道路灌缝车招标公告

竞争性谈判文件

项目名称：大庆高新物业管理有限公司道路灌缝车采购项目
项目编号：2013-065

大庆高新区政府采购管理办公室
2013年7月17日

目 录

第一部分 供应商须知------------------------------------3

第二部分 项目需求--------------------------------------7

第三部分 投标文件------------------------------------- 8

第四部分 相关格式文本---------------------------------10

第一部分 供应商须知

一、采购方式：大庆高新区政府采购管理办公室（以下简称“采购办”）对大庆高新物业管理有限公司道路灌缝车采购项目采取竞争性谈判方式采购。
二、项目编号：2012-065
三、项目内容：详见第二部分“项目需求”。
四、质量要求：质量符合国家标准及执行国家相关环保标准,达到招标文件要求。
五、投标报价：报价应包括成本、运杂、装卸、安装、调试、检测、利税、售后服务以及其它全部费用。本项目为交钥匙工程。报价采取一轮或多轮的方式报价。
六、交货（工）时间：中标后20日内。
七、付款方式：
本项目交工验收合格后付合同价款的90%，余额10%为质量保证金，一年后无质量问题和其他服务问题，经由需求单位出具验收结算申请后无息支付。
八、评定成交标准： 在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，最低评标价法确定成交供应商。中标供应商应将总价还原回各产品单价。
九、采购合同：
由中标供应商与需求单位、集中采购单位签订，中标供应商缴足履约保证金后合同生效。
十、验收监督：项目交货交工后，由需求单位及相关职能部门进行验收，采购办参与验收监督。
十一、费用
无论招标过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与招标有关的一切费用。
十二、竞争性谈判文件发放
1、发放时间：2013年7月19日
2、发放地点：大庆高新区行政服务中心C309
3、所有投标单位都必须从采购办指定网站自行下载谈判文件，从其他途径间接领取谈判文件的，投标无效。
4、竞争性谈判文件费用：免费
十三、答疑会
1、时间：2013年7月22日9：00时
2、签到地点：大庆高新区行政服务中心C207室
3、答疑会主要就招标文件进行答疑。投标方如不能参加答疑会或有疑问需要书面解释，可在答疑会前将对本招标文件的疑问以书面形式提出传真至采购办，采购办将答疑会上一并予以答复。
4、如投标方认为该项目招标文件中含有倾向性或者排斥条款，请在投标答疑会上或答疑会前以书面形式提出。如供应商未在答疑会前或答疑会上对本项目招标文件提出书面质疑或疑问，采购办将视同供应商理解并接受本项目全部条款。逾期质疑或疑问将不予答复。
十五、开标
1、签到时间：2013年7月25日下午：13：45--14：00时
2、开标时间：2013年7月25日下午：14：00时
3、签到地点：大庆高新区行政服务中心C207室
4、开标地点：大庆高新区行政服务中心C207室
十六、投标截止时间：同开标时间。
1、投标文件必须在投标截止时间前派人送达至指定的投标地点。
2、在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方不予受理。
十七、投标文件送达地点：大庆高新区行政服务中心C207室
十八、投标有效期：自投标单位领取招标文件之日起至开标后30日止。
十九、质疑
1、供应商如认为招标文件及相关文件、招标评标过程和定标结果使自己的权益受到损害的，可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购办提出质疑并及时索要书面回执。
2、采购办将在7个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
二十、本文件由大庆高新区政府采购办公室负责解释。
解释顺序：项目公告、招标文件、答疑会纪要、变更通知等文件中如出现内容不一致的情况，按上述文件发出时间顺序,以排序在后者为准。
本项目招标文件发出后，如有变更，采购办将以书面形式或通过指定网络媒体告知所有参与本项目投标的供应商。
二十一、所有资格初审合格且对本招标项目有合作诚意的投标方均可参加投标。
二十二、申请退出投标程序
1、如果投标单位报名投标或领取文件后需要退出投标，必须在投标截止时间72小时前，以书面形式提出退标申请，并说明退标理由。
2、书面提出退标申请，并经采购办受理备案的，可凭复印件到采购办财务办理退还保证金事宜。
3、未按规定程序申请退出投标的投标单位，将给该项目的正常采购程序带来不利影响。因而将限制其2年内参与大庆高新区政府采购各项采购活动。
二十三、投标保证金：
1、投标方应按政府采购办规定的时间缴纳投标保证金10000元。投标保证金必须由投标方以电汇或转帐方式交纳，不接受个人帐户交纳的投标保证金，不得以其他单位或以个人名义代交。
注：投标保证金要求在开标前1天缴纳到大庆高新区政府采购办指定账户。截止时间前未缴纳的视为自动放弃投标。
办理交纳或退还投标保证金事宜，请与采购办公室财务人员联系。电话：0459— *******查看详情 。（汇款或存款时请各投标方在汇款单的“用途”或“事由”栏内注明项目编号及用途）
2、未按要求提交投标保证金的投标无效。
3、中标方的投标保证金可转为履约保证金(多退少补)。
4、落标的投标方的投标保证金将在中标通知书发出7日后,落标方提交退还保证金申请（见附件格式），采购办按参标投标方开户行、帐号无息退还。请落标方主动与采购办财务联系退还保证金事宜。
5、投标保证金一律采取转帐方式退还。
6、发生下列情况之一，投标保证金将被没收。
（1）报名参与投标后，未经书面申请，擅自退出投标，给该项目的正常进行带来损失及影响的。
（2）开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标文件。
（3）中标方不按本须知规定签约、不交合同履约保证金。
（4）提供虚假材料谋取中标或故意进行无效投标的。
（5）与采购单位、其他投标方或者集中采购机构恶意串通的。
二十四、合同履约保证金
1、中标结果确定后，中标方必须向采购办缴纳中标额5%的履约保证金，履约保证金提交后合同生效。
2、中标方如未按规定提交履约保证金。在这种情况下，招标方可另选中标方或另行招标。
3、履约保证金一律采取转帐方式退还。
4、发生下列情况之一，履约保证金将被没收。
（1）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的。
（2）拒绝履行合同义务或未能全面履行合同义务的。
（3）其他违法违规行为。
二十五、除本文件相关条款规定的其他无效条件外，供应商有下列行为之一的，投标无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加大庆高新区政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任：
1、投标文件未对招标文件作出实质性响应的。
2、投标人未参加答疑会、开标会议或迟到的。
3、提供虚假材料谋取成交的。
4、采用不正当手段防碍、抑制其他供应商的。
5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。
6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。
7、开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标文件。
8、中标方不按本须知规定签约、不交合同履约保证金。
9、其他按采购法规定投标无效的条件。
二十六、注意事项
1、供应商派代表参加招标会议，并应签名报到，以证明其出席招标会议。
2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。
3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。
二十七、本项目招标文件解释权归高新区政府采购管理办公室。
集中采购机关：大庆高新区政府采购办公室
联系人：王岩 雷斌
电 话：0459-*******查看详情
传 真：****-*******查看详情
户 名：大庆高新技术产业开发区管理委员会财政局
账 号：********查看详情********查看详情83519

中国采招网（bidcenter.com.cn :）

第二部分 项目需求
道路灌缝车参数
一、采购数量：道路灌缝车1台。
二、技术要求:
1)具有开槽、灌缝的基本功能外，还能提供电力输出、压缩空气输出等动力源，应备有对开槽的吹灰清理和对槽边缘的加热装置；具有灌封密封胶加热数字温度显示、温度设定和温度控制功能。
2)具有国家发改委颁发的车辆公告和国家税务总局颁发的免征车辆购置附加税公告。
3)具有高空作业和夜间照明功能。
4)产品为成熟产品，在东北地区有销售合同5台以上，开标时提供合同原件。
三、技术参数:
1)采用载货底盘（国四标准）；发动机型号CY4102—CE4B；发动机功率≥100kw/2500rpm；
2)空压机排气量≥0.25m3/mi；
3)开槽宽度12.5--40mm，开槽深度0--35mm，开槽机使用进口发动机，功率≥20hp/3600rpm，发电额定功率≥10kw 柴油燃烧器≥70000kcal/h，加热釜容积≥450L，密封胶填充量≥350L。
4)高空作业平台升高≥7M(从地面算起)
5)发电机机组：进口发动机、功率：≥25HP/3600 rpm；交流发电机发电额定功率≥12KW；发电额定电压≥400V；焊接电流≥230A
四、其他要求：
1）投标人为制造商或代理商（代理商投标须提供制造商授权书）。
2）投标人营业执照注册资金必须在300万元以上（含300万元）。
3）投标人需提供售后服务：工作日设备故障1小时内电话回复，4小时市内上门服务，24小时无法修复必须提供备用机。
4）进口部件，供应商必须提供进口报关单。
5）交货时间为中标后20个工作日内，交货地为采购方指定地点，质保期为产品验收合格后2年整。中标供应商提供培训方案即需明确培训计划及内容、人员、课时安排和地点等具体培训方案，确保设备验收合格后，保证足额操作人员能够正常熟练使用。

第三部分 投标文件
一、供应商应编制投标文件并带到开标现场。
二、投标文件构成
供应商编写的投标文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章）
（一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则投标无效。
1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。
2、报价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。
3、投标保证金缴纳证明（提供转帐底单或收款收据复印件）。
4、投标人应提供以下文件（必须提供，否则投标无效）：
a/有效营业执照副本内页（具有年检情况记录和经营范围），税务登记证；
b/法定代表人授权委托书原件；
5、法定代表人和被授权代表人身份证复印件 。既未提供原件，又未提供复印件者，投标无效。
（二）技术文件：
1、提供所投产品的主要技术指标、参数及配置的详细说明等技术资料。（必须提供，否则投标无效）。
2、该项目的进度时间表。（必须提供，否则投标无效）。
3、技术规范偏离表（必须提供，否则投标无效）。
（三）商务文件
1、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务承诺等为本项目必要响应条件（必须响应，否则投标无效）。
2、商务条款偏离表（必须提供，否则投标无效）。
（四）其他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。
三、投标文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的投标。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。
（六）文件规格应为A4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。
（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。

第四部分 相关格式文本
供应商承诺函（格式）
致：
我方收到 项目招标文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、按招标文件项目需求和报价表，我方总报价（大写） 元人民币(￥ )，交付使用期： 。
2、我方同意从领取招标文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据招标文件和我方投标文件的规定，按期、按质、按量完成合同的责任和义务。
5、我方已详细阅读招标文件，并知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的招标有效期内我方撤回投标文件或者有其他违约行为，我方的投标保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话： 传真：　　　　　 　
开户名称：
开户银行：
账 号：
法定代表人或授权委托代理人签名：
供应商全称（盖公章）：
日期：

报价明细表（格式一）

项号货物名称货物全称、品牌、生产厂家型号规格、技术参数、性能配置
数量单价
(元)单项合价
（元）备注
1
…
N

供应商全称：（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字：

年 月 日

技术规格偏离表（格式二）

请按所投产品的实际技术参数，逐条对应招标文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在投标文件中单独提供技术文件。
项号(货物)名称招标文件规范投标文件规范偏离说明












注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________

供应商全称：盖公章________________

年 月 日

商务条款偏离表（格式三）

请逐条对应招标文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。
项号招标文件的
商务条款投标文件的
商务条款偏离说明

















注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________
供应商全称（盖公章）_________________

年 月 日
售后服务承诺书（格式四）

供应商全称（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字

年 月 日
法定代表人授权委托书
致 ：

本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，代表本公司授权本公司（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的
项目的招标活动及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

委托单位： （公章） 法定代表人：（签字或盖章）

签发日期： 年 月 日
附：1、代理人身份证号码：

2、代理人签名： 年 月 日

说明：
1．代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。否则代理无效。
2．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
3．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
4．委托书不得转借、转让。

退保证金申请

致：大庆高新区政府采购办公室
我方参加 采购项目，项目编号为： 缴纳 （竞标/履约）保证金人民币（大写） 元整（小写： ），现因 特申请退还保证金。请将保证金款汇入我方账户，信息如下：

申请人名称(盖章)：

账号：

开户行：

法定代表人或授权人签名：

联系方式：

日期：

（注：附汇款凭证复印件,退履约保证金另附验收报告复印件）