职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格招标公告

中山市政府采购项目中山职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格采购（招标编号：GMTC133ZZHG0391JO）招标文件 广东省机电设备招标中心2013年9月 温馨提示一、如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。二、投标截止时间一到，政府采购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此，请适当提前到达。三、投标保证金必须于投标截止时间前到达广东省机电设备招标中心账户（开户行及账号见《投标须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前2个工作日转账。四、请正确填写《投标报价表》。五、请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。六、投标文件应按顺序编制页码。七、如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。八、如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。九、投标人请注意区分投标保证金及招标代理服务费收款帐号的区别，务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。十、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商，在投标文件递交截止时间的3日前，按《投标邀请函》中的联系方式，以书面形式告知政府采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。（本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准） 目 录第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标须知第四部分 评标方法第五部分 合同书格式第六部分 投标文件格式 第一部分投 标 邀 请 函 投 标 邀 请 函广东省机电设备招标中心受中山职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，对中山职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格采购进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号：GMTC133ZZHG0391JO，采购表编号：教科文（13）0152二、采购项目名称：中山职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格采购三、采购资金来源及采购预算：财政性资金，采购预算：400,000.00元四、项目内容及需求：1.采购项目的名称：中山职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格采购；2.采购内容：中文普通图书及音像制品，详见用户需求书。3.实施时间：从签订合同之日起到2013年12月31日止。4.简要技术要求或招标项目的性质：详见招标文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容 ；5.本项目不允许提交备选方案；6.本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，详细内容请参阅招标文件的《用户需求书》。7.该项目招标文件进行公示，公示期自2013年9月12日至2013年9月18日五个工作日，请在www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/打开下载。五、供应商资格条件：1.投标人必须为中华人民共和国注册的企业法人或其他组织，具备有关部门颁发的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》；2.投标人在广东省有固定的经营场地及拥有不少于2000平方米的现场采购场所（指在同一地点的单层或多层且配有书架和图书的场所）,所藏图书品种不少于2~3万种，环境良好(投标时须提供相关场地的实景图片，产权证或租赁合同等相关证明影印件)；3.投标人必须提供与电子工业出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、华中科技大学出版社、上海交通大学出版社、科学出版社、人民邮电出版社、化学工业出版社、中国轻工业出版社、大连理工大学出版社、辽宁科学技术出版社、中国纺织出版社、东华大学出版社、外语教学与研究出版社、外文出版社、高等教育出版社、广西师范大学出版社、中国财政经济出版社、中信出版社、三联出版社、人民文学出版社、光明日报出版社、上海辞书出版社、中华书局出版社、中国摄影出版社、湖北美术出版社、天津人民美术出版社、中国标准出版社、经济管理出版社、中国经济出版社、中国社会科学出版社、凤凰天下出版社、企业管理出版社、译林出版社中不少于其中12家出版社长期合作的证明（投标时须提供合作证明原件或2010-2012年间与出版社往来的结算发票影印件），或者提供可以证明与以上其中12家出版社有长期合作关系的国内出版发行集团的合作合同原件或影印件，以上两种证明方式合计12家即可； 4.投标人必须配备专业的图书分类、编目人员（投标时须提供每个相关人员学习、培训经历证明资料 ）；5.投标人必须提供不少于2份近3年（2010、2011、2012年）为高校图书馆或市级（含市级）以上公共图书馆供应图书的、每份实洋不少于30万元的合同原件及2010、2011、2012年间各图书馆验收报告影印件；6.投标人必须近三年内在政府采购项目中无不良记录。注：报名时提供企业营业执照副本、购买文件经办人身份证的复印件并加盖公司公章。六、潜在投标人应当在2013年9月12日起至2013年9月23日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心（详细地址： 中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心中山业务部。）购买招标文件，招标文件每套售价200元（人民币），售后不退（不办理邮购）。七、递交投标文件时间：2013年10月8日14:30～15:00。八、投标截止时间：2013年10月8日15:00。九、投标文件递交地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心中山业务部；十、开标评标时间：2013年10月8日15:00。十一、开标评标地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心中山业务部； 十二、本次招标的投标保证金金额为：人民币3391.00元整，投标人必须按招标文件规定的方式及金额提交投标保证金。 十三、采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用 代理机构联系人：梁碧采购人联系人：张老师 电话：****-********查看详情；电话：****-********查看详情； 传真：****-********查看详情；传真：****-********查看详情； 联系地址：中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼； 联系地址：广东省中山职业技术学院图书馆； 邮编：528403；邮编：528400；开户银行：广发银行股份有限公司中山彩虹支行帐号：138*****601*******查看详情收款人：广东省机电设备招标中心中山业务部注：本帐号仅用于接受投标的保证金递交，中标人的中标服务费请入广东省机电设备招标中心中山业务部在招商银行中山分行开立的账户。 广东省机电设备招标中心 2013年9月12日第二部分用 户 需 求 书1、概述1.1中山职业技术学院拟通过招标的方式确认学校所需图书及音像制品的协议采购中标方。1.2协议采购中标方的服务资格期为：从签订合同之日起到2013年12月31日止。2、招标范围及基本要求2.1采购项目：图书及音像制品协议采购中标方资格及伴随服务。本次招标确定两家图书协议采购中标方资格。在中标结果公告后的三个工作日内，中标方必须与采购方联系签订合同事宜，并在公示后的七个工作日内签订合同，逾期则视为自动放弃中标资格。2.2采购数量：最终数量按实际采购数量结算，结算方式按综合结算率结算，结算价=图书标价×中标人投标时承诺的优惠率。*投标人必须提供关于图书、音像制品质量和服务的承诺函，否则将导致不能通过初步审查。2.3采购图书版本要求：主要为2011-2013年出版及少量以往各年出版的图书及音像制品。与计算机相关的图书版本要求为与采购年度一致的最新版本。2.4采购图书及音像制品的内容范围：所供图书及音像制品要求适用于高职、大专院校的学生阅读，可适当提供部分本科院校教学用书，尽量满足师生考证用书的需求，根据学院的实际需求提供适合的工具书、年鉴、标准用书。参照中山职业技术学院开设专业，以采购科技类为主，专业详情见附表。2.5图书及音像制品供应与服务要求2.5.1必须能独立完成下列项目：⑴通过中标方自编的书目或提供的样书方式，组织采购方到现场选购图书。⑵通过网上提供三目（指社科新书目、科技新书目、全国地方科技新书目）和全国重点院校出版社的新书目以及采购方的具体要求（零散推荐书目）组织书源。其中电子工业出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、华中科技大学出版社、上海交通大学出版社、科学出版社、人民邮电出版社、化学工业出版社、中国轻工业出版社、大连理工大学出版、社辽宁科学技术出版社、中国纺织出版社、东华大学出版社、外语教学与研究出版社、高等教育出版社、广西师范大学出版社、中国财政经济出版社、中信出版社、三联出版社、上海辞书出版社、湖北美术出版社、天津人民美术出版社、中国标准出版社等知名出版社的订单到货率不得少于95%。2.5.2图书采购以“三大书目”预订为主，以现场采购为辅。单价低于80元的普通图书复本量为2册，80元以上的图书复本量为1册，哲学法律类图书、音像制品、工具书、标准用书、年鉴等不论单价一律为1册。采购方到中标方安排场地进行现场采购时，在广东省内派车接送采购方人员。中标方每年应组织采购方在广州或深圳等地大型购书场所现购图书不少于1次，每次多人；到外省大型购书中心现购图书不少于1次，每次不少于2人；外采时间和地点由采购方确定。现采图书在采购完成后20个工作日内到馆。因采购发生的差旅费、食宿费等所有费用由中标方承担。2.5.3图书预订部分：应及时提供所征订图书的MARC书目数据，并在征订截止日前一个星期将所征订图书的MARC书目数据通过电子邮件的方式传达给采购方采购方员。图书的MARC采购书目数据应包括以下几个字段：图书征订号、书名、著作、出版社、单价和ISBN号等。同时字段内容应严格按照社科新书目、科技新书目的内容进行著录。2.5.4图书现购部分：中标方自编的征订书目，要求按照社科新书目、科技新书目格式编排，图书的采购书目应包括以下几项内容：图书编号、书名、著作、出版社、ISBN、定价、内容简介和读者对象等。配套的图书征订MARC书目数据格式与预订图书相同。或者由中标方提供样书及配套的图书MARC书目数据。以上两种方式的读者层次均应在大学专科（含专科）以上。2.6 免费提供以下服务：2.6.1采访数据要求。中标方每月以excel表格形式发送已与我馆最新馆藏查重之后的3000种书目至采访人员邮箱。内容要求以自然科学及经管类为主，社科及文学为辅，具体图书所涉及的领域主要是：我院所开设专业相关（见附表）；中山相关（含地方、人物及名人著作等）、中山著名产业、校企合作企业所在行业、广东著名企业相关技术参考用书、考证类图书、就业类；五金电器、纺织服装、建材、食品农业、灯具、日用品、粘胶制品等，另外少量医药、园艺等。具体的格式应包括逐种书的ISBN号、书名、作者、出版日期、内容提要、丛编项、价格、订购册数、订购码洋，按照中图法的分类排序，并在价格和订购册数之间做入乘法函数，总计处也要做相加函数，方便的计算出订购的总册数和总码洋。如下： 中标方在收到采购方的采访订单和现采图书之后，应立即组织免费配送所订图书的标准的CNMARC格式的采访数据。中标方应有专人负责跟踪甲方图书采编数据的配送和转换。采用MARC格式的，价格部分需为纯数字，对于价格为上、下册的将上、下册的信息加入到书名字段部分。保证价格为数字格式。2.6.2编目数据要求。中标方在向采购方提供所购买图书的同时，要求：（1）配送按国家图书馆《中国机读目录格式》为标准，规范、详尽的电子书目数据（CN MARC），必须包含以下字段：001、005、010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、461、606、690、701、710、801、905、960、986，共24个；（2）在整批图书编目之前，先做几个样本数据给采购方编目人员审核，符合要求后方进行整批编目；（3）编目数据必须与书同时到达；（4）提供将书目数据按中标方图书馆要求增加馆藏记录数据字段服务，数据必须能够顺利转化成符合采购方图书管理系统的格式和要求，协助进行数据转换工作，负责解决配套的编目数据在导入时出现的问题，在新书到本馆后如发现有缺少或不符合标准MARC编目的数据，应及时补发。2.6.3图书加工服务要求。提供按图书馆的标准要求打印不干胶专用条形码和贴材料为PP压膜纸条形码（题名页，封底各一个），贴条形码保护膜；打印书标并贴材料为PP压膜纸书标、贴书标保护膜；贴还书日期纸、加盖图书馆藏书章；贴钴基防盗可冲销磁条等服务，以及所需要的一切材料费用。中标方应根据采购方意见决定是否来现场加工。详情见附件《中山职业技术学院图书馆图书外包加工编目细则》。2.6.4供货清单要求。送来的每批图书应附送一份汇总单（包括包件号、种数、册数、码洋总金额及实洋总金额）；每包图书应附送一式两份的电脑清单（包括ISBN号、图书名称、册数、单价、出版社、码洋、优惠率、实洋），一份放在包内，清单字体必须清晰易辨。每批图书同时要提供与实物清单一致的EXCEL电子文档，文档至少包括阅读对象、批销单号、ISBN号、图书名称、单价、计价册数、实际册数、优惠率、码洋、实洋等栏目。发货清单纸张要大小统一，一式两份，内容一致，无涂改。2.6.5包装要求。包装须防潮、防水，保证物货安全、不散落；包装上标明包号、数量。每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与汇总单相符。如果在验收过程中，发现货物与相应清单不符或清单模糊不清以及包装不符合要求的（即同种图书分散打包），采购方有权要求中标人重新整理包装，或重新打印清单，直至（使）该批图书与相应清单相符。如果中标人累计出现5批次此种现象，采购方不再向中标人采购图书。验收过程中若发现中标人自行搭配和追加非采购方确认购买的图书品种和复本数量，无论是否已作前期加工，一律无条件退货。2.6.6到馆率和查重要求。现购图书到馆率不得低于95%。总体到重率不能超过千分之一。图书查重由供货方负责，如有重书，无条件退货。如有发现夹塞非本馆采购的图书，数量在100册以内罚款500元，超过100册的将中止合同。2.6.7正版书要求。所提供图书必须为经国家核准的正规出版图书。及时退、换有质量问题以及非本馆订购的或本馆误订的图书。退换率可达20%。不得提供盗版图书和内容反动、淫秽的图书，如发现盗版、反动、淫秽图书，图书馆有权退货，并取消其采购资格，直至举报给相关部门。2.6.8音像制品、光盘采购配套服务的要求。中标方为图书馆提供音像制品资料（不含随书附赠光盘）采购，采购金额不少于采购总金额的15%。音像制品资料（含随书附赠光盘）免费配送按国家图书馆《中国机读目录格式》标准编写的电子书目数据（CN MARC）；免费提供加工服务：免费提供按图书馆的标准要求打印不干胶专用条形码和贴条形码，贴条形码保护膜；免费加工装订图书馆专用防盗磁条等服务，以及所需要的一切材料费用。2.6.9图书上架要求。中标方要按采购方要求在图书验收完毕之后，一周内将图书全部免费上架和排架。2.6.10加工材料要求重申。为保证加工材料的质量，要求条形码、书标选用上乘质量的不干胶；透明胶选用永大牌；防盗磁条采用钴基可充消磁条（16厘米/条），中标方应保证所提供的磁条合乎要求，并长期有效（服务期后，如果出现任何有关磁条的质量问题，中标方应无条件更换）。2.7采购进度：中标方要制定完成本次招标采购的工作进程表，供采购方参考，反馈之后将计划做调整，合理安排采书的进度，做到定期采书定期送书。2.8付款方式：全部货物验收合格后一个月内支付货物价款。2.9交货时间：按采购方采购进度分批交货，最后交货截止日期为采购方规定的日期。2.10 交货地点：中山职业技术学院图书馆。2.11 到货速度：每次批量采购完成后15日到货。前一期段达不到供货要求的将取消其后期段的采购资格，合同中止。附表：中山职业技术学院开设专业列表部门专业方向机械工程系模具设计与制造模具设计与制造模具设计与制造风电设备方向数控技术数控技术特种数控设备编程与零件加工特种数控设备编程与零件加工焊接技术及自动化现代焊接工程焊接质量检验焊接质量检验汽车运用技术汽车运用技术机电一体化机电一体化电子信息工程系电子信息技术汽车电子电子信息技术电气自动化技术电气自动化电梯维护与管理风力发电工程技术电气控制与PLC计算机控制技术计算机控制技术太阳能灯具电路设计太阳能灯具电路设计化学工业系精细化学品生产技术精细化学品生产技术 工业分析与检验工业分析与检验分析化学技术分析化学技术计算机工程系网络系统管理网络系统安全网络系统管理与维护网络技术网站建设与维护服务器配置与管理综合布线实施与管理软件技术数据库运用与管理软件编程多媒体技术应用嵌入式技术与应用动漫设计与制作手摸设计与制造二维动画三维游戏动画场景设计经济管理系电子商务网络营销商务管理国际商务营销与策划房地产营销与策划 汽车营销服装营销与策划旅游管理旅游管理与服务涉外旅游管理酒店管理服务客房实务烹饪与营养物流管理企业物流管理国际物流管理金融管理实务金融与保险金融理财 艺术设计系产品造型设计家具造型设计灯具设计与工艺灯具造型设计产品包装设计产品展示设计服装设计服装工艺与制作休闲服装设计服装与形象设计服装专题设计视觉传达艺术设计视觉传达艺术设计雕刻艺术与家具设计雕刻艺术与家具设计基础部大学英语英语语音进阶大学语文大学语文大学数学大学数学思想政治马列毛泽东思想思想政治马列毛泽东思想大学体育大学体育公文写作公文写作附：中山职业技术学院图书馆图书外包编目加工细则图1加工细则1.粘贴防盗磁条：每册图书贴一根磁条，要贴在空白较多的两页之间，不要把文字和图片粘上；800页以上的要贴两根磁条。光盘无需贴磁条。2.粘贴条形码：①一般图书共贴两个条形码，题名页、封底各一个，题名页的要粘贴在的出版社上方（如果出版社名称不在题名页下方，则仍贴在本页下方距离书边约3CM处），要粘贴端正，上面加保护膜；封底的条形码贴垂直在距离上书口2CM处的中间位置。光盘的条形码要贴在中心圆孔的下方和题名顺序同方向的位置,切勿贴近圆孔，影响读盘。如果贴条形码的地方有光盘的出版社和ISBN号，则贴在光盘题名的斜下方，条码数字的方向和光盘汉字方向保持一致；光盘条码无须贴保护膜。②有附光盘的图书要在书的最后一页的下方距书边约3CM处正中地方，贴其相对应的光盘条形码，如有两个及以上光盘条形码的，只贴其中一个即可。③条形码要端正粘贴。3.粘贴书标：本馆书标由学院名称、索书号，入藏日期及花边构成，四者缺一不可，（附样本1）。书标高5CM、宽3.5CM，端正贴于书脊下方距最书边2CM处，分类号等文字信息的最左边与书脊的最左边对齐；书标采用激光打印机打印，字体颜色为黑色且要很深、非常清晰。有外封皮的图书则要外封皮与内封面都贴书标（附书标配置文件）。4.粘贴保护膜：条形码和书标都要粘贴保护膜，其面积要大于条形码和书边本身的面积。保护膜的四边必须超出条形码和书标的尺寸，不得小于5MM。5粘贴工具书书标彩条：工具书要在书标的上端与书边相切处贴一条长5CM、宽5MM的红色不干胶彩条。入藏在就业指导与考证库的图书则要贴同样规格的蓝色彩条。（附样本2）5.贴还书日期条：贴在末尾页,距离为距上书边2CM部位,其规格为长12CM、宽7CM（附样本3）。如果末尾页有文字，则贴在封底页无字部位；只在还书日期条顶端沾适量胶水，不能把整个日期条都贴在书上；贴的时候保证位置端正，不能贴歪。6.光盘：光盘外包装换成PVC袋子，光盘有字的一面朝向透明页，便于分辨；随书光盘不能紧紧的贴在封底页，要夹在书中，避免验收时撕光盘对书造成损坏。 7.盖馆藏章：用红色印油加盖图章，共盖三个，题名页、第19页（尽量选择在无字的地方，保证不影响阅读）、书口中间各一个，馆藏章必须清楚端正，避免盖章歪斜、不清晰的情况。8.检查核对：在图书加工工程中，要认真检查核对，防止发生书标、财产号贴错、贴串位、贴倒、贴皱、同书异号或异书同号等现象；保证条码号与登录号保持统一，分类号与索书号一致。9.加工场地：以上加工项目原则要求中标供应商来中山职业技术学院图书馆加工，如果情况特殊，则由中山职业技术学院图书馆决定是否来现场加工。11. 加工材料重申：中标方应保证所提供的磁条合乎要求，并长期有效（服务期后，如果出现任何有关磁条的质量问题，中标方应无条件更换）。图2分类细则1.本馆采用《中国图书馆分类法》，即《中图法》来类分图书资料。文献分类必须以专业性、科学性、实用性和一致性为原则，以文献内容的学科或专业属性归类，做到归类准确，前后一致。要遵守所用分类法的理论，体现分类法的学科性和逻辑性。2.根据本馆的实际，个别大类如F、I、T类图书特别多的要适当细分，特别是I247.5中长篇小说，要用I24类下的专类复分表进行细分。3.关于一些符号的使用：国家区分号“（）”、时代区分号“=”本馆不使用；组配号“：”一般只在H31和H319.4类目中使用。4.关于多卷书和丛书的归类：多卷书一般作统一归类，如果多卷书的不同卷次的内容分别在不同的大类则可分散归类；丛书一般采取分散归类的方法，如果该丛书主题明确、内容专一，子书的内容之间存在密切联系，采用分散归类将影响它的完整性，则应统一归类。5.关于多重列类问题：多重列类方面的图书，如果已有规定的则按本馆的规定分类，例如法律类图书归在D9类目下。图3著录细则我馆从2005年期使用丹诚图书编目系统,2012年3月更换为“汇文文献信息管理系统”，本细则在遵守《中国文献编目规则》以及《中国机读目录格式》的前提下根据本馆实际而制定，以便于编目人员使用。本馆必备的字段包括 001、005、010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、461、606、690、701、710、801、905、960、986，共24个。1.关于目录文种：目录文种除中文外还有西文、日文、俄文和其他，外文图书是指以外文为主要文字或中外文文字对照来著述的图书，著录时目录文种及100字段第22-24个字符位作相应编目语种的著录，例如H31、G624.31等类的图书。2.关于多卷书和丛书的著录：多卷书、丛书可采取分散集中相结合的著录方式，如果一整套书包含的内容多，不能用一个分类界定内容，则采取分散著录，每个分册的图书著录一条信息，通过丛编项把各子书连接起来。如有上下册及多卷的情况，如果包含的内容单一而集中，则采取统一集中著录，可把分册著录为同一条书目数据，只在增加副本信息的时候著录每个分册的详细信息，同时应把图书价格平均在每本分册里，如：《西游记》这本书有上下册，总价格为50元，那么在著录时上册的数据里标明价格的相关字段著录为25元，下册的数据里标明价格的相关字段著录为25元。3.关于责任者检索点问题：本字段应把图书资料的责任者反映完全、准确，西文责任者要做中译名和原文名两个检索点，丛书责任者要做检索点等。4.关于注音：表示注音的子字段应该用该子字段对应的大写字母，不用$9。5.关于条码号段：每批到馆图书必须附上其相应的条码号段，并且将我馆提前分配的条码号段剩余部分告知或将已打印的条码剩余部分归还我馆。6.关于索书号的选取：更换新系统后，本馆索书号不能出现完全重复的情况，在确定索书号的时候，在添加副本信息的业务窗口下，定位在“索书号”一栏中，按F2生成著者号，若提示重复，则再按F4生成此种索书号的序列号，其中本馆的序列号标示符“：”例如，在索书号I247.57/Y421出现重复的情况下，再按F4就生成I247.57/Y421：1这个新的索书号，这个就是这本图书最终的索书号。7.特别注意：图书公司在批量著录前一定先发几条样本数据给我馆，经我馆编目人员审核通过后再进行大批量的著录，外文及港澳台图书著录按照国家图书馆标准进行著录，著录前也是经我馆编目人员审核通过后再进行大批量的著录。图4著者号取号细则1.本馆使用著者号作为书次号，中文著者采用广东省立中山图书馆编的《汉语拼音著者号码表》来取号，著者号码由著者汉语拼音首字母和三位阿拉伯数字组成；西文著者采用《克特著者号码表》来取号，著者号由著者首字母和三位或二位阿拉伯数字组成，具体取号方法参见两表的说明。2.当文献所属类目在分类法注释中对书次号有特殊规定时，应按分类法的规定执行。《中图法》第四版规定书次号的情况有：第一是按数字的。①按年月的，例如：A12，A22等，②按年度的，例如：D264，G811.2，P416.3，S934，Z812.1等，③按时期、时代的，例如：D125，D145，H131.5，H162等，④按届次的，例如：D21， D220，D229.1-7等；第二是按名称的。①按路线的，例如：F532.7，F533-F537等，②按分类表的，例如：G254.122，G254.123，③按院校的，例如：G619.28，G629.28，G719.28，④按姓名的，例如：Z842，Z862等；第三是按名称+数字的。按刊名+出版年的，例如：Z62。3.著者信息源问题：一般以书名页的著者为依据，但外国著者（主要指英文著者）在书名页无原文姓名时，可在书内其它地方或在工具书里查找。4.以题名取号的几种情况：一，责任者为“本书编写组”等；二，责任者为“佚名”、“无名氏”，而且通过工具书等途径都无法查找责任者；三，图书里的责任者既不能用《汉语拼音著者号码表》，也无法用《克特著者号码表》来取号，如责任者为ZT。5.传记文献责任者取号问题：传记文献的著者号一般按被传人来取号，但如下两种情况则按文献的责任者来取号：①被传人已有专类号，如A类的马、恩、列、斯、毛、邓，B类的中外哲学家；②被传人为团体，如20世纪中国文学家传。6.丛书的责任者取号问题：丛书如果内容单一可以集中分类，则通过著者号把丛书组织起来集中在一起，以便上架和读者查找。图5个别字段注意问题1.001字段：字段内容说明：(1)数据库代码(字符位置0-1)01中文普通图书31中文古籍图书71港澳台地区出版物(2)编目年(字符位置2-5)(3)编目流水号(字符位置6-11)我馆要求记录控制号0-1位要正确，2-5的编目年要正确，编目流水帐号可忽略，如：001********查看详情0121代表的意义为：01：中文普通图书；2006：编目年；00121：编目流水帐号．避免出现都是问号的记录控制号或者001字段直接为空。2.010字段：07年的图书ISBN升位后，由以前的10位变成了13位，所以现在我馆的图书只要是封底注明有两个ISBN的，要在原有的基础上增加一个010字段来进行著录，没有变化的ISBN(只有一个ISBN号码)按照原来方法进行著录。3.210字段：在$d字段中，我馆数据要求具体到出版月。4.905字段为简单的馆藏信息记录，表示为：$a中山职院图书馆$d索书号$f复本数5.960字段为基本加工信息记录，表示为：$f公司名称$g入藏日期备注：确保一批数据是同一个入藏日期，便于用日期检索6.986字段为详细馆藏信息记录，此字段只有在图书书目数据及图书自身加工都不在中山职业技术学院图书馆进行的情况下著录，目的在于让一本图书的书目信息按照字段的著录科学的入藏在各自所属的书库馆藏地。具体著录为：$a条码号$b馆藏地点代码$d单价$e索书号说明：986字段为每本复本的详细馆藏信息，每个复本对应四个子字段，有几个复本就有几个此四子字段构成的信息描述。馆藏地点作如下详细区分00001：A-E, ?社会科学库Ⅰ（T205）00002：F?社会科学库Ⅱ（T203）00003：I?社会科学库Ⅲ（T303）00004：G,H,K?社会科学库Ⅳ（T403）00005：J艺术图书借阅室（T305）00006：N以后的都设为自然科学库（T503）00007：光盘库（纯光盘及随书光盘入此库）00012：就业指导与考证库00013：工具书库说明：00012就业指导与考证阅览室所涉及的图书主要以以下三方面的图书构成：（1）地方文献。主要包括广东省及省内各地相关的史志资料、年鉴等，如广东省、中山市相关的文化研究、人物传记、社会团体、风土人情、海外文化等。（2）考证类图书。由于考证类图书涉及范围广，采取排除法来定义此类图书。主要有以下图书不收入在本类：研究生入学考试类公务员考试类驾照考试类其余的考证类图书都纳入此库，如基础的英语A\B级考试，四六级考试、计算机一级、二级考试，专业类的会计师、铣工、电焊工等考试。（3） 就业相关。此类图书主要关键字包含面试、求职、招聘、应聘、简历、毕业等相关，符合此类关键词或者题名的图书都纳入此库。00013：工具书库中，字典词典、百科全书、年鉴、手册、标准、传记资料类工具书、地理资料类工具书、机构名录、类书、政书、书目、索引、文摘等入此图6图书移送工作细则1.清单：图书加工完后统计清点好，要求提供发货清单、分包清单。①发货清单要纸张大小统一，一式二份，内容未经涂改，内容包括本批购买图书的起止条形码号码、总种数、总册数、图书来源、采购方、采购时间、总金额和移送人的全名等信息。②分包清单一式两份，内容包括：包号、征定号、书名、单价和册数。一份在移送时交给我馆工作人员，另一份分开装在打包图书中，一包一单。做到每包有小计，整批购买图书有合计，合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。发货清单，分包清单电子稿要提供给我馆。2.打包：将同一种书（光盘）的复本、同一套丛书放在一起，避免复本到处流散；随书的光盘或磁带在贴好财产号后夹在携带光盘的图书中，不要一批图书的光盘统一装在一起；除总书目清单外，每包书里配好该包图书的清单，确保清单上信息与包内图书信息的书名、数量、码洋和实洋一致。3.移送：图书连同移送登记表一起送交给我馆采编部的工作人员。　　4.最终交接：图书数据加工及自身所有工序完毕，要求提供整批图书的移交清单（见样本4）及详细清单（见样本5），图7图书上架、排架细则1.图书公司应根据我馆安排，及时派工作人员将验收完毕的新书上架。2.上架时要严格按照分类号、作者种次号准确排列，注意核对与索书号是否相符，如有差错及时交给我馆工作人员检查修改。3.上架时要注意检查图书的架位是否准确，按照书刊排架规则随时进行调架、整架和顺架，确保图书排架准确和整齐。图8未尽事宜，由图书馆采编部负责解释。样本1样本2样本3样本4样本5第三部分投 标须 知 投标须知前附表序号条款序号内容一、 说明11.1项目综合说明：中山职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格采购22.1采购人名称：中山职业技术学院图书馆32.4资格审查方式：资格后审43.1本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。54.2本项目的招标代理服务费由中标人一次性向广东省机电设备招标中心交付。招标代理服务费递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：开户银行：招商银行中山分行营业部帐号：********查看详情*******查看详情收款人：广东省机电设备招标中心中山业务部注：以上招商银行的账户仅用于接受中标人缴纳的中标服务费。投标保证金请入广东省机电设备招标中心中山业务部在广发银行开立的帐号。二、 招标文件66.1采购代理机构地址：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼 邮编：528400电话：****-*******查看详情 传真：***-********中国采招网*（bidce nter.com.cn）查看详情 联系人：梁碧7投标答疑会时间：本项目不设答疑会。三、 投标文件的编制812.1本次招标不允许投标人提交备选方案。913.1本次招标是否允许联合体参加投标：否。1014.1（3）根据本采购项目的特殊要求，合格投标人还须提供：如果国家行政或行业主管部门有要求的则需提供；11（5）投标人具有提供类似货物的近三年至今的经验与业绩；12（6）投标人应提供近3年（2010年至2012年）的审计报告及年度财务报表；13（10）投标人应提供的其它有效文件：①营业执照及税务登记证；②符合《投标邀请函》第五项“供应商资格条件”要求的相关证明文件；③其它《用户需求书》需要的相关证明文件。14（11）本次招标是否允许投标人将项目分包：否。1515.1（4）货物验收后运行 1 年所需的备品备件专用工具。1615.3投标人应提供近3年（2010年至今）无违法违规活动的申明；1716.3见“投标邀请函”第十二项。1816.4开户银行：广发银行股份有限公司中山彩虹支行账号：138*****601*******查看详情 收款人：广东省机电设备招标中心中山业务部注：本帐号仅用于接受投标保证金的递交，中标人的中标服务费请入广东省机电设备招标中心中山业务部在招商银行中山分行开立的账户。采购代理机构将对投标保证金的有效性进行核实。1917.2投标文件应在投标截止日后90天内有效。 2018.1编制投标文件，正本一份，副本 四 份及一份电子文件（电子文件的内容可以只包括投标报价表和技术响应文件）四、 投标文件的递交2117.120.1投标文件递交时间：详见《投标邀请函》；投标截止时间：详见《投标邀请函》；投标文件送达地点为：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼，广东省机电设备招标中心中山业务部。五、开标、评标和定标2219.2开标时间：详见《投标邀请函》。开标地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼，广东省机电设备招标中心中山业务部。2322.3采用综合评分法，详见第四部分《评标方法》2426.6招标结果公告媒体：①广东省机电设备招标中心网(www.gdmeetc.com)；②中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)；③中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)；④中山市政府采购网（www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/）。六、质疑和投诉2528.2政府采购监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室 ，联系电话：****-********查看详情 邮编：528400传真：****-********查看详情七、合同的订立和履行2630.3本次招标项目不需要提交履约保证金。 一、说明1．适用范围及项目综合说明1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。项目综合说明见《投标须知前附表》。2. 定义2.1“采购人”是指：中山职业技术学院。2.2“监管部门”是指：中山市政府采购管理办公室。2.3“政府采购代理机构”是指：广东省机电设备招标中心 。2.4供应商资格条件：1) 参见第一部分投标邀请函。2) 关于分公司投标的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效。3) 除联合体外，彼此存在投资与被投资关系的，或彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不接受作为参与本采购项目中同一包（组）竞争的投标人。2.5“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4．投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取的招标代理服务费，按国家有关规定执行。(1)招标代理服务费币种与中标通知书中中标价的币种相同(2)招标代理服务费不列在投标报价中。(3)中标人在收到中标通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。(4)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，收款银行帐号以采购代理机构发出的交纳招标代理服务费的指定的银行帐号为准。(5) 每个中标人应在收取《中标通知书》时向采购代理机构交纳中标服务费分别为人民币￥3000.00元。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：1) 投标邀请函2) 用户需求书3) 投标人须知4) 评标办法5) 合同书格式6) 投标文件格式 7) 在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。）。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知政府采购代理机构。但投标人应按《投标人须知前附表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构，并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人（答复中不包括问题的来源）。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前，无论出于何种原因，政府采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购代理机构确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，政府采购代理机构可适当推迟投标截止期，但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8．投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与政府采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。9．投标文件的构成9.1投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。9.2投标人编写的投标文件应编排为五部份：①　自查表；②价格部分；　③资格性文件；④商务部分；⑤技术部分；⑥其它部分，并包含但不限于以下内容：投标文件应参照招标文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求，按顺序装订成册，提供全面的响应文件。包含但不限于以下内容： （1）按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；（2）按本须知的要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；（3）按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的货物和服务是合格的，而且符合招标文件的规定；（4）按本须知的规定提交的投标保证金；（5）对招标文件第二部分作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等。10. 投标文件编制10.1投标人对招标文件中多个包（组）进行投标的，其投标文件的编制应按每个包（组）的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受政府采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分用户需求书”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《投标报价表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求：1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”；2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中；3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1备选方案应符合《投标人须知前附表》要求。如只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。13. 联合体投标13.1组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。14. 投标人有关证明文件14.1投标人应按招标文件的要求，提交证明其能力的文件，并作为其投标文件的组成部分，包括但不限于下列文件：（1）投标人营业执照副本复印件（或《投标人须知前附表》要求的其它证明文件）；（2）投标人的资格声明（按招标文件第六部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商）；（3）按《投标人须知前附表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证；（4）投标人必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力（按招标文件第六部份提供的投标人简介格式如实填写《投标人基本情况表》）；（5）投标人具有《投标人须知前附表》要求提供类似货物的经验与业绩（按招标文件第六部份提供的格式填报《投标人业绩表》）；（6）投标人应按《投标人须知前附表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；（7）如果投标文件允许非产品制造商投标，而投标人按照招标文件要求提供的货物不是投标人自己制造的且《投标人须知前附表》本项有要求，投标人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次投标提供货物的有效授权（提供有效的代理证书或制造商授权函）；（8）货物制造商应具有较完善的质量保证体系，投标人应按招标文件第六部份的要求提供说明；（9）投标人应具有为本招标采购的货物提供长期的售后服务的能力，并按招标文件第六部份的要求提供说明和承诺，出具《售后服务承诺书》；（10）投标人应按《投标人须知前附表》要求，提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件；（11）如果《投标人须知前附表》允许、且投标人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，投标人应在投标文件中载明，并按《投标人须知前附表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果投标人中标并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。14.3证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位公章。15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件：15.1 证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物，包括如下各项：（1）货物的型号、规格；（2）货物主要技术指标和性能的详细说明，如果《投标人须知前附表》有要求，投标人须提供有关部门出具的检验报告；（3）详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；（4）采购人在《投标人须知前附表》规定的期间内正常、连续地使用货物所必需的备品、专用工具的清单，包括其货源及现行价格。（5）对照招标文件要求的技术规格，投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应；或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数值。（6）投标人的投标内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，投标人都应按招标文件中的投标文件格式如实填写《与用户需求差异表》和《合同条款响应表》。15.2 投标人在阐述本须知第15.1（2）条要求的货物主要技术指标和性能时应注意：招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当（或优）于技术规格的要求。15.3在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明；15.4 在核定的经营范围内报价；16. 投标保证金16.1投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。投标人与交款人名称必须一致，非投标人缴纳的报价保证金无效。16.2投标保证金交纳形式：转帐、银行现金交款等形式。交纳时间：投标截止时间前到达代理机构账户。16.3投标人应向政府采购代理机构提交投标保证金，金额见《投标人须知前附表》。 16.4投标保证金应为人民币，投标人须按以下方式交纳投标保证金：1）从投标人帐户将投标保证金转入或汇入以下帐户：开户名称：广东省机电设备招标中心开户银行及帐号：见《投标人须知前附表》；16.5凡未按规定交纳投标保证金的投标，为无效投标。16.6如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后原额退还。16.7中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。16.8有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库：1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的；2) 将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。3) 中标人未按本须知规定交纳招标代理服务费。17. 投标的截止期、投标有效期17.1 投标的截止时间为《投标人须知前附表》规定时间，在截止时间后送达或者未送达指定地点的投标文件，为无效投标文件，政府采购代理机构将拒收。17.2 从投标截止日起，投标有效期为《投标人须知前附表》规定天数。在特殊情况下，政府采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标人应编制投标文件的数量见《投标人须知前附表》规定，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签名章或签字才有效。18.4 若为联合体的，除“联合体协议书”及“法定代表人授权委托书”外，投标文件的其它内容可由联合体主办方进行签署即可。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标时唱标，投标人应按第六部分《投标文件格式》的要求提交唱标信封。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（《投标人须知前附表》中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标人印章。19.3如果未按要求密封和标记，政府采购代理机构对误投或提前启封概不负责。20. 投标文件的修改和撤回20.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知政府采购代理机构。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标21. 开标21.1 政府采购代理机构在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。21.2开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由采购人委托的机构检查并见证，经确认无误后由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。21.3 政府采购代理机构做好开标记录，开标记录由各投标人签字确认。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1 评标由采购人依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和（技术、经济等）方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评审、技术评审、价格评分。22.3 本次评标采用《投标人须知前附表》中选定的方法，具体见招标文件第四部分“评标方法”。23. 投标文件的初审23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记等。23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正为评标价：投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。23.3 在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。23.4 投标人有下列情形之一的，其投标将被视为无效投标：1）应交未交投标保证金的；2）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；3）不具备招标文件中规定资格要求；4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。24. 投标文件的澄清24.1 评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。25. 投标的评价25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。26. 授标26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评标报告。26.2 采用综合评分法的，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。如以上都相同的，名次由评标委员会抽签确定。除《投标须知前附表》另有规定的，推荐综合得分排名第一的投标人为第一中标候选人，排名第二的投标人为第二中标候选人。26.3 采购人在收到评标报告后的法定时间内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人，也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。26.4 中标人确定后，政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告，并向中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。27. 替补候选人的设定与使用27.1 评标委员会按照总得分由高到低的顺序推荐中标候选人名单。排名第一的推荐为中标候选人，其余按总得分由高到低依次为中标备选人，由采购人依法选定中标人。若中标候选人不能履行合同，采购人可将合同授予下一个中标候选人，或者按规定重新组织招标。六、质疑和投诉28.1 如果投标人对此次采购活动有疑问，可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。28.2投标人对评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。1）投标人对评标结果有质疑或投诉的，采购人或政府采购代理机构应在收到投标人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。政府采购代理机构：广东省机电设备招标中心地址: 广州市东风中路515号东照大厦3楼南区305室电话：***-********查看详情传真：***-********查看详情联 系 人：张小姐2）投标人对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的投标人可以在答复期满后15个工作日内，按《投标人须知前附表》中的联系方式向政府采购监督管理机构投诉。 七、 合同的订立和履行29. 合同的订立29.1采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。29.2中标人应按照《中标通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表，持公司营业执照正本，《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》原件，合格投标人基本条件中所要求的证明文件原件和用户评价书原件，前往与采购方签署合同。如中标人不能出示上述任一文件原件或正本的，视为违约，采购方有权终止其协议资格。29.3 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。30. 合同的履行30.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。30.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.2条的规定备案。30.3 如果《投标人须知前附表》有要求，中标人在收到采购代理机构的中标通知书后三十（30）天内，应按照合同条款的规定，采用招标文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金。如果中标人不按规定向采购人提交履约担保，采购人将有充分的理由取消其中标资格并不予退还其投标保证金。八、适用法律31. 采购人、广东省机电设备招标中心及投标人的一切招标投标活动均适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分评 标 方 法 评标方法 根据《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定确定以下评标方法、步骤及标准：一、总则1．评标委员会1.1本次招标依法组建评标委员会。本次评标的评委会依法由5位评委组成。评委会负责全部的评审工作，任何人不得干预评委会的工作。评委会下设评标工作小组，主要负责相关资料的整理、记录评标情况等工作。评审专家（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：1) 三年内曾在参加该采购项目投标人中任职或担任顾问的；2) 配偶或直系亲属在参加该采购项目的投标人中任职或担任顾问的；3) 与参加该采购项目投标人发生过法律纠纷的；4) 评标委员会中，同一任职单位评审专家超过二名的；5) 任职单位与参与该采购项目投标人存在行政隶属关系的；6) 参与招标文件论证的；7) 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。1.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。1.3在评标期间，为方便对投标文件进行审核、评估和对比，评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明，但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。1.4如有必要，评标委员会将书面要求投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，这些修正不应影响评标的公平公正。1.5参与评标工作的所有人员必须遵守《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定，以确保评标的公平、公正。2．评标方法2.1本次评标采用综合评分法进行评审。2.2本次评标是以招标文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好以及综合实力强的中标人。3．评标步骤3.1评标委员会先进行初步评审，再进行技术、商务及价格的详细评审。只有通过初步评审的投标才能进入详细的评审。最后评标委员会出具评标报告，并排序推荐三位中标候选人。4．评分及其统计4.1按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，评标委员会各成员分别首先就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术评分和商务评分。各评委的技术或商务评分去掉一个最高分和一个最低分，其余评委评分的算术平均值即为该投标人的技术或商务评分。然后，评出投标人的价格评分。将各投标人的技术评分、商务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出其综合得分。将各综合得分由高到低顺序排列，综合得分最高的投标人为第一中标候选人，综合得分次高的投标人为第二中标候选人。二、初步评审5．评标委员会按照《初步审查表》内容对投标文件进行资格性检查及符合性检查，只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标，评标委员会将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。6．评标委员会将审查投标文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交投标保证金、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等。7．在详细评审之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻找外部的证据。8．评标委员会将审查实质参加投标人数是否够3家，以决定是否需废标。通过初步评审不足三家的，本项目作废标处理。本项目废标时，如果采购人提出更改采购方式的申请，经政府采购监督部门的批准，且在取得所有递交投标文件的投标人书面同意的情况下，本项目可依法由公开招标方式转为竞争性谈判或单一来源采购等其他采购方式。9．无效投标的认定9.1按《初步审查表》（见附表1）所列各项，投标文件不满足招标文件要求的，将被认定为无效投标。三、详细评审10．详细评审是对通过初步评审的投标进行技术、商务和价格的评审。10.1技术评分标准：见附表2中的《技术评审表》。10.2商务评分标准：见附表2中的《商务评审表》。10.3价格评分标准：价格评分：将评委会校核后的各投标人的优惠率定义为评标价格。取优惠率最小的为评标基准价格。评标价格等于评标基准价格的定为 100 分（基准分）；评标价格大于基准价格的，其价格评分按以下公式计算：价格评分＝（评标基准价格/评标价格）×100。11．评分总值最高为100分，技术、商务及价格评分分值（权重）分配：评分项目技术商务评分价格评分权重（总和为100%）70%30%根据上述技术、商务及价格的综合评分及其权重分配，代入下列公式计算各投标人的总得分。进入详细评审的各投标人的综合得分，按得分从高到低排名。评标总得分= F1×A1＋F2×A2其中，F1、F2分别为技术商务及价格评分的汇总得分；A1、A2分别为技术、商务及价格评分所占权重值（A1＋A2 =1）。四、中标候选人12．评标委员会将出具评标报告，并排序推荐各三位中标候选人。12.1推荐中标候选投标人名单：推荐推荐三名中标候选人。将各有效投标人按其评标总得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按服务评分高低顺序排列。评委会向采购方推荐3名中标候选人，排名第一、第二的投标人为第一中标候选人，排名第三的投标人为第二中标候选人。如以上都相同的，名次由评标委员会抽签确定。12.2中标价的确定：中标价以开标时公开唱读额为准；如有缺项、漏项，视为已包含在中标价中。12.3根据评标委员会的评标结果，采购人依法确定4家中标人，也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。 附表1：初步审查表（注：本表不需要投标人填写）初步审核表序号投标人投标保证金已递交投标有效期满足招标文件要求投标人符合供应商资格条件投标文件资料齐全、签署合格投标价是固定价、报价表齐全和投标方案是唯一的图书优惠率及音像制品优惠率不高于80％主要服务条款满足用户需求书要求商务无重大偏离或保留是实质性响应招标文件打“*”号的条款都能响应投标报价未低于成本价在中山市政府采购中没有不良记录是否通过进入下一阶段评议1234打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“O”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否通过进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通过”评委签名： 日期：表2-2-1服务与商务评分表序号评审内容权重优(得分在100%-80%间)中(得分在79%-60%间)差(得分在60%以下)供应商得分1对本项目质量管理的措施10制订完善的管理方案，指定项目主管和各服务环节人员，明确其职责；具有明确的服务计划及切实可行的措施。服务流程清晰，方案中注重对客户的回访，尤以能提出超越客户需求的优惠措施为佳。制订相应的管理方案，指定项目主管和各服务环节人员，但职责不明确；有服务计划及措施。服务流程清晰，注重客户回访，但没有提出超越客户需求的优惠措施。管理方案粗略，没有指定项目主管和各服务环节人员；缺乏明确的服务计划及措施，流程不清晰，没有对客户回访的措施，没有提出超越客户需求的优惠措施。2供货形式及服务人员素质352.1供货形式的多样性20能根据客户需求组织书源并通过各种途径及时传递给客户；能提供样书采购，尤以具有网站并能提供网上订购为佳；或虽无网站但能响应及较大程度地满足客户少量而特殊的需求。能根据客户需求组织书源并通过各种途径及时传递给客户；能提供样书采购；无网站且不能提供网上订购；响应但基本不能满足客户少量而特殊的需求。能根据客户需求组织书源，不能提供样书采购，不能响应客户少量而特殊的需求。2.2投标人配备专业的图书分类、编目人员15评委对各投标文件进行比较后打分，最好的为优，其余的根据优劣相应地打分（投标时须提供每个相关人员近期学习、培训经历证明资料以及2012年3月至2012年5月的社保证明，否则不得分 ）。3服务水平353.1用户评价(对服务水平的综合评价)15提供2家图书馆的评价文件，且用户评价结果为满意。提供2家图书馆的评价文件，且用户评价结果为基本满意。提供2家图书馆的评价文件，评价结果为不满意。3.2到货及时、到货率5现采书到货时间在10天以内，订购书到货率高于95%现采书到货时间在10-15天，订购书到货率高于95%现采书到货时间超过15天，订购书到货率低于95%3.3包装、加工5包装及加工美观规范，能提供书标现场加工为佳，或虽不能提供书标现场加工，但能提供多于客户要求的其他服务项目。包装及加工基本合乎要求，但不能提供书标现场加工。包装及加工质量不合乎要求，出错率较高。3.4编目数据的权威性、专业性和准确性10数据来源于权威编目机构，编目数据准确率高于80%，数据加工人员具有编目员上岗证，尤以具有图书馆学专业学历者为佳数据来源于权威编目机构，或虽源于自编数据，但编目数据准确率达60--80%，数据加工人员具有编目员上岗证编目数据准确率低于60%，数据加工人员不具有编目员上岗证4销售状况10评委对各投标文件进行比较后打分，最好的为优，其余的根据优劣相应地打分。5社会信誉度105.1诚信度5无违约违纪现象，信誉良好，近两年获得多项诚信荣誉称号者为佳。无违约违纪现象，近两年获得过一次以上诚信荣誉称号。有违约违纪现象5.2社会信用和责任5投标人有良好的社会信用，积极承担社会责任，近两年积极参与公益事业和慈善捐赠活动，积极支持和推动当地文化建设，成绩突出。投标人有一定的社会信用和社会责任感，近两年有参与社会公益和社会捐赠活动，参与当地文化建设，并取得一定成绩。投标人社会信用和社会责任感差，近两年从没有参与过社会公益和慈善捐赠活动，基本不参与当地文件建设。合计100评分表没有明确评分细则的项目，评委对各投标文件进行比较后打分，最好的为优，其余的根据优劣相应地打分。评委签名： 日期： 第五部分合 同 格 式 中山职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格采购合同书（货物类）项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○一年月 日注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。中山职业技术学院图书馆2012年图书及音像制品协议供货资格协议 编号： 甲方（采购方）：中山职业技术学院乙方（中标人）： 签约时间：2012年月日签约地点： 本协议根据广东省机电设备招标中心招标文件[编号： ]，乙方的投标文件以及该项目招标的中标通知书，由甲方与乙方签订本合同。甲乙双方共同遵守下列条款：第一条下列文件均为本协议不可分割部分：1．关于[招标编号： ]招标项目，广东省机电设备招标中心中山业务部发给乙方的中标通知书。2．关于[招标编号： ]招标项目，乙方中标的投标文件。3．关于[招标编号： ]招标项目招标文件。4．协议附件。关于[招标编号： ]招标项目的技术说明及其他有关合同项目的特定信息由协议附件予以说明。上述文件中的表述与本协议及其附件有冲突之处，以本协议为准。 第二条甲方确认乙方为具有中山职业技术学院图书协议供货资格的供应商，乙方获得甲方从签订合同之日起到2012年12月31日所需图书的供货资格。第三条协议供货采购程序1.采购方式：分批采购2.结算： 结算方式按综合结算率结算。甲方完成全部验收工作，并经双方确认无误后甲方于30天内申请拨付手续。财政局根据申请划款到乙方账户。乙方需出具国家税务部门监制的正式销售发票。3.结算价格=货物标价×乙方投标时承诺的优惠率1)此价格已包含履行合同所有相关服务所需的费用。2)此价格已包含所有的税费。第四条乙方承诺按以下要求提供货物和服务：1.采购图书版本要求：2011-2012年出版及少量以往各年出版的图书及音像制品。与计算机相关的图书版本要求为2012年。2.采购图书及音像制品的内容范围：所供图书及音像制品要求适用于高职、大专院校的学生阅读，可适当提供部分本科院校教学用书，尽量满足师生考证用书的需求，根据学院的实际需求提供适合的工具书、年鉴、标准用书。参照中山职业技术学院开设专业，以采购科技类为主，专业详情见附表。3.图书及音像制品供应与服务要求3.1必须能独立完成下列项目：⑴通过中标方自编的书目或提供的样书方式，组织采购方到现场选购图书。⑵通过网上提供三目（指社科新书目、科技新书目、全国地方科技新书目）和全国重点院校出版社的新书目以及采购方的具体要求（零散推荐书目）组织书源。其中电子工业出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、华中科技大学出版社、上海交通大学出版社、科学出版社、人民邮电出版社、化学工业出版社、中国轻工业出版社、大连理工大学出版、社辽宁科学技术出版社、中国纺织出版社、东华大学出版社、外语教学与研究出版社、高等教育出版社、广西师范大学出版社、中国财政经济出版社、中信出版社、三联出版社、上海辞书出版社、湖北美术出版社、天津人民美术出版社、中国标准出版社等知名出版社的订单到货率不得少于95%。3.2图书采购以“三大书目”预订为主，以现场采购为辅。单价低于80元的普通图书复本量为3册，80元—100元的图书复本量为2册，100元以上的图书复本量为1册，哲学法律类图书、音像制品、工具书、标准用书、年鉴等不论单价一律为1册。采购方到中标方安排场地进行现场采购时，在广东省内派车接送采购方人员。中标方应组织采购方在广州或深圳等地大型购书场所现购图书不少于1次，每次多人；到外省大型购书中心现购图书不少于1次，每次不少于2人；外采时间和地点由采购方确定。现采图书在采购完成后20个工作日内到馆。因采购发生的差旅费、食宿费等所有费用由中标方承担。3.3图书预订部分：应及时提供所征订图书的MARC书目数据，并在征订截止日前一个星期将所征订图书的MARC书目数据通过电子邮件的方式传达给采购方采购方员。图书的MARC采购书目数据应包括以下几个字段：图书征订号、书名、著作、出版社、单价和ISBN号等。同时字段内容应严格按照社科新书目、科技新书目的内容进行著录。3.4图书现购部分：中标方自编的征订书目，要求按照社科新书目、科技新书目格式编排，图书的采购书目应包括以下几项内容：图书编号、书名、著作、出版社、ISBN、定价、内容简介和读者对象等。配套的图书征订MARC书目数据格式与预订图书相同。或者由中标方提供样书及配套的图书MARC书目数据。以上两种方式的读者层次均应在大学专科（含专科）以上。4.免费提供以下服务：4.1采访数据要求。中标方每月以excel表格形式发送已与我馆最新馆藏查重之后的3000种书目至采访人员邮箱。内容要求以自然科学及经管类为主，社科及文学为辅，具体图书所涉及的领域主要是：我院所开设专业相关（见附表）；中山相关（含地方、人物及名人著作等）、中山著名产业、校企合作企业所在行业、广东著名企业相关技术参考用书、考证类图书、就业类；五金电器、纺织服装、建材、食品农业、灯具、日用品、粘胶制品等，另外少量医药、园艺等。具体的格式应包括逐种书的ISBN号、书名、作者、出版日期、内容提要、丛编项、价格、订购册数、订购码洋，按照中图法的分类排序，并在价格和订购册数之间做入乘法函数，总计处也要做相加函数，方便的计算出订购的总册数和总码洋。如下： 中标方在收到采购方的采访订单和现采图书之后，应立即组织免费配送所订图书的标准的CNMARC格式的采访数据。中标方应有专人负责跟踪甲方图书采编数据的配送和转换。采用MARC格式的，价格部分需为纯数字，对于价格为上、下册的将上、下册的信息加入到书名字段部分。保证价格为数字格式。4.2编目数据要求。中标方在向采购方提供所购买图书的同时，要求：（1）配送按国家图书馆《中国机读目录格式》为标准，规范、详尽的电子书目数据（CN MARC），必须包含以下字段：001、005、010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、461、606、690、701、710、801、905、960、986，共24个；（2）在整批图书编目之前，先做几个样本数据给采购方编目人员审核，符合要求后方进行整批编目；（3）编目数据必须与书同时到达；（4）提供将书目数据按中标方图书馆要求增加馆藏记录数据字段服务，数据必须能够顺利转化成符合采购方图书管理系统的格式和要求，协助进行数据转换工作，负责解决配套的编目数据在导入时出现的问题，在新书到本馆后如发现有缺少或不符合标准MARC编目的数据，应及时补发。4.3图书加工服务要求。提供按图书馆的标准要求打印不干胶专用条形码和贴材料为PP压膜纸条形码（题名页，封底各一个），贴条形码保护膜；打印书标并贴材料为PP压膜纸书标、贴书标保护膜；贴还书日期纸、加盖图书馆藏书章；贴钴基防盗可冲销磁条等服务，以及所需要的一切材料费用。中标方应根据采购方意见决定是否来现场加工。详情见附件《中山职业技术学院图书馆图书外包加工编目细则》。4.4供货清单要求。送来的每批图书应附送一份汇总单（包括包件号、种数、册数、码洋总金额及实洋总金额）；每包图书应附送一式两份的电脑清单（包括ISBN号、图书名称、册数、单价、出版社、码洋、优惠率、实洋），一份放在包内，清单字体必须清晰易辨。每批图书同时要提供与实物清单一致的EXCEL电子文档，文档至少包括阅读对象、批销单号、ISBN号、图书名称、单价、计价册数、实际册数、优惠率、码洋、实洋等栏目。发货清单纸张要大小统一，一式两份，内容一致，无涂改。4.5包装要求。包装须防潮、防水，保证物货安全、不散落；包装上标明包号、数量。每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与汇总单相符。如果在验收过程中，发现货物与相应清单不符或清单模糊不清以及包装不符合要求的（即同种图书分散打包），采购方有权要求中标人重新整理包装，或重新打印清单，直至（使）该批图书与相应清单相符。如果中标人累计出现5批次此种现象，采购方不再向中标人采购图书。验收过程中若发现中标人自行搭配和追加非采购方确认购买的图书品种和复本数量，无论是否已作前期加工，一律无条件退货。4.6到馆率和查重要求。现购图书到馆率不得低于95%。总体到重率不能超过千分之一。图书查重由供货方负责，如有重书，无条件退货。如有发现夹塞非本馆采购的图书，数量在100册以内罚款500元，超过100册的将中止合同。4.7正版书要求。所提供图书必须为经国家核准的正规出版图书。及时退、换有质量问题以及非本馆订购的或本馆误订的图书。退换率可达20%。不得提供盗版图书和内容反动、淫秽的图书，如发现盗版、反动、淫秽图书，图书馆有权退货，并取消其采购资格，直至举报给相关部门。4.8音像制品、光盘采购配套服务的要求。中标方为图书馆提供音像制品资料（不含随书附赠光盘）采购，采购金额不少于采购总金额的15%。音像制品资料（含随书附赠光盘）免费配送按国家图书馆《中国机读目录格式》标准编写的电子书目数据（CN MARC）；免费提供加工服务：免费提供按图书馆的标准要求打印不干胶专用条形码和贴条形码，贴条形码保护膜；免费加工装订图书馆专用防盗磁条等服务，以及所需要的一切材料费用。4.9图书上架要求。中标方要按采购方要求在图书验收完毕之后，一周内将图书全部免费上架和排架。4.10加工材料要求重申。为保证加工材料的质量，要求条形码、书标选用上乘质量的不干胶；透明胶选用永大牌；防盗磁条采用钴基可充消磁条（16厘米/条），中标方应保证所提供的磁条合乎要求，并长期有效（服务期后，如果出现任何有关磁条的质量问题，中标方应无条件更换）。5.采购进度：中标方要制定完成本次招标采购的工作进程表，供采购方参考，反馈之后将计划做调整，合理安排采书的进度，做到定期采书定期送书。6.付款方式：全部货物验收合格后一个月内支付货物价款。7.交货时间：按采购方采购进度分批交货，最后交货截止日期为2012年12月31日。8.交货地点：中山职业技术学院图书馆。9.到货速度：每次批量采购完成后15日到货。前一期段达不到供货要求的将取消其后期段的采购资格，合同中止。 第五条 质量保证1.乙方必须保证所供应货物的质量；保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法，对所供应的货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。2.质量问题的处理。如出现如下任何一种情况，一律无条件退货：货物本身有质量问题，包括图书缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶；音像碟片内容及数量与其外包装不符、碟片损坏以致机器无法识读等情况；或货物种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；整套货物不齐全；货物到馆时已是复本；其他原因不适合图书馆收藏的。第六条违约责任1.协议各方如因违反政府采购规定，被政府采购管理部门以合同无效的处罚，一切责任概由过错方自行承担。2.乙方在合同期内由于自身原因出现下列行为之一的，将被罚款处罚，当累计罚款次数超过5次时甲方有权终止合同，所造成的一切损失由乙方承担；同时乙方记录所罚款的原因、金额及次数，将作为下一次投标综合评分的参考依据。（1）逾期到书。由于中标方原因，批量现采图书及音像制品未能在规定时间到馆的，每逾期一天罚款50元；对订购货物，自提交订单之日起3个月内未能到馆的，每逾期一天罚款50元。（2）出现夹塞非甲方所购图书及音像制品的，无条件全部退回中标方。夹塞数量在50册（件）以内罚款500元，超过100册（件）的，合同自动中止。造成的损失由中标方承担。（3）包装不符合要求的。每批次有5%的货物（以种数计）实物与清单不符或清单模糊不清以致被退回返工的，每批次罚款100元。每批次有5%的货物（以种数计）被分散打包的罚款50元。 （4）编目数据必须与书同时到达，逾期一天罚款50元。数据不符合甲方要求的，乙方必须无条件立即修改直至达到我馆要求。（5）不符合加工要求的。对于书标、条形码、磁条、还书日期条、馆藏章，任何一处不符合要求的，每册罚款1元。累计每批有5%的货物（以册数计）不符合加工要求的全部退回返工并罚款100元。（6）图书不能按时上架的，或者上架不符合要求的。逾期每天罚款100元；上架错误的，每错误50本，罚款100元。3．如发现乙方供应货物的内容、版本及进货来源不合法，乙方应对此负全部法律责任，同时按该货物涉及金额的100倍向甲方赔偿。第七条乙方对甲方在执行本协议第六条有异议时，可在甲方做出决定后30天内，向中山市政府采购管理机关提出复议。第八条本协议执行期内，协议各方均不得随意变更或解除协议。协议有未尽事宜，须经各方共同协商，做出补充规定。补充规定与本协议具有同等效力。如因甲方上级另有政策而中止本合同或顺延本合同的，以甲方具体通知为准。甲方无义务承担由此而产生的任何责任和费用。当甲方通知顺延合同时，乙方有权选择是否继续履行顺延合同。第九条 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快向对方通报理由，在提供相应证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。第十条 甲乙双方对合同确认无误后在合同上签名盖章，合同一式三份，双方各执一份，在完成项目后乙方应协助甲方提供相关资料给中山市政府采购管理办公室备案。协议各方均应自觉配合中山市政府采购管理部门对本协议履行的监督检查，如实反映情况，提供有关资料。第十一条本协议约定，协议争议属甲方所在地人民法院管辖。第十二条本协议自各方签字之日起生效，有效期到2012年12月31日。第十三条本合同合计___页A4纸张，缺页之合同为无效合同。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 甲方法定代表人（签字）： 乙方法定代表人（签字）： 甲方委托代理人（签字）： 乙方委托代理人（签字）： 地 址：广东省中山市博爱七路25号地 址： 邮政编码：528404 邮政编码： 电 话：****-********查看详情 电 话： 传 真：****-********查看详情 传 真： 开户银行：开户账号： 附：中山职业技术学院图书馆图书外包编目加工细则图9加工细则1.粘贴防盗磁条：每册图书贴一根磁条，要贴在空白较多的两页之间，不要把文字和图片粘上；800页以上的要贴两根磁条。光盘无需贴磁条。2.粘贴条形码：①一般图书共贴两个条形码，题名页、封底各一个，题名页的要粘贴在的出版社上方（如果出版社名称不在题名页下方，则仍贴在本页下方距离书边约3CM处），要粘贴端正，上面加保护膜；封底的条形码贴垂直在距离上书口2CM处的中间位置。光盘的条形码要贴在中心圆孔的下方和题名顺序同方向的位置,切勿贴近圆孔，影响读盘。如果贴条形码的地方有光盘的出版社和ISBN号，则贴在光盘题名的斜下方，条码数字的方向和光盘汉字方向保持一致；光盘条码无须贴保护膜。②有附光盘的图书要在书的最后一页的下方距书边约3CM处正中地方，贴其相对应的光盘条形码，如有两个及以上光盘条形码的，只贴其中一个即可。③条形码要端正粘贴。3.粘贴书标：本馆书标由学院名称、索书号，入藏日期及花边构成，四者缺一不可，（附样本1）。书标高5CM、宽3.5CM，端正贴于书脊下方距最书边2CM处，分类号等文字信息的最左边与书脊的最左边对齐；书标采用激光打印机打印，字体颜色为黑色且要很深、非常清晰。有外封皮的图书则要外封皮与内封面都贴书标（附书标配置文件）。4.粘贴保护膜：条形码和书标都要粘贴保护膜，其面积要大于条形码和书边本身的面积。保护膜的四边必须超出条形码和书标的尺寸，不得小于5MM。5粘贴工具书书标彩条：工具书要在书标的上端与书边相切处贴一条长5CM、宽5MM的红色不干胶彩条。入藏在就业指导与考证库的图书则要贴同样规格的蓝色彩条。（附样本2）5.贴还书日期条：贴在末尾页,距离为距上书边2CM部位,其规格为长12CM、宽7CM（附样本3）。如果末尾页有文字，则贴在封底页无字部位；只在还书日期条顶端沾适量胶水，不能把整个日期条都贴在书上；贴的时候保证位置端正，不能贴歪。6.光盘：光盘外包装换成PVC袋子，光盘有字的一面朝向透明页，便于分辨；随书光盘不能紧紧的贴在封底页，要夹在书中，避免验收时撕光盘对书造成损坏。 7.盖馆藏章：用红色印油加盖图章，共盖三个，题名页、第19页（尽量选择在无字的地方，保证不影响阅读）、书口中间各一个，馆藏章必须清楚端正，避免盖章歪斜、不清晰的情况。8.检查核对：在图书加工工程中，要认真检查核对，防止发生书标、财产号贴错、贴串位、贴倒、贴皱、同书异号或异书同号等现象；保证条码号与登录号保持统一，分类号与索书号一致。9.加工场地：以上加工项目原则要求中标供应商来中山职业技术学院图书馆加工，如果情况特殊，则由中山职业技术学院图书馆决定是否来现场加工。11. 加工材料重申：中标方应保证所提供的磁条合乎要求，并长期有效（服务期后，如果出现任何有关磁条的质量问题，中标方应无条件更换）。图10分类细则1.本馆采用《中国图书馆分类法》，即《中图法》来类分图书资料。文献分类必须以专业性、科学性、实用性和一致性为原则，以文献内容的学科或专业属性归类，做到归类准确，前后一致。要遵守所用分类法的理论，体现分类法的学科性和逻辑性。2.根据本馆的实际，个别大类如F、I、T类图书特别多的要适当细分，特别是I247.5中长篇小说，要用I24类下的专类复分表进行细分。3.关于一些符号的使用：国家区分号“（）”、时代区分号“=”本馆不使用；组配号“：”一般只在H31和H319.4类目中使用。4.关于多卷书和丛书的归类：多卷书一般作统一归类，如果多卷书的不同卷次的内容分别在不同的大类则可分散归类；丛书一般采取分散归类的方法，如果该丛书主题明确、内容专一，子书的内容之间存在密切联系，采用分散归类将影响它的完整性，则应统一归类。5.关于多重列类问题：多重列类方面的图书，如果已有规定的则按本馆的规定分类，例如法律类图书归在D9类目下。图11著录细则我馆从2005年期使用丹诚图书编目系统,2012年3月更换为“汇文文献信息管理系统”，本细则在遵守《中国文献编目规则》以及《中国机读目录格式》的前提下根据本馆实际而制定，以便于编目人员使用。本馆必备的字段包括 001、005、010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、461、606、690、701、710、801、905、960、986，共24个。1.关于目录文种：目录文种除中文外还有西文、日文、俄文和其他，外文图书是指以外文为主要文字或中外文文字对照来著述的图书，著录时目录文种及100字段第22-24个字符位作相应编目语种的著录，例如H31、G624.31等类的图书。2.关于多卷书和丛书的著录：多卷书、丛书可采取分散集中相结合的著录方式，如果一整套书包含的内容多，不能用一个分类界定内容，则采取分散著录，每个分册的图书著录一条信息，通过丛编项把各子书连接起来。如有上下册及多卷的情况，如果包含的内容单一而集中，则采取统一集中著录，可把分册著录为同一条书目数据，只在增加副本信息的时候著录每个分册的详细信息，同时应把图书价格平均在每本分册里，如：《西游记》这本书有上下册，总价格为50元，那么在著录时上册的数据里标明价格的相关字段著录为25元，下册的数据里标明价格的相关字段著录为25元。3.关于责任者检索点问题：本字段应把图书资料的责任者反映完全、准确，西文责任者要做中译名和原文名两个检索点，丛书责任者要做检索点等。4.关于注音：表示注音的子字段应该用该子字段对应的大写字母，不用$9。5.关于条码号段：每批到馆图书必须附上其相应的条码号段，并且将我馆提前分配的条码号段剩余部分告知或将已打印的条码剩余部分归还我馆。6.关于索书号的选取：更换新系统后，本馆索书号不能出现完全重复的情况，在确定索书号的时候，在添加副本信息的业务窗口下，定位在“索书号”一栏中，按F2生成著者号，若提示重复，则再按F4生成此种索书号的序列号，其中本馆的序列号标示符“：”例如，在索书号I247.57/Y421出现重复的情况下，再按F4就生成I247.57/Y421：1这个新的索书号，这个就是这本图书最终的索书号。7.特别注意：图书公司在批量著录前一定先发几条样本数据给我馆，经我馆编目人员审核通过后再进行大批量的著录，外文及港澳台图书著录按照国家图书馆标准进行著录，著录前也是经我馆编目人员审核通过后再进行大批量的著录。图12著者号取号细则1.本馆使用著者号作为书次号，中文著者采用广东省立中山图书馆编的《汉语拼音著者号码表》来取号，著者号码由著者汉语拼音首字母和三位阿拉伯数字组成；西文著者采用《克特著者号码表》来取号，著者号由著者首字母和三位或二位阿拉伯数字组成，具体取号方法参见两表的说明。2.当文献所属类目在分类法注释中对书次号有特殊规定时，应按分类法的规定执行。《中图法》第四版规定书次号的情况有：第一是按数字的。①按年月的，例如：A12，A22等，②按年度的，例如：D264，G811.2，P416.3，S934，Z812.1等，③按时期、时代的，例如：D125，D145，H131.5，H162等，④按届次的，例如：D21， D220，D229.1-7等；第二是按名称的。①按路线的，例如：F532.7，F533-F537等，②按分类表的，例如：G254.122，G254.123，③按院校的，例如：G619.28，G629.28，G719.28，④按姓名的，例如：Z842，Z862等；第三是按名称+数字的。按刊名+出版年的，例如：Z62。3.著者信息源问题：一般以书名页的著者为依据，但外国著者（主要指英文著者）在书名页无原文姓名时，可在书内其它地方或在工具书里查找。4.以题名取号的几种情况：一，责任者为“本书编写组”等；二，责任者为“佚名”、“无名氏”，而且通过工具书等途径都无法查找责任者；三，图书里的责任者既不能用《汉语拼音著者号码表》，也无法用《克特著者号码表》来取号，如责任者为ZT。5.传记文献责任者取号问题：传记文献的著者号一般按被传人来取号，但如下两种情况则按文献的责任者来取号：①被传人已有专类号，如A类的马、恩、列、斯、毛、邓，B类的中外哲学家；②被传人为团体，如20世纪中国文学家传。6.丛书的责任者取号问题：丛书如果内容单一可以集中分类，则通过著者号把丛书组织起来集中在一起，以便上架和读者查找。图13个别字段注意问题1.001字段：字段内容说明：(1)数据库代码(字符位置0-1)01中文普通图书31中文古籍图书71港澳台地区出版物(2)编目年(字符位置2-5)(3)编目流水号(字符位置6-11)我馆要求记录控制号0-1位要正确，2-5的编目年要正确，编目流水帐号可忽略，如：001********查看详情0121代表的意义为：01：中文普通图书；2006：编目年；00121：编目流水帐号．避免出现都是问号的记录控制号或者001字段直接为空。2.010字段：07年的图书ISBN升位后，由以前的10位变成了13位，所以现在我馆的图书只要是封底注明有两个ISBN的，要在原有的基础上增加一个010字段来进行著录，没有变化的ISBN(只有一个ISBN号码)按照原来方法进行著录。3.210字段：在$d字段中，我馆数据要求具体到出版月。4.905字段为简单的馆藏信息记录，表示为：$a中山职院图书馆$d索书号$f复本数5.960字段为基本加工信息记录，表示为：$f公司名称$g入藏日期备注：确保一批数据是同一个入藏日期，便于用日期检索6.986字段为详细馆藏信息记录，此字段只有在图书书目数据及图书自身加工都不在中山职业技术学院图书馆进行的情况下著录，目的在于让一本图书的书目信息按照字段的著录科学的入藏在各自所属的书库馆藏地。具体著录为：$a条码号$b馆藏地点代码$d单价$e索书号说明：986字段为每本复本的详细馆藏信息，每个复本对应四个子字段，有几个复本就有几个此四子字段构成的信息描述。馆藏地点作如下详细区分00001：A-E, ?社会科学库Ⅰ（T205）00002：F?社会科学库Ⅱ（T203）00003：I?社会科学库Ⅲ（T303）00004：G,H,K?社会科学库Ⅳ（T403）00005：J艺术图书借阅室（T305）00006：N以后的都设为自然科学库（T503）00007：光盘库（纯光盘及随书光盘入此库）00012：就业指导与考证库00013：工具书库说明：00012就业指导与考证阅览室所涉及的图书主要以以下三方面的图书构成：（1）地方文献。主要包括广东省及省内各地相关的史志资料、年鉴等，如广东省、中山市相关的文化研究、人物传记、社会团体、风土人情、海外文化等。（2）考证类图书。由于考证类图书涉及范围广，采取排除法来定义此类图书。主要有以下图书不收入在本类：研究生入学考试类公务员考试类驾照考试类其余的考证类图书都纳入此库，如基础的英语A\B级考试，四六级考试、计算机一级、二级考试，专业类的会计师、铣工、电焊工等考试。（3） 就业相关。此类图书主要关键字包含面试、求职、招聘、应聘、简历、毕业等相关，符合此类关键词或者题名的图书都纳入此库。00013：工具书库中，字典词典、百科全书、年鉴、手册、标准、传记资料类工具书、地理资料类工具书、机构名录、类书、政书、书目、索引、文摘等入此图14图书移送工作细则1.清单：图书加工完后统计清点好，要求提供发货清单、分包清单。①发货清单要纸张大小统一，一式二份，内容未经涂改，内容包括本批购买图书的起止条形码号码、总种数、总册数、图书来源、采购方、采购时间、总金额和移送人的全名等信息。②分包清单一式两份，内容包括：包号、征定号、书名、单价和册数。一份在移送时交给我馆工作人员，另一份分开装在打包图书中，一包一单。做到每包有小计，整批购买图书有合计，合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。发货清单，分包清单电子稿要提供给我馆。2.打包：将同一种书（光盘）的复本、同一套丛书放在一起，避免复本到处流散；随书的光盘或磁带在贴好财产号后夹在携带光盘的图书中，不要一批图书的光盘统一装在一起；除总书目清单外，每包书里配好该包图书的清单，确保清单上信息与包内图书信息的书名、数量、码洋和实洋一致。3.移送：图书连同移送登记表一起送交给我馆采编部的工作人员。　　4.最终交接：图书数据加工及自身所有工序完毕，要求提供整批图书的移交清单（见样本4）及详细清单（见样本5），图15图书上架、排架细则1.图书公司应根据我馆安排，及时派工作人员将验收完毕的新书上架。2.上架时要严格按照分类号、作者种次号准确排列，注意核对与索书号是否相符，如有差错及时交给我馆工作人员检查修改。3.上架时要注意检查图书的架位是否准确，按照书刊排架规则随时进行调架、整架和顺架，确保图书排架准确和整齐。图16未尽事宜，由图书馆采编部负责解释。样本1：图书书标1样本2：图书书标2样本3：还书日期纸样本4：图书馆图书资产移交表样本5：供应商应提交给图书馆的书目清单第六部分投 标 文 件 格 式 货物类项目投标文件一、自查表二、价格部分三、资格性文件四、商务部分五、技术部分六、其他部分七、唱标信封注：1. 请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。2. 唱标信封单独分装或封装在投标文件正本封套中。 2.1 投标函（从投标文件正本中复印）；2.2 投标报价表（从投标文件正本中复印）；2.3 投标保证金交付收据/证明复印件；2.4 退保证金说明；2.5 折扣声明（如果有）。 中山职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格采购投标文件（正本/副本）采购项目编号： 采 购项目名称： 投标人名称：日期：年 月 日 一、自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容招标文件要求（详见《初步审查表》各项）自查结论证明资料资格性符合性检查投标保证金已递交□通过□不通过见投标文件第（）页投标有效期满足招标文件要求□通过□不通过见投标文件第（）页投标人符合供应商资格条件□通过□不通过见投标文件第（）页投标文件资料齐全、签署合格□通过□不通过见投标文件第（）页投标价是固定价、报价表齐全和投标方案是唯一的□通过□不通过见投标文件第（）页图书优惠率及音像制品优惠率不高于80％□通过□不通过见投标文件第（）页主要服务条款满足用户需求书要求□通过□不通过见投标文件第（）页商务无重大偏离或保留□通过□不通过见投标文件第（）页是实质性响应招标文件□通过□不通过见投标文件第（）页打“*”号的条款都能响应□通过□不通过见投标文件第（）页投标报价未低于成本价□通过□不通过见投标文件第（）页在中山市政府采购中没有不良记录□通过□不通过见投标文件第（）页注：以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 1.2服务及商务评审自查表序号评审分项内容证明文件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页6见投标文件（）页7见投标文件（）页…注：投标人应根据《服务及商务评审表》的各项内容填写此表投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 二、价格部分2.1 投标报价表投标报价表我方为中山职业技术学院提供的中国大陆出版图书及音像制品优惠率为：％；我方承诺订购的现货图书/音像制品在________天内（不多于15天）到货；我方承诺预订图书/音像制品到馆率为__________（不低于95%）. 注：优惠率是指供应商按照图书标价实际的收款率，例如供应商所报的优惠率为70％，意思是供应商提供标价100元的图书，实际只收取70元的图书款。音像制品优惠率同理。投 标 人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日期：三、资格性文件3.1 投标函中山职业技术学院图书馆/广东省机电设备招标中心：依据贵方采购项目名称（采购项目名称、编号) 项目招标采购货物及服务的投标邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（投标人名称、地址）提交下述文件正本 1份，副本4 份；并在正本内附有对应于投标文件各册内容的电子文件一套（光盘形式，文件格式采用贵方认可的办公软件制作）。1. 自查表；2. 价格部分；3. 资格性文件；4. 商务部分；5. 技术部分；6. 其他部分。在此，我方声明如下：1. 同意并接受招标文件的各项要求，遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提供报价。2.全部货物和相关服务的投标总价为（详见投标报价表）3.投标有效期为投标截止日起 天，中标人投标有效期延至合同验收之日。4.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。5.(投标人名称) 作为投标人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。7.我方承诺在本次投标响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。8.我方明白并同意在规定的开标时间之后、投标有效期之内若撤回投标，投标保证金将被贵方没收9.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标。10.我方如果中标，将按照招标文件及其修改文件（如果有的话）的要求及我方投标承诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务11.我方同意按投招标文件规定向政府采购代理机构缴纳招标代理服务费, 就本次招标应由我方交纳的招标代理服务费将按随附于本投标文件的承诺书支付。投标人：地址： 传真： 电话：电子邮件： 投标人（法定代表人授权代表）代表签字或盖章： 投标人名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期：3.2法定代表人证明书及授权委托书（1）法定代表人证明书致：中山职业技术学院图书馆/广东省机电设备招标中心： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请投标人务必提供本附件) （2）法定代表人授权委托书致：中山职业技术学院图书馆/广东省机电设备招标中心：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。 3.3 投标保证金交纳凭证投标保证金交纳凭证中山职业技术学院图书馆/广东省机电设备招标中心：（投标人全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按招标文件的规定，已通过（银行现金交款、转帐、年度保证金、银行保函等）形式交纳人民币（大写）　　元的投标保证金。投标人名称： 投标人开户银行： 投标人银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，政府采购代理机构依据此凭证信息退还投标保证金。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐的银行凭证/证明复印件注：1.投标人投标响应时，应当按招标文件要求交纳投标保证金。投标保证金可以采用现金、转帐等形式交纳。3.4 关于资格的声明函资格声明函致：中山职业技术学院图书馆/广东省机电设备招标中心关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号：包(组)号：）投标邀请，本签字人愿意参加投标响应，提供投标文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；2.我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于（采购人名称）（采购人）及广东省机电设备招标中心（采购代理机构）；3.我方在参加本次投标前 三 年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.；5.。附资格文件如下：1. 《企业法人营业执照》（或注册登记证书）复印件；2. 《组织机构代码证》复印件；3. 《税务登记证》复印件；4. 投标人企业法人《营业执照》或注册登记证书复印件，投标人的《出版物经营许可证》或《出版物经营许可证》和《音像制品经营许可证》及能为本协议项目提供服务的经营网点情况表。5. 按本项目投标邀请函中“供应商资格条件”及“服务与商务评分表” （如有）要求提供证明资料。6. 投标人需提供按要求加工完毕的图书文献1册（件），音像文献1盒（件）（样书的退还时间为，中标公告发出后的7个工作日内自行到招标代理处领回，否则视为放弃取回，采购人或招标代理有权处置）。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期：年月 日 3.5 投标承诺书投 标 承 诺 书中山职业技术学院图书馆/广东省机电设备招标中心：本投标人已详细阅读了（项目名称）招标文件，自愿参加上述项目投标，现就有关事项向招标人郑重承诺如下：1.本投标人自愿在招标文件规定的时限内按照招标文件及采购合同、用户需求书、技术规范等要求完成采购任务，按时交货并验收合格。货物质量按照投标文件的承诺并满足招标文件要求。2.遵守中华人民共和国、广东省、中山市有关政府采购、招标投标的法律法规规定，自觉维护市场经济秩序。否则，同意被废除投标资格并接受处罚。3.保证投标文件内容无任何虚假。若评标过程中查出有虚假，同意作无效投标文件处理并被没收投标担保，若中标之后查出有虚假，同意废除中标资格并被没收投标担保。4.保证投标文件不存在低于成本的恶意报价行为。5.保证按照招标文件及中标通知书规定提交履约担保并商签采购合同，对招标文件第五部分《合同书》中的条款项下的内容完全响应，不作任何的偏离。否则，同意接受招标人违约处罚并被没收投标担保。6.保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容，履行保修责任。否则，同意接受招标人对投标人违约处理。7.保证中标之后不转包，若分包将征得招标人同意并遵守相关法律法规。8.保证中标之后按招标文件要求向招标项目配置承诺的资源，否则，同意接受违约处罚并被没收履约担保。9.保证中标之后密切配合采购人开展工作，接受采购人的监督管理。10.保证按招标文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜，不发生签署采购合同之后恶意索赔的行为。本投标人在规定的投标有效期限内，将受招标文件的约束并履行投标文件的承诺。投标人法定代表人（签字或签名章）： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日四、商务部分4.1投标人概况1、投标人简介（包括经营范围和经营状况）及组织结构、资质、社会信誉、出具证明其具备为本次服务资格供货提供长期的服务能力的有关文件。单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 如报价人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。2、投标人服务资源配置情况表，能为本协议项目提供服务的经营网点情况表投标人名称：地址： 法定代表人： 电话：营业场所面积：（附有关证明和场地外观照片） 注册资金： 年销售额： 经营时间：（附有关证明）服务部门总人数：获得荣誉：营业部1地址：营业部2地址：营业部3地址：营业部4地址：服务部门主要人员情况姓名职位学历/专业从业时间上岗技术证书（附复印件）备注注：1.营业部指能为协议项目提供服务的经营网点，不能提供服务的不算。 2. 营业场所面积指各营业部总面积，但不含非图书音像产品营业面积，如培训、办公场所及其他商品营业面积。 3、投标人近3年销售业绩年份社会科学类（种）自然科学类（种）音像制品总数年年年注：请提供有关证明的复印件。4、投标人拟为本项目指定的主管人员和服务人员概况表序号姓名年龄学历现任职务资格证书现正从事的项目从事相关项目的经验年限联系电话（要求提供手机号码）在本项目中承担的职责注：认证人员须提供证书复印件及社保证明复印件。5、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定 年月日签定合同并生效2年月日- 年月日3年月日- 年月日4年月日- 年月日6、投标人的财务报表（2010 年-2012 年）。投标人应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表（财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等）。7、投标人认为有必要提供的其它资料。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 4.2商务条款响应表序号商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格投标人、合格的货物要求3完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务4投标有效期：投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于天，中标单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务6所提供的报价按招标文件要求计算 7服务期限符合招标文件要求 8服务承诺及要求符合招标文件要求9同意接受合同范本所列述的各项条款10同意按本项目要求缴付相关款项11同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证12合同实施时间： ...其它商务条款偏离说明：注：1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日4.3售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）1. 免费保修期；2. 应急维修时间安排；3．维修地点、地址、联系电话及技术服务人员；4. 维修服务收费标准； 5. 制造商的技术支持； 6. 售后服务承诺； 7，培训计划。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 附表：售后服务承诺书售后服务承诺书投标人应按用户需求书及合同部分详细说明的售后服务并作出承诺。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日五、技术部分5.1投标人针对本项目而制定的管理方案、服务计划及措施（格式自定）5.2技术条款响应表（1）技术条款响应表序号招标要求投标实际情况是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…说明：1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”的内容逐条响应。2.投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日5.３ 技术方案技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1.合同执行计划（投标人应详细描述中标后具体的履行合同时间计划）2.供货方式和交货进度计划3.项目整体验收计划（如有）4.投标人认为必要说明的其他内容投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日附表：交货进度表格式交货进度表投标人应按照招标文件要求和根据《用户需求书》的要求做出交货进度表。序号货物名称规格数量单件重量发运地到货地运输方式交货时间12345……说明：1.本表序号应与供货一览表序号相一致；2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 六、其它部分6.1招标代理服务费承诺书招标代理服务费承诺书承诺书号：CN133ZZHG0391JO 致：广东省机电设备招标中心如果我方在贵中心组织的（中山职业技术学院图书馆2013年图书及音像制品协议供货资格采购）（招标编号：GMTC133ZZHG0391JO）的货物及服务招标中获中标，我方保证在收到《中标通知书》前，按招标文件规定向贵中心（开户银行及帐号见《投标人须知前附表》）交纳招标代理服务费。我方如违反上款承诺，愿凭贵中心开出的相关通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的投标保证金（保函）及买方根据中标合同约定支付给我方的合同款中扣付，并在此同意和要求投标保函开立银行及买方（应广东省机电设备招标中心的要求）办理支付手续。特此承诺！投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 6.2退保证金说明格式（本页须整页打印）退保证金说明致：广东省机电设备招标中心 我方为 项目的投标，招标编号为：所提交的保证金 元，请贵中心退还时划到以下账户：收 款 单 位 收款单位名称收款单位地址开户银行（含汇入地点）省 市（县） 银行账号联 系 人银行联行号联系电话投标人(公章)：日期：备注：如果投标保证金由非投标人垫付，缴付时应随附盖有投标人及垫付人公章的证明原件，并明示退保证金时的收款人（填入上表，并盖垫付人和收款人公章）。 （以上内容由投标人/供应商填写，以下内容由招标/采购代理机构填写，切勿变更和删除格式） 申请部门：付款申请表日期：付 款 内 容付款金额（大写）肆仟叁佰玖拾壹元（￥ 4391.00）已付金额（大写）（￥）付款方式1.现金□2.支票□3.转账□4.保函□5.电汇□6.其它□ 中标人□非中标人□发中标通知书时间（支付非中标人填）送达合同副本时间（支付中标人填）备注签 批项目经办人请款部门负责人财务负责人主办会计中心领导送达财务部门日期 年 月 日注：1、退保证金金额在贰拾万元（含20万）以上需经中心领导审批；2、以上 □ 用“√”选择 6.3其它格式投标人认为有必要提供的其它资料 七、唱标信封唱标信封内装：1.投标函（从投标文件正本中复印）；2.投标报价表（从投标文件正本中复印）；3.投标保证金交付收据/证明复印件；4.退保证金说明（正本）；5.折扣声明（如果有）。