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FAM系统配套第二次招标公告

来自:采招网(www.bidcenter.com.cn)

所属地区 北京市 发布时间 2013/10/21
招标业主华电国际电力股份有限公司  (查看该业主所有招标公告)
招标代理华电国际物资有限公司  (查看该招标机构所有招标公告)

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华电国际电力股份有限公司FAM系统配套项目

第二次招标公告及资格预审公告

华电国际电力股份有限公司FAM系统配套项目招标公告及资格预审公告进行国内竞争性招标采购信息公开发布。

一、招标人:华电国际电力股份有限公司

招标代理机构:华电国际物资有限公司

二、招标内容及招标编号:

招标编号

设备名称

备注

HDWZ//SC-131015-01

项目管理系统开发项目

HDWZ//SC-131015-02

新FAM系统推广实施项目

三、工程概况

(一)项目背景

华电国际财务及资产管理系统(简称FAM)是华电国际2004年集中部署的ERP业务系统,该系统包括财务管理、生产管理、物资管理、合同管理、燃料管理等功能模块,是我公司生产经营管理的核心应用系统。FAM以甲骨文公司商务应用套件(Oracle 11.5.9)为基础,实施应用包括总帐、应收、应付、固定资产管理、项目会计管理、物资计划管理、采购管理、库存管理、设备管理等基本业务功能模块,还自主组织开发应用了资金计划管理、费用报销管理、借款管理、物资超市管理、燃料管理、合同管理、网上招标门户管理、检修管理等业务管理模块,覆盖了企业重点关注的核心业务层面。

为适应公司发展需要,2013年4月启动实施FAM系统升级建设,软件平台由Oracle 11.5.9应用套件升级为Oracle EBS R12.1.3,主要实现系统平台升级、功能优化、与集团公司功能接口、主数据平台实施及与华电集团主数据平台对接、财务合并报表平台实施、功能优化和BI智能等功能,满足公司战略管控和管理提升的要求,预计2014年上半年完成FAM系统升级上线切换工作。

(二)项目主要内容

华电国际FAM系统配套项目分为2个标段:

第一标段:项目管理系统开发项目:

1、采购Oracle EBS R12中的项目管理(PM)模块。

2、依据公司已确定的项目管理设计方案在Oracle EBS R12版本以及WebLogic应用服务器为平台进行项目的开发实施工作,需求概述如下:

(1)系统实现项目从电厂提报-区域公司审批-总部审批下达-立项-执行-关闭的全过程闭环管理,支持多级管理层次的灵活定制,支持批量导入、批量处理、批量下达等功能;要求项目管理进行分类、分级管理,分类除了从检修、技改、科技、材料、小型基建等传统类型划分外,还需要按照节能类、安全类口径进行划分项目类型(或者项目性质),并能按照不同的维度对项目进行查询和统计;

(2)可以由业务人员按照项目类型灵活定制各个层面的项目申报模板和审批流程,并实现在总部层面和区域公司层面提供按照各种维度对项目进行汇总查询功能,并能将查询结果导出到Excel文件;

(3)能够方便的实现项目执行过程中的跟踪监控管理,包括费用预算执行情况、过程进度跟踪;可以方便的进行任务调整和变更;

(4)系统应具有一定的决策支持度,可以按照项目、产业板块、专业进行统计及上下钻取,并生成相应的明细报表,可以查询并追溯项目发生的实际明细成本及原始业务情况,生成明细报表,包括:材料费,委托运行费、技术监督费、实验检验费、科技开发费、水源地电费等,可按照项目管理不同维度的需要进行管理,随时了解项目的执行情况,便于项目执行过程的跟踪;

(5)实现对项目的评估管理,支持在系统中发起评估流程,以文本、文档方式记录评估结果,并可对评估结果执行审核流程;

(6)与公司FAM系统中已有的合同管理模块实现有效集成,可以展示项目所涉及的所有合同信息、付款情况以及文档信息。支持直接从项目系统中启动招标、合同等业务。可以支持项目各关键节点和合同付款阶段建立对应关系,并根据对应关键节点的完成情况以及交付物上载情况核查合同付款条件,同时要求只有项目完成终验后对应的合同才能支付验收款;

(7)开发项目门户系统,实现项目的全息查询,可以实现与其他模块的信息查询和集成。主要包括采购需求信息、招标信息、订单信息、合同信息、合同进展、付款信息、工单信息和工单完成情况等,并可在门户中直接对项目信息进行相应的操作;

(8)配合有关实施单位开展与集团ERP系统数据接口的工作,主要工作是按照接口规范设计系统功能,满足接口数据要求。

3、在完成项目开发工作后进行集中培训及实施上线,并在上线完成后进行集中的后续技术支持。

4、在公司所属全部生产单位进行推广(约40家生产单位,10家区域公司)。

第二标段:FAM系统推广应用实施项目

基于FAM系统升级后的Oracle R12版本,完成FAM系统推广实施应用工作,具体要求如下:

1、FAM系统推广实施范围

华电国际推广实施FAM系统的会计实体共计50家,其中2家火电单位、5家水电单位、3家风电单位,2家燃机单位、8家供热单位、12家煤炭单位、5家投资单位、12家筹建单位、1家分公司。(实施推广由于管理要求单位发生变化时,按照本次招标内容和结果,依据实施模块、业务板块、单位规模,进行相应变更)

2、上线实施模块内容:

推广实施具体模块按照板块业务要求进行相应的实施,具体描述如下:

(1)火电、水电、风电、燃机、供热、煤炭财务管理实施模块为总帐(GL)、应付(AP)、应收(AR)、项目会计(PA)、资产(FA)。

(2)筹建单位财务实施模块是总帐(GL)、应付(AP)、项目会计(PA)、资产(FA)

(3)投资单位、分公司及培训中心财务实施模块是总帐(GL)、应付(AP)资产(FA)

(4)火电、水电、风电、燃机、供热单位实施物资模块为采购管理(PO)、库存管理(INV) 计划管理(MRP)

(5)火电、水电、风电、燃机单位实施设备管理模块为 企业资产管理(EAM)

3、推广实施上线要求

(1)根据华电国际管理要求,按照FAM系统实施建设方案,在FAM系统升级后的Oracle R12平台,进行推广实施应用工作。

(2)按照华电国际推广上线实施内容要求,结合推广单位煤炭和热网实际经营情况,进行针对性分析,编制分析报告,并制定推广上线实施解决方案和推广实施计划。

(3)按照华电国际组成统一的工作组,按照板块进行分批实施集中培训,对系统进行统一设置,并由关键用户开展本单位的实施工作。针对浙江区域(主要是半山公司、浙江分公司)原使用的SAP系统,应用较早,覆盖范围大,应用程度较深,需单独组织实施工作组,到现场进行FAM系统应用培训、实施和上线支持工作。

(4)数据转换要求:制定财务、物资、生产的主数据、静态数据和动态数据的转换的内容、转换方式和计划,数据切换工作要确保数据的完整性和有效性,确保系统切换的顺利过渡和业务处理的连续性。

(5)数据收集工作方式:按照制定的数据模板指导上线单位进行静态和动态的数据收集整理,负责进行数据验证导入工作。

(6)对上线单位关键用户进行集中培训,并指导关键用户进行本单位的实施培训工作。

(7)上线支持及运维:除非必须,一般在集中进行远程的上线支持和运维。

5、推广实施单位的培训要求

除指定区域外,一般为集中培训,远程技术支持。此外,本项目中还将采购并使用Oracle UPK工具,针对具体的业务场景,制作培训和考试课件。

6、原厂商(ORACLE)的培训

按照华电国际项目要求,提供ORACLE相应的原厂培训。

四、合格投标人应具备的条件

(一)售后服务

1、投标方应根据招标方的需求,对所提供的系统保证全面、有效、及时的技术支持和售后服务。

2、投标方应在技术建议书中详细说明技术服务的范围和程序。

3、在试运行期间,投标方应指定有经验的技术人员在现场负责系统的运行和维护,若系统出现问题或故障,开发商应免费进行故障处理和软件更新。

4、中标方应对提交的全部产品提供3年的免费维护服务。在维护期内,中标方应向招标方提供全天24小时(节假日不休)的服务响应,保证招标方可以随时找到相应的技术人员,如有买方认为必要,卖方要在24小时之内赶到现场予以技术支持。维护期从系统验收合格之日起开始计算。

(二)知识产权与保密要求

1、招标方买断投标方在本项目开发过程中用到的自主版权产品的使用权,拥有本项目开发的应用软件的所有权,拥有开发过程中用到的所有第三方产品和投标方自主版权软件产品的使用权。项目开发完成后,投标方(开发方)对于开发产品任何形式的使用必须得到招标方的认可。

2、投标方对招标方提供的所有业务技术资料、文档,有责任对第三方保密。

3、投标方在软件开发过程中涉及第三方产品,若出现技术、经济或法律上的纠纷,应由投标方全面承担并全权解决,确保不影响项目的进度。

(三)合格投标人应具备的条件

1、投标人必须具有独立法人地位的企业(公司),注册时间不少于3年,注册资金不少于1500万元人民币,近3年(2010年-2012年)平均营业额不少于5000万元人民币。投标人为外资企业的,应在中国境内设立分支机构不少于5年。

2、业绩要求:

1)在发电行业有不少于3家企业的Oracle EBS R12实施案例。

2)第一标段要求具有从事Oracle PM模块开发实施经验和案例。

3)具有在集团型企业中从事Oracle EBS R12相关模块推广实施经验,并且一次性推广单位不少于10家。

3、投标人应具有ISO9001认证、CMMI 3认证

4、投标人应具有良好的银行资信和商业信誉,并获得用户的好评,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。

5、本项目招标不接受投标人为联合体,不允许分包。

6、法定代表人为同一个人的两个及两个以上投标人,母公司、全资子公司、控股公司不得在本项目同时投标。

7、投标人不存在尚未了结的重大诉讼案件。在最近三年内没有骗取中标、严重违约,所设计工程未发生重大工程质量问题。

五、资格预审文件要求:

潜在投标人需按下列要求提供资格预审文件,参加资格预审:

(1)《华电国际FAM系统配套项目投标申请书》(格式见附件)

(2)企业状况介绍

(3)经年检合格的企业法人营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证

(4)ISO9001质量管理体系认证;

(5)满足第四项中“业绩要求”的近5年内实施的项目的情况和业绩的详细说明及联系方式,投标人提供的业绩必须是真实的,如发现虚假业绩,将取消其投标资格。

序号

工程名称

中国采招网(bidcenter.com. cn)?

工程的起始

及完工日期

业主单位信息

工程所在地

联系人

联系电话

1.

2.

(6)银行资信等级

(7)经会计师事务所审计的近三年资产负债表、损益表、现金流量表和审计报告

(8)现阶段和过去五年由合同引起的诉讼和仲裁情况。

(9)投标人提供的其他资质证明文件。

提供的所有资质文件必须真实有效,保证合同执行期间有关证件、文件处于有效期。一旦发现虚假文件或内容,无论多么微小,招标人可取消其投标资格。

六、招标公告发布时间

1、时间:2013年10月21日—2013年10月26日

七、资格预审文件的提交

1、资格预审文件递交时间:2013年10月21日—2013年10月26日24:00时

2、潜在投标人必须同时提交印刷板和电子版资格预审文件,以印刷板为准。

(一)按照“五、资格预审文件编制要求”装订的资格预审文件,须在2013年10月26日17时前送达至或特快专递至:

收件人:綦伟梁

地址: 山东省济南市经十路14800号

邮编: 250014

(二)按照“五、资格预审文件编制要求”提供电子版资格预审文件,须在 2013年10月26日17时前发至以下邮箱:hdwzzbb@163.com和zhangsc@hdpi.com.cn。

电子版资格预审文件中所有证书须提供原件扫描件,《华电国际FAM系统配套项目投标申请书》须加盖公章后提供扫描件。

3、在邮件主题必须标明投标单位全称及所投设备的招标编号、设备名称,不要重复发送邮件,否则不予受理。

4、招标人联系人与联系方式:

联系人: 綦伟梁

联系电话:****-********查看详情 ********查看详情

E-mail:hdwzzbb@163.com

地址: 山东省济南市经十路14800号

八、资格预审及购买招标文件

通过资格预审的投标人将收到预审通过通知和投标邀请函,在规定的时间、地点购买招标文件。


 

附表:

《华电国际FAM系统配套项目投标申请书》

单位名称

公司注册地址

企业性质

成立时间

注册资本

法定代表人

资质证书

主要业绩

授权代表

职 务

固定电话

手 机

传 真

E-MAIL

投标意向(填写标段名称)

地 址

邮 编

附件(不限于此)

营业执照复印件;生产许可证或国家规定的认证机构颁发的认证证书(如果投标设备无需生产许可证、认证证书,请说明)、有关鉴定材料;企业简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等);质量保证体系及其质量认证证明;经会计师事务所审计的近三年资产负债表、损益表、现金流量表和审计报告;银行出具的资信证明;业绩清单及目前正在执行的项目(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施)。

承诺

我公司所提供的关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的,一旦发现虚假文件或内容,无论多么微小,招标人可取消我公司投标资格,我公司愿为由此而产生的一切后果负责。

授权代表签字:

(公章)

年 月 日


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