自动录播系统招标公告

江苏师范大学自动录播系统谈判采购文件（No：2013H56125）第一部分 谈判供应商须知一、 总则 1.本谈判采购文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判采购活动。2.凡符合资质要求的公司均可参与。3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。6.本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。二、竞争性谈判工作程序1.发布谈判采购公告；2.谈判供应商获取谈判采购文件；3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；5.竞争谈判；6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；7.签署供货合同，执行合同。三、对谈判供应商的要求谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：1.必须为独立法人；2.必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训；3.提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。四、谈判响应文件的要求1.谈判响应文件的构成：(1)竞争性谈判响应声明函；(2)谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单；特殊工具及备件清单。如果是进口设备，因我校享受进口免税政策，可以以欧元或美元CIF南京报价（免税价格）；如不能办理免税，则以人民币报价。如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必须在响应文件中注明。(3)相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施；(4)响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述；提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准；(5)参加谈判供应商资质证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；同类产品近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。附表一：近三年经营业绩清单：序号使用单位产品型号数量金额联系人及电话备注(6)货物证明文件：产品授权证书及代理证书（证明谈判供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定）。2.谈判响应文件的份数、签署和封装(1)谈判响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准；(2)谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中；(3)谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。3.谈判响应文件的样式谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。五、谈判报价及谈判范围1.货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。2.谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。六、谈判日期谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。七、谈判、评审1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加； 2.谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。 3.学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督；4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；6.对未成交单位，采购人可不作解释。八、谈判保证金1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告；2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；户名：江苏师范大学开户行：农业银行铜山新区支行帐号：2466 0104 0000 0503.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。九、签订合同1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。十、合同主要条款及付款方式1.采购方与成交方按合同共同进行验收；2.付款方式：验收合格后支付合同总额的95%，如无质量与售后服务等方面问题，余款半年内一次性付清。如未能达到合同要求，采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。 第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）因教学科研需要，我校需购置二套自动录播系统。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标（参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品）。一、项目概况录播教室：共2间，面积约80㎡/间，每间可容纳60名学生上课。二、功能级技术要求1、支持三维图像分析自动定位跟踪，满足自动录播的精确跟踪要求；同时支持对2机位进行自动导播；2、采用全数字高清摄像机采集教学视频；架设2机位，一台对教师特写及板书，一台对学生特写及全景；3、音频采集：采用无线麦克风采集音频，对外部噪音有很好的抑制效果，保证声音清晰干净；4、音响系统：用于教师授课、学生发言扩音；播放多媒体教学内容时扩音；音效佳； 5、投影系统：其中一个录播教室采用超短焦互动投影仪 白板（1.2米*4米）的形式部署，另一个录播教室采用传统投影模式（由学校自行采购部署）；6、多录制分辨率：支持720*576/1024*576/1024*768/1280*1024/1280*720/1536*768/1920*1080可自行选择；7、支持自动导播与手动导播，支持手动远程导播，图像切换时间≦20Ms；8、系统能自动对授课计算机课件进行高品质的实时音视频采集，保证授课教师既可以使用笔记本电脑进入课堂授课也可以使用教室内的台式机授课；9、支持课件标签自动生成，支持标签播放；10、支持电影模式、三分屏课件模式、互动模式等多种录制模式。1）电影模式：录像全程单画面，场景自动切换，录制时可直播，录制同期生成单一的视频文件。2）互动模式：在同一个画面内，同时录制两路教学场景，如教师提问与学生回答的互动场景、教师讲解、课件场景，两路场景图像在画面里可以平行，也可以画中画的形式录制。并且要求最后生成单一的视频文件。3）三分屏课件模式：录像全程以图像、课件、索引三个窗口显示，图像与课件窗口可任意切换，可通过点击索引，进行不同知识点的跳跃性学习。可通过IE收视窗口直播或点播。且每一路视频信号都可生产独立的视频资源。11、支持校园网、城域网、广域网直播/点播；12、录播暂停：系统为方便课间休息，需提供录播暂停功能，恢复后继续从原停止位置录播，不另行生成文件，录制全程生成单一文件，暂停功能不影响最终录制结果；13、知识产权保护：在录制过程中，应支持在录像的全程每一帧图像都可插入学校的标志、授课教师姓名、课程名称、课标，特别是在反映教师课件内容的图像中，保护知识产权；14、片头片尾：开始录制或直播前，系统应可根据教师个人喜好自动或手动设置、选择合适的片头、片尾图片、及文字信息，系统应自带丰富的素材和模板供用户选择；15、直/备播控制：系统支持直/备播双窗口画面模式，一个窗口显示正在直播的画面，一个窗口用于对将要切换的画面进行准备；专业人员在备播画面窗口中对画面进行处理：比如调整摄像机角度、推进或拉远镜头，之后根据现场进度需要，将调整好的画面切换到直播主画面中。直播窗口画面，提供摄像机控制的功能，方便录制过程中的画面微调；16、支持字幕功能，特技渲染等；17、生成的教学视频能自动上传至我校“课程中心”。三、其他要求投标商须提供完整的技术方案（设备清单、技术参数、部署策略等）。四、录播教室装修基本要求舒适优雅、绿色环保、色彩搭配和谐、美观大方、吸音效果好、灯光柔和、防火防水、无明线。参与投标的投标人必须到现场考察场地情况，根据要求，在不改变原有建筑的前提下给出装修方案（含课桌椅60座×2），并列出主要装修材料。装修项目及课桌椅单独报价。五、资质等要求1）提供所投产品生产厂商（与该产品名称相对应的）ISO系列质量体系认证复印件；2）投标产品厂家授权书原件（供应商如果不是制造厂家必须提供）；3）所投产品须具有省部级以上电子产品质量监督机构的检测报告并提供复印件；4）提供所投产品的CCC认证报告复印件；5）提供产品彩页。六、安装及售后服务要求1. 供应商须提供免费的安装、调试及培训服务； 2. 提供的产品须为原装正品，相关的配套附件质量优良，数量齐全。并在标书中注明可选配件的价格； 3. 投标方须提供不少于三年的原厂质保，并注明仪器设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容；以及质保期满后，应提供终身上门维护并在标书中标明上门维修的费用；4. 若产品升级，供应商须及时通知用户，并提供免费升级服务，并提供产品更新说明；5. 若系统运行发生故障，供应商响应时间不超过4小时，并在24小时内排除故障。七、系统配置要求1. 采购方要求报价中包括所有费用，即采购方不需再花费任何资金，安装验收后就能正常工作；2. 因各参加竞标厂商的仪器设计原理不完全相同，各厂商可视自己仪器的具体情况，必须提供满足购买方正常使用仪器的必要配置及附件，即使采购方在制定招标书时要求不够具体；3. 在评标过程中经专家组论证，确认配置有缺陷的标书，作废标处理；因配置缺陷导致仪器检测参数达不到投标书中所列数值，责任由供货方承担。