OA协同办公自动化平台招标公告

序号

名称

技术参数及要求

单位

数量

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OA协同办公自动化平台

技术要求：采用B/S架构，客户端支持中文操作系统，无需安装任何客户端软件即可实现网上办公,支持SqlServer、Oracle、DB2等主流数据库管理系统。要求提供投标系统二次开发资料（包括数据字典、开发接口等）,采用JAVA、.NET等先进技术架构可优先考虑。

性能要求：要求系统可承载电脑端150人同时在线，并保证系统无限注册用户数、手机客户端不限用户正常访问使用；软件支持即时通讯工具,该即时通讯工具可是网页版，无需集成第三方通讯工具，支持文件/消息的即时传送，该即时通讯工具可以直接向163、126等企业邮箱或手机短信发送消息；现有技术必须支持手机客户端模式Android、IOS版，有成熟的移动办公APP端，办理工作事务、审批公文等业务流程。

安全性要求：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时提供CA认证方式；

业务功能需求

OA协同办公系统为日常工作的综合管理系统，主要从信息角度协助学院对各部门、院系进行日常管理工作，重点突出痕迹管理和统计分析。建设内容包括：OA门户界面管理、公文管理、流程管理、个人办公管理、行政管理、通讯沟通平台、人事管理、资产管理、手机客户端、系统管理、访问安全等功能模块，并在后台管理方面满足系统全面应用后的组织机构管理、权限管理、电子印章管理等办公系统支撑模块。

需求列表

软件界面

（1）现有软件技术有良好的操作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等；软件无缝支持IE8及其以上版本、遨游、谷歌、chrome、safari、猎豹、360、QQ等主流浏览器，并且界面不会发生乱码或者错位的情况。

（2）现有软件支持多套风格界面，用户可根据自己的喜好调整工作界面；界面风格的切换无需代码编程，只需要进行配置即可实现多套界面风格。

（3）各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义；

（4）支持多门户设置，不同角色、单位人员可以设置不同的门户，以实现不同内容的呈现；

（5）支持简洁的图标化风格界面，易于操作使用。

软件功能模块具体要求

必备基础功能模块

（1）即时通讯：网页版的即时通讯，可以一目了然看到组织架构，并可以了解在线状态，可以发送即时消息，查看已阅情况及已阅时间，同事可发邮件和手机发消息；

（2）手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA；无缝整合运营商网关，无须购买设备和SIM卡。在流程中，通过勾选即可实现待办任务的提醒。

（3）日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排；

（4）信息门户：可以灵活自定制新的信息发布功能模块，如动态，新闻，员工人文等信息发布管理模块，并按照不同的权限方式，发布到不同的门户展现中，不同的人员身份，看到的新闻内容不一样；

（5）人力资源：包括人事档案、考勤

重点功能模块

（1）工作流程、表单系统

（2）支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学，支持图形化工作流程设计功能；

（3）工作流表单设计至少支持单行框、多行框、下拉菜单、单选框、复选框、宏控件、时间日期控件等功能，利用丰富的表单控件可以设计出精美实用的表单；

（4）表单可以内嵌WORD、EXCEL控件，表单设计支持HTML语法，支持网页设计，所见即所得的方式，逻辑函数须用JavaScript语言。

（5）工作流步骤支持固定流程和自由流程功能及嵌套子流程；

（6）表单设计器对于表单数据表的维护，需要直观的维护界面，对于新增表单字段，删除字段采用点选的方式即可完成，无须进行重新建表，无须用编程实现。

（7）创建表单有向导指引，并且表单设计中封装了常用的控件，可自行调用系统函数。

（8）工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能；

（9）工作流程支持按组合条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；

（10）工作流程的转交支持内部通知、手机短信、邮件等多种方式提醒；

（11）工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办；

（12）支持子流程功能，多个流程可以能用工作流程可以相互关联、数据调用，甚至形成事务管理系统；

（13）工作流程设置支持自动文号规则，支持流水号设置功能；

（14）工作流程办理完毕，公文流程进入到待归档界面，流程结束可以进行分发操作，接收人可以对其进行阅读；

（15）通过工作流程系统，能实现公文管理、印章管理、物品申购、出差、财务报销管理等，并能生成相应的统计报表；

（16）公文管理，公文管理模块设计须遵循工作流程设计的相关规则及国家相关部门对电子公文管理的有关管理规定。

（17）收文管理：实现收文、登记、处理、查询、归档。实现对公文分类、标识信息（包括标题、种类、缓急、密级、收文字号、主题词、收文机关、发往单位、印发时间、生效时间、承办人等）的登记；批示和处理情况登记；查阅收文办理情况，包括经手的领导、部门名单、收文时间，相应的处理意见；按归档要求对收文进行立卷登记或销毁登记；收文中需要可以插入PDF，JPG, WORD格式的文档。

（18）发文管理：实现发文、处理、查询、归档。包括设定发文题目及发文负责人，填写发文拟稿纸，草拟文件内容, 领导对草拟文件内容审核、批示意见, 有关领导对发文稿进行会签，并签发, 对正式发文稿进行校对, 按要求查阅需要使用的公文内容，按归档要求对发文进行立卷登记或销毁登记等内容；

（19）档案管理： 公文管理系统应结合档案管理系统，收、发文办理完成后，能方便地进地归档、查阅等工作；公文收藏，归属到自己设计的栏目中，以便使用。流程节点办理人可以收藏，借阅人可以收藏。检索：实现与或非的选择。

（20）公文管理系统须集成电子印章管理、版式文件管理等功能，相关功能须经过国家相关安全部门资质认证，集成的电子印章不限制使用人数；

（21）支持收发文WORD正文从页面中提取数据，如公文文号、拟稿部门、拟稿日期等，生成格式文件，从而实现发文的快速编辑与排版功能；

（22）公文中包含请示拟稿，设置请示模板，请示稿纸，审批通过后，请示流程进入到档案管理的待归档页面，进行归档处理。

非功能需求

（1）语言支持

投标人建议的所有信息技术和产品必须提供简体中文支持，包括存储、处理、传输和显示等，特别是所有显示技术和产品必须支持中国国家标准GB18030字符集。

（2）日期格式

投标人建议的所有信息技术和产品必须能够正确地存储、显示、计算和传输日期数据，包括（但不仅限于）21世纪日期数据。

（3）可用性

系统要有良好的可用性，操作界面友好，维护方便。

（4）可靠性

系统需要具备良好的可靠性。

（6）安全性

投标人建议的所有信息技术和产品必须满足系统文件安全性的要求。

套

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