德庆县林业局水源涵养林（生态景观林带）项目谈判公告
各（潜在）报价人:
广东省机电设备招标中心受德庆县林业局的委托，对德庆县林业局水源涵养林（生态景观林带）项目进行竞争性谈判采购。
一、采购项目编号：GMTC132ZZFJ0068JO
二、采购项目名称：德庆县林业局水源涵养林（生态景观林带）项目
三、采购预算及资金来源：财政资金
四、项目内容及需求：
1. 内容：德庆县“四江”流域水源涵养林（生态景观林带）造林作业；
2. 数量：详细见用户需求书；
3. 简要技术要求或谈判项目的性质：详见谈判文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；
4. 工期要求：2013年5月31日前完成种植、补植工作；
5. 本次采购服务必须是在中华人民共和国境内的服务，合格的报价人应对所有采购服务进行报价，不允许只对部分服务报价；
6. 本项目不允许提交备选方案；
7. 该项目谈判文件进行公示，公示期自2013年5月13日至2013年5月17日五个工作日（注：根据《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》第三十五条的规定，报价人认为政府谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑）。
五、报价人资格条件：
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的服务商；
2. 具备营造林施工乙级或以上资质，并在有效期内；
3. 本项目不接受联合体报名；
4. 已登记报名并购买了谈判文件。
注：报名时提供企业营业执照副本、营造林施工乙级或以上资质的复印件并加盖公章，原件备查。符合报价人资格要求的服务商即可购买谈判文件。
六、报价人应当在2013年5月13日起至2013年5月17日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心肇庆业务部（详细地址： 肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼）购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退，不办理邮购。
七、报价文件递交时间：2013年5月22日9时30分至10时00分止。
八、报价文件递交地点：肇庆市城东新区信安大道东（92区）肇庆市财政大楼三楼会议室。
九、谈判时间：2013年5月22日10时00分。
十、谈判地点：肇庆市城东新区信安大道东（92区）肇庆市财政大楼三楼会议室。
十一、报价人必须按谈判文件规定的方式及金额提交报价保证金。
十二、政府采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。
十三、谈判文件公示/下载：
代理机构联系人：黎先生 采购人联系人：梁先生
电话：****-*******查看详情 电话：****-*******查看详情:中国采招网（bidcen ter.com.cn）
传真：****-*******查看详情
联系地址：肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼；
邮编：526040；
广东省机电设备招标中心
政府采购项目名称: 德庆县林业局水源涵养林（生态景观林带）项目项目编号：GMTC132ZZFJ0068JO竞争性谈判文件 广东省机电设备招标中心2013年5月 温馨提示一、如无另行说明，报价文件递交时间为报价文件递交截止时间之前30分钟内。二、为避免因迟到而失去报价资格，请适当提前到达。三、报价保证金必须于报价文件递交截止时间前到达广东省机电设备招标中心账户（开户行及账号见《报价须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议至少提前2个工作日转账。四、请正确填写《报价表》。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。五、请仔细检查报价文件是否已按谈判文件要求盖章、签名、签署日期。六、报价文件应按顺序编制页码。七、如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。八、如报价人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目报价的授权书原件。九、报价人请注意区分报价保证金及招标代理服务费收款帐号的区别，务必将保证金按谈判文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。十、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了谈判文件而决定不参加本次报价的服务商，在报价文件递交截止时间的3日前，按《报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知政府采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准）?目录第一部分谈判邀请函第二部分用户需求书第三部分报价须知第四部分 谈判方法第五部分合同书格式第六部分报价文件格式 第一部分 谈判邀请函各（潜在）报价人:广东省机电设备招标中心受德庆县林业局的委托，对德庆县林业局水源涵养林（生态景观林带）项目进行竞争性谈判采购。一、采购项目编号：GMTC132ZZFJ0068JO二、采购项目名称：德庆县林业局水源涵养林（生态景观林带）项目三、采购预算及资金来源：财政资金四、项目内容及需求：1. 内容：德庆县“四江”流域水源涵养林（生态景观林带）造林作业；2. 数量：详细见用户需求书；3. 简要技术要求或谈判项目的性质：详见谈判文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；4. 工期要求：2013年5月31日前完成种植、补植工作；5. 本次采购服务必须是在中华人民共和国境内的服务，合格的报价人应对所有采购服务进行报价，不允许只对部分服务报价；6. 本项目不允许提交备选方案；7. 该项目谈判文件进行公示，公示期自2013年5月13日至2013年5月17日五个工作日（注：根据《广东省实施中华人民共和国政府采购法办法》第三十五条的规定，报价人认为政府谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑）。五、报价人资格条件：1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的服务商；2. 具备营造林施工乙级或以上资质，并在有效期内；3. 本项目不接受联合体报名；4. 已登记报名并购买了谈判文件。注：报名时提供企业营业执照副本、营造林施工乙级或以上资质的复印件并加盖公章，原件备查。符合报价人资格要求的服务商即可购买谈判文件。六、报价人应当在2013年5月13日起至2013年5月17日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心肇庆业务部（详细地址： 肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼）购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退，不办理邮购。七、报价文件递交时间：2013年5月22日9时30分至10时00分止。八、报价文件递交地点：肇庆市城东新区信安大道东（92区）肇庆市财政大楼三楼会议室。 九、谈判时间：2013年5月22日10时00分。十、谈判地点：肇庆市城东新区信安大道东（92区）肇庆市财政大楼三楼会议室。 十一、报价人必须按谈判文件规定的方式及金额提交报价保证金。十二、政府采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。十三、谈判文件公示/下载：代理机构联系人：黎先生 采购人联系人：梁先生电话：****-*******查看详情 电话：****-*******查看详情传真：****-*******查看详情联系地址：肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼；邮编：526040；广东省机电设备招标中心 2013年5月13日 第二部分 用户需求书一、对象与范围德庆县2012年度“四江”流域水源涵养林（生态景观林带）建设对象主要为马尾松疏残林和果林改造，对树木稀少，生长状况较差，生态功能等级低的林地进行人工造林，本项目结合景观林带建设，同时推进，成交人必须配好采购人的安排开展造林工作。本项目建设范围为回龙镇，共1个作业小班，造林总面积347亩，选用0.5米以上苗木造林。二、主要技术要求造林类型全部为疏残林补植。选用优质效果好的乡土阔叶树种，木荷、木棉、樟树、杜英、黧蒴、黄槐、秋枫等树种。造林建设的主要技术： 1、造林方式造林方式为疏残林套种补植。2、林地清理在满足造林种植的前提下，尽可能少破坏原有的森林植被，严禁全面炼山、全垦。采取带状清理，每3米水平清理1米宽环山带，要注意保护原有的乡土乔木、灌木幼树幼苗清理的杂草等可在带间堆沤让其自然腐烂分解，以改善土壤性状，以种植穴为中心，铲草一平方米打穴。3、混交方法混交方式上“师法自然”，采用自然随机混交，有的地方三五株成群，开成小群落混交：有的地方株间混交，要求最好是整片形成随机的混交，最终形成小群落、大混交的格局。4、造林密度根据改造方式，造林密度为：全面改造，株行距为3×2.5米，设计密度为89株/亩。5、整地采用明穴整地。挖穴时把穴土挖出置穴两旁，以方便回穴。回龙镇造林点347亩采用植穴规格50厘米×40厘米×40厘 6、回土与施基肥回土时先回填表土，再回填心土，回土时要把泥块打碎，清除石块与树根。当回土至穴的三分之一时施放基肥，每穴施好基肥是保障所栽苗木快速生长的重要措施。回龙镇作业小班每穴施放基肥（腐殖质肥）0.15公斤。7、苗木规格 回龙镇作业小班，要求苗高0.5米以上，采用营养器苗木。8、苗木栽植与季节选择根据当地的自然气候条件，较适宜造林的季节为3～5月，在1～2场透雨后（穴土湿透），即可选择雨后的阴天或小雨天时机栽植。栽植时小心剥除营养袋（可溶性营养袋除外），把带土的苗木放至栽植孔中，扶正苗木，适当深栽，同时回土后要压实，然后用松土覆盖比苗木根颈高2～3厘米，堆成馒头状。绿化大苗种植后，要求设置支架对植株进行固定，栽植后二周内全面检查种植情况，发现死株应及时进行补植，并扶苗培正，确保成活率达95%以上。9、抚育管理抚育规划当年一次（含造林当年），当年秋初抚育一次。抚育工作具体要求：沿种植带进行带状铲草抚育；铲草宽度1.5米，抚育后进行追肥，培土和扶正苗木。追肥以高氮复合肥为主，施肥量为回龙镇作业小班0.10公斤/棵10、封育管护合同期内，对造林地进行封育管护，加强日常巡山管护，禁止一切砍伐林木、采药、挖树根、毁林开垦及捕杀野生动物等不利于林木生长的人为活动；加强护林防火工作，杜绝一切野外用火；同时做好森林病虫害预防、预控工作。三、安全、环保措施（一）安全措施营造林属于野外作业工程，要做好施工安全、注意抓好以下工作：①森林防火工作。林分改造工程在林地内进行作业，要求施工人员提高森林防火意识，禁止在林内用火，杜绝人为森林火灾的发生。②防止工伤事故发生。要注意施工作业的安全，防止工伤事故的发生。③预防蛇、虫、蜂伤害人。（二）环保措施造林绿化本是一项有利于环境保护的工程，但在施工过程中操作不当也会造成环境污染，在施工过程中要注意以下几个方面：①挖穴时对挖出的土壤要放罢在穴的两旁，不要贪图方便堆向下方，这样既可方便回穴土，同时也可以防止水土流失。②施基肥或追肥均要采用埋施方法，这样既可保证发挥肥料的肥效，又可防止被雨水冲刷而污染水源。③要注意保护原生乡土树木资源，规划范围内原生乡土阔叶树种因长期受到人为破坏已十分稀少，因而在施工过程要注意保护，尽量不要损毁。四、物资需求（1）造林苗木需要量统计表：（单位：亩、株）回龙镇面积苗木数347小计木荷铁冬青樟树马占相思3088412353617761776177合计34730884 12353 6177 6177 6177 （2）肥料需要量统计表：（单位：亩、公斤）回龙镇面积肥料347.0 肥料小计基肥腐殖质肥当年追肥7720.8 4632.5 3088.3 合计347.0 7720.8 4632.5 3088.3 五、商务要求1．经验要求：报价人应具有从事过类似项目经验，确保项目能按时完成。2. 人员要求：为保证本项目能按时完成，报价人需为本项目投入种植人员不少于45人，并在报价文件中对其为本项目投入的人员数量等作出详细计划及承诺，确保成交后能按时按质按量完成工作任务。3．报价要求：报价须包含林地清理、整地挖穴、苗木采购、苗木栽植、施基肥、苗木抚育、苗木抚育追肥、当年抚育等费用，不得在成交价外另行增加费用。4．工期要求：2013年5月31日前完成种植、补植工作5．验收要求：在项目实施过程中，成交人随时接受采购人或监理单位的检查和监督，如发现不合格要即时更正，成交人及其工作人员必须配合采购人或监理单位的检查监督工作。采购人将对成交人在施工期间的各项作业随时检查，发现问题，要及时纠正，造林结束后半年内组织全面检查，并报市级、省级相关部门进行检查及验收，成交人需配合采购人的检查、验收工作。有下列情况之一的，不能通过验收：工程建设规模和质量达不到项目相关要求的；未经批准，擅自调整项目规模、建设地点和内容的。验收时间：第一阶段, 完成栽植、补植一个月后；第二阶段，完成当年抚育后一个月内。8．付款方式：（1）2013年5月31日前完成栽植、补植工作，成活率达到95%以上，支付合同总价的50%款项；（2）2013年11月20日前完成当年抚育工作，总验收合格，支付合同总价的50%款项。（3）因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。以上付款的前提是成交人按时按质按量完成工作任务，否则采购人有权终止合同，有权不支付相应款项，并有权没收履约保证金。9．履约保证金：（1）成交人须在签订合同前向采购人提供成交总金额的10%的作为履约保证金；（2）签订合同并生效之日起，2个工作日内需派驻施工人员进场施工，施工人员数量必须与报价文件所述相符，并将相关人员名单报送采购人核实备案，否则采购人有权终止合同并没收履约保证金，由此造成的损失由成交人负责。（3）成交人必须按时按质按量完成项目任务，并需在2013年5月31日前完成栽植、补植工作，否则采购人有权终止合同并没收履约保证金，由此造成的损失由成交人负责。（4）总验收合格后，无息退还履约保证金。 第三部分报价须知报价须知前附表序号条款序号内容一、 说明11.1项目综合说明：德庆县林业局根据规定进行德庆县水源涵养林项目建设，详细见用户需求书。资金来源：财政性资金。22.1采购人名称：德庆县林业局32.5资格审查方式：资格后审43.1本次采购服务必须是在中华人民共和国境内的服务。二、 谈判文件56.1采购代理机构地址：肇庆市天宁北路75号广发银行大厦15楼邮编：526040电话：****-*******查看详情 传真：****-*******查看详情联系人：黎先生6不举行答疑会。三、 报价文件的编制79.3.1（3）根据本采购项目的特殊要求，报价人还须提供：见报价文件的要求8（5）报价人具有提供类似服务的经验与业绩；9（6）报价人应提供近1年的审计报告及年度财务报表；10（9）报价人应提供的其它有效文件：见报价文件的要求11（10）本次采购不允许报价人将项目分包129.4.1（4）服务验收后，正常、连续地服务1年所需的备品备件、专用工具。139.4.2报价人应提供近3年无违法违规活动的申明；五、 报价保证金1413.1报价保证金金额：人民币壹仟伍佰元1513.2此账号为保证金专用账号，其他款项请勿转入此账号收款人：广东省机电设备招标中心肇庆业务部开户行：中国建设银行肇庆天宁支行帐号：4400 1708 1050 5300 1911六、 报价文件的份数、封装与递交1614.1报价文件正本一份，副本两份，及一份电子文件（电子文件的内容可以只包括报价表和技术响应文件）1717.1报价文件递交时间、报价截止时间和报价文件送达地点详见第一部分谈判邀请函相关内容1817.2报价文件应在报价截止日后 60 天内有效。七、谈判与评审1919.1详见第四部分《谈判方法》八、确定成交人办法2020.2谈判结果公告媒体：①中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；②中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)；③广东省机电设备招标中心网(www.gdmeetc.com)；④肇庆市政府采购网（zhaoqing.gdgpo.com）；⑤肇庆市行政服务中心审批业务网（www.zqas.gov.cn）。九、 质疑和投诉2121.2监督管理机构名称：德庆县政府采购管理办公室地址：德庆县德城大道电话：****-*******查看详情传真：****-*******查看详情 一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。项目综合说明见《报价须知前附表》。2. 定义2.1 “采购人”是指：见《报价须知前附表》。2.2 “政府采购代理机构”是指：广东省机电设备招标中心。2.3“监管部门”是指：见《报价须知前附表》。2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 报价人资格条件是指：1) 参见第一部分谈判邀请函。2) 关于分公司报价的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效。3) 除联合体外，彼此存在投资与被投资关系的，或彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不接受作为参与本采购项目中同一包（组）竞争的服务商。2.6“成交人”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。2.7“报价文件”是指：服务商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除服务和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交报价人收取的招标代理服务费，按国家有关规定执行。(1)招标代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同(2)招标代理服务费不列在报价中。(3)成交人在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。(4) 招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，由中标人一次性向广东省机电设备招标中心交付，递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：招标代理服务费专用账户如下，其他款项请勿转入此账号。开户银行：广发银行肇庆分行营业部账号：1070 1551 6010 0184 16 (5)按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及发改价格[2011]534号文的规定交纳招标代理服务费，具体如下：招标代理服务收费按差额定率累进法计算，以成交通知书中确定的成交金额作为收费的计算依据。本项目为服务类，成交金额的各部分费率如下表：费率类别成交金额（万元人民币）服务招标费率100以下部分1.5%100-500部分0.8%500-1000部分0.45%1000-5000部分0.25%5000-10000部分0.1%10000-50000部分0.05%50000-100000部分0.035%100000-500000部分0.008%如某服务招标项目，成交金额为400万元，总共交纳的招标代理服务费为：总共交纳的招标代理服务费＝（100万以下部分的招标代理服务费）+（100万～400万部分的招标代理服务费）100万元×1.5％＝1.5万元（400－100）万元×0.8％＝2.4万元合计收费＝1.5＋2.4＝3.9万元。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）用户需求书3) 谈判须知4) 谈判办法5) 合同书格式6) 报价文件格式7) 在采购过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其谈判报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。6. 谈判文件的澄清6.1任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在谈判文件规定的报价文件递交截止日以前通知政府采购代理机构。但报价人应按《报价须知前附表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构，并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构负责对谈判文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。政府采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。6.2报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。7. 谈判文件的修改7.l在报价截止时间前，无论出于何种原因，根据项目的需要，政府采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改和变更。7.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。7.3考虑到该修改和变更的影响，采购人和政府采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的报价人。7.4在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束三、报价文件的编制8. 报价文件编制基本要求8.1 报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报价人承担。8.2 报价人提交的报价文件及其与（采购人）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。8.3报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。8.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，或报价文件填报的内容不详，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。8.5报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。9. 报价文件的构成9.1报价文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。9.2报价标人应按本谈判文件规定的内容和格式编制并提交报价文件，报价文件应参照谈判文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求，按顺序装订成册，提供全面的报价文件。包含但不限于以下内容： （1）报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表；（2）报价人应按报价文件格式的要求提交资格证明文件，并对这些资格文件的真实性负责；（3）商务响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；（4）技术响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；（5）报价响应文件（参见谈判文件第六部分报价文件格式）；（6）报价人认为需加以说明的其他内容。9.3 报价人相关证明文件9.3.1报价人应按谈判文件的要求，提交证明其能力的文件，并作为其报价文件的组成部分，包括但不限于下列文件：（1）报价人营业执照副本复印件（或《报价须知前附表》要求的其它证明文件）；（2）报价人的资格声明（按谈判文件第六部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商）；（3）按《报价须知前附表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经营许可证；（4）报价人必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力（按谈判文件第六部份提供的报价人简介格式如实填写《报价人基本情况表》）；（5）报价人具有《报价须知前附表》要求提供类似服务的经验与业绩（按谈判文件第六部份提供的格式填报《报价人业绩表》）；（6）报价人应按《报价须知前附表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；（7）报价人应具有较完善的质量保证体系，报价人应按谈判文件第六部份的要求提供说明；（8）报价人应具有为本采购的服务提供长期的售后服务的能力，并按谈判文件第六部份的要求提供说明和承诺，出具《售后服务承诺书》；（9）报价人应按《报价须知前附表》要求，提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件；（10）如果《报价须知前附表》允许、且报价人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，报价人应在报价文件中载明，并按《报价须知前附表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果报价人成交并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。9.3.2证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位公章。9.4 证明报价标的的合格性和符合谈判文件规定的文件：9.4.1 证明服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物，包括如下各项：（1）服务的技术标准、水平；（2）服务主要技术指标和功能的详细说明，如果《报价须知前附表》有要求，报价人须提供有关部门出具的验证报告；（3）详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；（4）采购人在《报价须知前附表》规定的期间内正常、连续地运行所必需的备品、专用工具的清单，包括其货源及现行价格。（5）对照谈判文件要求的技术规格，报价人逐条说明所提供的服务已对谈判文件中的技术规格作出了实质性的响应；或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，报价人必须提供所报价服务的具体标准。（6）报价人的报价内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，报价人都应按谈判文件中的报价文件格式如实填写《技术条款响应表》和《商务条款响应表》。9.4.2 在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明；9.4.3 在核定的经营范围内报价；10. 报价及计量10.1报价人所提供的服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。10.2报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。10.3除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求11. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。12. 成交人负责本项目所需服务的准备、履行、成果交付、售后服务等全部工作。五、报价保证金13.1报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳报价保证金（金额见《报价须知前附表》），报价保证金作为谈判文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。13.2报价保证金交纳形式：现金、转帐、银行保函等形式。交纳时间：报价文件递交截止时间前到达代理机构账户。13.2.1报价保证金应为人民币，可以选择下列方式中任何一种：1）、从投标人帐户将投标保证金转入或汇入以下帐户：收款人：广东省机电设备招标中心肇庆业务部开户行：中国建设银行肇庆天宁支行帐号：4400 1708 1050 5300 1911（此账号为保证金专用账户，其他款项请勿转入此账户）；2）、用现金、支票、银行汇票提交的：直接到各建设银行营业部递交（交款时须向银行提供完整的招标编号，由银行开出回单，招标中心不另开收据），同时向银行索取第三联回单原件。（银行回单（原件或复印件）封装入唱标信封并连同投标文件一并提交。） 3）、用“年度保证金”形式提交的：“年度保证金”办理详见：广东省机电设备招标中心网站（www.gdmeetc.com）的“办事指南”；在投标时提供有效的《年度投标保证金确认证明》复印件，作为投标文件的组成部分之一。4）、用“银行保函”形式提交的：“银行保函”投标前提交，采购代理机构审核其内容、格式等是否符合规定；在报价时提供有效的“银行保函”复印件，作为报价文件的组成部分之一。5）、招标代理机构将在评标期间对投标保证金的有效性进行核实。13.2.2报价保证金交纳时间：报价文件递交截止时间前。13.3凡未按规定交纳报价保证金的，其报价文件为无效报价。13.4如无质疑或投诉，未被确定为成交人的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还；如有质疑或投诉，政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后原额退还。13.5成交人的报价保证金,在成交人与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。13.6有下列情形之一的，报价保证金将被依法没收并上缴同级国库：：（1）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；（2）成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；（3）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、报价文件的份数、封装和递交14．报价文件的份数和封装14.1报价文件正本、副本的数量见《报价须知前附表》规定，内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。14.2报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表须将《法定代表人授权书》（格式参见谈判文件第六部分）附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。14.3所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；政府采购代理机构名称及地址；报价地点及时间；项目名称及编号；报价子项；报价人名称及地址等。14.4政府采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。14.5政府采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。15. 报价文件的递交15.1所有报价文件应于《报价须知前附表》中规定的截止时点前递交到开标地点。15.2未按要求密封的，或迟交或未送达指定地点的报价文件，按《政府采购法》的规定，政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。15.3本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。16. 报价文件的修改和撤回16.1报价人在报价文件递交截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购代理机构。在报价递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则报价人不可以修改其报价文件内容。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。16.2报价人在递交报价文件后，可以撤回其报价，但报价人必须在规定的报价文件递交截止时间前以书面形式告知政府采购代理机构；在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。16.3谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。16.4报价人所提交的报价文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。17. 报价截止期、报价有效期17.1 报价的截止时间为《报价须知前附表》规定时间，在截止时间后送达或者未送达指定地点的报价文件，为无效报价文件，政府采购代理机构将拒收。17.2 从报价截止日起，报价有效期为《报价须知前附表》规定天数。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人在原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。七、谈判及评审18.谈判小组18.1 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人以上（含3人）的单数组成。18.2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。18.3 对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。18.4 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。19.谈判方法19.1本次评审采用《报价须知前附表》中选定的方法，具体见谈判文件第四部分“谈判方法”。八、确定成交人办法20.确定成交人20.1按符合采购需求、质量和标准且报价最低的原则，根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交人。20.2成交人确定后，广东省机电设备招标中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体（见《报价须知前附表》) 上发布成交结果公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。九、质疑和投诉21.1报价人对此次采购活动有疑问，可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人21.2报价人对评审结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的，并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。1）采购人或政府采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。政府采购代理机构：广东省机电设备招标中心地址: 广州市越华路118号之一 邮编：510030电话：***-********查看详情传真：***-********查看详情联 系 人：钟小姐2）对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内，按《报价须知前附表》中的联系方式向政府采购监督管理机构投诉。十、签订合同22. 成交通知书22.1 成交结果公告发布的同时，政府采购代理机构将以书面形式向成交报价人发出经采购人及政府采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交报价人收到《成交通知书》后须以书面形式向政府采购代理机构确认。22.2 《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法律责任。23. 成交报价人在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。23.1 成交报价人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。按谈判文件要求和成交报价人的报价文件承诺签订政府采购合同，但不得超出谈判文件要求和成交报价人的报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。23.2 合同的组成基于但不限于以下部分：a） 《合同书》；b） 《成交通知书》；c） 谈判文件及其澄清、补充文件；d） 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。十一、适用法律24. 采购人、广东省机电设备招标中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分谈判方法根据《政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关规定确定以下谈判方法、步骤及标准：一、总则1.谈判小组1.1 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3位谈判专家组成，包括采购人代表1 人和专家2人。谈判小组责全部的评审工作，任何人不得干预谈判小组的工作。评审专家（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：1) 三年内曾在参加该采购项目服务商中任职或担任顾问的；2) 配偶或直系亲属在参加该采购项目的服务商中任职或担任顾问的；3) 与参加该采购项目服务商发生过法律纠纷的；4) 谈判小组中，同一任职单位评审专家超过二名的；5) 任职单位为采购人单位或与参与该采购项目服务商存在行政隶属关系的；6) 参与谈判文件论证的；7) 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。1.2 本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由谈判小组负责完成。谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审；实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。1.3 对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。1.4 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。1.5 参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。1.6 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。2. 评审方法2.1 本次谈判项目的评审采用经评审的最低价法，即在符合采购需求的前提下，以提出最低报价的服务商作为成交人，对本谈判项目各子项（包）分别进行评审。2.2 评审分三阶段进行：第一阶段进行技术商务谈判；第二阶段进行最终报价；第三阶段进行资格性和符合性审查及价格评审。2.3 评审基本原则：评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2.4 评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据，本着公正、科学、客观、平等竞争的精神，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。二、谈判及最终报价3. 技术商务谈判3.1 谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。谈判排序确定后，谈判小组首先阅读报价人的报价文件，据此与报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判。谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时，准许其在规定时间内补足相应资料。如不能在规定时间内补足，该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。3.2 审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场告知该供应商，以让其核证、澄清事实。3.3 谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经报价人同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。3.4 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。3.5 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的服务商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。3.6 最终报价：谈判结束后，供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定），谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及最终报价等方面进行评审。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。三、初步评审4. 资格性和符合性评审4.1 谈判和最终报价结束后，谈判小组将按照《初步审查表》（见附表1）内容对报价文件进行资格性审查和符合性检查。不满足初评条件的报价将被拒绝；满足的将被视为有效报价，进入价格排序。按照《初步审查表》所列各项，谈判小组认为报价文件不满足所列各项要求之一的，将被认定为无效报价。对报价有效性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。4.2 在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，报价人应受其约束。该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终报价文件无效。四、详细评审5. 价格评审5.1 在谈判过程中对谈判文件实质响应的报价人不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购报价需求、质量和标准相等且报价最低的原则从已通过初审的候选服务商中确定成交人。5.2 核实价的确定：谈判小组对各报价人的最终报价，如存在报价的算术错误、缺项、单列项，则按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价，如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为核实价。谈判小组按下述原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。1)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；2)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；3)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。4)对报价服务的关键、主要服务内容，报价人报价漏项的，作非实质性响应处理；5)对报价服务的非关键、非主要服务内容，报价人报价漏项的，评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；谈判小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审价；6)对非关键、非主要服务内容的费用，如果报价人是另行单独报价的，报价时也相应另行计入其评审价；7)对数量的评审，以《用户需求书》所明示数量为准；《用户需求书》未明示的，由谈判小组以其专业知识判断5.3 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、标准均能满足谈判文件规定最低要求的服务商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选服务商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交人候选人，有效报价次低的为成交人备选人。报价相同时，由谈判小组根据报价人的技术和商务综合实力进行投票决定，遵循少数服从多数原则，按得票多少决定排序先后。五、推荐成交报价人6. 评审报告及成交报价人推荐6.1谈判小组依据评审结出具评审报告，推荐成交候选人及成交备选人。六、法律责任7. 谈判、评审过程的保密7.1 接受报价后，直至成交报价人与采购人签订合同止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。7.2 从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。8. 接受和拒绝任何或所有报价的权利。8.1 政府采购代理机构和采购人通过法定或规定的程序，保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。8.2 谈判小组经评审，认为所有报价都不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价。9. 变更技术方案的权利。9.1 在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和政府采购代理机构不承担任何责任。 附表1：初步审查表（注：本表不需要报价人填写） 初步审查表项目编号：序号报价人报价有效性审查项A报价人B报价人C报价人D报价人1报价函及报价有效期符合要求2按谈判文件规定加盖公章和签署3已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书4报价保证金符合要求5符合报价人资格条件6报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购项目有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（谈判文件规定提交备选报价方案的除外）7报价价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的8报价无重大漏项9主要服务内容和标准满足要求10商务无重大保留或偏差11无谈判文件或法规明确规定可以废标的其他情形12报价人最终报价是否低于前面轮次谈判报价，且如高于的话，是否合理结论不通过原因说明报价保证金符合要求1．评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见，“是”标记为“○”，“否”标记为“×”；2．评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ，出现一个“×”为“不通过”；3．对结论为“不通过”的报价，要说明原因。 第五部分 合同书格式政府采购项目合同书（服务类）项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○一年月 日注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 甲方：电话：传真：地址：乙方：电话：传真：地址：项目名称：项目编号：根据（项目名称）（项目编号)的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。二、服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务： 1．本合同项下的服务指。 2．......3．......三、甲方乙方的权利和义务 （一） 甲方的权利和义务 （二） 乙方的权利和义务四、服务期间（项目完成期限）委托服务期间自______年______月至______年______月止。五、付款方式由甲方按下列程序在内付款：1）在合同实施及服务人员到达服务地后__天内，甲方应将第一次付 款总服务费的__(-%)付给乙方。2）第二次付款额应为总服务费的__(-%)，甲方应在乙方已经准备好，并递交了服务报告及其它相关文件，而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3）最后一次付款额应为总服务费的__(-%)，甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕日内付给乙方。4）因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。六、知识产权产权归属乙方应保证本项目的报价技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。七、保密项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。1）未经乙方事先书面同意，甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料等提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。2）除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求，甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。八、违约责任与赔偿损失1) 乙方提供的服务不符合谈判文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、争端的解决1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1) 本合同所有附件、谈判文件、报价文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：签定地点：签定地点：签定日期：______年___月___日签定日期：______年___月___日开户名称：银行帐号：开户行： 第六部分报价文件格式一、自查表二、价格部分三、资格性文件四、商务部分五、技术部分六、其他部分注：1. 请报价人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作报价文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。 政府采购报价文件（正本/副本）采购项目编号（包、组号）： 采 购项目名称： 报价人名称：日期：年 月 日 一.自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容询价文件要求（详见《初步审查表》各项）自查结论证明资料资格性符合性审查报价函及报价有效期□通过□不通过见报价文件第（）页按谈判文件规定加盖公章和签署□通过□不通过见报价文件第（）页已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书□通过□不通过见报价文件第（）页报价保证金□通过□不通过见报价文件第（）页符合报价人资格条件□通过□不通过见报价文件第（）页报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（谈判文件规定提交备选报价方案的除外）□通过□不通过见报价文件第（）页报价价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的□通过□不通过见报价文件第（）页报价无重大漏项□通过□不通过见报价文件第（）页主要服务内容和标准满足要求□通过□不通过见报价文件第（）页商务无重大保留或偏差□通过□不通过见报价文件第（）页无谈判文件或法规明确规定可以废标的其他情形□通过□不通过见报价文件第（）页报价人最终报价低于前面轮次谈判报价，如高于的话，是合理的□通过□不通过见报价文件第（）页注：以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一，报价人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价！在对应的□打“√”。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 二、价格部分2.1报价表分项金额(元)苗木费肥料费人工费其他费用……总报价（大写）人民币元整（￥ 元）备注：详细内容见《报价明细报价表》。注：1.报价人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含服务全过程及技术支持、质保期售后、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 2.2明细报价表项目名称：采购项目编号：一、服务详列序号分项名称品牌、型号制造商数量单价合计（元）备注…合计数量合计：报价合计：元二、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说明合 计数量合计：报价合计：元三、报价汇总：人民币元。（以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）质保期满后将要发生的必要服务项收费标准： 注：1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价表》一致。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 三、资格性文件3.1报价函（采购人/政府采购代理机构）：依据贵方采购项目名称（采购项目名称、编号) 项目谈判采购服务及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价人名称、地址）提交下述文件正本份，副本份；并在正本内附有对应于报价文件各册内容的电子文件一套（光盘形式，文件格式采用贵方认可的办公软件制作）。1. 自查表；2. 价格部分；3. 资格性文件；4. 商务部分；5. 技术部分；6. 其他部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.全部服务的报价总价为（详见报价表）。3.谈判有效期为报价截止日之日起 60天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。4.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。5.(报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。7.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。8.我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后，报价有效期之内撤回报价，则报价保证金将被贵方没收9.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。10.我方如果成交，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务11.我方同意按谈判文件规定向政府采购代理机构缴纳采购费，就本次采购应由我方交纳的服务费将按随附于本报价文件的承诺书支付。报价人：地址： 传真： 电话：电子邮件： 报价人（法定代表人授权代表）代表签字： 报价人名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期：3.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：采购人/政府采购代理机构： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请报价人务必提供本附件)（2）法定代表人/负责人授权委托书致：采购人/政府采购代理机构：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人 ： （签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司报价文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。3.3 报价保证金交纳凭证报价保证金交纳凭证（采购人/政府采购代理机构）：（报价人全称） 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过（现金、转帐、银行汇款、现金支票、年度保证金、银行保函等）形式交纳人民币（大写） 元的报价保证金。报价人名称： 报价人开户银行： 报价人银行帐号： 说明：1.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，政府采购代理机构依据此凭证信息退还报价保证金。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证/证明复印件注：1.报价人谈判报价时，应当按谈判文件要求交纳报价保证金。3.4 关于资格的声明函致：（采购人/政府采购代理机构）关于贵方采购项目名称：（项目编号: ）谈判，本单位愿意提交报价文件，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.我方为本次报价所提交的所有证明其合格及资格的文件、问题的回答是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；2.我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于 （采购人）及广东省机电设备招标中心（政府采购代理机构）；3.我方在参加本次报价前 3 年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。附文件如下：（1）《法人营业执照》复印件；（2）《组织机构代码证》复印件；（3）《税务登记证》复印件；（4）营造林施工乙级或以上资质，并在有效期内；（5）谈判文件要求的其他资料；报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期：年月 日 3.5 报价承诺书报 价 承 诺 书（采购人名称）：本报价人已详细阅读了（项目名称）谈判文件，自愿参加上述项目报价，现就有关事项向谈判人郑重承诺如下：1.本报价人自愿在谈判文件规定的时限内按照谈判文件及采购合同、用户需求书、技术规范等要求完成采购任务，按时完成并验收合格。服务质量按照报价文件的承诺并满足谈判文件要求。2.遵守中华人民共和国、广东省、市有关政府采购、招标投标的法律法规规定，自觉维护市场经济秩序。否则，同意被废除报价资格并接受处罚。3.保证报价文件内容无任何虚假。若评审过程中查出有虚假，同意作无效报价文件处理并被没收报价担保，若成交之后查出有虚假，同意废除成交资格并被没收报价担保。4.保证报价文件不存在低于成本的恶意报价行为。5.保证按照谈判文件及成交通知书规定提交履约担保并商签采购合同，对谈判文件第五部分《合同书》中的条款项下的内容完全响应，不作任何的偏离。否则，同意接受谈判人违约处罚并被没收报价担保。6.保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容，履行保修责任。否则，同意接受谈判人对报价人违约处理。7.保证成交之后不转包，若分包将征得谈判人同意并遵守相关法律法规。8.保证成交之后按谈判文件要求向谈判项目配置承诺的资源，否则，同意接受违约处罚并被没收履约担保。9.保证成交之后密切配合采购人开展工作，接受采购人的监督管理。10.保证按谈判文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜，不发生签署采购合同之后恶意索赔的行为。本报价人在规定的报价有效期限内，将受谈判文件的约束并履行报价文件的承诺。报价人法定代表人（签字或签名章）： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日四、商务部分4.1报价人综合概况2、报价人情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额(万元)净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、服务产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键服务产品介绍、服务流程等。3) 如报价人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。（二）合作机构与供货渠道情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真合作机构单位名称：地址：负责人：Name:Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax: （三）报价人同类项目业绩介绍（20 年至今）序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话123…注：业绩是必须以报价人名义完成项目且需提供合同复印件。（四）拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…（五）履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期（六）报价人财务报表（20 年-20 年）。（七）其它重要事项说明及承诺。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期：年月 日 4.2商务条款响应表商务条款响应表序号商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格报价人、合格的服务要求3完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务4报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止不少于60天，成交单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随6所提供的报价按谈判文件要求计算且未超过政府采购预算7服务期限符合谈判文件要求 8服务承诺及要求符合谈判文件要求9同意接受合同范本所列述的各项条款10同意按本项目要求缴付相关款项11同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证12服务完工期：按谈判文件的要求…其它商务条款偏离说明：注： 1.对于上述要求，如报价人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期：年月 日 4.3售后服务方案售后须包括但不限于以下内容，主要根据采购需求的要求（格式自定）1. 免费维护期；2. 应急维护时间安排；3．维护联系电话及技术服务人员；4. 售后配合、伴随服务方案；5. 维护服务及售后配合服务收费标准； 6. 服务商的技术支持； 7. 售后服务承诺； 8. 培训计划。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期：年月 日 附表：售后服务承诺书售后服务承诺书报价人应详细说明质保期前后的服务，并对相关配套服务的长期维护作出承诺。[承诺书的内容应至少包含下列几项内容]1. 报价人对自己提供的服务的质量保证说明；2. 可向用户提供的优惠条件及程度；3. 对用户的人员培训及费用；4. 服务商是否建立专门的售后服务机构；5. 质保期间及之后，用户在使用时，出现质量问题的处理（响应时间、费用负担等）；6. 质保期间及之后，对服务进行跟踪保养、维护的工作方式及费用收取等。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日五、技术部分5.1服务说明一览表（1）服务说明一览表服务名称服务内容数量交货期备注注：附以下材料：1. 服务产品技术性能条件说明和有关资料，包括服务产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2. 服务清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，报价人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 5.2技术条款响应表（1）技术条款响应表序号谈判服务要求响应实际内容(报价人服务承诺)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1. 报价人必须对应谈判文件“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2.报价人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 5.3 服务方案报价人应按照谈判文件的要求，根据《用户需求书》要求内容做出全面响应并编制服务方案。其内容应包括但不限于人力、物力等资源的投入以及服务内容、方式、手段、措施、质量保证及建议等。服务方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为报价人履约能力不足或响应不全。其要点和主要内容为：1.对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件）2.针对本项目的组织实施方案3.进度计划和保证项目完成的具体措施4.项目整体验收计划5.培训计划6.报价人认为必要说明的其它内容报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日六、其它部分6.1服务费承诺书服务费承诺书承诺书号：致：广东省机电设备招标中心如果我方在贵中心组织的（项目编号： ）的服务及相关服务谈判中获成交，我方保证在收到《成交通知书》同时，向贵中心（开户银行及帐号见《报价须知前附表》）交纳成交服务费（成交服务费收费标准按国家计委（计价格[2002]1980号）及发改价格[2011]534号文件规定执行）。我方如违反上述承诺，愿凭贵中心开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金及买方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付，并在此同意和要求买方（应广东省机电设备招标中心的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 6.2退保证金说明格式退保证金说明致：广东省机电设备招标中心 我方为 项目的报价，采购编号为：所提交的保证金 元，请贵中心退还时划到以下账户：收 款 单 位 收款单位名称收款单位地址开户银行（含汇入地点）省 市（县） 银行账号联 系 人银行联行号联系电话投标人(公章)：日期：备注：如果报价保证金由非报价人垫付，缴付时应随附盖有报价人及垫付人公章的证明原件，并明示退保证金时的收款人（填入上表，并盖垫付人和收款人公章）。 （以上内容由报价人/供应商填写，以下内容由采购代理机构填写，切勿变更和删除格式） 申请部门：付款申请表日期：付 款 内 容付款金额（大写） （￥）已付金额（大写）（￥）付款方式1.现金□2.支票□3.转账□4.保函□5.电汇□6.其它□ 中标人□非中标人□发成交通知书时间（支付非成交人填）送达合同副本时间（支付成交人填）备注签 批项目经办人请款部门负责人财务负责人主办会计中心领导送达财务部门日期 年 月 日注：1、退保证金金额在贰拾万元（含20万）以上需经中心领导审批；2、以上 □ 用“√”选择 附件（以下格式文件由报价人根据需要选用）报价保函（不符合谈判文件要求的保函有被拒收的风险）开具日期： 年月 日不可撤销保函第号致：广东省机电设备招标中心本保函作为(报价人名称) （以下简称报价人)响应报价文件编号的(项目名称)采购项目的谈判邀请提供的报价保证金，（开具银行名称）在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺，本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写）元整 [保证金金额]（（小写）￥ 元）：1. 从开标之日起到报价有效期满前，报价人撤回报价；2. 报价人未能按成交通知书的要求与采购人签订合同； 3. 报价人未能及时按谈判文件及成交通知书的要求交纳招标代理服务费；4. 成交报价人未能按《谈判须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。本保函自出具之日起至该报价有效期满后30天内持续有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和报价人同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。银行名称（打印）(公章)： 银行地址：邮政编码：联系电话：传真号：法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）：姓名 职务
