竞争性谈判邀请函
采购编号：SZYX2012-N-T-015
：
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州高新区长江小学校的委托，就其所需要采购的校园文化布置在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、谈判编号：SZYX2012-N-T-015号
二、谈判内容：校园文化布置1批
三、供应商资格要求
1. 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任；
2. 营业执照经营范围内包含本次采购的标的物；
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4. 具有履行合同所必需的专业技术能力；
5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 非苏州地区注册的独立法人，则须提供该公司在苏州地区驻有长期售后服务机构的相关证明文件；
7. 本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。
注：报名时须提供的材料：企业营业执照副本、税务登记证副本复印件；法人授权委托书原件、被授权人身份证的复印件，在苏州地区驻有长期售后服务机构的相关证明文件，所有复印件加盖公章。
四、谈判时间、地点及其他：
1. 参加谈判报名时间：自公告上网之日起至2012年8月6日（9：00—16：00，节假日除外）；如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向代理机构报名登记后方可参加。
2. 谈判时间、地点：
递交谈判文件的时间：2012年8月7日13：30
谈判时间：2012年8月7日13：30
谈判地点：苏州市浒关镇大同路19号浒关分区管委会内（浒关分区财政局）
谈判保证金：谈判供应商在谈判开始前必须向代理机构交纳谈判保证金
具体金额：人民币贰仟圆整（ ￥：2000元）
交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
账号：********查看详情3738 开户银行：中国银行苏州南园大桥分理处
3. 成交服务费：成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向代理机构支付服务费。
五、联系单位：
代理机构：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
地址： 苏州市三香路万盛大厦13楼B座 邮政编码：215004
联系电话：********查看详情/********查看详情*8004 传真：********查看详情
联系人：顾育红
六、采购人：苏州高新区长江小学校
联系人：华春芳 联系电话：********-****查看详情
请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
2012年7月
竞争性谈判采购文件采购编号：SZYX2012-N-T-015采购内容：校园文化布置采购类别：其他采购单位：苏州高新区长江小学校 苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 2012年7月目录一、竞争性谈判邀请函二、谈判文件三、合同条款四、谈判程序五、成交原则六、评分标准七、附 件一、竞争性谈判邀请函采购编号：SZYX2012-N-T-015 ：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州高新区长江小学校的委托，就其所需要采购的校园文化布置在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、谈判编号：SZYX2012-N-T-015号二、谈判内容：校园文化布置1批三、供应商资格要求1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任；2.营业执照经营范围内包含本次采购的标的物；3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.具有履行合同所必需的专业技术能力；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.非苏州地区注册的独立法人，则须提供该公司在苏州地区驻有长期售后服务机构的相关证明文件；7.本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。注：报名时须提供的材料：企业营业执照副本、税务登记证副本复印件；法人授权委托书原件、被授权人身份证的复印件，在苏州地区驻有长期售后服务机构的相关证明文件，所有复印件加盖公章。四、谈判时间、地点及其他：1.参加谈判报名时间：自公告上网之日起至2012年8月6日（9：00—16：00，节假日除外）；如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向代理机构报名登记后方可参加。2.谈判时间、地点：递交谈判文件的时间：2012年8月7日13：30谈判时间：2012年8月7日13：30谈判地点：苏州市浒关镇大同路19号浒关分区管委会内（浒关分区财政局）谈判保证金：谈判供应商在谈判开始前必须向代理机构交纳谈判保证金具体金额：人民币贰仟圆整（ ￥：2000元）交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司账号：********查看详情3738 开户银行：中国银行苏州南园大桥分理处3.成交服务费：成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向代理机构支付服务费。五、联系单位：代理机构：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 地址： 苏州市三香路万盛大厦13楼B座邮政编码：215004联系电话：********查看详情中 国采招网:（bidcenter.com.cn）/********查看详情*8004传真：********查看详情 联系人：顾育红六、采购人：苏州高新区长江小学校 联系人：华春芳联系电话：********-****查看详情 请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 2012年7月二、谈 判 文 件谈判编号：SZYX2012-N-T-015一、谈判项目： 校园文化布置1批二、采购内容及其他要求：1.清单及要求序号项目尺寸规格材料、工艺数量单位1行政楼接待室外墙布置6200*2900mm设计内容：文化墙造型设计要求：在空间风格上行政楼整体环境相一致，装饰与功能相结合。制作要求：弗龙板、激光雕刻氟钛烤漆等1项2学生作品展示墙10500*4050mm设计内容：书画作品与手工作品相结合，学生作品展示，便于更换设计要求：功能与装饰的完美结合，与大厅风格相统一。制作要求：细木工板造型、油漆、铝塑板、弗龙板、亚克力、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆等1项3教师风采16300*2900mm设计内容：教师介绍及照片展示设计要求：立体式，便于更换，功能与装饰的完美结合，与整体风格相统一制作要求：细木工板造型、铝塑板、弗龙板、高清晰写真、激光雕刻字1项41F西大厅读书空间5890mm*1100mm设计要求：与一楼风格相统一，形式新颖、能给孩子休闲阅读的空间。制作要求：木龙骨，铝塑板、木工板，整体环境舒适，设置休闲座椅等1项52F阅读空间26.8m2设计要求：可容纳学生老师休闲阅读的区域。制作要求：木纹免漆板，木龙骨，铝塑板、木工板，休闲座椅等1项63F图书馆外开放式阅读空间91.3m2设计内容：教师、学生开放式阅读空间布置。设计要求：形式新颖、功能性与装饰性高度融合，以现代的设计表现形式，通过简洁的设计语言塑造出与图书馆风格总体统一的作品制作要求：木纹免漆板，木龙骨，铝塑板、木工板，木线条油漆，阅览桌椅等1项7科学实验室一布置8000*2800mm设计内容：科学知识介绍设计要求：形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆等1项8科学实验室二布置8000*2800mm设计要求：形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆等1项9科学探究室布置8000*2800mm设计要求：形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆等1项10科学器材室布置8000*2800mm设计要求：形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆等1项11劳技教室布置8000*2800mm设计要求：与专业教室整体想协调，主题突出，形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆2项12计算机教室二8000*2800mm设计要求：结合计算机元素，形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆1项13美术室一布置8000*2800mm设计内容：美术知识介绍设计要求：形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆等1项14美术室二布置8000*2800mm设计内容：美术知识介绍设计要求：形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合 制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆等1项15美术室三布置8000*2800mm设计内容：美术知识介绍设计要求：形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：弗龙板、高清晰写真、激光雕刻氟钛烤漆等1项16教师阅览室布置7000*2800mm设计要求：形式新颖、功能性与装饰性高度融合，以现代的设计表现形式，与整体风格相统一。制作要求：报纸柜2个，木纹免漆板，木龙骨，环保涂料等1项17藏书室布置7000*2800mm设计要求：形式新颖、功能性与装饰性高度融合，以现代的设计表现形式，与整体风格相统一。制作要求：高清画面，反光膜及弗龙板雕刻等1项18学生阅览室5000*2800mm设计要求:设计拼音读物区书架，形式新颖、功能性与装饰性高度融合，以现代的设计表现形式，与整体风格相统一。制作要求：细木工板造型，木结构，涂料，木纹免漆板，木龙骨，铝塑板，环保涂料等1项19文学社12000*2800mm设计要求：设计开放书架4个，结合文学知识，形式新颖、图文并茂，知识性与装饰性高度融合制作要求：细木工板造型、木结构、油漆、涂料、压克力、弗龙板、激光雕刻氟钛烤漆1项20消防栓贴500*600mm设计要求：在不影响使用功能的前提下加以美化 制作要求：高清画面，反光膜及弗龙板雕刻等72项21防火门贴600*150mm设计要求：在不影响使用功能的前提下加以美化 制作要求：高清画面，反光膜等35项22疏散图400*250mm设计要求：与校园整体风格相协调，疏散路线简洁明了制作要求：高清画面、弗龙板雕刻等26项23规章制度（含卫生保健室、档案室、阅档室、音乐教室二、舞蹈教室及行政处室）600*800mm设计要求：根据学校整体风格设计版面。制作要求：高清画面，雪弗板34项24室牌300*145mm制作要求：激光切割，压克力雕刻，彩色丝网印，氟碳烤漆等27块25楼梯文化4500*1800mm设计要求：设计长江娃形象，并与楼梯文化相结合,简单、大气、与校园文化整体风格相统一，体现学校特色制作要求：现代广告材质4层26专业教室室牌300*145mm制作要求：与室牌风格统一，内容可相互间随意更换。激光切割，压克力雕刻，彩色丝网印，氟碳烤漆等20块样品：专业教室室牌一块。三、其他要求：1.为了更好地了解现场情况,各响应供应商在谈判响应前须到采购方进行现场踏勘。未踏勘现场的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。现场统一踏勘时间：2012年8月2日上午9:30-10:00（过时不候），现场联系人：华春芳，联系电话：********-****查看详情。2.谈判供应商需按以上要求自行设计方案,变更尺寸只允许正偏离，不允许变更材质、数量等，谈判响应文件中时需提供彩色设计效果图（包含现场效果图），如不按要求提供谈判响应文件的,为无效标。3.若设计图纸中与采购货物清单有矛盾之处以采购清单为准。4.成交供应商要保证设计稿的合法性，一切侵权行为带来的损失，均由成交供应商承担。5.成交供应商所设计的谈判方案（包括成交供应商在谈判文件中所含的知识产权）将完全归采购方所有和无偿使用。6.供应商所提供品牌的产品应按以上要求制作，同时明确产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明书。7.谈判供应商必须承诺谈判响应文件中提出的全部技术规格与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。8.本项目及设备的免费质保期为一年。9.本项目不接受进口产品。四、文件要求：1.正本一本，副本二本，须各自装订成册。2.谈判响应文件正本和副本均需要法人代表（或授权委托人）签名和加盖单位公章,若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。谈判时，供应商应自行将谈判文件（正本一份，副本二份）装在一个袋内密封完好或分别密封，封口处应加盖单位公章，袋面注明单位名称及标书编号。3.谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章。五、文件组成：1.文件组成?营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖单位公章）?法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明?质量、服务、保修承诺，交货期承诺?谈判响应第一次报价表（见附件1）?校园文化布置设计方案、安装施工方案?彩色设计效果图（包含现场效果图）?提供典型案例(合同复印件加盖单位公章)?关于资格文件的声明函（见附件3）?谈判文件要求的其他相关材料2.参加开标的谈判供应商代表（被授权人）应携带本人身份证明及保证金收据签名报到，以证明其出席开标会议，过时作弃权处理。3.凡涉及谈判响应文件的补充说明或修正，均以谈判供应商的书面依据为准；谈判供应商必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。在谈判响应文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。4.谈判供应商应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价；未按要求提供重要资质文件的报价文件，视为无效报价；最终报价超财政预算的，视为无效报价。三、合 同 条 款根据苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司谈判编号SZYX2012-N-T-015谈判文件及成交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的购销事宜，签订本合同书。一、合同内容：甲方向乙方购买____________________，同时乙方须向甲方提供如下配套服务：商品的包装、运输、装卸、运杂、保险、安装、售后服务等。二、下列文件为本合同不可分割部分：1.成交通知书2.乙方成交的谈判响应文件3.谈判采购文件三、价格与支付：1.合同价格为到安装目的地价，包括商品的主件和附配件及其运输、安装、调试、备品、备件、设计及制作、售后服务、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2.付款步骤：合同生效后，待乙方所提供的货物全部交付，安装调试完毕经验收合格后，甲方向乙方支付至总金额95%；余款5%在质保期满无质量问题后十个工作日内付清。1)甲方签收的送货回单。2)合格销售发票。3)由甲乙双方及代理机构签章的《苏州高新区政府采购合同履行验收报告》。3.付款方式：银行汇票或转帐支票。四、质量与检验：1.乙方应严格按照标书的有关规定提供合格设备；交货时须提供该产品的合格证明。2.货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由乙方立即无条件为需方调换或补齐，同时由乙方承担因此而产生的一切后果；五、验收标准：乙方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标。六、交货条件：1.交货日期：合同签定后45个工作日内安装完毕。2.产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由乙方负责修复或补缺。七、运输及到货地点：按甲方指定地点。八、安装、调试及售后服务：1.乙方应以优良的服务态度，提供2小时以内的响应，24小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换设备或送修，必须在3个工作日内负责解决。并对甲方技术人员提供现场培训。2.其它按乙方谈判响应文件中的承诺执行。九、合同生效及其它：1.合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章）并由苏州浒墅关经济开发区财政局加盖备案章后即生效。2.合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何一方可向代理机构所在地人民法院提起诉讼。四、谈 判 程 序一、谈判文件递交截止时间：2012年8月7日13：30 二、谈判小组成员审查谈判文件，符合谈判文件要求的谈判供应商进入谈判程序。三、谈判小组成员对产品、价格、售后服务及商务条款的商讨对供应商进行谈判。四、谈判单位以第二次报价为最终报价，谈判小组如有疑问，请谈判单位进行解答（重要问题谈判报价单位以书面解答）。谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。五、成 交 原 则一、本次谈判成交原则，适用于本次谈判活动。二、本次谈判的最终报价为本项目的总报价。三、本次竞争性谈判的成交原则为：在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的谈判供应商为成交供应商；如存在差异，则由专家评委组成的谈判小组综合打分，根据评审办法和评分标准，综合得分最高者为成交单位。六、评 分 标 准一、价格（35分）采用低价优先法计算，即满足谈判文件要求且谈判价格最低的谈判报价为评标基准价，其价格分为满分。其他谈判供应商的价格分统一按照下列公式计算：谈判报价得分=(评标基准价／谈判供应商的报价)×价格权值×100，小数点后保留两位。二、技术先进性及质量保证（42分） 1.本项目的设计方案 30分?方案的整体创意、风格、设计概念及其展示风格5分；?符合谈判文件要求的彩色效果图（各区域的彩色效果图）25分行政楼接待室外墙2分、学生作品展示墙2分、教师风采2分、阅读空间3分、科学实验室布置5分、美术室布置5分、学生阅览室2分、文学社2分、楼梯文化2分2.安装施工方案12分施工进度计划和工期保证措施2分、安装施工所配备的专业技术力量5分、安全文明措施和质量保证措施5分四、售后服务（11分） 1.维修响应时间及完成维修时间承诺3分2.售后服务承诺(包括免费维保期后维保收费等) 2分3.质保期比较(最优者最高分，其他酌情打分) 2分4.交付使用期承诺2分5.优惠措施2分五、公司评价（10分） 1.公司财务状况（提供经注册会计师审计后的审计报告） 2分2.典型案例(2010年以来完成的案例合同复印件，原件备查）6分单项合同金额40万以上的案例，每提供一个得2分，最高得6分3.用户满意度证明材料（每提供一个得1分） 2分六、谈判文件的规范性、完整性（2分） 七、附 件附件1谈判响应报价表谈判编号： 号报价项目名称：谈判响应单位（盖章）：序号项目名称材质、尺寸、工艺等偏离原要求说明数量报价总价交货期备注谈判总报价（人民币大写）：￥：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 日期：注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各谈判供应商可参照上述格式自制《谈判响应报价表》。附件2谈判响应分项报价表采购编号：供应商名称：序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价合价备注123…安装人工费所有制作安装设计费管理费税金总报价（人民币大写）：￥：交货期优惠条款其它法定代表人或其授权代表签字： 日期注：上述报价包含一切由供方承担的费用；同时该报价须与“谈判响应报价表”中的总报价完全一致。附件3技术对照表序号名称材质、规格材料厂商制作工艺单位数量备注法定代表人或其授权代表签字： 日期注：备注一栏须注明是否与采购要求相一致。附件4项目组人员一览表序号项目组所任职务姓名性别年龄职称专业/资格从事本工作时间典型业务与技术专长12345678…注：1.附各专业人员简历及相关证明材料复印件；2.表格不够填写可添加。供应商：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期： 年 月 日附件5谈判响应承诺书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司：我们收到你们SZYX2012-N-T-015号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上设备和安装所需的配件，同时负责该设备的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、调试、售后服务等，总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后45天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的谈判保证金。9、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向代理机构支付成交服务费。10、综合说明：1)伴随服务及配合措施；2)要求需方提供的配合；3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； 4)其它说明： 所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 邮编：联 系 人： 地址：开户名称： 电话：开户银行： 传真：开户账号：附件6关于资格文件的声明函 ：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的谈谈活动进行谈判响应。本公司所提交的谈判响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 （谈判供应商）法定代表人签字：（谈判供应商）公章：日期：年 月 日附件7法人授权委托书标书编号：日期：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司：本授权委托书声明：我 （法人姓名）系（公司名称）的法定代表人，现授权委托（公司名称）的（被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的 （名称）项目的竞争性谈判，针对上述项目的响应，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自响应开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权，特此授权。授权代表： 性别：年龄： 身份证号码： 职务：详细通讯地址： 邮政编码：电话： 传真： 谈判供应商名称（加盖公章）：法定代表人（签字或签章）：附件8现场踏勘确认单（编号：SZYX2012-N-T-015）我公司于年月日,对苏州高新区长江小学校校园文化布置的现场进行了实地踏勘，对现场情况都进行了了解和确认。 踏勘单位：（盖章）踏勘单位负责人： 日期：采购单位确认（盖章）：苏州高新区长江小学校
