南宁高速公路建设发展有限公司2023年度档案整理及数字化服务单位委托询价公告
| 发布时间 | 2024-05-11 | 项目编号 | 点击查看 |
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南宁高速 (略) 2023年度档案整理及
数字化服务单位委托询价公告
我公司现需委托服务单位开展2023年度档案整理及数字化工作，为通过公开渠道公平公正地选取优质合作单位，诚邀符合资格条件的单位参加该项目的询价，现将有关事项公告如下：
1.项目概况
1.1 项目名称：南宁高速 (略) 2023年度档案整理及数字化服务
1.2 质量要求：要求基于《南宁高速 (略) 档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》，依据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）和《会计档案案卷格式》（DA/T39－2008）等规范整理归档会计档案，依据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）和《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）等规范整理归档综合类招投标文件，依据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）《档案数字化外包安全管理规范》和《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》等规范对文书档案进行数字化加工。上述服务成果 (略) 档案局年检要求。服务过程中需做好相关交接手续与齐全完整的服务工作台账，并完成电子文件的系统挂接工作。
1.3采购内容：
序号 | 项目 | 工作内容 | 单位 | 数量 |
1 | 会计档案整理 | 基于本公司档案三合一制度，依据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）和《会计档案案卷格式》（DA/T39－2008）等规 (略) 档案局年检要求整理会计档案，指导装订包角、填写封面，做好编制档号、著录、装盒、上架工作。 | 册 | 200 |
2 | 文书档案整理 | 基于本公司档案三合一制度，依据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）和《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）等规 (略) 档案局年检要求整理非项目招投标资料，做好编页、装订、著录、装盒、上架工作。 | 件 | 250 |
3 | 档案数字化扫描 | 根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）《档案数字化外包安全管理规范》和《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》等规范等对纸质档案进行数字化加工，应对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。服务过程中需做好相关交接手续与齐全完整的数字化工作台账，并完成光盘刻录和电子文件的系统挂接工作。 模式：彩色 分辨率：300dpi 格式：JPG和双层PDF（双层PDF是一种具有多层结构的PDF格式文件，是PDF文件衍生的一种图像型文件，可以100%保留原始版面效果，便于建立索引数据库，进行科学的管理） | 页 | 72000 |
1.3档案整理和技术指导服务费用预算价：5万元
1.4询价文件单独装在密封袋里，包装袋及封口处须加盖密封章；
2.报名要求
2.1申请人须具有中华人民共和国国内合法的企事业独立法人资格。
2.2营业范围包含档案整理服务、档案整理信息咨询、档案数字化服务。
2.3不接受联合体投标。
2.4不接受报价文件邮寄送达方式。
3.报名需提交的材料
3.1营业执照复印件
3.2资质证书复印件
3.3报价函（采用固定综合单价报价）
3.4业绩证明材料(合同复印件、中标通知书）
3.5售后服务方案(包含但不限于提交成果的时间)
3.6以上报名材料提供两份纸质版装订成册，一份纸质版盖章扫描件（拷进光盘或U盘），包装袋及封口处须加盖密封章。
4.报名时间
报名时间为2024年 5 月 11 日至2024年 5 月 15 日止。凡符合本公告条件申请人请于2024年 5 月 15 日17:00时前（以送达时间为准）将报名材料提交至南宁高速 (略) 合约法务部。
联系人：吴工，联系电话：0771-*，地址： (略) 青秀区通达东路1号-1号楼南宁交投大厦17层1718室。
5.主要合同条款
5.1完成时间
申请人收到委托人通知进场后5个月内完成档案整理工作。
5.2支付方式
申请人完成合同约定的全部工作内容后，提交纸质资料（含总结）及纸质资料扫描的电子文件数据交与委托人，委托人审查验收合格，申请人按委托人要求提交书面结算资料，经委托人审批通过且收到申请人开具的增值税专用发票后一次性支付结算款。最终档案整理费用以实际整理数量乘以相应单价进行结算。
5.3违约金
申请人未能按合同约定提交成果的，则每逾期一日应按照合同暂定总金额的百分之一向委托人支付违约金。
6.评选办法
序号 | 评选名称 | 评选要素 | 备注 |
1 | 报价 （满分50分） | 不超过最高投标限价的申请人投标报价为有效报价。评标价平均值(R1)为有效报价的算术平均值（注：当有效报价大于等于6家时，去掉一个最高值和一个最低值后的有效报价的算术平均值即为评标价平均值(R1)）。 评标基准价(D)= （评标价平均值（R1）+控制价） 2申请人报价等于评标基准价时得满分，每高于评标基准价一个百分点扣0.2分，每低于评标基准价一个百分点扣0.1分，中间值按比例内插，四舍五入，保留两位小数。 用公式表示如下： 式中：F1——申请人评标价得分； F——价格分所占的百分比权重，F＝50； D1——申请人的投标报价； D——评标基准价。 若D1≥D，则E=0.2；若D1<D，则E=0.1。价格分最低为0分。 | |
2 | 业绩证明 (满分20分) | 2021年至今每有一个同类业绩得5分，本项最高分得20分。备注：以合同或中标通知书为准。 | |
3 | 售后服务方案 （满分30分） | 根据申请人工作安排方案的合理性、可行性、有效性进行评分，一般1-10分，良好10.1-20分，优秀20.1-30分。 |
7.评选程序
1.南宁高速 (略) 合约部对报名的申请人进行资格审查。
2.南宁高速 (略) 合约部与需求部门组织评审小组，对符合报名资格条件的申请人进行筛选。
3. (略) 印发的《项目建设管理制度》执行，项目建设管理类委托合同金额在30万元以内（不含30万元）货物、服务采购项目及50万元以内（不含50万元）工程招投标项目，由业务需求部门提出委托需求，经合约法务部审定后推荐不少于1家单位，报公司分管领导审批。
30万元以上（含30万元）货物、服务采购项目50万元以上（含50万元）工程招投标项目，由业务需求部门提出委托需求，经合约法务部审定后推荐不少于3家单位，报分管副总、总经理后，由公司经营班子会审定。
南宁高速 (略)
**日
