包河区公共资源交易中心
询价文件
项目名称：包河区重点局2013年度学校工程甲供材项目-木地板
项目编号：2013BHHX0135
二○一三年七月
目 录
一、谈判前须知3
二、投标人资格5
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）内容5
四、评审方法及标准7
五、投标人须知8
六、确定成交供应商10
七、废标11
八、合同签订11
九、验收12
十、其它12
附件一：采购需求及设备清单14
附件二：法人代表授权书14
附件三：投标函20
附件四：报 价 表21
附件五：承诺书22
附件六：最终承诺报价书23
附件七：保证金退还声明（格式）38
一、谈判前须知
尊敬的投标人：
包河区公共资源交易中心受“包河区重点局”的委托，拟就“包河区重点局2013年度学校工程甲供材项目-木地板”，以询价的方式进行政府采购
投标单位（人）应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面都要作出实质性响应，按照招标文件的要求提交全部文件。
投标人须知附表
序号内 容
1项目编号：2013BHHX0135
项目名称：包河区重点局2013年度学校工程甲供材项目-木地板
项目性质：货物类
项目预算：木地板（分为二个包，每个包49.5万）
项目内容：详见附件采购需求清单
★重要说明：
1、投标文件中第一次报价不得超出项目预算价，否则作无效文件处理。2、投标文件必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章，胶装或线装成册。
3、自投标文件递交截止时间止，逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
4、★投标人在投标过程中，不得离开现场，否则责任自负。
2集中采购机构：合肥市包河区公共资源交易中心
地 址：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼
（包河区公安分局对面）
3业主单位：包河区重点局
委托单位：包河区重点局
4谈判文件的获取方法：投标人可直接从合肥市招标投标中心网、包河区政府网及包河区公共资源交易网下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目投标报价。
5投标保证金：一包伍仟元整 二包伍仟元整
缴纳方式：转账、电汇
开户名称：合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
开户银行：兴业银行马鞍山路支行
银行账号：4990 5010 0100 1370 11
★请各投标单位在缴纳投标保证金时请加注“投标保证金”字样。
★投标保证金必须从投标人(公司)基本账户中转出（详见招标文件第五项投标人须知第7条）。
履约保证金：
6谈判有效期：谈判后30 天。
7投标文件递交地点：
包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼334室）
投标截止时间：北京时间2013年7月25上午09：00时。
谈 判 地 点：包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼）。
谈判时间：北京时间2013年7月 25日上午9：00时。
谈判文件接收时间：北京时间2013年7月 25日上午08 ：30-09:00时。
投标文件接收人：张 工 联系电话：****-********查看详情
★自投标文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
8评标办法：有效最低价法，按照总价从低往高选择，每个包有效投标人数量需满足以下要求：
各包的中标与有效投标家数量满足以下要求：每个包投标人数量需大于等于3家，如果低于3家，经采购人申请，监督及公共交易中心同意，现场谈判确定1家；只有1家投标宣布流标。?中国采招网 （bidcenter.com.cn）
投标人必须对二个包同时分别进行报价
9答疑：书面答疑。交易中心对招标文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。交易中心不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
10安装 地 点：采购人指定
安装期：接采购人通知后10个日历天。
11付款方式：项目任务生产单确定后支付30% 预付款，供货完毕并验收合格后支付至已供货物总额85%的货款，审计结束后付至结算价95%，质保期满一次性付清。
12标书份数：正本 壹 份；副本 肆 份，胶装或线装成册，密封提交。
13质保期：二年
14项目说明：各投标人需对本项目安装现场和周围环境进行勘察，以便获取更多报价所需的资料和信息，若有疑问请与业主单位联系。投标人在成交后履约过程中，不得以未到现场和不完全了解现场情况为由，提出异议和任何形式的增加合同外造价或其它要求，而由此发生的一切后果，其责任自负。
业主单位联系人：包河区重点局
周燕 联系电话：********查看详情
15开标注意事项：投标人参加开标大会时须携带1、法人授权委托书2、授权委托人有效身份证件3、法人参加开标须携带本人身份证原件及企业营业执照复印件4、投标保证金银行回单原件及复印件和保证金退还声明
二、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、注册资金不低于100万元人民币，具有独立法人资格
3、投标人必须是所投品牌生产厂家（可不需要注册资金）或合肥市及以上总代理商，且具有针对本项目的厂家授权。
4、近三年内具有单项合同不低于附件类似业绩；
5、投标人授权代表须是投标人单位的在职员工，并在投标文件中提供近3个月内（以公告发布时间推算为准），投标单位为其缴纳社保的证明复印件或影印件；
6、本项目不接受联合体投标。
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）内容
★按以下顺序装订投标文件
1、投标文件目录；
2、法人授权书原件（详见附件）；
3、投标函；
4、经年检合格且有效的营业执照及税务登记证；（复印件加盖公章）
5、银行基本账户开户许可证；（复印件加盖公章）
6、报价书（报价表）、规格响应表等；
以综合报价法（含税）报价，详见表格
投标人必须提供报价表中相应材料的样品，每种材料样品不低于2个。
技术规格响应表：对招标文件中技术参数要求，投标人必须针对技术部分中的需求逐个做出实质性响应。对每个需求的响应必须遵循如下规则：
①投标人所投产品、设备品牌、型号、参数如实（中文简体）填写，如所报产品、设备型号、参数与实际不符的责任自负；
②投标人要按照竞争性谈判文件设备采购内容逐项填写，技术需求内容采用同样的顺序填写，不得减少内容；
③用数量来表示的技术需求，必须用确切的数字单位来响应；
9、投标保证金缴纳单据（在递交投标文件时同时递交原件及复印件，投标文件中装订一份复印件加盖单位公章）及退还保证金申明（手持一份,投标文件中一份，详见附件）；
10、投标人（单位）售后质保与服务承诺书；
11、招标文件要求的其它有效资料；
★上述资料应该是最新、有效、清晰的；复印件必须与原件一致，并加盖投标人公章，原件现场备查。
四、评审方法及标准
1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：按照总价从低往高选择，每个包有效投标人数量需满足以下要求：
各包的中标与有效投标家数量满足以下要求：每个包投标人数量需大于等于3家，如果低于3家，经采购人申请，监督及公共交易中心同意，现场谈判确定1家；只有1家投标宣布流标。
“有效最低价”主要考虑：
①报价是否响应招标文件的实质性要求；
②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；
③报价是否会低于投标成本；
④是否有缺项漏项或错项。
2、投标人投标文件必须按照招标文件要求提供完整的投标资料，否则视为无效投标处理。
3、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。
五、投标人须知
1、本次竞争性谈判招标采用总承包方式投标。报价包含一切辅料、轨道、安装、运输、人工费、材料费、机械费、管理费、规费、税金、投标人为完成该工作而采取的所有措施等一切费用，并计算合价。包括本次招标全部内容及成本、利润、税金、等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中。★投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和，但报价不得高于市场零售价。
①含有安装调试及其辅助工程的项目应在设备报价表中“其它”一栏中报价（参考设备清单列项，如有的话）。
②报价要充分考虑业主对货物免费维保延长时间的需求（如有的话），投标人要根据要求程度合理报价。
③投标报价只允许有一个，可供选择的报价将不予接受，只有总价没有单价的投标文件无效。
④投标报价均应以人民币为结算单位。
2、所有投标货物必须符合国家有关质量标准及行业标准。
供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全；
3、售后服务必须符合国家有关规定和行业规定，不得擅自变更国家和行业标准。
4、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。
①勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
②采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
③投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
5、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
6、投标人应确保其所提供的投标文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
7、投标保证金：
★投标保证金需从投标人(公司)基本账户中转出，投标文件必须包含基本帐户开户许可证复印件，否则作为无效标书处理。
（1）投标人应足额以转帐、电汇的方式提交投标保证金，不接受其它方式。投标单位在投标时需携带银行回单（若为网银转账凭证打印件，需加盖投标人单位公章），对于未按要求提交投标保证金的，交易中心将视其为非响应性投标而予以拒绝接收其投标文件。
（2）交易中心将在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标人的投标保证金，在项目合同签订后五个工作日内退还中标人的投标保证金，均不计利息。
（3）下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：
①投标人在投标担保提交后至投标有效期内撤回投标文件的；
②中标人未能在规定期限内按照招标文件内容提交履约担保或签订合同协议；
③投标人在招标活动中存在违规和违法行为的；
④投标人中标后因中标人原因放弃中标资格的；
⑤投标人利用不正当手段骗取中标的。
8、履约保证金：成交供应商须在合同签订前向包河区公共资源交易中心提交中标金额5％的履约保证金，待该项目完工并验收合格后，成交供应商应及时将验收报告单提交一份给包河区公共资源交易中心，本中心在收到该验收报告后按照采购文件的约定，将无息退还履约保证金。9、我中心一律不予退还投标人的报价文件。
9、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心或业主单位联系，我们将尽快予以答复。
六、确定成交供应商
1、评标办法：有效最低价法，按照总价从低往高选择，每个包有效投标人数量需满足以下要求：
各包的中标与有效投标家数量满足以下要求：每个包投标人数量需大于等于3家，如果低于3家，经采购人申请，监督及公共交易中心同意，现场谈判确定1家；只有1家投标宣布流标。
2、谈判小组将分别与入围的投标人就投标报价、设备性能及服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。
3、各投标人的技术资料等信息应予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果最低报价出现两家或两家以上者，谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。
4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市包河区公共资源交易中心在指定媒体上予以公示。
5、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。
6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的中标候选人，中标候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。
7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的中标候选人，我中
心将向其发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。
8、中标候选人在公示三个工作日后应及时办理中标通知书，五个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。
★如果中标候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
七、无效标及废标
1、出现下列情况之一时，招标小组有权宣布为无效标：
(1) 未按规定的格式填写，实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
(2) 组成联合体投标的投标人未附《联合体各方共同投标协议书》；
(3) 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。按招标文件规定提交备选投标方案的除外；
(4) 投标文件明显不符合招标文件规定的报价、工期、质量标准、技术规格、施工方案评审文件准或其它实质性要求；
(5) 未按招标文件要求提交投标保证金的；
(6) 投标文件中存在招标人不能接受的其它实质性条件或提供虚假文件；
(7) 投标人拒绝对细微偏差作出补正；
(8)投标文件中的其它重大偏差（包括缺项，漏项）；
2、出现下列情况之一时，询价小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）设备报价明显高于市场零售价的；
（4）因重大变故，采购任务取消的；
（5）没有按照询价文件要求提供完整的投标资料的；
（6）询价小组评审后一致认定应予废标的。
八、合同签订
1、中标供应商应在五个工作日内按规定的时间、地点与采购人签订采购合同，并到公共资源交易中心备案，公共资源交易中心将提供合同样本。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。中标供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题交易中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
3、合同签订后，中标供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。
九、验收
1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
3、检测、验收费用均由合同乙方（成交人）承担。
十、其它
1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则交易中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、本谈判文件技术参数等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由包河区公共资源交易中心负责解释。
包河区公共资源交易中心
2013年6月18日
附件一：采购需求及清单
附件二：法人代表授权书
附件三：竞争性谈判投标函
附件四：报价表
附件五：承诺书
附件六：最终承诺报价书
附件七：保证金退还声明
附件一：采购需求及清单
一、货物需求
1、采购货物品种及数量：详见附表。
2、交货地点：包河区采购人指定学校。
3、付款方式：
项目任务生产单确定后支付30% 预付款，供货完毕并验收合格后支付至已供货物总额85%的货款，审计结束后付至结算价95%，质保期满后一次性付清。
所有产品供货前提供行业质检部门的检测报告。
4、报价表应加盖投标单位印章及法人（或法人授权代表）签名。
5、供应商按本项目的要求提供报价、供货期、验货方式、售后服务承诺、投标品牌的注册、生产、销售情况、针对本项目的生产及供应保障措施、联系方式等具体内容。售后服务承诺主要应包含：应甲方要求增补零星货物的时间，学校点多面广又要求同时送货的保证措施，供货（安装）计划等。
6、供货及安装时间：满足施工进度计划要求，具体以各项目采购人要求为准。
二、报价要求
1、报价以“综合单价”分别填列，综合单价含店面同类所有产品，招标人实际采购中可综合选择。招标方可要求供应商进行二次报价，二次报价的价格不得高于第一轮。若在合同执行过程中发现有投标所报价格基数（活动价格除外）高于投标品牌门市指导价格的，招标人有权立即解除合同，并不支付剩余货款。
2、投标人的报价应包括：货款、运输费、保险费、装卸费、安装、安装前的保管费用及其它应有的全部费用，并提供有效发票。
三、结算方式：所有材料安装完毕后按实际用量据实结算。
附件二 法人代表授权书
本授权书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，以本公司（工厂）的名义参加合肥市包河区公共资源交易中心组织的“ ”项目（项目编号： ）的采购活动。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。代理人无转委托权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
被授权人（签字）： 性别： 身份证号：
法人代表（签字）：
授权单位（公章）：
日 期：
附件三 投 标 函
致：合肥市包河区公共资源交易中心
根据贵方“ ”项目（项目编号： ）的竞争性谈判邀请公告，正式授权 （姓名）代表投标人 （投标单位名称）参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。
1、我方根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并交付买方验收、使用。
2、我方已详细审核全部谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。
5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
投标人单位： （公章）
日 期：
附件四
合肥市包河区重点工程建设管理局2013年度学校项目
木地板报价表（包1）
序号系列分类工程量（m2）综合单价
（元/m2）合价（元）备注
1实木地板
（1）潘龙眼(标准板)370
（2）白蜡木(标准板)370
2强化地板
（1）高档1200 耐磨度需要≥6000转，同时采用大亚基材
（2）中低档1200 耐磨度4000-6000转
备注：1、单价含同类所有产品
2、结算工程量=现场铺设成形的面积*（1+4%）
3、结算合价=结算单价×结算工程量
单位名称（盖章）
日 期：
合肥市包河区重点工程建设管理局2013年度学校项目
木地板报价表（包2）
序号系列分类工程量（m2）综合单价 （元/m2）合价（元）备注
1实木地板
（1）潘龙眼(标准板)400
（2）白蜡木(标准板)400
2强化地板
（1）高档1200 耐磨度需要≥6000转，同时采用大亚基材
（2）中低档1200 耐磨度4000-6000转
备注：1、单价含同类所有产品
2、结算工程量=现场铺设成形的面积*（1+4%）
3、结算合价=结算单价×结算工程量
单位名称（盖章）
日期：
附件五
承 诺 书
合肥市包河区重点工程建设管理局：
感谢贵单位对我公司品牌及产品质量的信任，如有幸合作，对于贵单位在我公司合肥市场购买的各系列产品均按照“合肥市包河区重点工程建设管理局2013年度学校项目木地板报价表”中对应的折扣系数进行计价。
我单位承诺：
1、价格实行全包价，含辅材、踢脚线和现场安装，其中强化地板及复合地板包括 ，实木地板包括 。
2、结算工程量：均按照现场铺设成形的实物面积及规定的损耗计入，损耗率统一为4%，为综合损耗，已综合考虑不同的房形（含扇形，圆形等）。
3、产品质量根据国标GB/T 15036.1一2009，安装质量依据GB/T20238一2006施工规范。
4、售后服务：享受统一的店面售后体系，确保及时。
5、供货及安装时间：在接到贵单位书面通知后，3日内实地现场丈量工程量，供货及安装时间以具体项目工程量及甲方要求为准，对于大批量定货供货及安装时间为 天；
6、结算方式以双方签订合同为准；
7、本公司承诺书自即日起盖章生效，有效期 壹 年。
8、其它承诺： 。
单位名称（盖章）
日 期：
附件六 最终承诺报价书
项目名称
单位名称
投标最终报价
人民币小写：
人民币大写：
主要设备品牌
交货期及完工期
质保期
优惠条件
其他说明
单位盖章或代理人签字：
2013年 月 日
注：本页<最终承诺报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写，不需装订在投标文件中。
附件七 保证金退还声明（格式）
合肥市包河区公共资源交易中心：
我单位关于“ ”项目（项目编号： ）的投标保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位（与投标单位名称一致）：
开户行：
银行帐号：
联系人：
联系电话：
投 标 人：
（公章）
年 月 日
备注：
1、请各投标单位将上述内容填好，以便我单位做好投标保证金的退还工作。
2、本表一式两份，手持一份投标文件中一份。
保证金填写图示：
X X 银 行 进账单（回单） 1
出票人全 称XX公司（公司全称）收款人全 称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账 号********查看详情9账 号4990 5010 0100 1370 11
开户银行XX银行XX市XX支行开户银行兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
金额人 民 币
（大写）亿千百十万千百十元角分
票 据 种 类票据张数
票据号码
注：付2013BHxxxxxx项目投标保证金
复核 记账
开户银行签章
X X银行网上银行企业转账电子回单
付
款
人名称XX公司（公司全称） 收
款
人名称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账号********查看详情9账号4990 5010 0100 1370 11
开户行XX银行XX市XX支行开户行兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
转账时间 转账金额 ￥XXXX元
手续费金额 转账金额大写人民币：XXXX整
电子回单
电子回单验证码
用途：付2013BHxxxxxx项目投标保证金
X X银行 业务委托书
委托日期： 年 月 日
业务类型□电汇 □信汇 □汇票申请 其他 □普通 □加急
汇
款
人全 称 XX公司（公司全称）收
款
人全 称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账 号 ********查看详情9账 号4990 5010 0100 1370 11
汇出地点 XX省 XX 市/县汇入地点 安徽 省 合肥 市/县
汇出行名称XX银行XX省XX市XX支行 汇入行名称兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
币
种 金额
（大写）亿千百十万千百十元角分
支付密码 汇款（申请）人加盖预留印鉴：
用途及附加信息： 付2013BHxxxxxx项目投标保证金
不在本机构开立账户的客户现金汇款，请填写以下信息：
姓名 性别 证件类型
证件号码 证件到期日
联系地址 联系电话
国籍 职业
