电子科技大学
档案数字化处理（二）
采购招标项目
招 标 文 件
招标编号：GZ2015/85
电子科技大学设备招标组
2015年6月23日
投标邀请函
一、电子科技大学设备招标组，以公开招标形式诚邀有此经营范围并具备承担此招标项目能力的厂家及商家参加我校设备采购的招标。
凡自愿参加投标的厂家或商家须交纳标书资料费150元正（投标当天缴费即可）。缴费地点：主楼B2区624办公室。
二、凡对本次招标提出询问的，请以电话或来人的形式与电子科技大学设备招标小组联系。
地址：清水河校区-成都市高新区（西区）西源大道2006号-主楼B2区 620号办公室
电话：***-********查看详情 传真：***-********查看详情
E-mail:liuguoju@uestc.edu.cn 邮编：611731
联系人：国有资产与实验管理处 沈江 刘国菊
三、电子科技大学设备招标小组，遵循公开、公平、效益、服务的原则确定招标结果。投标者不得要求对招标结果做出解释，凡投标商在规定时间递送合格标书的，被视为对该项要求不持异议。
四、设备技术指标及性能配置要求：见《采购项目一览表》
五、投标截止时间：2015年7月3日上午11：30时
投标商须知
一、 特别提醒
各投标商须仔细阅读本招标书要求，了解有关的招标规定，承担招标书对投标人的各项约束与责任。凡不符合本招标各项要求的标书，均认定为无效标书。
二、投标商需提供以下相关证明材料
1.企业工商营业执照副本、组织机构代码、工商税务登记证（地税、国税）复印件各一份。（注：副本上应有当年的年审记录）；
2.法人授权委托书原件、法人代表和被委托人身份证复印件各一份；
3.保证金汇款凭证一份。（以汇款形式转入我校帐户的，需将汇款的凭证打印件或复印件一份盖上鲜章）；
(以上证明材料请单独密封成一套，以备资质查验)
4.密封标书一式六份（正本一份，副本五份）；
5.交纳投标保证金。（提交标书签到时请另单独提交投标保证金凭证复印件一份。）
参加本次采购投标商，应于 2015年7月3日上午11:30之前将投标保证金人民币壹万元正（RMB10000.00）以汇款或其他非现金形式汇入我校账户。
我校开户行：成都工商银行沙河支行（或工行成都沙河支行营业室）
户名：电子科技大学
账号：********查看详情********查看详情354
未按时足额缴纳投标保证金的投标商，将视为无效投标。
注：中标商的投标保证金将转为履约保证金,待设备验收完毕后予以退还。
中标商不履行合同的，履约保证金不予退还，给学校造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。
发生下列情形之一，投标保证金将被没收；
（1）开标后，投标方在投标有效期内撤回投标的没收50％。
（2）中标方未能按规定与招标方签订合同的全额没收。
三、投标相关事项
1、投标单位要求是具有合法经营资格的专业厂家或公司。
2、要求投标单位必须具有相应的售后服务能力，包括拥有相应设备和人员。
3、各投标单位所投的项目应有一定数量的成功例子。
4、所交付的设备应为贵公司按本标书中标的的配置要求规定并按企业标准制造和验收的合格品牌产品。
5、提供的报价应为送达学校指定地点的最终价格。若投标设备为进口设备，报价方式应为相应外币报价。
6、标书中须明确投标商的其它承诺事项（包括其他优惠条件）。
四、 评标和决标
1、为了保证此次招投标工作遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，
电子科技大学为此专门成立了评标委员会，评标委员会由相关技术专家、职能管理部门、纪委等相关人员组成，评标委员会成员名单在中标结果确定前是保密的，与投标商有利害关系的人不得进入评标委员会。
2、评标委员会对投标进行评审，最后选定中标人。评标时，将根据投标
商提供的设备品牌、质量、机器配置情况、价格、服务承诺、投标商的实力信誉等多项因素加以综合评议，最优的价格、最佳的质量、最好的服务等是决定中标与否的重要依据。本次招标不保证最低价格者能中标。
3、评标结束后，由电子科技大学设备招标组签发《中标通知书》，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。对未中标的原因招标人不予解释。
4、我校将在规定递标日期后5个工作日内公布决标结果，并开始办理未中标人的退还保证金手续。
5、招标方在授予合同时，有权根据评标的情况，对“采购项目一览表”中列明的货物的数量和服务予以增加或减少。
6、中标方自收到《中标通知书》后即与我校以投标书为基础，对标书中涉及合同的条款进行评议和澄清。双方经议标达成一致意见后，即签订正式供货合同。中标人的保证金在设备全部验收合格后一周内退还。中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。
五、 合同条款要求
1、质量保证：
（1）系统验收合格后为质量保修期起算日，终身维护及技术支持。
（2）中标商应保证其提供的设备、材料等是全新的，并在各方面
符合合同规定的生产厂家、品牌、型号、主要技术参数和质量，否则买方将有权拒收;在合同规定的质保期内,由于设计、制造、安装和材料、零部件等的缺陷而造成系统的任何破坏或故障,中标商都应在收到买方通知后二日内免费负责修理或更换,如果中标商所提供的设备对使用环境有特殊的要求和设备安装与使用环境有冲突等情况,则由中标商负责解决,以达到系统的正常使用,同时相应延长质保期,以上所述发生的一切费用由中标商承担。
(3)免费提供技术资料,包括所有设备的配套文件(含厂商的质保
书、合格证) 、用户手册、操作手册、安装手册、装箱单、系统安全设计及相关文档等。
2、供货期:按合同要求完成。
3、付款方式: 按合同执行。
4、延期赔付罚金
(1)若中标商未按招标人规定时间按期交货及调试完毕,每推迟一天罚合同总款的0.05%。
(2)如果中标商在中标结果公告后三十天内无正当理由不与招标方或招标方代理机构签订合同，或者超过招标方规定时间仍不能交货,则招标方有权因中标商违约撤销合同,中标商仍需按上述规定支付罚金,且招标方不予退还中标商的保证金。
5、招标书、双方认定的投标书及评标过程中双方认定的补充文件作
为合同的一部分。
6、合同经双方签字盖章后生效。
本次采购招标的事项解释权归电子科技大学设备招标小组
设备技术指标及性能配置要求
《采购项目一览表》
性能配置要求
一、技术要求
序号设备名称数量技术指标要求
1教学档案数字化加工55000包括档案拆卷、档案扫描与图像处理、目录著录和档案装订还原等。预计扫描页数约为50000张最终以实际扫描数量为准，预计需修复的页数约为5000张（最终以实际扫描数量为准）。
（1）确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤（若有损伤，必须立即修复，并扣除该部分档案的加工费用）。如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，褶皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报招投方指定工作人员。
（2）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。特殊处理应与招标方指定的工作人员协商确定。扫描分辨率为600dpi；
（3）数字化扫描加工符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
成果：扫描文件最终生成JPG格式和PDF格式各一套，并刻录成DVD光盘一套。命名格式为：以学习形式（本科、研究生、成人）作为一级目录，以年份作为二级目录，以案卷号作为三级目录，JPG格式文件以文件级的每一页为一个文件，PDF格式文件以文件级为一个文件。例如：本科/2005/2005-JX02.14-1/1(1).JPG或1.pdf。
2档案数字化管理软件1 管理软件应能够嵌入原有档案管理系统，并包括以下功能：
（1）录入。录入姓名对应相应扫描件。录入字段：姓名、档案案卷实体号、扫描页号、年份、省份、专业、性质、层次等。可携带，可不携带（记忆模式）。例如50个学生都来自一个省份，录入一个学生信息后，之后的可以自动生成同样的省份字段。录入工作由投标方负责，约150万条。
（2）修改。录入的字段均可修改。
（3）检索。可按多个字段模糊检索。如姓名、年份、性质、层次等
（4）打印。可涂抹掉不需要的信息。例如高考录取名单，调出扫描文件后，把其他学生姓名涂抹掉，只留下需要办理证明的学生姓名。
（5）统计。统计查阅信息，统计录入信息（可按多个字段统计），统计打印信息等。
（6）管理。增减用户、修改密码、备份等。
?投标商需对所有设备的技术指标进行逐条响应。
二、其他要求
1.投标商需确保较薄纸张（如信纸、便签纸）、破损纸张、底灰较深、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰。
2.投标商需提供档案加工流程，图像处理方法，设备及人员配置，明确质量控制及差错提供防范措施。
3.投标商需明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。
4.投标商需按照项目需求提供相应的工作进度计划安排，估算项目完成时间。
5.投标商需明确工作人员的职责及任务，提供工作人员简历及身份证复印件。所确定的人员原则上不能更换，如更换须我方同意。
6.投标商需明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。提供保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺。
