第一附属医院地下人防设备及安装招标公告

招标编号：0724-1300D41N0878

项目名称：广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目竞争性谈判公告

项目分类：医疗卫生

公布日期：2013-5-13项目负责人：张一非 ***-********-***查看详情

项目内容：

广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目竞争性谈判公告

项目编号：0724-1300D41N0878

国义招标股份有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州中医药大学第一附属医院（以下简称“采购人”）的委托，就地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目(委托协议：ZB13D0045)接受合格的供应商提交密封报价。请合格供应商就以下设备及有关服务提交密封报价，现将该项目采购文件进行公示（采购文件下载），公示期间为2013年5月13日至2013年5月17日五个工作日。项目采购内容如下：

一、竞争性谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者竞争性谈判项目的性质

标的名称数量最高采购限价

地下人防设备采购及安装1项人民币50万元

详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中的用户需求书。供应商必须对本项目的全部内容进行报价，如有缺漏或超出最高采购限价，将导致报价无效。

用途：医疗服务。

简要技术要求或者竞争性谈判项目的性质请参阅竞争性谈判文件中的用户需求书。中国采 招网（bidcenter.com.cn+）

二、供应商资格要求：

1、投标人必须是来自中华人民共和国（以下简称“合格来源国”）的法人；

2、投标人只允许为独立法人，且在经营范围内投标，不接受联合投标体投标；

3、投标人应具备有效的人防工程防护设备定点生产和安装企业资格认定证书；

4、投标人应经过有效的广东省人防工程防护设备登记备案；

5、投标人应具备有效的安全生产许可证。

三、获取竞争性谈判文件的时间、地点、方式及竞争性谈判文件售价

竞争性谈判文件由项目代理机构发售。项目代理机构只接受报名购买本项目竞争性谈判文件供应商的报价。有兴趣的供应商请携带以下资料：

①营业执照复印件加盖公章（原件备查）；

②具有法人签名或盖章的法人代表有效授权书。

③投标人的人防工程防护设备定点生产和安装企业资格认定证书复印件加盖公章，原件备查；

④投标人的广东省人防工程防护设备登记备案证明复印件加盖公章，原件备查；

⑤投标人的安全生产许可证书复印件加盖公章，原件备查。

于 2013年5月13日至 2013年5月17日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:00至16:30(北京时间) 购买竞争性谈判文件，本竞争性谈判文件每套售价为150元人民币，售后不退。国内供应商如选取“邮购”或“网购”方式购买竞争性谈判文件，应先传真以上资料，原件快递给项目代理机构，且每份竞争性谈判文件加50元人民币作特快专递费，项目代理机构将用航空快递及时寄去竞争性谈判文件，但在任何情况下项目代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。

竞争性谈判文件购买方式：

现场购买

国义招标股份有限公司2楼购标室

广州市东风东路726号2楼

电话：***-********查看详情

传真：***-********查看详情

联系人：吴小姐

四、报价截止时间、谈判时间及地点

1、递交报价文件时间：2013年5月23日上午9:30:00(北京时间)前

2、报价截止时间：2013年5月23日上午9:30:00(北京时间)

3、谈判时间：2013年5月23日上午9:30:00(北京时间)

4、谈判地点：国义招标股份有限公司2楼1号会议室

五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式

采购人名称：广州中医药大学第一附属医院

采购人地址：广州市机场路

2、采购代理机构名称：国义招标股份有限公司

采购代理机构地点：广州市东风东路726号18楼

采购代理机构联系人：张一非、戴琨琳、刘莉芳

采购代理机构联系电话：***-********-***查看详情

采购代理机构传真：***-********查看详情

六、采购项目联系人姓名和电话。

采购项目联系人姓名：张一非、戴琨琳、刘莉芳

采购项目联系人电话：020- 87768198-185

国义招标股份有限公司

2013年5月13日

广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目竞 争 性 谈 判 文 件（项目编号：0724-1300D41N0878）国义招标股份有限公司中国?广州二○一三年五月总目录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 供应商须知第三部分 合同条款第四部分 项目报价文件格式第五部分 用户需求书 第一部分竞 争 性 谈 判 公 告 国义招标股份有限公司竞 争 性 谈 判 公 告 国义招标股份有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州中医药大学第一附属医院委托，公开请合格的供应商请就以下设备及有关服务进行竞争性谈判并提交报价文件及报价：1．项目编号：0724-1300D41N08782．项目名称：广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目3．项目内容：标的名称数量地下人防设备采购及安装1项详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分《用户需求书》，供应商必须对本项目的全部内容进行报价，否则将导致无效报价。 4．项目时间：按采购人要求5．项目地点：采购人指定地点6．供应商资格要求：(1)投标人必须是来自中华人民共和国（以下简称“合格来源国”）的法人；(2)投标人只允许为独立法人，且在经营范围内投标，不接受联合投标体投标；(3)投标人应具备有效的人防工程防护设备定点生产和安装企业资格认定证书；(4)投标人应经过有效的广东省人防工程防护设备登记备案；(5)投标人应具备有效的安全生产许可证。7．竞争性谈判文件由项目代理机构发售。项目代理机构只接受报名购买本项目竞争性谈判文件供应商的报价。有兴趣的供应商请携带以下资料：①营业执照复印件加盖公章（原件备查）；②具有法人签名或盖章的法人代表有效授权书。③投标人的人防工程防护设备定点生产和安装企业资格认定证书复印件加盖公章，原件备查；④投标人的广东省人防工程防护设备登记备案证明复印件加盖公章，原件备查；⑤投标人的安全生产许可证书复印件加盖公章，原件备查。于 2013年5月13日至 2013年5月17日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:00至16:30(北京时间) 购买竞争性谈判文件，本竞争性谈判文件每套售价为150元人民币，售后不退。竞争性谈判文件购买方式：现场购买 国义招标股份有限公司2楼购标室广州市东风东路726号2楼电话：***-********查看详情传真：***-********查看详情联系人：吴小姐8．所有供应商递交的竞争性谈判报价文件必须附有一份金额不低于项目总价1% 的保证金（投标保证金事宜详见招标文件中投标人须知的相关规定）。方案及保证金必须在规定的递交报价文件截止时间之前由供应商授权代表亲自送达下列地点，采购代理机构及使用单位将不接受其它形式的报价文件及报价。国义招标股份有限公司地址：广州市东风东路726号2楼9．递交报价文件截止时间：2013年5月23日上午9:30:00(北京时间)，同日进行竞争性谈判；10．竞争性谈判地点：国义招标股份有限公司2楼1号会议室11．采购代理机构将不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。12． 购买了竞争性谈判文件，而不参加竞争性谈判的供应商，请在递交报价文件截止前3日以书面形式通知采购代理机构。13．本公告产生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。14．有关此次竞争性谈判公告之事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询（法定节假日除外）： 国义招标股份有限公司地址： 广州市东风东路726号18楼电话：***-********-***查看详情传真：***-********查看详情 网址：www.gmgit.com联系人：张一非，戴琨琳，刘莉芳 第二部分供 应 商 须 知 第二部分 供应商须知目录A. 说 明31项目说明32定义43合格的供应商44合格的货物和服务45竞争性谈判费用4B． 竞争性谈判文件56竞争性谈判文件构成57竞争性谈判文件的澄清58竞争性谈判文件的修改59竞争性谈判语言及计量单位6C． 项目报价文件的编制710报价文件语言及计量711项目报价文件的构成712说明信函813项目报价814报价货币815证明供应商有资格履行合同的文件816证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件817保证金918知识产权和专利权919保密1020报价文件有效期1021项目报价文件的式样和签署1022不允许偏离的条款10D、项目报价文件的递交1223项目报价文件的密封和标记1224递交报价文件截止时间1225迟交的项目报价文件12E、竞争性谈判过程1326报价文件的递交1327评审及竞争性谈判机构1328项目报价文件的初审1329报价文件的审阅1430竞争性谈判1431报价1432供应商最后报价的评价1433成交供应商的确定1434与采购代理机构和采购人的接触15F、授予合同1635资格后审1636合同授予标准1637授予合同时更改采购货物数量的权力1638接受和拒绝任何或所有报价文件的权力1639成交通知书1640签订合同1741成交服务费1742成交结果通知17A. 说 明1项目说明1.1广州中医药大学第一附属医院拟就地下人防设备采购及安装进行国内采购，本项目采用竞争性谈判形式确定成交供应商，国义招标股份有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州中医药大学第一附属医院委托组织竞争性谈判工作。1.2采购范围本项目项下设备及相关服务：标的名称数量最高采购限价地下人防设备采购及安装1项人民币50万元详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分《用户需求书》，供应商必须对本项目的全部设备内容进行报价且不得超出最高采购限价，否则将导致无效报价。本项目采购本国产品或不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品。1.3采购要求1.3.1本项目交货期：供应商应根据“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间（到货、安装、验收），原则上以竞争性谈判公告函中规定为准。1.3.2供应商的项目报价应将设备及相关服务分类报价，报价总和为本项目的项目总价。1.3.3供应商所提供的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。1.3.4供应商须按 “用户需求”中规定提供备品备件。1.3.5供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费，包括但不限于“用户需求书”中所列项目的费用。1.3.6供应商必须提交对竞争性谈判文件实质性响应的项目报价文件。2定义2.1本文件中下列术语定义为：货物：指所有的由供应商提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸, 软件以及根据竞争性谈判文件供应商必须向采购人提供的相关文件。服务：指供应商提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。供应商：指与第3条规定的要求一致的、响应竞争性谈判公告、参加竞争性竞争性谈判的法人或其他组织。采购代理机构：指本竞争性谈判文件规定之采购代理机构，即国义招标股份有限公司。采购人：广州中医药大学第一附属医院。合同:指由竞争性谈判所产生的合同或合约文件。3合格的供应商3.1按竞争性谈判公告中的“供应商资格要求”。4 合格的货物和服务4.1 合同中提供的所有货物及有关服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些货物和服务。5竞争性谈判费用供应商应承担所有编写项目报价文件和参加竞争性谈判的所有澄清的费用，不论竞争性谈判的结果如何，采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B． 竞争性谈判文件6竞争性谈判文件构成6.1 要求提供的货物、竞争性谈判过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有说明。竞争性谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 供应商须知第三部分 合同条款第四部分 附件--项目报价文件格式第五部分用户需求书6.2 供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对竞争性谈判文件各方面都作出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。7竞争性谈判文件的澄清7.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式或电报（以下提到电报均包括电传、传真）通知采购代理机构。7.2 采购代理机构将以书面答复每个购买竞争性谈判文件的供应商；如有需要，采购代理机构可专门组织竞争性谈判文件答疑会议。8竞争性谈判文件的修改8.1 在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对竞争性谈判文件进行修改。也可由谈判小组在谈判过程中，审核供应商文件后对谈判要求作出统一修改和澄清。8.2 修改书是竞争性谈判文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到竞争性谈判文件的修改书应书面通知采购代理机构。8.3 为使供应商编写报价文件时，有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，采购人或采购代理机构可自行决定，酌情延长截止日期。9 竞争性谈判语言及计量单位9.1 采购方发出的竞争性谈判文件采用中文。9.2 竞争性谈判文件中使用的计量单位都是公制系统。C． 项目报价文件的编制10报价文件语言及计量10.1供应商提交的项目报价文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本，以中文为准。10.2项目报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。11项目报价文件的构成供应商编写的项目报价文件应包括下列部分：11.1一次报价信封，内装一次报价表及保证金汇款声明函（格式见第四部分附件）并单独密封。信封上按谈判人须知第23.1、23.2和23.3条的规定标注。11.2商务部分内容如下：a)竞争性谈判文件第四部分之各附件；b)按供应商须知第15条要求出具的资格证明文件，证明供应商是合格的，而且成交后该供应商具有履行合同的能力；c) 按供应商须知第17条规定提交的保证金（详见竞争性谈判文件第四部分之附件7）；11.3技术部分a)对竞争性谈判文件第五部分用户需求书的书面应答，包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、制造商情况、安装介绍、工期安排和售后服务等；b)按供应商须知第16条规定出具的证明文件，证明供应商提供的货物和服务是合格的，而且符合竞争性谈判文件的规定；11.4电子文件，供应商必须随项目报价文件同时提交一套无病毒电子文件，电子文件必须装于独立的信封，信封上注明“电子文件”并按规定标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码，资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。12说明信函12.1供应商应完整填写竞争性谈判文件中规定的说明信函,以及相应的项目报价表，说明所提供的货物和服务、货物简介、原产地、数量及价格。13项目报价13.1供应商应在适当的项目报价表上标明本项目拟提供的货物的单价、每个单项的小计、整个报价文件的总报价以及货物的产地品牌型号。13.2供应商应报货交采购人指定地点/仓库（包括安装至指定位置）含税价。供应商应按用户需求书中所列的每个单项逐项报价。谈判人应按满足用户需求书要求的配置列每个单项逐项报价，报价中应已包括设备全部关税、销售税和其他税。13.3供应商的最后谈判报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。14报价货币14.1供应商应该用人民币报价。15证明供应商有资格履行合同的文件15.1供应商应按规定提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其项目报价文件的一部分。15.2* 供应商提交的在成交后有资格履行合同的证明文件应使采购人和采购代理机构满意：(a)供应商已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力，包括为了履行服务进行人员配置的能力；(b)营业执照和国家、省、市管理部门签发的销售许可证(复印件加盖公章)。(c)有关授权代理人的资料和制造商的授权书(若供应商为代理商)。16证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件16.1供应商应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合竞争性谈判文件规定的文件，并作为其项目报价文件的一部分。16.2证明货物和服务与竞争性谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图纸和数据，包括：a．货物主要技术指标和性能的详细说明；b．备品备件清单，包括货源、现行价格及对对上述情况的详细说明。c．对竞争性谈判文件第五部分用户需求书进行应答，说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。17保证金17.1供应商应根据供应商须知规定，递交不少于报价的百分之一（1%）作为保证金，并作为报价文件的一部分。17.2保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可没收供应商的保证金。17.3保证金应用报价货币，保证金应在递交报价文件截止时间前三天以供应商单位名义电汇至采购代理机构（不应以个人名义办理保证金汇款手续，帐号信息如下），并在递交报价文件时出示电汇回单原件，回单复印件应粘贴在保证金汇款声明函中（不接受其他形式所递交的保证金）。户名：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐号：********查看详情*******查看详情供应商须在汇款或转帐附言标注本次项目编号，同时详细填写 “保证金汇款声明函” （详见第四部分附件二），并与一次报价表一起封装在单独的信封内递交，以便办理保证金的退还手续。17.4凡没有根据规定随附保证金的报价文件，应视为非响应报价文件予以拒绝。17.5未成交供应商的保证金，将在有效期满后三十(30)天内或在发出《竞争性谈判结果通知书》后五（个）工作日内原额退还，以先到的时间为准。如在退还保证金时发生银行费用，则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回供应商。17.6成交供应商的保证金，在签订合同后予以退还。17.7下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：(1)投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；或(2)中标人在规定期限内未能根据投标人须知第40条规定签订合同；18知识产权和专利权18.1供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。18.2报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。19保密19.1如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。20报价文件有效期20.1项目报价文件应在竞争性谈判公告函规定的竞争性谈判日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。20.2特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购代理机构可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求，其保证金将不会被没收。接受报价文件有效期延长的供应商将只会要求其相应地延长其保证金的有效期。在这种情况下，有关保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。21项目报价文件的式样和签署21.1供应商应准备一份项目报价文件正本和三份副本，每套项目报价文件须清楚地标明“项目报价文件正本”或“项目报价文件副本”，副本必须编号。一旦正本和副本不符，以正本为准。 21.2项目报价文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由经供应商正式授权且对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在项目报价文件中。21.3任何行间插字、涂改和增删，必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的项目报价文件不接受。22不允许偏离的条款22.1竞争性谈判文件中的重要条款不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。不允许偏离的条款如下列：1)“*”号条款；2)资质文件；3)竞争性谈判文件规定的其它必须具备的内容。22.2对供应商须知22.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。22.3下述条款不应视作不可偏离：1)未加注“*”号的条款；2)用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。22.4项目报价文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。D、项目报价文件的递交23项目报价文件的密封和标记23.1供应商应将项目报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。全部副本可以封装在一个信封中。副本应编号（副本1、副本2、副本3）。23.2所有信封均应清楚标明：a．收件人：国义招标股份有限公司项目编号：0724-1300D41N0878 项目名称：广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目货物名称： 供 货 商：（供应商全称 ） 供应商地址： 及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的字句b．*项目报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名后，交国义招标股份有限公司。23.3如果信封未按要求密封和加写标记，采购代理机构将拒绝接受其竞争性谈判报价文件。24递交报价文件截止时间24.1供应商应将正本和所有副本，由供应商授权代表亲自于项目递交报价文件截止时间2013年5月23日北京时间上午9:30:00 前送达竞争性谈判地点。24.2采购代理机构可以通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。25迟交的项目报价文件25.1采购代理机构将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。E、竞争性谈判过程26报价文件的递交26.1采购代理机构在竞争性谈判文件中规定的日期、时间和地点在有供应商代表在场的场合组织接收报价文件，参加竞争性谈判的供应商法人代表或其授权代表应签到以证明其出席。27评审及谈判小组27.1本项目的评审及竞争性谈判工作由依法组建的竞争性谈判小组完成。 28 项目报价文件的初审28.1竞争性谈判小组将审查项目报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了保证金、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。28.2算术错误将按以下方法更正：1） 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。2）如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。28.3在详细评审之前，评标委员会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部主要条款（加“*”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。28.4如果项目报价文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。如发现下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝，但谈判小组可以要求供应商进行相应的澄清补充：a)供应商未提交保证金或金额不足、不符合竞争性谈判文件要求的；b)超出经营范围的；c)供应商未按要求签署项目报价文件；d)报价文件有效期不足的；e)资格证明文件不全的；f)不满足用户需求书中要求的“*”参数的；g)对供应商须知第22条规定的不可偏离条款有偏离的；h)对其他合同条款重大偏离的；29报价文件的审阅29.1竞争性谈判小组在审阅所有供应商的项目报价文件后，结合采购人的实际需求，确定不少于三家的供应商作为谈判对象并提出谈判意见。29.2竞争性谈判小组将综合考虑采购人实际需求和供应商项目报价文件，与供应商依次分别进行竞争性谈判。30竞争性谈判30.1竞争性谈判小组提出的谈判意见与供应商依次分别进行竞争性谈判，供应商必须满足竞争性谈判小组的所有技术要求，并根据要求调整报价文件内容。竞争性谈判小组将根据谈判过程及用户需求，对各供应商提出进一步的统一的书面谈判要求。31报价31.1竞争性谈判结束后，所有通过初审的供应商必须就谈判小组提出的进一步谈判要求在规定时间内进行最后报价及书面承诺。31.2供应商的后一次报价不应高于前一次报价水平。32供应商最后报价的评价32.1竞争性谈判小组对各供应商的最后报价及项目报价文件进行评价从供应商中选择出符合采购需求、质量和服务相等报价文件进行价格评比。33成交供应商的确定33.1谈判小组从供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定并向采购人推荐成交供应商。33.2采购人根据竞争性谈判小组的推荐，就本项目确定成交供应商，并由采购代理机构将结果通知所有参加竞争性谈判的未成交的供应商。34与采购代理机构和采购人的接触34.1除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购代理机构书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购代理机构和采购人联系。34.2供应商试图对竞争性谈判小组的评比或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。F、授予合同35 资格后审35.1采购决定将考虑供应商（包括所投设备主要部件的供应商）的财务、技术和生产能力，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购代理机构认为必要的、合适的资料。35.2如果审查通过，则将合同授予符合第33.1条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，竞争性谈判小组将对技术和商务上充分满足竞争性谈判文件要求的供应商中，最终报价次低的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织竞争性谈判。36 合同授予标准36.1除第38条的规定之外，采购人和采购代理机构将把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商。37授予合同时更改采购货物数量的权力37.1采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。38接受和拒绝任何或所有报价文件的权力38.1采购代理机构和采购人保留在签署合同之前任何时候根据竞争性谈判小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。39成交通知书39.1在项目有效期期满之前，采购代理机构将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。39.2成交通知书将是合同的一个组成部分。40签订合同40.1成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与采购人签署合同。40.2合同的组成基于本竞争性谈判文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：（一）第三部分合同条款（二）最后报价承诺澄清文件（三）第四部分附件－报价文件格式（四）第五部分用户需求书40.3如果成交供应商没有按照上述第40.1条规定执行，采购代理机构和采购人将有充分理由取消该成交决定，并没收其保证金。在此情况下，采购代理机构和采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。41成交服务费41.1成交须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费：（1）成交服务费按《成交通知书》中规定的成交总金额的1.5%计算、收取；（2）成交服务费的支付方式：a.在递交报价文件时按竞争性谈判文件的有关规定向采购代理机构递交成交服务费承诺书（格式见附件7）。b.成交供应商须承诺在领取成交通知书时内全额支付成交服务费。c.成交服务费可用电汇或现金方式支付。41.2成交服务费应包含在报价中。42 成交结果通知42.1采购代理机构将在向成交供应商发出《成交通知书》的同时，在其公开网站发布成交结果通知，供应商在查询到成交结果后可与采购代理机构联系退领保证金事宜。 第三部分合同条款 采 购 合 同甲方：广州中医药大学第一附属医院乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国义招标股份有限公司0724-1300D41N0878号广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目的招标结果和招标文件的要求，甲、乙双方经协商确定，甲方向乙方订购 设备及其服务，为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：1、合同设备乙方负责向甲方供应下表中所列设备及负责安装调试。设备名称品牌规格型号产地厂家单位数量单价总价2、合同总价总价为：（大写），即RMB￥元，该合同总金额是设计、设备制造、包装、仓储、运输、装卸、安装及验收合格之前及保修期间包括备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。3、合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议、澄清等均为本合同不可分割之一部分。4、技术要求乙方所提供设备，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供设备的检测报告。5、合同设备包装、交货、安装及验收5.1合同设备的包装设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2合同设备的交货5.2.1 乙方交货时间：交货期为合同生效后90天内5.2.2 乙方交货地点：广州中医药大学第一附属医院指定地点5.3 合同设备的安装5.3.1 乙方负责合同项下的安装，一切费用由乙方负责。5.3.2 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。5.4 设备的验收5.4.1合同设备安装完成后10个工作日内验收，验收应在甲乙双方共同参加下进行。5.4.2验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应作出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。5.4.3如果合同设备运输和安装过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.5乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6、质量保证及售后服务6.1乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。6.2合同设备保质保用期为本项目有关部门验收签字之日起整机免费保修 年。保质保用期内非因甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后按照甲方要求派员到现场维修,具体要求见合同附件2。下列情况乙方不负责免费保修：（1）不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏；（2）擅自改装设备；6.3因设备的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。6.4 乙方无偿培训甲方维修人员，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及修理，日常使用保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲方安排。7、付款办法签定合同十个工作日内，买方向卖方支付设备总价的20%为设备定金，全部设备运达买方工地，并经双方检查无损后十个工作日内支付设备总价的60%，设备完成安装调试并通过验收后十个工作日内支付总价的15%，余下5%待免费维修保养期满后十个工作日内付清。8、技术服务8.1乙方应派员到甲方指定地点配合工作。8.2乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。9、不可抗力9.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。9.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。10、索赔10.1如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。10.2在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1） 乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。（2） 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。（3） 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。10.3如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。11、违约与处罚11.1甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。11.2乙方未能按时交货，每拖延1天，须向甲方支付合同金额的5‰的违约金。11.3乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。11.4甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。11.5乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。12、合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的另一方可立即终止本合同。13、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。14、其他14.1 本合同正本伍份，具有同等法律效力，甲方执叁份，乙方执壹份，招标代理机构壹份。合同自签字之日起即时生效。14.2 本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方：广州中医药大学第一附属医院乙方： 法人代表签名：法人代表签名：签约代表签名：签约代表签名：地址：广州市机场路16号地址： 电话：***-********查看详情/********查看详情传真：***-********查看详情电话：传真：签约日期：年 月日签约日期： 年 月 日签约地点：广州中医药大学第一附属医院收款信息：开户银行名称：广发银行广州解放北路支行银行账号：********查看详情********查看详情41收款单位名称：广州中医药大学第一附属医院招标文件编号：收款单位名称： 联系地址： 联系人：联系电话：邮政编码：开户银行编码：开户银行名称： 开户银行帐号： 我公司保证以上信息真实、准确，若有差错造成财政支付差错由我公司负责。 合同附件1、配置清单序号配件名称数量单价总价备注合计总价：元，大写人民币 年 月日 合同附件2售后服务承诺书1、 接到用户通知响应时间：小时内到现场时间： 小时内 小时内修不好的提供相当备用机免费使用至修复为止。2、 整机免费保修期：年。在保修期内对设备进行定期维护和保养，并免费提供维修所需的配件及服务。保修期后维修及配件提供优惠价格。仪器维修好后 个月内，对仪器再次发生同样的故障并且是需要更换同样的零配件的情况，乙方承诺免费维修及更换零配件。3、（厂家）维护电话：；联系人：地址： 。代理公司专业维护人员维护电话：；联系人： ；地址 :。4、 其他服务承诺：客户服务满意跟踪系统，及时了解客户对每次维护的意见和反馈，保证维护的质量。工程师定期进行现场设备维护技术支持,保修期末必须来维护并与设备科主管工程师或主管维修的科长联系。5、 生产企业的技术支持：（对设备的培训）（1） 设备安装完毕，现场工程师将对使用医护人员应用培训，确保设备立即投入正常临床应用；（2） 设备安装、保养，将对医护人员进行免费培训，直到使用该设备的医护人员会操作为止。6、 同意并接受招标文件规定的其他有关服务的要求。7、在广州设有备用机，如医院有紧急手术，可免费使用。备注：1、售后服务承诺书请盖公章2、进口设备请附厂家售后服务承诺书。3、为了环保可以双面打印舍同附件3廉洁协议书为杜绝医药购销等购销活动中不良行为的发生，保证医疗卫生机构及其工作人员廉洁行医、依法行政，倡导清廉的行业风气，更好地维护国家和人民利益，特制定本协议。本协议涉及的项目合同是： 。甲方：广州中医药大学第一附属医院 乙方：一、甲方向乙方购买医疗器械、卫生材料、药品、试剂等物品，或乙方向甲方提供建筑、装修、修缮、环境保洁、绿化保养等服务，乙方不得以回扣、提成、有价证券、现金、信用卡、购物卡、宴请、免费旅游、赞助活动等任何形式为甲方工作人员或科室谋取利益。二、甲方与乙方在发生经济业务活动时，甲方工作人员有暗示或索要回扣、提成、有价证券、现金、信用卡、购物卡等，乙方应拒绝，并须如实向甲方纪检、监察部门反映。三、当甲乙双方具经济合同关系时,甲方工作人员不得私下无偿或象征性地付少量报酬向乙方借用交通工具或其他设备或使用乙方劳动力。四、甲方与乙方发生经济业务活动,乙方必须到甲方科室、办公室联系商谈，不得借故到甲方主管领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈或向介绍人提供任何好处费。五、乙方必须遵守甲方有关招投标等规定，不得以任何理由徇私舞弊。六、甲乙双方应在共同遵守国家法律法规及以上条款的情况下，本着互惠互利、公平公正的交易原则,积极维护共同的经济利益。七、乙方如违反以上条款之任何一条，被发现或被投诉,经过查实,证据确凿,即构成乙方的违约,甲方有权立即终止与乙方的所有经济合同，并由乙方赔偿因此对甲方造成的损失。八、对有以上违法、违纪行为的甲方工作人员,甲方将按国家有关法律、法规规定和甲方有关廉政的制度规定给予处罚,并把处罚情况通报乙方。九、此协议书作为经济合同的附件，与合同具有同样的效力。本协议一式三份，甲乙方各执一份，甲方纪检监察部门一份，从签订之日起生效。（甲方）签名及盖章：（乙方）签名及盖章：医院负责人：法人代表：部门负责人（注明处/科室）：签约代表经办人及项目相关人员：年 月 日年月日 第四部分附件－项目报价文件格式本部分所列之内容均为“*”条款，必须按本次序提供，不可偏离（不适用除外）。 第四部分目录附件1 说明信函附件2 一次报价表附件3 明细价格表附件4 对合同条款的响应一览表附件5 资格证明文件附件6 技术规格/要求偏离表附件7成交服务费承付书格式 附件1说明信函致: 中国广州东风东路726号国义招标股份有限公司 根据贵方为项目（项目编号：）竞争性谈判采购货物和服务的竞争性谈判公告，作为经供应商正式授权代表供应商_______________(供应商名称和地址)的本标书签名方代表____________________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本一份, 副本三份: 签字人代表以此函申明并同意:(1)对随附项目报价表所规定的货物之供应和交付的项目总价为货交采购人指定地点（包括安装调试验收）含税价人民币_______________（以大写和数字表示)。(2) 供应商将承担按照竞争性谈判文件的所有条款履行合同的责任和义务。(3)供应商已详尽研究了所有竞争性谈判文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 供应商必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。(4)供应商之报价文件有效期为自竞争性谈判之日起90个公历日。(1)供应商同意按照采购代理机构和采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。(2)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。(7)如我方被授予合同，由我方就本次竞争性谈判支付给采购代理机构的谈判服务费列于竞争性谈判文件要求的竞争性谈判服务费承诺书中。(8)所有与本项目有关的公函应发往下列地址：单位名称: ____________________________地址: ________________________________电话: ________________________________传真: ________________________________邮政编码:____________________________代表姓名:____________________________职务:____________________________ 本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。供应商名称：（公章）供应商地址 ： 授权代表姓名、职务（印刷体）：授权代表签名：公章：日期： 附件2一次报价表供应商名称：项目编号：标的名称：序号内容标的名称产地品牌型号数量单价（人民币）总价（单位：人民币）大写及小写1报价2报价3报价合计总价（单位：人民币）大写及小写4折扣（若提供）5价格修改（若提供）6保证金详见随附《保证金汇款声明函》7报价文件有效期竞争性谈判之日起90个公历日注：1、此表应与后附“保证金汇款声明函”一并封装在单独的密封信封内，按供应商须知的规定密封标记。2、 报价以货交采购人指定地点（包括安装调试验收费等）含税价。供应商代表签字（加盖公章）：.职务：.日期：. 保证金汇款声明函致：国义招标股份有限公司我方为广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目（编号为：0724-1300D41N0878）递交保证金人民币元（大写：人民币元）已于年 月 日以银行主动划帐方式划入你方帐户。详见附件：银行出具的汇款单或转帐凭证或现金送款单复印件。退还保证金时请按以下内容划入我方帐户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误，我方将承担全部责任和损失。单位全称：开户银行：开户账号：供应商（加盖公章）：地址：项目联系人：电话（手机）：（粘贴汇款单或转帐凭证或现金送款单复印件）注：供应商应详细填写本文件，并按要求粘贴凭证复印件，连同一次报价表一起封装在单独的密封信封中，以便项目结束后办理保证金的退回手续。附件3明细价格表供应商名称: 项目编号:序号标的名称产地规格型号配件数量交货时间单价货交采购人指定地点含税总价12…….17总价供应商签字：（公章）说明：1、如果总价与单价不符，以单价为准。2、报价应采用人民币。3、应按用户需求书中的要求逐项报价。报价应含设备部件安装到指定位置的含税价。4、选购件价格不包括在本报价表内，应另附表分项单报。5、标的名称、数量应符合竞争性谈判文件第五部分“用户需求”的要求。6、供应商应随附设备详细配置清单，并列明各项单价。附件4对合同条款的响应一览表说明：1、供应商必须对应竞争性谈判文件的第三部分合同条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列成交注“O”。对有偏离的条目在下表相应列成交注“X”。合同条款序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述1合同设备2合同总价3合同构成4技术要求5合同设备的包装、交货、安装及验收6质量保证及售后服务7付款办法8索赔9违约与处罚10合同终止11法律诉讼12其他 供应商授权代表签字：（公章）日期：职务： 附件5资格证明文件目 录附件5A资格声明附件5B供应商资格声明 附件5C法人授权书附件5D营业执照副本附件5E 国税及地税税务登记证副本附件5F 供应商其它资格证明文件（按谈判公告要求）附件5G售后服务承诺书1.供应商须知1.1供应商须填写和递交以下规定之表格以及有关资料。1.2　要求对所附的表格中所提出之问题或/要求作出正面答复。1.3资格资料中的签署须作为对其中所有说明、对问题的回答的真实性和准确性的保证。1.4供应商所提交之资格资料由谈判小组根据标书之标准、规定进行审查，以决定供应商的合格性及能力。1.5 供应商提交的文件将给予保密但不再退还。 2.附件5A资格声明致：国义招标股份有限公司广州市东风东路726号为响应你方竞争性谈判文件（编号：0724-1300D41N0878），以下签字人愿意参加竞争性谈判，提供技术要求规定的（货物名称品牌型号）的供货及服务谈判，并提交以下文件，保证其所有的说明真实、正确：1.我方之资格说明各正本一份，副本三份。2.一份本签名者保证资格文件中的所有说明为真实、正确的证书。供应商 签名及授权签署本资格名称和地址(公章) 文件者之职务 名称： 姓名： 地址： 职称或职位：传真号： 电话号码： 电话号码： 3.附件5B供应商资格声明1.名称及概况：(1)供应商名称：________________________ (2)总部地址：________________________电传／传真／电话号码：________________________ (3)成立和／或注册日期：________________________ (4)实收资本：________________________ (5)供应商应递交近一年资产负债表复印件，并填写以下内容)(1) 固定资产________________________(2) 流动资产________________________(3) 短期负债________________________(4) 长期负债________________________(5) 资产负债率______________________(6) 营业总额______________________(7) 利润总额 (6)主要负责人姓名：(可选填) ：________________________ (7)制造厂家在中国的代表的姓名和地址，如有的话：________________________ 2.近3年的年营业额3.近3年该货物销售给国内客户的业绩清单（附合同复印件或成交通知书）：4.有关开户银行的名称和地址： 5.其他情况(包括组织机构、经营历史及状况、人员资历、经验等)： 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。(授权代表签字、公章) ________(授权代表打印姓名) ________授权代表的职务：________日期： 年月 日传真号：________________________ 电话号：________________________4.附件5C法人授权书本授权书声明：注册于(国家或地区)的（供应商名称）在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目编号为的项目的货物和服务的谈判和合同的签订与执行，作为供应商代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效，，有效期至本项目结束，特此声明。法定代表人签字（公章）： 职务： 单位名称： 地址：供应商代表（被授权人）签字盖章： 职务： 单位名称： 地址： 见证人签字盖章： 职务： 单位名称： 地址：5.附件5D营业执照副本6.附件5E国税和地税税务登记证副本7.附件5F供应商其它资格证明文件（按谈判公告要求）8.附件5G售后服务承诺书附件6 技术规格/要求偏离表说明：供应商必须对应竞争性谈判文件的第五部分“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判文件要求。序号谈判规格/要求报价货物实际参数(供应商应按货物实际数据填写，不能照抄谈判文件要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678… 供应商授权代表签字：（公章）日期： 职务：注：所有供应商须提供产品彩页及相应技术参数的厂家使用说明书作为技术证明文件，否则评审委员会有权视相应技术参数响应不符合谈判要求！（如厂家的产品使用说明书为英文版，请同时提供中文版）附件7 成交服务费承付书格式国义招标股份有限公司：本 （供应商名称） 公司在参加在贵司进行的广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目（项目编号：0724-1300D41N0878）中如获成交，我司保证在领取“成交通知书”时，按国家计委[计价格[2002]1980号]文货物招标代理服务收费标准差额定率累进法计算向贵司交纳 “成交服务费”。如我方违约，愿凭贵方开出的违约通知，按上述承付金额的200%由采购人在支付我司的成交设备款中代为扣付。特此承诺！供应商名称（盖章）：单位地址：电话： 传真： 供应商授权代表（签字）： （印刷字体姓名和职务）签署日期：第五部分用 户 需 求 书 广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目用户需求一、项目概况：1、项目名称：广州中医药大学第一附属医院地下人防设备采购及安装竞争性谈判项目2、项目地点：广州市机场路16号3、项目总建筑面积：56705平方米4、项目结构：14层框架结构、2层地下室为人防工程。二、招标范围：临床教学楼人防工程设备供货及人防设备安装工程，包人防验收合格。三、人防设备规格、数量及要求：详见本次招标附发的人防设计《人防口部防护设备一览表》中平时安装和预埋部分。四、项目最高采购限价为人民币50万元。五、总体要求：（1）投标单位应按招标文件要求及人防设计图纸要求编写投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以保证其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标将视为废标。（2）投标方应是有国家相关部门核发的人防工程设备生产资质的单位。（3）投标方应具备人防设备安装能力，并负责本项目人防工程设备安装及人防设备安装验收的通过。（4）投标单位应提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件，并作为投标文件的一部分。（5）投标单位投标文件提供的人防设备应与招标文件要求和人防设计图纸规格、数量相一致。（6）证明货物和服务与招标文件要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据。（7）投标单位应按招标文件及图纸要求报价，任何只作选择性的报价，将视为废标。（8）投标单位提供的人防设备应按国家相关的质保要求予以免费维修保养，并在投标文件中承诺保修年限。（9）签定合同十个工作日内，买方向卖方支付设备总价的20%为设备定金，全部设备运达买方工地，并经双方检查无损后十个工作日内支付设备总价的60%，设备完成安装调试并通过验收后十个工作日内支付总价的15%，余下5%待免费维修保养期满后十个工作日内付清。（10）中标单位应在接到中标通知7天内派代表与招标单位签订合同，并尽快到场跟踪设备安装的有关工作。人防防护设备表: 名称型号门洞尺寸（mm）合计备注宽高钢结构双扇防护密闭门GSFM5025(6)500025002人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）钢筋混凝土防护密闭门HFM1520(6)150020003人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）HFM1220(6)120020001人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）HFM1020(6)100020001人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）HFM0820(6)80020002人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）钢筋混凝土密闭门HM1520150020003人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）HM1220120020001人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）HM1020100020002人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）HM082080020002人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）HM071670016001人防工程防护设备图集（RFJ01-2008）悬板活门BMH8000-1550012502国家建筑标准设计图集FJ03(2007)超压排气阀门PS-D250D2504国家建筑标准设计图集FK01-02(2007)防爆呼唤按钮D211国家建筑标准设计图集FD01-02(2007)防爆地漏FBD80D808国家建筑标准设计图集07FS02注：表中未列出的平时必须安装的人防管线与设备，均应包含在投标报价中。