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    双结合力推政府采购管理水平双提升下

      创新政府采购宣传方式

      不断更新思路,从不同形式、不同侧面、不同角度、不同层次,开展高质量、深层次的宣传活动。

      召开政府采购产品展示会,积极为采购人与供应商之间创造和谐的交流平台,确保政府采购工作在“公开、公平、公正”的环境下进行,以达到供需双方“共赢”的效果。为此,我局多次组织供需双方见面会,让采购人和供应商相互沟通。并于2005年和2007年度分别举办了两期以“办公自动化产品”和“中小学教研器材”为主题的政府采购展示会,省内外多家供应商参加了展示会。在会上不仅展示政府采购产品,还开展了政府采购政策宣传活动,现场讲解政府采购的相关政策、运作流程及业务知识。通过举办这样直面交流的活动,建立起政府采购部门、采购人与供应商之间的交流平台,达到了“三赢”的效果。

      开展政府采购知识竞赛活动,通过举办知识竞赛,在社会上达到了让政府采购政策随问而至、随答而解的效果,为政府采购工作创造了良好的实施环境,扩大了祁门县政府采购的影响。尤其是2006年6月,我局组织开展的网上政府采购知识竞赛活动,全国有10多个省、市共503人参加了答题活动。参赛最远的吉林省九台市煤机厂一名职工甚至动员全家集体参赛,浙江绍兴市的一名参赛者还专门发来电子邮件,就知识问答题目进行了探讨。通过这次竞赛活动,我们在宣传政策同时,也对外打出了祁门政府采购的名片。

      每年均开展一次形式不一的政府采购培训会,或利用全县财政工作会议安排政府采购议题,或利用财政干部春训会议开展讲座,或利用财务经办员会议解惑答疑,重点围绕“一法三令”和我县制定的20多个配套文件,宣传介绍政府采购制度、操作程序、典型案例、典型经验,努力营造政府采购和谐的环境。

      确定每年6月份为政府采购宣传月,运用多种媒介形式全方位的、立体式的开展宣传。固定于每年的6月29日,以《祁门财政情况》为平台出一期政府采购专刊,在县城醒目位置悬挂横幅,在县城中心广场设立咨询台,发放宣传材料,在电视台做专题广告,多角度、多视觉宣传祁门政府采购。

      增加政府采购的“曝光率”,每当有招标活动的时候,就在县城中心广场宣传栏中发布招标公告,热忱欢迎各界人士参加,进行旁听,“零距离”贴近政府采购活动,让各界对政府采购工作的“负面想象空间”降到最小化。2005年以来,先后10多次邀请社会各界人士对政府采购招投标活动进行现场听证,进一步加大了社会监督的力度,让社会各界在直观感受“阳光工程”带来的效益中接受政府采购。

      把政府采购机构的一言一行都当作一种宣传手段,在“一杯热茶、一声问候、一个笑容”中树立政府采购良好的对外形象。为营造一个良好的服务环境,我们在细节中体现服务,采购办把 “政府采购申报表”发布于政府网站,简化政府采购申报程序,有效提高了工作效率。为确保县政府采购中心运作的独立性和公平性,从2007年1月1日起,祁门县政府采购中心对所有受理的政府采购项目,全面停止收取采购代理服务费。同时为提高供应商竞标的积极性,取消了所有政府采购的标书费用,祁门县政府采购市场实行“零门槛”开放,让每个供应商和采购单位在温暖中接受祁门政府采购,在愉悦中更加支持祁门政府采购。

      对社会公布电子邮箱和开放“祁门论坛”,让社会各界尤其是供应商有个咨询、质疑,甚至批评的媒介,增强工作的透明度。我们强调任何时候都要以一个“另类”的思维审视自己的工作:即采购单位若有对我们不理解的,就说明我们工作公开力度不够;供应商若有对我们不满意的,就说明我们工作阳光运作不足。让采购单位、供应商在监督中理解我们,在理解中支持我们,在支持中宣传我们。

      通过多年的努力,创新宣传和规范管理的成效正逐步显现:

      采购单位对政府采购的认可度大大提升。采购单位对政府采购不再是敬而远之,以前是不屑也不愿与政府采购办、政府采购中心坦诚交流,现在则回归到了平和的心态,并有了积极的配合姿态。采购单位对我们政府采购的认识也是从怀疑到支持,绝大多数采购单位已经从开始的抵制到消极执行,从消极执行到被动配合,从被动配合到积极相应,现在已经逐步能够在认识上理解、在行动上支持政府采购工作了。

      供应商主动竞标的兴趣大大提升。最初,我们组织公开采购,供应商大多兴趣不大,积极性不高,供应商还是比较热衷于和单位拉关系,希望走捷径。但通过多年的努力,我们让只习惯于“坐庄”的供应商失去了优越感,吸引了更多的供应商参与政府采购的竞标。现在,只要供应商你自己够格、有实力,随时可以踏进祁门县政府采购的大门。你中了标,也不需要感谢任何人,签合同走人,真正体现政府采购“公开运作,强者胜出”的原则。让每一次的政府采购活动,供应商都能“趁兴而来、满意而去”,供应商少一份委屈不满,就自然会对我们政府采购工作多一份肯定宣传。

      政府采购规模得到大幅提升。随着我县政府采购工作力度的加大,政府采购业务不断扩容,从以前单纯的工程、货物、服务拓展到医院租赁权招标、工资定点代发银行招标等领域。随着政府采购采购成效的日益显现,一些本没有纳入县级政府采购的企业和条条单位也主动申请加入我县政府采购,如当地的气象局和公路局,甚至驻军某部车辆办公设备采购也多次主动联系申请加盟,定期向我们索要定点采购价格公报,既扩大了祁门县政府采购的影响,也带动了祁门县政府采购规模的进一步提升。

     
     
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