根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定,中山市小榄镇人民政府采购中心受 中山市建斌中等职业技术学校 的委托,对其所需的 办公室装饰工程 项目进行采购,欢迎接到邀请的单位参加竞争。 1. 项目编号: XX2005079 ; 2. 采购内容及需求: 3. 接收采购文件地点:小榄镇政府七楼政府采购中心; 4. 小榄政府采购中心联系人:许先生; 5. 小榄政府采购中心联系电话:0760-2118867 传真:0760-2238804; 6. 接收供应文件截止时间:2005年8月12日9:20; 7. 开启供应文件时间:2005年 8月12日上午9:30,请参加竞争性谈判供应商务必派员参加并随时接受询问; 8.开启供应文件地点:小榄镇政府七楼政府采购中心会议室; 9.项目解释负责人:吴景堂; 10.项目解释联系电话:13420218817; 11.报价资料中各项商品的报价要齐全,如有缺漏的取消资格,不再另行通知,过时报价当弃权处理。 中山市小榄镇政府采购中心 供应方须知 1、适用范围 1.1 本采购文件仅适用于本次采购邀请中所叙述项目的采购。 2、定义 2.1 “采购方”系指组织本次采购的 建斌中等职业技术学校 。 2.2 “供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。 3、“供应文件”的组成 (1) 供应书; (2) 主要技术参数及报价表; (3) 设备技术规格说明文件; (4) 供应资格证明文件; (5) 供应方应将“供应文件”装订成册,并填写“供应文件资料清单”。 4、供应报价:严格按照我中心提供的设置(见附表1,包括品牌、型号、技术参数)报价,供应报价以人民币为结算单位,应包括税金、运费、安装等全部费用。 5、供应方资格的证明文件:需提交公司营业执照正本复印件(加盖公章)、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩,供应方必须提交证明其有资格进行供应,和有能力履行合同的证明文件,作为供应文件的一部份。 6、供应有效期:“供应文件”从开启供应文件之日起,供应有效期为30天。特殊情况下,采购方可于供应有效期期满之前,要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方,采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。 7、“供应文件”的签署及修改:供应方应准备一份正本和四份副本,并在每一份“供应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。报价资料只能在正本提供,副本只须提供技术资料及资质文件,不提供报价资料。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的供应方代表签字。除供应方对错处作必要修改外,“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务方案。 9、评审原则和方法: 9.1、评审原则:满足采购文件实质性要求前提下,最终报价低者中选。 9.2、评审方法:共进行二轮报价,第一轮为供应方的供应文件报价。评委会将对供应方提供的设备进行评审,对通过评审的供应方,评委会将与其进行价格和商务的谈判,并为其提供第二轮单独报价的机会,第二轮报价结束后,对符合采购需求、质量和服务且报价最低者为预中选供应方。 10、评委会不向落选方解释落选原因,不退还供应文件。 11、供应商须提交报价总额10%的中标履约保证金。 12、主要设备授权书在预成交后三天内提供。 附件:一 供 应 书 致:小榄镇政府采购中心 根据贵方为 项目的供应邀请 (项目编号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表供应方 (供应方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本四份。 (1)主要技术参数及报价表; (2)设备技术规格说明文件(宣传彩页) (3)资格证明文件 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价(大写)为人民币 。 2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。 3、供应方已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。 5、供应方同意提供,按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最低价的供应。 6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 供应方代表姓名、职务(印刷体): 供应方名称: (公章): 日期: 年 月 日 全权代表签字:
附件:一 服务与培训方案一览表 供应方名称 采购项目编号: 序项目采购方需求供应方承诺 1交货时间合同生效之日起2天以内 2交货地点采购方指定 3安装调试完成时间产品到货后1个工作日内 4上门安装调试送货上门并安装,不另收费 5保修期合部设备整机质保3年, 6报修响应时间电话响应时间为半小时,到达现场时间为4小时 7提供备用机检修8小时后仍无法排除,乙方应在24小时内提供 8上门保修是 9售后服务保证金合同总额的5%,一年的后退30%,二年后退30%,第三年后全额退还。 10维修范围 11维护保养内容 供应方代表签字
主要技术参数及报价表 编号: 序号名称品牌及型号单位数量单价(元)总价(元) 1教师办公室(1)工程内容见附表间1 2教师办公室(2)工程内容见附表间1 3互动教室工程内容见附表间1 以上装饰工程请各单位到现场实地测量。 合计:
供应方代表签字 注:1、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。 2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。
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