询价采购邀请函
綦江县政府采购中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民法院所需扫描仪进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、采购编号：QJ——2009——X1125。
二、采购内容：扫描仪12台。
三、采购货物要求：柯达扫描仪，型号i1220（加配柯达i1220/A3“系链”平板）。采购数量12台套。具 1、免费质保期：成交供应商提供三年免费质保，含免费更换所有零部件。
2、服务响应：成交供应商须书面承诺并做到若法院扫描仪出现故障，成交供应商在2小时内到达法院，2小时内排除故障，如在2小时内不能排除故障需在12小时内提供备用扫描仪。如不能响应每次处违约金5000元。
四、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物能力，并提供相关售后服务保障。
五、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。可现金提交。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
六、资料报送接收时间：2009年11月30日10时至10时30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县政府采购中心开标室现场投递报价文件。
七、报送地点：綦江县政府采购中心（綦江县政府大楼11楼）。
八、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本一份。每页须加盖报价人公章，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：
1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。
2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价货物具体品牌型号技术性能指标描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。
九、报价需知：
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心办公室；
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；
4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减，调整范围不超过10%。
5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价，则视为同意上述约定，
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十、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。
十一、交货日期：成交人与綦江县人民法院签订合同后7日内货到綦江法院。
十二、交货地点：綦江县人民法院。
十三、项目质量保证：
1、货物质量保证：供方提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的正品（包括零部件），并完全符合国家质量标准，具有生产厂家签发的产品合格证、使用说明书、质量保证书。所有产品符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》要求。符合相关行业管理规定。
2、权利保证：供方应保证需方在使用货物或技术服务不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、设计权、著作权等指控。
3、所有因延期交货或质量问题而产生的相关费用由成交人负责，招标方保留终止合同和向成交人索赔的权力。
十四、项目验收：1、项目验收按相关规范、标准、规定和本项目相关规定进行验收。2、由綦江县人民法院负责进行验收。以项目获得验收合格报告为验收合格。
十五、采购资金支付方式：1.经验收合格后支付合同金额的60％，2.一年后支付合同金额的30％，3.合同金额的10%在免费质保期满后支付。合同款项由綦江县人民法院支付。合同货款在付清之前均不计息。
十六、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十七、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交政府采购中心两份。
十八、联系：1.綦江县政府采购中心，梁平，联系电话：********查看详情（传真）；2.綦江县人民法院，刘扬，胡金见，联系电话：********查看详情。
綦江县政府采购中心
2009年11月25日
