上海分公司工会一线物资招标公告

南航上海分公司工会2017年送清凉、送温暖

慰问一线物资采购公告

南航上海分公司工会现就2017年送清凉、送温暖各分会一线慰问品进行采购，欢迎符合条件的知名大型超市、知名大型网上商城的供应商报名参加，现将有关事项公告如下：

一、项目简介

（一）项目名称：2017年送清凉、送温暖慰问一线慰问品采购项目

（二）项目情况简介：

上海分公司工会在送清凉、送温暖慰问一线慰问品采购项目根据一线员工需求购买慰问品。具体的商品及费用以具体约定的采购订单为准。

二、项目内容

（一）采购内容

供应商可以根据我公司物资采购需求表（见下表）提供相应商品且予以报价，报价包含运费及包装等所有费用，且支持上海地区分批次多个地点的配送。

上海分公司送清凉、送温暖物资采购需求表

（二）采购形式及预算

本次采购采取邀请招标。上海分公司工会送清凉、送温暖慰问职工慰问一线物资采购预算预计31.96万元（其中送清凉预算为15.98万元，送温暖预算为15.98万元)。具体采购金额以实际采购的商品总价为准。

采购订单传递方式采取指定邮件,供应商需指定邮箱用于收取采购订单。

（三）采购流程

1.最终确定成交供应商后，由上海分公司工会签订协议，明确双方责任及义务。供应商报价有效期为1年，且要求供应商保证货源充足。

2.由各分会工会联系人结合各部门实际需求，在《上海分公司送清凉、送温暖物资采购需求表》内进行选购，并将选购订单提交上海分公司工会事务审核。经审核通过后，由上海分公司工会统一与供应商进行采购订单指定邮箱确认。

3.采购订单确认后，由供应商与具体提出需求的工会联系人进行物品配送时间、地点确认，并在约定时间内（供应商提供发票后不少于10个工作日）由各分会工会联系人完成本部门慰问物品采购的相关报销转账工作；上海分公司工会采购的由上海分公司工会事务完成相关报销转账工作。

三、采购评审方式

（一）预审阶段

参加报名的供应商需按要求提供所有关于合格的供应商资格要求相关材料，同时提供价格优势、配送情况、售后服务及与大型企业合作情况等相关信息，由采购办公室进行资格预审，预审合格后通知相关供应商按要求提供采购文件。

（二）评审阶段

预审合格的供应商按照规定时间提供采购文件，上海分公司工会将由采购办公室从公司内部评委库中按规定程序抽取5名评委，同时邀请各分会主席共同组建采购项目评审委员会，进行现场评审。评审将针对供应商相关资质进行综合评分，评分结果上报上海分公司工会委员会，由上海分公司工会委员会审议并确认最终供应商。

四、资质申请材料要求

（一）公司情况简介（加盖公章）：

1.是否符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，具有企业法人资格；

2.注册资金是否已达100万（含）以上；

3.是否成立年限在2年（含）以上；

4.是否在上海设有常驻机构，具体情况介绍；

5.具体营业范围及知名度；

6.配送能力介绍，是否支持上海地区分批次多个地点的配送。；

7.是否与大型企业合作的经验，具体情况介绍；

8.是否可以提供正规的增值税普通发票；

9.是否可以支持先供货，在供应商提供发票后的不少于10个工作日情况下进行对公转账；

10.参加的此次项目是否会存在合同分包、转包，联合体竞价情况；

11.售后服务。

（二）营业执照（复印件，加盖公章）；

（三）企业法定代表人签署的授权委托书（见附件1）及法人授权代表身份证（复印件，加盖公章）。

（四）供应商承诺函（见附件2）

竞价申请人一旦提交报名材料，就视为对本公告内容无疑义。以上资质材料将作为预审的重要依据，只有完全满足上述要求的供应商才会被视为“合格的供应商”。

六、报名须知

（一）报名时间：2017年6月15日至2017年6月20日上午9:00-11:30，下午14:00-16:00（北京时间），向南航上海分公司工会报名。

（二）供应商应先向采购方递交资质申请文件，资质申请文件应包括以下内容：公司简介、法定代表人授权委托书（非法人代表）、被授权代表的身份证明（复印件）、经过年检合格的营业执照（复印件）、供应商承诺函。以上资质申请文件均须提供一份且加盖单位公章，一并装入袋内密封，并在封口处加盖单位公章；包装封面上应写明报名单位名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮箱地址（以上信息打印后，贴在密封件信封上并加盖公章），资质申请文件需在 6月20日16:00前送达指定地址。

七、其他要求

（一）采购方不负责供应商准备和递交文件所发生的任何费用。

（二）资格预审合格的供应商收到采购文件后，至截止日还未提交采购文件的，视该供应商为自动放弃。

（三）所有供应商必须确保所提供资料的真实性。采购方将随时对所有参与本项目的企业进行各项资质审查，如被查实在业绩、材料等方面弄虚作假的，或未达到采购方要求的，经采购方确认后，将取消其本项目的参与资格；如成交供应商被查出如弄虚作假或其他不符实的情况，由成交供应商承担由此造成的一切损失，我方有权终止合同，并由候选供应商进行递补。

（四）最终确定的供应商将采购协议，供应商需将报价单中的价格，采购文件中提供的配送情况及售后服务等相关内容纳入协议正文，采购协议有效期至2017年12月31日。

八、供应商相关文件的接收地点及采购方联系方式

办公地址：上海市天山西路789号中山国际广场A座7楼

邮政编码：200335

联系人：陈小姐

电话：***-********查看详情

本采购公告的解释权限归南航上海分公司工会。

特此公告。

南航上海分公司工会

2017年6月14日