2016年度外文期刊招标公告

南京师范大学2016年度外文期刊招标公告

南京师范大学因教学科研的需要，对2016年度外文期刊进行校内公开招标采购，现欢迎符合相关条件的合格投标单位投标。

一、招标项目名称 2016年度外文期刊

二、项目编号： 15245

三、招标项目简要说明：

四、招标文件发布信息

招标文件发布时间：自招标公告在“中国招投标网” 和“南京师范大学招标信息网”发布之日起至投标截止时间止。招标文件在“中国招投标网” 和“南京师范大学招标信息网”上免费下载。有关本次招标的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“中国招投标网” 和“南京师范大学招标信息网”发布的信息更正公告。

五、投标文件接收信息

投标文件接收时间：2015年12月3日上午9：00—9：:30

投标文件接收截止时间：2015年12月3日上午9：30

投标文件接收地点：南师大仙林校区（南京市文苑路1号）厚生楼514室招标办

投标文件接收人：任霞 袁宏。

六、开标有关信息

开标时间：2015年12月3日上午10：00

开标地点：南师大仙林校区（南京市文苑路1号）厚生楼五楼会议室

七、本次招标联系事项

采购人：南京师范大学

联系人：任霞 袁宏 咨询电话：********查看详情、********查看详情

网址：http://zcc.njnu.edu.cn/purchase/

八、投标文件制作份数要求：

正本份数：一份；副本份数：七份

九、本次招标投标保证金

本次招标不收取投标保证金。

南京师范大学

招投标管理办公室

2015年11月12日

南师大2016年外文期刊招标文件

项目编号15245

为确保我校图书馆馆藏文献质量，规范文献资源采购管理工作，提高经费使用效益，现对2016年度西文（含港台）期刊采购进行公开招标，诚挚欢迎各单位参与投标。请认真阅读此招标文件，并按要求做好各项工作。

一、标的概况：

2016年西文（含港台）期刊

二、投标单位的要求：

1、投标单位必须是具有独立法人资格，在国内注册的国家正式批准专门从事期刊进出口业务的专业公司或经销商，注册资金不低于500万人民币。具有全球性的期刊采购网络，经营期刊品种丰富，所经销的期刊均为正式出版物。

2、投标单位需具有良好的质量保证与售后服务体系。

3、投标单位需具有做大型图书馆团体供应的条件和经验，要有较大的后备仓库和团体选购的场所，具有一定的现货供应能力。

4、投标单位需具有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供标准MARC数据（数据要求参见《MARC21规范数据格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册（下）》，提供的所有数据能在招标方系统无障碍的使用。

5、投标单位应建有功能完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。

6、投标单位应提供符合国家财税法规要求的发票。

三、投标文件要求：

1、投标文件一式八份，正本一份、副本七份。

2、投标文件内容：

（1）开标一览表，格式详见附件一；

（2）投标单位代表授权委托书（须有投标单位代表和法定代表人同时署名），格式详见附件二；

（3）投标单位的简介、投标单位营业执照（最新年检版）、书刊经营许可证、税务登记证、代理资质、2013、2014年度公司财务报表等；

（4）提供本企业简介及与本采购内容类似的近三年业绩情况，特别是与985、211 及同等规模高校合作的近三年业绩，需附与985、211高校近两年中标合同复印件（20家以内）；

（5）售后服务承诺及最快供货期；

（6）期刊数据的格式及运行要求；

（7）投标单位的资产经营状况及经营规模情况；

（8）投标单位的主要期刊采购网点分布情况；

（9）投标单位的学科优势、行业优势、地域优势；

（10）投标单位供应的网络环境（计算机网络或网站）；

（11）银行资信证明和2014年审计报告；

（12）投标单位期刊供应的用户分布和业绩概况；

（13）投标单位认为有必要提供的相关承诺或其他材料；

（14）招标文件附件中其他有关内容

3、投标文件制作请按上述投标文件内容的顺序。

四、评标方式

招标工作小组在对投标单位的资质、期刊折扣率以及公司规模、业绩、信誉等因素进行综合评定的情况下确定中标单位3家（详见打分表）。对未中标单位，将不作任何解释，投标文件不退回。

五、中标单位的要求

1、根据招标方对外文期刊的需求，提供征订目录，可供期刊品种数1万种以上，不少于全球学术期刊出版总量的95%，订到率达到以下标准（遇期刊停刊等特殊情况除外）：

（1）亚洲地区出版的报刊1个月到货率应不低于99%，到全率应不低于90%；期刊6个月、报纸4个月到全率不低于95%。

（2）欧美地区出版的报刊3个月到货率应不低于99%，到全率应不低于90%；期刊12个月，报纸6个月到全率不低于95%。

（3）所有报刊18个月到全率应不低于98%。

备注：到货率=指定时间段内已到货的报刊种数/发订的报刊种数

到全率=指定时间段内单种报刊已到货的期数（册数）/该种报刊在指定时间段内应到货的期数（册数）

2、出版期刊应通过物流、快递等方式及时送达招标方指定地址，运费由投标单位承担。同时提供发货清单，发货清单必须包括每一包期刊总种数、总册数和每一种期刊征订号、期刊名称、卷期信息、复本数和价格等等。发货清单内容须清晰、明了、有序，便于验收、查对。如出版社提供招标方所订纸本期刊对应的电子版开通，中标单位应及时协助招标方办理开通使用手续，并将使用地址、账号、密码等以列表的形式及时通知招标方。

3、国外期刊停刊、推迟出版、改刊号等变动信息应及时通过Email或书面形式告知招标方，缺刊应在三个月内补到或提供彩色复印件并全额退款。对于中标单位没有订购到的期刊，如果是由于编辑部没有出版，则中标单位需全额退回该种期刊的订购款；订刊目录因转国出版、套订等原因导致订刊号发生变化时，应及时通知招标方，避免造成重复订购。由于中标单位的原因造成招标方提出的退刊情况，中标单位应无条件按招标方要求进行退刊或换刊。包含但不限于以下情况：

（1）中标单位供货的报刊有印刷、装订等质量问题；

（2）在运输过程中造成的报刊损坏；

（3）中标单位配送错误。

4、中标单位在收到订单后应及时进行处理，不得更换订单，不得搭配非招标方订购的期刊；如实际刊价与报订价格不符，应及时与招标方沟通处理；如在品种或数量上不能达到招标方的要求，则应在收到订单15天之内向招标方反馈信息。

5、中标单位必须按招标方要求及时供货，免费加工并送达招标方指定地点。除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若超过订单订购数20%的期刊不能按时供货（超过出版时间的3个月），即可认定该中标单位不具备供货条件，招标方有权要求终止供货，并采取相应的补救措施（如直接向出版商或向其他投标单位补订），由此造成的一切损失及费用由中标单位承担，并按全年刊价的10倍赔偿招标方。

6、中标单位需定期对招标方所订外文期刊的到刊率、到刊时滞、缺刊补缺和退款情况进行汇总并向招标方做出书面报告。

7、中标单位应根据招标方要求提供标准、规范、著录详尽的USMARC编目数据。数据配送率达到100%，并及时发送至招标方指定的终端。

8、中标单位应根据招标方实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。

9、中标单位应确保所提供期刊不存在专利权、商标权等知识产权方面的争议。

五、外文期刊加工要求

1、盖章：期刊封面上方中间位置盖一枚圆形馆藏章，需清晰端正，如该刊封面为腊光纸、塑封或布面，需在目次页再加盖印章。

2、上磁针：在每本期刊中间隐藏磁针一根，要求隐蔽、平整。

3、编目要求：按照CALIS中、西文期刊编目规则及南京师范大学图书馆编目规定编制MARC数据，按《中国图书馆分类法》（第四版及第五版）进行分类，按南京师范大学图书馆著者号要求取号，并将编目数据及时发送至招标方指定的终端。

4、中标单位不得以任何理由拒绝完成招标方按工作规范提出的修改任务，招标方对此种修改不承担任何费用。

六、付款事项

1、招标方付款后，如遇报刊价格非正常因素上涨，中标单位应及时通知，并说明报刊涨价原因及幅度，经招标方确认后，方可执行合同；如遇价格下调，中标单位应及时通知，并按下调后的价格与招标方进行结算。

2、双方在正式结算时，应在所附纸本和电子清单上详细注明出版社、户号、刊号、刊名、国际标准刊号、种数、册数、出版频率、币制、出版社原始码洋、结算汇率、折人民币价、综合费率、结算价格、每页清单价格小计及所有清单价格合计，并按照新订、续订、数据库捆绑情况分别提供清单或对新订报刊做出标识。

3、实际结算：由于报刊出版的特殊性，推迟出版、延期出版或增期出版的情况时有发生，为保证账务与实物管理的一致性，中标单位应根据上年订单的实际供货情况，对刊款进行多退少补的处理。

4、退款：凡已付款的报刊，招标方全年均未收到的，中标单位向招标方办理补刊或退款事宜；对已到刊中缺期的，中标单位应尽力补齐，对未能补齐的报刊，招标方将通过专业的补刊公司进行补刊，由中标单位支付补刊的全部相关费用。如果是由于中标单位的原因未能提供招标方所订期刊，中标单位除全额退回该种期刊的订购款外，还要按照期刊全年刊价的10倍赔偿招标方。

七、其他要求：

1、投标文件须密封并在封口加盖公章。

2、招标文件是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对招标文件要求的接受。

3、请投标单位务必认真阅读本招标文件，严格遵照投标文件内容应标，投标文件存在重大偏差即视为无效投标。

4、下列情况属于重大偏差:

(1) 投标文件没有投标单位的法定代表人授权签字和被授权人签字以及加盖公章。

(2) 投标文件明显不符合招标文件中相关技术规格、技术标准等要求。

(3) 投标文件附有招标方不能接受的条件。

(4) 投标文件不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

投标文件有上述情形之一的，为未能对招标文件作出实质性响应。

5、中标单位负责设备的运输、装卸等相关事项。

6、中标单位交纳1000元中标服务费、5000元履约保证金（中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后转让他人。否则，招标人有权终止合同，没收履约保证金，并要求违约方赔偿经济损失。在合作过程中，若有违规行为，视情节严重程度，从履约保证金中扣除违约金。合同履行完成后，无息退还剩余履约保证金。）。

八、时间、地点安排：

1、投标文件送达时间： 2015年12月3日上午9：00—9：:30

2、送达地点：南师大仙林校区（南京市文苑路1号）厚生楼514室招标办

九、联系方式：

地 址：南师大仙林校区（南京市文苑路1号）厚生楼514室招标办

邮 编：210023

联系人：任霞、袁宏

电话（传真）：(025) ********查看详情、********查看详情

南京师范大学

招投标管理办公室

2015年11月12日

附件一：

开标一览表

外文原版期刊 投标报价表

注：填表说明

纸质期刊供货价格=纸质期刊外币原价*当年10月平均汇率*纸质期刊综合费率

纯电子期刊供货价格=电子期刊外币原价*当年10月平均汇率*电子期刊综合费率

综合费率为投标单位对于加成系数、手续费、运输加工成本、增值税、预付款利息等因素综合折算后给出的最终折扣。在投标单位中标并达成合作关系后，招标方将不会承担非招标方责任造成的、结算价格之外的任何费用。

投标企业法人：

委托人：

投标单位盖章：

年 月 日

附件二：

企业法人授权委托书

本授权委托书申明：我 （姓名）系

（投标单位全称）的法定代表人，现

授权委托 （单位名称）的 （姓名）

为我单位投标代理人，以本单位的名义参加南京师范大学

（项目名称）的投标活动。代理人在开

标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一

切事务，我均予以承认，并保证履行。

代理人无转委权。特此委托。

法定代表人（签字或盖章）：

投标代理人（签字）：

联系电话：

E-mail:

投标单位盖章

年 月 日

附件三：评分标准

评委会将对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较，评标采用综合评分法。

评标细则（总分100分）

1、价格分30分，计算方法如下：

纸质期刊综合费率*0.5+纯电子期刊综合费率*0.5）

2、其他优惠方案（10分）

评委认定为实质性优惠，2分/项，最高10分。

3、资信与业绩（25分）

（1）2013、2014年度公司财务报表（评委认定为财务状况良好得5分）（5分）

（2）2013—2015年与985、211及同等规模本科高校合作情况，至少5家。5家得10分，每增加一所加一分，满分为15分（提供合同复印件，原件备查）。（15分）

（3）综合实力：行业口碑、履约情况等（2014年度在南京高校服务评价证明，一个得2分，满分为5分）（5分）

3、供货服务（20分）

订到率、到刊率、到刊速度、未到刊提醒、补换刊服务、深加工符合招标文件要求。否则酌情扣分。

4、信息服务（10分）

考察是否有可查询期刊编目信息的独立网站，其功能完善及性能稳定程度；是否提供标准MARC数据等。（给出主要页面的截图。）

5、特色服务及增值服务（5分）

可提供的其它特色服务及增值服务，每项得2分，最高得5分。