中央热水系统维护保养服务询价公告

询价公告

（供应商）：

学院就广州医科大学卫生职业技术学院中央热水系统维护保养服务项目进行询价采购，现就有关问题通知如下：

一、本次项目名称：广州医科大学卫生职业技术学院中央热水系统维护保养服务

二、供应商条件：认可本询价通知书中的各项约定；具有企业法人资格；不接受联合投标报价。

三、资金预算：35900元。

四、询价项目需求：

确定一家供应商为我院的中央热水系统维护保养按现行国家相关规定及学院要求提供保证热泵及太阳能系统运行、正常供给热水，并定期提供常规检查、维保工作及记录服务。具体服务内容如下：

1、 日常服务内容：

每月定时对白云、越秀校区的太阳能及热泵系统进行检查，及时对出现的问题进行维护，记录相关数据，定时向学院反映系统的运行情况。

㈠ 系统巡查内容:

①检查控制电箱运行情况，记录运行数据。

②检查机组的运行情况，记录运行数据。

③检查热水水箱温度，做好记录。

④检查终端用水情况，做好记录。

㈡数据记录内容:

①天气情况

②出热水口热水温度

③出热水流量

④进冷水流量

⑤系统用电量

㈢维修记录内容:

①维修内容

②更新材料（材料费参照投标材料报价按实际发生计收）

2、季度维护内容：

对白云、越秀校区的太阳能热泵系统进行全面的检测，全方位对热水系统进行维护、保养。维护内容包括：

① 对系统中的空气能热泵的工作情况进行记录和检测，确保空气能热泵正常运行。

② 对电控制柜进行检查及排除故障，确保整套系统正常工作。

③ 对热泵过滤器进行清洗，确保热泵及电磁阀正常运行。

④ 对进水泵、循环泵、加压泵和回水泵的电机及轴承进行保养，确保系统正常运行。

⑤ 对电磁阀的线圈进行保养，确保进冷水系统正常运行。

⑥ 对电动蝶阀的电动阀进行保养，确保供热水系统正常运行。

⑦ 对保温水箱的液位控制探头和温度探头进行保养，确保供热水系统正常运行。

3、服务期限：2017年3月14日至12月31日。

4、服务要求：

符合有关规范和有关规定，并满足我院的使用要求，其中服务响应时间及频度等要求如下：

（一）每周派技术人员至少1次到热水系统现场进行检测及巡查，发现问题及时组织进行维修处理并及时向我院后勤管理部门报告，确保热水系统正常运行。做好设备运行数据的记录、维修记录、节能记录、重大故障和突发事件的处理记录工作。

（二）必要时拟定对原热水系统进行系统优化及升级方案（含费用明细），经我院确认后实施因此产生的费用由我院负责。

（三）定期对对整套热水系统进行全面检测、调试，使整套系统处于正常状态。在维护保养过程中，可修复的零部件必须修复，无法修复的设备及时向我院后勤管理部发送工作联络函，并提交书面材料清单报价。

（四）若系统出现故障时, 正常工作时间需在接到我院后勤管理部门电话通知后4小时内到达现场进行抢修，排除故障，节假日时间需在接到我院后勤管理部门电话后通知8小时内到达现场处理故障。需要更换外购件及维修零件的，应在16小时内修复，若无法在该时间内修复的需知会我院后勤管理部门，并协助我院后勤管理部门采取相应的应急措施，确保有55摄氏度热水正常供应。

（五）每月初将上月度将各学生宿舍的热水系统运行情况及检查、维修情况的书面汇总资料交至我院后勤管理部门存档。

五．报价方式和时间：供应商于2017年3月9日上午8：30时至下午16：00将报价资料送达至广州医科大学卫生职业技术学院白云校区综合楼纪检监察审计室A604-2。各供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖公章，不得采用传真方式。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内如果通知的供应商其报价资料未全部报齐之前，不得拆封报价资料。如果各供应商的报价均超出了采购人提供的本次采购项目资金预算，将取消本次询价结果，另行组织；但是，如果采购人出据了追加资金预算的书面证明，也可依照程序确定成交供应商。

六、确定成交供应商办法及程序：本项目采购询价小组根椐符合本次采购询价通知书的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合项目需求的低价供应商除外。

七、成交通知书及合同

（一）确定成交供应商后，采购人必须在五日内向成交供应商发出成交通知书。

（二）确定成交供应商后，采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起30日内书面签订采购合同。

（三）合同主要条款

1、服务时间：2017年3月14日至2017年12月31 日。

2、成交供应商所提供服务要严格按照采购询价公告要求完成，满足项目实际需要，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。

3、付款方式：维护保养费分二期支付，每个学期结束前结算一次，每次支付金额为合同价款总价的50%。更换设备材料费用参照投标材料报价按实际发生计收。

4、采购人和成交供应商均不得更改本项目确定的内容、及服务要求。

5、项目合同在采购人所在地签定，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院管辖。

八、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

采购人名称：广州医科大学卫生职业技术学院

地点：广州市白云区江高镇广花二路802号

联系人：李老师 联系电话：********-****查看详情

询价日期：2017年3月6日

附件：

报价函

致：广州医科大学卫生职业技术学院

我方确认收到 “广州医科大学卫生职业技术学院中央热水维护保养服务” 项目的询价文件，已完全理解询价文件所有条款。决定参加该项目询价，据此我方承诺如下：

一、 我方响应文件在递交后的90天（日历天）内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；

二、 我方声明响应文件及所提供的一切资料均真实无误。我方同意按照贵方可能提出的要求，提供与报价有关的任何其它数据或信息。我方自行完全承担因报价文件错误、缺漏、不清晰而导致的一切后果。

三、 我方如果成为成交供应商，将保证按质、按量、按期履行响应文件以及价中的全部责任和义务。

四、 我方郑重声明：我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并在参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、 我方同意如在本项目报价有效期之内撤回报价，或确定成交后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的，贵方将不退还谈判保证金（如有）。

六、 我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

七、 我方在参与询价前已仔细研究了询价文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此询价文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在供应商的内容，我方同意询价文件的相关条款，放弃对询价文件提出误解和质疑的一切权力。

八、 所有与本项目有关的函件请发往下列地址：

项目名称：广州医科大学卫生职业技术学院中央热水系统维护保养服务

一、系统维修保养服务费

项目需求响应情况（是否完全响应）：

二、热水设备维修材料更换价目表（按实结算）

报价人名称（盖章）：

日 期： 年 月 日