外事接待类辅助工作招标公告

来自：采招网（www.bidcenter.com.cn）辅助接待

所属地区	广东省-深圳市	发布时间	2017/4/19	关键词	辅助接待近期更新10158项目点击关注“辅助,接待”实时招标项目
招标业主	深圳市人民政府外事办公室 (查看该业主所有招标公告)

项目招标进展

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( 外事接待类项目辅助工作 )需求公示

项目名称

外事接待类辅助工作

采购类型

政府采购

采购人名称

深圳市人民政府外事办公室

采购方式

单一来源谈判

财政预算限额（元）

1,660,000.00

项目背景

外事接待工作主要包括接待各国、各省市、港澳地区的来访团组,承担深圳与港澳政府间的联络及合作事务安排，中央、省、市领导出访或途径港澳的联系接待及口岸专办工作，官方、半官方交往及深港澳边境事务管理，协调安排市领导涉港澳政务活动，负责友好城市和友好交流城市拓展，统筹我市同国外城市建立和发展友好城市关系的相关工作和荣誉市民的授荣及日常联系工作，指导、协调全市与各地区国家的交流与合作事宜及负责大型涉外活动的协调工作等。

投标人资质要求

1．投标人必须先行注册为市政府采购中心的供应商，具有独立法人资质；2．投标方必须具备涉外服务的资质。

服务类清单

序号	采购计划编号	需求内容	数量	单位	备注
1	PLAN-2017-12**-*****查看详情	外事接待类项目辅助工作	1.0	项	*******查看详情.0
2	PLAN-2017-12**-*****查看详情	文博会辅助服务	1.0	项	260000.0
3	PLAN-2017-12**-*****查看详情	高交会辅助服务	1.0	项	200000.0

具体技术要求

1.项目服务内容管理要求如下：

（1）协助外事接待类工作

协助完成各级别（含友城及友好交流城市、使领馆、港澳及外媒）来访外宾团组前期筹备工作、后勤工作、前站工作、随团工作及分团协助工作五方面工作；具体包括：

①前期筹备工作：协助接收上级或其他单位关于访深外宾团组的来电或来函；确认访深外宾团组抵（离）深时间、航班号、行程、调研提纲等信息；协助准备谈话参考、宴请材料、背景资料、撰写接待计划、日程与名单及材料上报工作；协助进行与企业的对接、与媒体的联系、邀请各委领导参加会见；协助制作团组预算等；

②后勤工作：协助完成来访外宾团组的住房、用餐、用车安排；协助办理入住、确定会见、宴请场地布置、制作排房表格、排位图、打印名牌、确认菜单、行李安排、退房手续以及团组费用结算工作；

③前站工作：协助办理来访团组所需的免检、免验等礼遇手续的办理，协助通关；提前确认并汇报各参观访问点情况，协助处理各参观访问点突发情况等；

④随团工作：根据前期日程安排，协助随团，及时汇报团组动态，并协助处理突发情况；

⑤分团协助工作：在特殊团组中，协助分团外宾的陪同及后勤工作。

（2）协助出访类工作

①协助出访总体方案所需信息的收集整理工作；

②协助出访酒店、机票、护照签证办理、保险预订、日程安排工作；

③协助完成出访手册的起草、制作及其他公务活动参考资料的准备工作

④协助完成出访后勤工作，申领各类物资、物品等；

⑤必要时，协助完成出访前站工作。

（3）协助友协工作

①友好城市和友好交流城市项目

ⅰ协助收集友好城市和友好交流城市的信息；

ⅱ协助定期更新并发送友好城市和友好交流城市的资料；

②荣誉市民工作

ⅰ协助荣誉市民会议的筹备工作。辅助完成参会人员的邀请、会议通知、反馈、电话咨询，以及荣誉市民候选人材料收集和联络确认工作；

ⅱ协助做好荣誉市民会议的会务工作。辅助完成前期拜访、场地布置、物料设计、制作准备等工作；

ⅲ协助做好荣誉市民会议现场接待工作。辅助完成现场签到、参会人员引导、现场礼宾服务以及媒体邀请与接待管理工作，并协助做好会议活动的记录；

ⅳ协助向市有关部门报批荣誉市民的相关工作。

④友协理事会工作

ⅰ协助友协理事会筹备工作。协助发放征集理事会理事成员材料，跟踪并收集整理上述单位提交的候选理事成员材料；协助筹备期间的联络、邀请工作；协助前期预算制作、物资筹备、物料制作、会议议程与制作宣传资料制作、场地布置、联系各地友协并收集贺信；

ⅱ协助友协理事会现场会务及接待工作。协助会议的现场签到、发放聘书和会议材料工作；全程接待会议期间来访的全国友协、省友协领导等；

ⅲ协助向市有关部门报批友协理事会的相关工作。

（4）协助文博会、高交会专项工作

①协助市外办完成文博会、高交会期间负责来访外宾团组的礼宾接待工作，具体包括：

②协助完成文博会、高交会人员（含外宾及工作人员）证件、车辆证件信息收集工作；并向大会组委会申报，认领证件以及发放证件；

③协助与组委会沟通、更新、确认各个由市外办负责的来访外宾团组信息；制作相关接待计划、日程安排；

④协助参与前期沟通协调会议，根据会议要求安排工作进度以及任务分配，做好人员安排；

⑤协助领取各类来访外宾团组所需参会材料并发放，做好参会材料学习；

⑥协助礼宾接待工作。包括前期团组信息收集、确认、协调联络、日程安排、机场口岸接送、礼遇手续办里、随团以及后期财务结算等；

⑦协助文博会、高交会期间各类主要外事活动的筹备及辅助性工作；

⑧协助完成文博会、高交会会后总体接待情况收集和总结工作。

（5）协助其他大型活动类工作
协助做好其他大型活动的前期筹备、预算制作、人员邀请、联络确认、场地布置、汇编会议材料、现场礼宾及会务服务工作。

商务需求

1．项目合同服务期限：一年

2．付款方式：合同签订的十个工作日内先行预支付总价款的50%，年底前再支付50%的余额。

评标信息

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序号	评分项					权重
1	价格					≥20
2	技术部分					约35
	序号	评分因素		权重	评分方式	评分准则
	1	实施方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程）		约10	专家打分	考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
	2	项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议		约5	专家打分	考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
	3	质量（完成时间、安全、环保）保障措施及方案		约10	专家打分	考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
	4	项目完成（服务期满）后的服务承诺		约5	专家打分	考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
	5	违约承诺		约5	中国采招网（+bidcenter.com.cn ）专家打分	考察内容：由采购单位填写. 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
3	综合实力部分					约30
	序号	评分因素		权重	评分方式	评分准则
	1	投标人资格情况及通过相关认证情况		≤4	专家打分	设置与项目相关的资格（认证）要求，一般采取客观化评分。
	2	拟安排的项目负责人情况		≤5	专家打分	考察内容：项目负责人专业、学历、职称、特长、项目经验等内容。提供聘用合同和其他证明材料扫描件，原件备查。未提供聘用合同扫描件的，不得分。按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
	3	拟安排的项目团队成员（项目负责人除外）情况		≤10	专家打分	团队成员总人数要求至少？？人，未达到人数要求的，不得分。考察内容：团队成员的专业、学历、职称、特长、项目经验等内容。提供聘用合同和其他证明材料扫描件，原件备查。未提供聘用合同扫描件的，不得分。按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
	4	投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况		≤2	专家打分	考察投标人在项目相关领域自主知识产权情况，一般采取客观化评分。
	5	项目拟使用的车辆（场地、工具、机器）情况		≤8	专家打分	考察拟使用的车辆（场地、工具、机器）情况（自有、租赁均可），要求提供发票（行驶证）等作为证明资料，一般采取客观化评分。不得以自有或租赁区别对待。
	6	项目拟选用产品的成熟度及可靠性		≤5	专家打分	考察拟使用的产品（软件）情况，要求提供证书（如《软件产品登记证书》）等作为证明资料，一般采取客观化评分。
	7	环保执行情况		≤2	专家打分	要求投标人就是否受过环保主管部门行政处罚作为得分依据；以投标人在投标文件中提供的承诺作为依据；若隐瞒情况虚假应标将被废标并报主管部门处理。采取客观化评分；受过行政处罚不得分。
	8		服务网点	≤3	专家打分	深圳企业或非深圳企业，但在深圳市有合法注册的分公司或办事处等机构的，得满分（须在投标文件中就设立的机构类型进行说明，并提供机构营业执照扫描件，原件备查）；否则不得分。
5	报价合理性部分					≤5
	序号		评分因素	权重	评分方式	评分准则
	1		报价合理性	≤5	专家打分	考察内容：对照招标文件关于详细分项报价的要求，结合本项目完成（服务）期限要求和人员要求，考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
6	现场演示（讲标、答辩）部分					≤5
	序号		评分因素	权重	评分方式	评分准则
	1		现场演示（讲标、答辩）情况	≤5	专家打分	可以根据现场演示（讲标、答辩）情况分项进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数，评价为良得60%-80%分数，评价为中得30%-60%分数，评价为差不得分；也可以设定客观条件，分项进行客观打分。未进行现场演示（讲标、答辩）情况，本项不得分。
4	诚信情况					7
	序号		评分因素	权重	评分方式	评分准则
	1		诚信评价	5	专家打分	根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》（深财购[2013]27号）的要求，投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题的，本项不得分，未出现相关诚信问题的得满分。以深圳市政府采购中心供应商库中的处罚记录为准。投标人无需提供任何证明材料，由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。
	2		履约评价情况	2	专家打分	根据深圳市政府采购中心项目履约情况现场抽检结果，投标截止日前一年内（以深圳市政府采购中心网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准），供应商履约评价出现评价为“差”的，本项不得分。未评价为“差”的，得满分。投标人无需提供任何证明材料，由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

备注1：本公示期限为2个工作日。公示期内如有异议，请登录采购系统，点击“提出采购需求质疑”功能点进行质疑，由采购人进行回复。
备注2：供应商在公示期过后对采购需求仍有异议的，请向采购人提出，采购人应予答复，并将供应商异议及答复材料在制作采购文件前移交给集中采购机构或社会采购代理机构。（采购公告查询地址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/）。采购需求质疑及回复列表

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质疑内容

质疑单位

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质疑日期

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