政府采购竞争性谈判文件项目名称：办公家具项目编号：LMTZFCG2012(101) 泸州市龙马潭区政府采购中心二〇一二年八月地址:泸州市龙马大道三段九号政务服务中心二楼 邮编:646100电话:****-*******查看详情 网址:http://www.sczfcg.com文件目录第一部分谈判邀请函1第二部分竞争性谈判须知2A总则21.适用范围22.项目名称23.合格的竞标人24.竞标费用25.充分、公平竞争保障措施26.标前答疑3B竞争性谈判文件说明37.概述38.竞争性谈判文件的构成49.竞争性谈判文件的澄清或修改4C竞标文件的编写与递交410.竞标文件的组成411.竞标文件格式512.竞标报价513.竞标人应提供的证明文件514.竞标保证金615.竞标文件的编写与密封616.竞标文件的递交7D谈判小组及资格审查717.谈判小组718.资格审查7E竞争性谈判819.谈判原则和谈判程序820.确定成交人921.供应商不足三家的处理及谈判失败9F授予合同1022.成交通知1023.签订合同1024.恶意行为的处理细则11第三部分项目谈判内容121.本次谈判内容122.质量、要求123.交货时间及地点124.材料样品及实物样品125.服务承诺136.履约验收137.付款方式13第四部分合同主要条款14政府采购合同14第五部分附件17附件1：竞标文件封面格式17附件1-1：资格性竞标文件封面格式17附件1-2：技术及服务性竞标文件封面格式18附件2：竞标函格式19附件3：法定代表人授权委托书格式20附件4：竞标人资格证明文件格式21附件5：项目报价明细表格式22附件6：技术参数响应及偏离表格式26附件7：服务偏离表格式27 第一部分谈判邀请函泸州市龙马潭区政府采购中心受泸州市龙马潭区教师进修校（即采购人）委托，依据《中华人民共和国政府采购法》，拟对委托方的办公家具进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商（即竞标人）参加。1、项目编号：LMTZFCG2012(101)。2、项目内容：办公家具，有关情况详见“附件5”。3、合格的竞标人：详见本竞争性谈判文件“第二部分 竞争性谈判须知”第3条。4、购买竞争性谈判文件时间：2012年8月30日至2012年9月5日11时00分（正常上班时间)。5、购买竞争性谈判文件地点：泸州市龙马潭区政府采购中心（泸州龙马大道三段九号区政务中心二楼）。6、竞争性谈判文件售价：100元/份（售后不退，竞标主体资格不得转让）。7、竞标文件递交截止时间和谈判时间：2012年9月6日15时30分（北京时间）。8、竞标文件递交地点和谈判地点：泸州市龙马潭区政府采购中心（泸州龙马大道三段九号区政务中心二楼）。9、购买竞争性谈判文件时请携带公司出具的介绍函原件(介绍函格式的电子文档可在四川政府采购网(http://www.sczfcg.com)下载)。购买竞争性谈判文件联系人及联系电话：联 系 人：陈女士 联系电话：****-*******查看详情本项目联系人及联系电话：联 系 人：艾先生（采购人代表）联系电话：158*****708泸州市龙马潭区政府采购中心二〇一二年八月二十九日 第二部分竞争性谈判须知A总则1.适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次“谈判邀请函”中所叙述的项目。1.2本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属泸州市龙马潭区政府采购中心（以下称“采购中心”）。2.项目名称办公家具。3.合格的竞标人3.1合格的竞标人应符合以下条件:3.1.1在中国境内注册，并具有销售或生产本次采购货物独立法人资格的合法企业；3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3.1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.5参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；3.1.6竞争性谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。3.2竞标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。3.3竞标人必须向采购中心购买竞争性谈判文件并登记备案，否则无资格参加本次谈判。4.竞标费用无论竞标结果如何，竞标人自行承担与参加竞标有关的全部费用。5.充分、公平竞争保障措施5.1供应商家数计算竞标产品（主要或较为系统产品，下同）为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加竞标的，应作为一个竞标人计算，以符合竞争性谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效竞标人。5.2关系竞标人限制5.2.1制造厂商只有一个品牌，制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加竞标的，以制造厂商作为有效竞标人，分销商或经销商或代理商竞标文件应当作为无效竞标处理。制造厂商只有一个品牌，只有分销商或经销商或代理商以取得授权的不同型号的产品参加竞标的，最多只能有两家分销商或经销商或代理商同时参加竞标，超过两家参加竞标的，以价格最低的两家作为有效竞标人，其他竞标人的竞标文件作为无效竞标处理。5.2.2制造厂商有两个及以上品牌，制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加竞标，竞标产品为同一品牌不同型号的，以制造厂商作为有效竞标人，分销商或经销商或代理商竞标文件作为无效竞标处理；竞标产品为不同品牌的，制造厂商竞标产品所属品牌为该品牌的有效竞标人，分销商或经销商或代理商竞标产品应为其他品牌产品，且分销商或经销商或代理商所投品牌产品以符合招标文件要求的价格最低的1家竞标人作为有效竞标人，其他竞标人的竞标文件作为无效竞标处理。制造厂商有两个及以上品牌，只有分销商或经销商或代理商参加竞标，竞标产品为不同品牌的，所投品牌产品以符合招标文件要求的价格最低的1家竞标人作为有效竞标人，其他竞标人的竞标文件作为无效竞标处理。制造厂商有两个及以上品牌，只有分销商或经销商或代理商参加竞标，竞标产品为同一品牌不同型号的，最多只能有两家分销商或经销商或代理商同时参加竞标，超过两家参加竞标的，以符合招标文件要求的价格最低的两家作为有效竞标人，其他竞标人的竞标文件作为无效竞标处理。5.2.3总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加竞标。5.2.4参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加竞标，参加竞标的也不能作为有效竞标人。6.标前答疑竞标人若对本竞争性谈判文件有疑问需要澄清，应以书面形式向采购中心提出。必要时采购中心将在《政府采购法》规定的时间内书面回复所有购买竞争性谈判文件的竞标人。竞标人对采购中心提供的竞争性谈判文件所做出的推论、解释和结论，采购中心概不负责。竞标人由于对竞争性谈判文件的任何推论和误解以及采购中心、采购人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由竞标人自负。B竞争性谈判文件说明7.概述7.1本竞争性谈判文件阐明了竞标人所需提供项目范围和项目谈判的程序，是本次采购活动具有法律效力的文件。7.2竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞标文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应而导致发生影响得分、竞标被拒绝或按照无效标处理的不利后果，由竞标人自行承担相关风险。8.竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件由竞争性谈判文件总目录所列内容组成：8.1谈判邀请函；8.2竞争性谈判须知；8.3项目谈判内容；8.4合同主要条款；8.5附件。9.竞争性谈判文件的澄清或修改9.1在谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购中心有对竞争性谈判文件进行澄清或修改的权利，可主动地或在解答竞标人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部分。9.2竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式（包括传真）通知所有购买同一竞争性谈判文件的竞标人，并对其具有约束力。同时，该澄清或修改还将在四川政府采购网（www.sczfcg.com）即时予以发布，请各竞标人及时查阅、下载。竞标人在收到该澄清或修改通知后应立即以书面形式（包括传真）回复采购中心，确认已收到该通知。竞标人不得以没有回复确认而拒绝接受澄清或修改通知。9.3为使竞标人有足够的时间按竞争性谈判文件的修改要求修正竞标文件，采购中心可酌情推迟竞标的截止日期和谈判日期，并将具体变更情况通知上述每一竞标人。9.4竞争性谈判文件有多次澄清或修改时，以最后发出的澄清或修改公告为准。C竞标文件的编写与递交10.竞标文件的组成竞标文件分资格性竞标文件和技术、服务性竞标文件两部分，分册装订。资格性竞标文件用于谈判小组资格审查，技术、服务性竞标文件用于供应商与谈判小组谈判。竞标人应按下列内容和顺序自编目录及准确标注竞标文件页码后胶装成册，活页装订或缺少下列任何一项文件，竞标人将承担其竞标无效的风险，由此引起的后果由竞标人自负。竞标文件应包括以下部分10.1资格性竞标文件应包括以下部分：10.1.1封面（封面必须标明“资格性竞标文件”字样，并标明正、副本，格式见“附件1-1”）。10.1.2目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。10.1.3竞标函（必须提供，格式见“附件2”）。10.1.4法定代表人授权委托书（必须提供，格式见“附件3” ，需按格式中的“说明”提供附件）。10.1.5竞标人资格证明文件（必须提供，格式见“附件4”。附资质文件，如：工商执照副本、税务登记证等相关文件）。10.1.6竞标人认为有必要提供的其它资格性证明文件。10.2技术及服务性报价文件应包括以下部分：10.2.1封面（封面须标明“技术及服务性报价文件”字样，并标明正、副本，格式见“附件1-2”）。10.2.2目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。10.2.3货物需求一览表（必须提供，格式见“附件5”）。10.2.4规格、技术参数偏离表（必须提供，格式见“附件6”，附对外发布的宣传彩页资料等相关文件）。10.2.5竞标人认为需要加以说明的其他内容。10.3竞标文件须用不褪色墨水书写或打印，将所有书面材料以A4幅面书写或打印并装订成册。11.竞标文件格式竞标人应按本竞争性谈判文件中提供的竞标文件格式要求提供竞标文件，如本文件中表格的栏目设计不够，竞标人可按照同一格式自制表格填写。12.竞标报价12.1竞标人应在竞标文件中的项目报价表上标明，本次竞标拟提供货物的单价金额及总价，竞标人对项目的报价必须是唯一的，采购中心不接受有任何选择的报价。12.2货物的单价和总价应是指所有货物按竞争性谈判文件要求的、交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格，包括材料费、生产、运费、装卸、保险、资金利息、调试、保修期内的维护、各种税费等所有费用，按“交钥匙工程”的标准，依照报价表中的配置要求填报竞标文件。12.3竞标人不得以低于成本的报价竞标，所有竞标报价不得超过竞争性谈判文件规定的最高限价79900元，否则该竞标人的竞标将被作为无效标处理。12.4任何有选择的报价或包含价格调整要求的竞标，将被认为是非响应性竞标而予以拒绝或作为无效标处理。13.竞标人应提供的证明文件竞标人应按顺序制作并提交以下证明文件（缺少任何一项证明文件，竞标人将承担其竞标无效的风险。谈判过程中，采购中心将不再采取任何补救措施和通过任何方式寻求竞标文件以外的任何证明使其无效竞标变更为有效竞标，因采购方原因，临时修改谈判实质性内容的除外）：13.1竞标人资格证明文件。竞标人应提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件，作为竞标文件的一部分。内容要求包括：竞标人为合格竞标人的证明文件；竞标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等，至少提供以下证明文件（复印件加盖公章）：13.1.1经国家有关部门年检，并在有效期内的营业执照副本、税务登记证（国税、地税）、机构代码证。13.1.2若法定代表人不能到场的，其授权代理人参加竞标时，除提供法定代表人身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。13.1.32011年度财务报表（主要为资产负债表）。13.2产品质量纸质证明文件。13.2.1所投产品的彩色样本资料、图片资料以及产品的主要技术指标的详细说明（竞标人提供的资料必须与所投产品型号一致）。13.2.2产品服务性证明文件，如售后服务承诺、服务方案或计划等。13.2.3竞标人认为有必要提供、对评审有利的其他产品证明文件。14.竞标保证金竞标人应在谈判当日并在本竞争性谈判文件“第一部分 谈判邀请函”规定的谈判时间前，在谈判地点向采购中心提交竞标保证金现金人民币1000元。谈判会结束后，对成交者的保证金全额转为履约保证金，并在履行合同完毕七个工作日内无息全额退还，未成交者的保证金当场退还。若发生下列情况之一，竞标保证金不予退还：14.1竞标人在有效期内撤回其竞标文件的。14.2在采购活动中有违法、违纪行为的。14.3成交后无正当理由不与采购人签订合同的。14.4签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。14.5未按谈判文件要求交纳履约保证金的。14.6竞标人明知非实质性响应竞争性谈判文件而竞标（陪标）的。14.7有其它违反法律、法规、规章行为，经政府采购监管部门查实的。15.竞标文件的编写与密封15.1竞标人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制竞标文件，竞标文件一式叁份〔正本壹份副本贰份，每本竞标文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样，“副本”内容必须与“正本”内容保持严格一致（“副本”可用“正本”复印件装订），“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准〕，每本竞标文件装订方式应为左侧无线胶装。15.2竞标文件应由竞标人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签章的地方签字并加盖公章，并在每本竞标文件封面标明正本（或副本）、项目名称及编号、所投包号（如有）、竞标人名称（封面格式见“附件1”）。15.3竞标文件应按以下方法分别装袋密封：竞标人将资格性竞标文件正本、所有资格性竞标文件副本、技术及服务性竞标文件正本、所有技术及服务性竞标文件副本分别装袋密封,并在密封袋上标明：竞标文件名称〔资格性竞标文件（或技术及服务性竞标文件）〕、正（副）本、项目名称及编号、所投包号（如有）、报价人名称。封口处应密封,并加盖竞标人公章或法定代表人印章。16.竞标文件的递交16.1各竞标人应在谈判当日并在本竞争性谈判文件“第一部分 谈判邀请函”规定的竞标文件递交截止时间前，将竞标文件送达谈判地点，递交给采购中心。16.2采购中心将拒绝谈判竞标文件递交截止时间后递交的竞标文件。D谈判小组及资格审查17.谈判小组17.1谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家在财政部门设立的专家库中随机抽取，人数不少于成员总数的三分之二。18.资格审查18.1竞标人应派参加谈判的竞标人代表应在“谈判邀请函”规定的时间和地点按时签到证明其出席、递交竞标文件，如未按时签到，将被视为竞标人自动放弃竞标权利。18.2竞标人递交竞标文件截止时间结束后，采购中心组织谈判小组对递交竞标文件的竞标人，根据资格性竞标文件中的资质证明文件、竞标保证金等进行资格审查。竞标人资格审查的范围不超过竞争性谈判文件中对竞标人的资格条件要求。谈判小组资格审查过程中，谈判小组成员对竞标人资格是否符合规定存在争议以少数服从多数的原则处理，但不得违背政府采购法和谈判文件规定。在资格审查中，有下列情况之一的，按未通过资格审查处理：18.2.1未按时提交有效谈判保证金的；18.2.2未按照谈判文件的要求密封、签署、盖章，或竞标文件数量不齐的；18.2.3未满足合格竞标人资格条件的（按“第二部分 谈判采购须知”第3条所规定）；18.2.4法律、法规规定的其他未通过资格审查的情形。18.3谈判小组资格审查结束后向采购中心出具资格审查报告，确定参加谈判的竞标人名单。没有通过资格审查的竞标人,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。18.4谈判小组出具资格审查报告后，采购中心将通过资格审查和未通过资格审查的竞标人名单向所有递交竞标文件的竞标人当场宣布。采购中心宣布未通过资格审查的竞标人名单时告知竞标人未通过资格审查的原因。E竞争性谈判19.谈判原则和谈判程序19.1资格审查结束后，采购中心组织谈判小组所有成员按照谈判文件的规定集中与通过资格审查的单一竞标人分别进行谈判。谈判的顺序以现场抽签的方式确定。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组通知所有参加谈判的竞标人。19.2谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的竞标人，并做好书面记录。谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。19.3谈判过程中，竞标人可以根据谈判情况变更其竞标文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为竞标文件的一部分。19.4经过谈判后竞标人的竞标文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓竞标人存在违法、违纪行为的，谈判小组将该竞标人淘汰，不允许其参加最后报价。竞标人有下列情况之一的，应作淘汰处理：19.4.1提供了两种或以上报价的；19.4.2在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的竞标人以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的竞标人的竞标文件将作无效竞标文件处理；19.4.3在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的竞标人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本的，将要求该竞标人作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的竞标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该参与谈判的竞标人以低于成本报价竞标，其竞标文件将作无效竞标文件处理。19.5竞标人竞标文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同竞标人竞标文件符合采购需求、质量和服务相等。谈判达到竞标文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求竞标人进行最后报价（若谈判过程中未对本项目谈判内容作实质性修改，各竞标人的最终报价不得高于其竞标文件中的报价。否则，谈判小组有权将其淘汰，不予退还竞标保证金），密封递交采购中心工作人员。19.6竞标人报价结束后，谈判小组按照竞标人的报价由低到高排序推荐两名成交候选人，其中报价最低（报价相等时，技术指标优者排名优先；技术指标差别小难以区分优劣，则履约完成时间短者排名优先）的为第一成交候选人，报价次低的为第二成交候选人。谈判小组推荐成交候选供应商数量根据谈判情况和采购人的需求确定。19.7谈判结束后，部分竞标人竞标文件优于谈判文件要求的，不能以此作为高价成交的依据，谈判小组也不能接受其高价成交。谈判小组推荐成交候选人后向采购中心出具谈判报告。20.确定成交人20.1谈判小组按照综合评审结果直接确定排名第一的成交候选人（第一成交候选人）为成交人。如果成交人放弃成交或出现成交无效的情形，采购人报财政部门确认后确定排名在其下一位的成交候选人（第二成交候选人）为成交人。成交人将在四川政府采购网上公示，在公示期间若对成交人有异议，并经核实反映内容属实影响成交结果的，将取消其成交资格。20.2成交人如果因其他非法目或不能说明正当理由放弃成交，采购中心及采购人有权依照法律规定追究其相应的法律责任，不予退还竞标保证金，还须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。成交候选供应商书面自愿放弃成交（无其他非法目的），且后一位成交候选人报价与其报价差额比例超过15%，采购人不予确定成交人，并重新组织采购。21.供应商不足三家的处理及谈判失败21.1参加报名或递交竞标文件的供应商不足三家，以及在资格审查中询价小组发现通过资格审查的供应商不足三家，本次竞争性谈判活动终止，采购中心按相关规定发布终止竞争性谈判公告。21.2谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败：21.2.1参加本节规定的谈判的供应商不足三家的；21.2.2参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的；21.2.3谈判结束，供应商报价文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；21.2.4供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；21.2.5其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。F授予合同22.成交通知22.1谈判小组确定成交人后，采购中心将向成交人发出成交通知书，并将成交结果依法公告。采购中心对竞标人未成交的原因不予解释。22.2成交通知书将作为签订合同的依据。如果成交人没有按竞争性谈判文件的规定执行，成交人的成交资格将被取消，并不予退还竞标保证金。23.签订合同23.1竞争性谈判文件、成交人的竞标文件及修改或澄清文件等，均为签订合同的依据。23.2经公示期满且无异议后，成交人必须在规定的时间内按照竞争性谈判文件中承诺的条件以及其他要求与采购人签订合同，在签订合同时若成交人坚持提出附加条件和不合理要求，成交资格将被取消，该成交人对由此产生的一切后果负责。由于成交人自身原因未及时签订合同的，采购人可以视为成交人放弃成交。在此种情况下，采购人可以按成交候选人顺序报泸州市财政局将标授予下一个成交候选人。23.3竞争性谈判文件所附《合同主要条款》是采购人与成交人签订合同的基本条款，成交人应认真阅读，在没有实质性违反竞争性谈判文件及竞标文件的前提下，采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除，成交人不得以此为由拒绝签订合同。对此，请竞标人参加竞标前慎重考虑相关商业风险。23.4合同签订后不允许将合同转与其他单位。 23.5采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，报泸州市龙马潭区财政局审核、批准后，可与成交人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。23.6成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人按有关规定重新确定成交供应商。24.恶意行为的处理细则24.1竞标人明知所投产品有一项或多项指标不响应竞争性谈判文件仍然竞标，将该种竞标行为定性为虚假竞标，即“陪标”，经谈判小组确认，一旦竞标人的“陪标”行为成立，除当场确定其为无效标外,同时不予退还该竞标人的全额竞标保证金。24.2经查实，若竞标人提供虚假证明文件的行为，采购中心将首先做出不予退还该竞标人全额竞标保证金的处理，同时，再视情节轻重和影响程度做出：在政府采购相关网站予以曝光、向有关部门通报、报请泸州市财政局依法处理。24.3质疑和投诉。详细规定在“四川政府采购网”的“法律法规”模块见《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》。 第三部分项目谈判内容1.本次谈判内容办公家具，有关情况详见“附件5”。2.质量、要求2.1竞标人须按照报价表和技术规格要求提供产品。2.2竞标人所提供的所有产品均须符合国家产品的有关质量标准,主要设备必须是有品牌的、全新的，出厂后未开封、未使用过的整机产品（厂家原装正品）。除本文件特别说明可以采购进口产品外，视同为采购人未获得财政部门同意而拒绝采购进口产品，不允许进口产品参加竞标。2.3竞标人应对竞争性谈判文件规定的货物技术性能逐项做出实质性响应，否则该竞标将作无效竞标处理。2.4竞标人所提供的竞标文件应满足竞争性谈判文件要求，本项目不接受替代方案或其他备选方案。3.交货时间及地点3.1交货时间：合同签订后15日内。3.2交货地点：采购人指定地点。4.材料样品及实物样品4.1竞标人在递交竞标文件同时，应提供所投产品的主要材料样品（包括高密度中纤板、进口胡桃木皮、五金件、牛皮样品各一份）及“附件5”中序号为3、14产品的实物样品（各提供一个），材料样品须与竞标产品所使用的材料（包括质量等级、规格型号、产地、品牌）相一致，材料样品及实物样品将作为评标、验收的重要依据。4.2样品标签文字格式统一用三号黑体进行打印后粘贴。实物样品、标签等表面不得有如人员姓名、地名地址、公司徽标、联系电话、注册商标、公司公章等能识别、辨认竞标人的相关信息，否则，该竞标按无效竞标处理。4.3实物样品存放地点在区政务中心大厅门口（泸州市龙马大道三段九号），招标人将派工作人员对其进行编号、登记。4.4在竞标截止时间后，未按要求提供样品（或材料样品）的，竞标人将承担竞标无效的风险。4.5在确定成交人后，对成交人提交的实物样品进行确认并封存，以便在最终交货时对照验收。4.6竞标人提交产品实物样品所发生的一切费用均须自行承担。未成交的竞标人提供的小样应在评标结果宣布后取回，否则由招标人自行处理。5.服务承诺竞标人的服务承诺应按不低于竞争性谈判文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下：5.1供应商必须在泸州地区设有售后服务维修点，如产品在使用中发生质量问题，供应商必须在6小时内到场处理。5.2供应商所提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），必须以使用方能接受的方式加以解决。5.3明确售后服务能力。5.4产品质保期限至少须为一年，在质保期内，同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，乙方必须更换同品牌、同型号新产品，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外，只收取成本费用提供产品的更换、维修，不收取人工技术费用。5.5其他服务。6.履约验收成交人与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收。7.付款方式项目验收合格后，由采购人在二十个工作日内支付合同总金额。 第四部分合同主要条款政府采购合同（主要条款） 合同编号：LMTZFCG2012(101)甲方：（采购人）乙方：见证方：泸州市龙马潭区政府采购中心受甲方委托，泸州市龙马潭区政府采购中心组织对 进行采购，于年月 日通过竞争性谈判，确定乙方为成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。 一、项目清单及合同金额（与乙方竞标文件一致，详见报价表、二次报价表，附后）1. 项目编号：LMTZFCG2012(101)。2. 项目名称：办公家具。3. 具体内容：。4. 合同金额：人民币 元(大写： 元整)。二、付款方式及期限1. 项目验收合格后，由甲方凭《政府采购项目验收单》、《资金支付申请书》、《发票》在二十个工作日内向泸州市龙马潭区国库集中支付中心申请支付合同总金额。 2. 项目验收合格后，乙方凭《政府采购项目验收单》复印件、见证方出具的保证金收款单到泸州市龙马潭区政府采购中心退取竞标时交纳的保证金。 三、交货时间及地点、交付方式1. 交货并验收时间： 年 月 日前。2. 安装地点：。3. 交付方式：免费送货上门，并安装、调试到能正常使用。四、履约验收1. 乙方提供的产品为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合竞争性谈判文件要求和乙方竞标文件承诺。2. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的，按不能交货处理。3. 甲方按国家相关标准和本竞争性谈判文件相关要求自行组织专业人员验收。五、保修条款、售后服务1. 质保期限为_____年。在质保期内，同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，乙方必须更换同品牌、同型号新设备，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外，设备的更换、维修只收取元器件成本费用，不收取人工技术费用。2. 乙方必须按培训计划为采购人培训1至2名维护人员。3. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询，定期回访。4. 竞标文件中的其它承诺。六、相关权利及义务1. 甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。 2. 见证方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合竞标文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。3. 见证方在合同规定期限内协助履行付款责任。4. 甲方和见证方对乙方的技术及商业机密予以保密。5. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。6. 乙方有义务按竞标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。 七、违约责任1.甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额10%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示政府采购监管部门取消其成交资格，不予退还竞标保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同，除不予退还竞标保证金外，还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金，并提请政府采购监管部门进行依法处理。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。2.乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障，甲方有权部分或全部扣除质量保证金；若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场维修，超过1天未解决问题的，甲方有权动用质量保证金进行故障处理，并凭票扣除质量保证金，追究服务违约的相关责任。八、不可抗力 甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向见证方及乙方、泸州市龙马潭区财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向见证方及甲方、泸州市龙马潭区财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、合同标的减少与追加处理1.如因在合同履行过程中有变更，存在减少有关产品数量情况，经甲乙双方现场确认，报泸州市龙马潭区财政局采购股审批后，按乙方成交时的固定单价对总价进行调减，并按有关规定签订补充合同。2.如因在合同履行过程中，需追加与本合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同条款的前提下，经甲乙双方现场确认，报泸州市龙马潭区财政局采购股审批后，按乙方成交时的固定单价对总价进行调增，并按有关规定签订补充合同，但应注意追加的货物或者服务总价不得超过本合同金额的10%。如追加的货物或者服务总价超过本合同金额的10%，由甲方报泸州市龙马潭区财政局采购股按有关规定处理。十一、其它1.本合同一式四份，甲方、乙方、见证方三方各执一份，泸州市龙马潭区财政局采购股一份。2.本合同自签订之日起生效。3.本项目竞争性谈判文件、竞标文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。4.其它未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。附：乙方报价表、二次报价表。甲方（印章）： 乙方（印章）：甲方代表（签字）: 乙方代表（签字）：地址：地址：电话：电话： 开户银行：开户账号：见证方（印章）：见证方代表（签字）:地址：龙马大道三段九号（区政务中心二楼）电话：****-*******查看详情 日期：年 月 日 第五部分附件附件1：竞标文件封面格式附件1-1：资格性竞标文件封面格式资格性竞标文件项目编号： 项目名称： 竞标人（加盖公章）： 法定代表人或其委托代理人签字： 日期： 年 月日 附件1-2：技术及服务性竞标文件封面格式技术及服务性竞标文件项目编号： 项目名称： 竞标人（加盖公章）： 法定代表人或其委托代理人签字： 日期： 年 月日 附件2：竞标函格式竞 标 函泸州市龙马潭区政府采购中心：根据贵中心对办公家具的谈判邀请（项目编号：LMTZFCG2012(101)），我公司经研究，决定参与本次竞标，并提交下述文件正本壹份和副本 份。1.竞标函。2.法定代表人授权委托书。3.竞标人资格证明文件。4.项目报价明细表。5.技术参数响应及偏离表。6.售后服务承诺及服务计划。7.其他文件。8.竞标人认为需加以说明的其他内容。据此函，我公司承诺如下：1.我公司将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。2.我公司已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3.我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。4.我公司愿意遵守谈判文件中对竞标人的所有规定。5.一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在竞标文件中的全部承诺和责任。6.我公司同意所递交的竞标文件在60天的竞标有效期内有效，在此期间内我公司的竞标有可能成交，我公司将受此约束。7.我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑，将承担相应的法律责任。同时承诺：我公司如果有上述行为，将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。8.与本次竞标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 竞 标 人名称（加盖公章）：法定代表人或其代理人签字： 年 月 日附件3：法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书泸州市龙马潭区政府采购中心：我公司法定代表人授权委托为其代理人，参加贵中心于年 月 日组织的“LMTZFCG2012(101)”号采购活动，并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书自年月日签字生效，特此声明。竞标人名称（加盖公章）：日期：法定代表人（签字或印章）：身份证号：（附加盖竞标人公章的法定代表人身份证复印件）代理人 签字：身份证号：附 授权代理人情况（附加盖竞标人公章的代理人身份证复印件）：姓名： 性别： 年龄： 职务： 联系电话： 手机： 详细通信地址：说明：1、如法定代表人参加竞标的，竞标文件中不需提供授权委托书，但必须提供法定代表人身份证复印件。2、如委托代理人参加竞标的，竞标文件中必须提供授权委托书，法定代表人和委托代理人的身份证复印件。 附件4：竞标人资格证明文件格式竞标人资格证明文件泸州市龙马潭区政府采购中心：贵中心组织的编号为LMTZFCG2012(101)号谈判采购活动，我公司愿意参加，并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。1.竞标人资格证明文件1.1 工商营业执照副本复印件（加盖公章）。1.2 组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）。1.4 2011年度的财务报表（加盖公章）。1.5 竞标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。2.产品质量证明2.1所竞标产品主要技术指标和运行性能的详细说明及彩色样本资料（加盖公章）。2.2竞标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。3.经营业绩近两年以来(2010.1.1-至今)类似业绩证明文件（加盖公章）。竞标人名称：（加盖公章）法定代表人或其代理人：（签字） 附件5：项目报价明细表格式项目报价明细表序号图片品名规格材质数量单价小计1 大班台规格：2200*1050*760采用高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度0.8㎜，符合国家环保ISO14001级标准，板材干燥至90%含水率，厚度为15㎜，采用优质五金配件、消声轨道，“高级”聚脂漆，经过五道油漆工序，硬度达3H级以上。2张2 中班台规格：1800*950*760采用高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度0.8㎜，符合国家环保ISO14001级标准，板材干燥至90%含水率，厚度为15㎜，采用优质五金配件、消声轨道，“高级”聚脂漆，经过五道油漆工序，硬度达3H级以上。4张3 办公桌规格：1400*700*760采用高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度0.8㎜，符合国家环保ISO14001级标准，板材干燥至90%含水率，厚度为15㎜，采用优质五金配件、消声轨道，“高级”聚脂漆，经过五道油漆工序，硬度达3H级以上。竞标时提供样品一张。24张4 茶水柜规格：800*400*800采用高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度0.8㎜，符合国家环保ISO14001级标准，板材干燥至90%含水率，厚度为15㎜，采用优质五金配件、消声轨道，“高级”聚脂漆，经过五道油漆工序，硬度达3H级以上。2个5 会议桌规格：5800*2000*760采用高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度0.8㎜，符合国家环保ISO14001级标准，板材干燥至90%含水率，厚度为15㎜， “高级”聚脂漆，经过五道油漆工序，硬度达3H级以上。1张6 文件柜规格：1200*400*2000采用高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度0.8㎜，符合国家环保ISO14001级标准，板材干燥至90%含水率，厚度为15㎜，采用优质“宇蜂”五金配件、消声轨道，“大宝”聚脂漆，经过五道油漆工序，硬度达3H级以上。4个7 文件柜规格：800*400*2000采用高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度0.8㎜，符合国家环保ISO14001级标准，板材干燥至90%含水率，厚度为15㎜，采用优质“宇蜂”五金配件、消声轨道，“大宝”聚脂漆，经过五道油漆工序，硬度达3H级以上。8个8 大茶几规格：1200*600*450高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度为0.8mm，符合国家环保IS014001级标准，板材干燥至90%含水率厚度为15mm，采用优质“宇峰”五金配件、消声轨道，聚脂漆，经过五道油漆工序，颜色为红棕色，硬度达3H级以上。2个9 小茶几规格：600*600*450高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度为0.8mm，符合国家环保IS014001级标准，板材干燥至90%含水率厚度为15mm，采用优质“宇峰”五金配件、消声轨道，聚脂漆，经过五道油漆工序，颜色为红棕色，硬度达3H级以上。6个10 皮沙发规格：1+1+3采用优质桦木做基材，喷优质台湾“大宝”聚脂漆，38密度软泡，一级牛皮。内材：含水率低于90%的硬木。2套11 单人沙发规格：标件采用优质桦木做基材，喷优质台湾“大宝”聚脂漆，38密度软泡，优质韩皮。内材：含水率低于90%的硬木。8座12 大班椅规格：标件优质桦木做扶手及五星脚架，喷优质台湾“大宝”聚脂漆，45密度软泡，可倾仰调节，一级牛皮。气动杆可升降8~10万次以上，承重能力为250kg。2把13 中班椅规格：标件优质桦木做扶手及五星脚架，喷优质台湾“大宝”聚脂漆，45密度软泡，可倾仰调节，一级牛皮。气动杆可升降8~10万次以上，承重能力为250kg。4把14 办公椅规格：标件采用优质桦木做基材，喷优质台湾“大宝”聚脂漆，38密度软泡，优质韩皮。含水率低。竞标时提供样品一把。24把15 会议椅规格：标件采用优质桦木做基材，喷优质台湾“大宝”聚脂漆，38密度软泡，优质韩皮。含水率低。34把16 三人课桌规格：1650*400*760采用高密度中纤板，贴进口胡桃木皮，木皮厚度0.8㎜，符合国家环保ISO14001级标准，板材干燥至90%含水率，厚度为15㎜，“高级”聚脂漆，经过五道油漆工序，硬度达3H级以上。4张注：1、交货时间：合同签订后 日内。2、各竞标人应在报价表中明确所竞标设备品牌、型号，不接受备选竞标方案，否则，视为竞标无效。竞标人名称（加盖公章）： 报价时间： 法定代表人或其代理人签字：联系电话： 附件6：技术参数响应及偏离表格式技术参数响应及偏离表（由竞标人据实提交）序号产品名称采购产品要求参数竞标产品实际参数产品实际参数证明材料出处符合/正偏离/负偏离备注1234……………………（格子不够自行添加）填写说明：1、竞标人应当根据各项产品参数的内容填报“技术参数响应及偏离表”，技术参数响应及偏离表的内容必须对其相对应的技术参数附件中的内容逐条予以填写（缺一不可），否则，该竞标将被视为非实质性响应竞标而视为无效标。2、竞标人应根据竞争性谈判文件中产品要求的主要技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写竞标产品实际参数等，并附上实际参数的证明材料，如产品随机的整套纸质中、英文操作说明书、维修说明书、电路图本、电气说明书、包括外构件的详细资料以及官方出具的产品白皮书原件等，未提供或未能有效提供所投产品的证明文件，不能有效说明其性能、技术参数、质量或无法保证质量以及导致评审专家理解上的误差，由此引起的后果由竞标人自负。3、竞标人必须在“产品实际参数证明材料出处”栏中注明能证明该产品满足某项技术参数的具体证明材料出处，如某项技术参数已在其中文产品说明书中某页载明，因此，必须在“产品实际参数证明材料出处”栏中写明“见中文说明书某页某条”，若“产品实际参数证明材料出处”栏中无任何内容，其对应的技术参数可作不响应处理。4、竞标人对不能响应的技术参数，应如实的填写在响应及偏离栏目中，如果虚假响应，将按有关规定进行依法处理。竞标人名称（加盖公章）： 法定代表人或其代理人签字：附件7：服务偏离表格式服务偏离表项目名称： 项目编号： 序号条目竞标要求竞标响应偏离说明1234………………(格子不够自行添加)投标人在本表中逐项完整填写竞标服务承诺是否达到竞标文件第三部分“技术规格及要求”中“服务承诺”的所有条款，如服务承诺与招标文件要求有偏离但未在本表注明，可能导致投标作无效投标处理。竞标人名称：（加盖公章）法定代表人或其代理人：（签字）