天津图书馆2012年中文图书采购项目征求意见函
致有关采购当事人：
为了保障政府采购各方当事人合法权益和采购程序的公开、公平、公正，我中心受采购人委托将对天津图书馆2012年中文图书采购项目实施政府采购。现将采购人提供的项目需求原文转发（详细技术需求见附件——项目需求书），广泛征求各方意见，诚请相关采购当事人提出项目需求书中存在的问题。征求意见时间自2012年4月16日8:30至2012年4月18日16:00（法定节假日除外）。我中心将对提出的意见上网公示并转交采购人，并请采购人依据相关法律法规按照实际情况完善修改技术需求以符合法律要求。本中心将以修改后符合法律法规要求的项目需求实施采购。
采购当事人提出的意见函应符合以下条件：
1、在征求意见有效期内（三个工作日）提出。
2、项目整体需求不满足三个品牌产品或三家供应商的、需求中个别条款的描述具有倾向性或排斥性的，供应商可提出意见且需明确指明可能涉及的品牌或供应商。
3、供应商提出的意见函须提交原件。意见函件应注明联系人和联系方式。
请贵单位在征求意见有效期内将意见函加盖公章送至我中心，并将电子版发送到我中心邮箱，我中心将给予保密，逾期送达、匿名送达以及其他不符合上述条件的意见函件我中心不予受理。
感谢您的参与。
征求意见受理部门：信息资源部
时限：三个工作日
联系电话：***-********查看详情
征求意见回复部门：招标部
时限：三个工作日
联系电话：***-********查看详情
邮箱地址：pc@tjgpc.gov.cn
天津市政府采购中心
2012年4月13日
天津图书馆2012年中文图书采购项目需求书供应商意见函
天津市政府采购中心：
天津图书馆2012年中文图书采购项目需求书，现提出意见如下：
□ 资质要求具倾向性（详见附件）
□ 技术需求具倾向性（详见附件）
单位名称：
联系人：
联系电话：
2012年x月x日
项目需求书
一、商务需求
1、实质性商务需求
序号 | 需求条款 | 原因说明 |
1 | 中华人民共和国境内注册的独立法人 | 按政府采购法要求 |
2 | 投标人必须具备有关部门颁发的《出版物经营许 ~中国采招网（bidcenter.com. cn）可证》 | 按政府采购法要求 |
3 | 投标人应拥有固定经营场所 | 按政府采购法要求 |
2、一般商务需求
序号 | 需求条款 |
1 | 确定2012年天津图书馆国内版中文图书协议供货商6家 |
2 | 供应商中标资格一旦确定，其有效期从签订合同之日起至此项目完成之日止。供货商资格的取得并不意味货物的售出，采购人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量 |
3 | 招标人采购国内版图书方式：现采（现货采购、样本现采）。 |
4 | 招标人依据本馆需要、供应商书源情况和服务质量，自行决定向各中标供应商采购的图书品种与采购金额。投标人（如果中标的话）须承诺对此放弃异议的权利。 |
5 | 对供应商供货的要求：见附件 |
6 | 商品包装、交货及其他服务要求：见附件 |
二、技术需求
1、实质性技术需求
序号 | 采购项名称 | 数量 | 实质性需求条款 | 原因说明 |
1 | 无 | |||
2 |
2、一般技术需求
序号 | 采购项名称 | 数量 | 需求条款 |
1 | 国内版中文图书 | 290000册 | 见附件 |
2012年天津图书馆
公开招标国内版中文图书采购需求
（附件）
对供应商供货的要求
1、本项目的采购方式为分批采购，采购范围为2011-2012年国内出版的1版1印
的新版中文图书，重印书一般不再购买，第2版、修订版等可以购买。新版
中文图书必须是国家正式出版物。可提供选择的各年图书品种不少于当年出版
新书总数的80%，各供货商提供的图书品种原则上不可重复。
2、不购买出版物
2.1 外文：国内出版的外文图书。
2.2 中小学教辅教参：中小学课本、扫盲课本、乡土教材、中专基础课教材、中小学教学参考图书、练习册、填充图、寒暑假作业、注音读物、描红字帖、小学、初中、高中各学科习题汇编及中高级考试题。
2.3 浅显工具书：内容浅显的字典、词典、学习手册、知识表解、外文单词卡片。
2.4 非书出版物：年画、年历、台历、卷轴画、明信片、挂历、通讯录。
2.5 纪念册：离退休、大中小学毕业、结婚、教师、婴幼儿等各种纪念册。
2.6 地图、导游图、交通图；火车时刻表、电话号码簿。
2.7少数民族语文图书。
2.8 标准：国家标准、部委标准及各类工程技术标准、说明、各种操作规程、施工规程和规范。
2.9 年鉴。
3、其他约定
采购方有权对本规定做调整。如有调整以采购方书面通知为准。
4、所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认购买的品种和复本。若发现此种情况，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。如果中标人累计出现2批次此种现象，甲方可不再向中标人采购图书。
5、中标人需提供天津本地看样现购服务，如非本地现采，产生的一切费用由中标人承担。中标人应尽可能提供全国所有出版社新出版的图书样本，其中：天津地区的出版物要求达到100%；各省、市的地方出版物的样本应尽可能齐全，并保证协议期内连续提供；中央级出版社及各地权威出版社出版的样本需收集齐全。
6、中标人需提供连续的新书订购服务，包括：根据采购人的需求，搜集、提供采购人指定类别的图书目录，协助采购人对重点类别图书进行重点收集；提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《地方版新书目》、《全国新书目》、《古籍新书报》等国内主要书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在80%以上；提供采购人指定图书的订购服务。
7、中标人应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；中标人必须保证销售正版图书；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，杜绝任何盗版及非法出版物，并承担相应的法律责任。，对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。
8、对于协议供货期内不能到货的订单，中标人应知会采购人，采购人有权取消订单。
商品包装、交货及其他服务要求
1．配送及送货
⑴ 对采购人初选的图书，中标人应在3个工作日内将该批图书的采购数据发给采购人。
⑵ 一般情况下，现购图书在订单确定后的15日内，中标人应按图书馆具体要求，完成图书配送及盖馆藏章、贴条码、RFID标签等辅助加工工作，并送货到指定地点。逾期10个工作日不能到书的，采购人有权取消订单。
⑶ 中标人应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数、地点，并提供免费送货与卸货服务。
⑷ 因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。
2．包装
⑴ 到馆图书应按批次有序排列。每批书附一式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、ISBN号、图书题名、册数、单价、总价等项目）。
⑵ 每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新核对，直至该批图书与清单相符。同一中标人累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标人解除合同。因此产生的一切经济损失由供应商自己承担。
⑶ 同一批次采购的同种图书必须置于同一包内并同一批到馆。否则参照上述第2款执行。
3．验收：中标人应与采购人共同验收
⑴ 质量问题的处理。出现如下任何一种情况，无论是否已作前期载体加工，中标人必须在3-5个工作日内一律无条件免费更换或补充相关附件：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如光盘等不齐全。
⑵ 退货。图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，无论是否已作前期载体加工，中标人应无条件退换。采购人采购图书一般情况下不重复，如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本或品种，中标人应全部无条件退货。新书发错率应低于3‰。因供应商提供的图书信息不明确或错误而导致的采购人误订的图书，图书到货后，采购人可以退货，供应商不得拒绝。
技术要求
1、供应商应建立预订图书工作库,用于对采购人订单或现采数据进行查重.
2、供应商应尽可能提供出版社可供现货书目，并能提供采购信息齐全的机读采访数据（ISO和XLS格式），另外还可根据采购人的需要提供专题图书的可供现货采访数据。
3、供应商应在5个工作日内对采购人报送的订单进行查重，并将其制成ISO或XLS格式文件发还给采购人进行确认。
4、具有各种数据格式间的转换能力，保证转换过程中的及时性和数据质量。
5、如遇到采购人订单调整，供应商应在2个工作日内向采购人反馈调整的落实情况。
6、采购人负责及时将更新的馆藏采访数据（ISO或XLS格式）移交供应商，供应商应在收到采购人订单后，更新订购数据库后进行订单查重，对有问题（如订数过多、大码洋或疑似订重）的订单与采购人再次核实后妥善处理。
售后服务
⑴ 中标人需免费提供与采购人采购图书配套的符合《新版中国机读目录格式使用手册》、《中国文献编规则》（第二版）、《国际标准书目著录（ISBD）》、《普通图书著录规则》（GB3792-85）、《中华人民共和国国家标准文献著录总则》、《中国图书馆分类法》（第四版）、《中国分类主题词表》（第二版）等国家编目标准的中文图书编目数据，派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统，并需无条件接受采购人对书目数据的审校和验收，书目数据的合格率需达到97%以上，低于此标准，采购人有权拒绝接收整批数据，要求供货商限期修改至合格。供货商需同时完成对验收无误的图书进行索书号的分配、粘贴RFID标签及图书上架等加工工作。
⑵ 中标人需按采购人要求免费提供图书及随书附件的加工服务及材料，包括（盖馆藏章、打印的粘贴财产条形码、贴RFID标签、贴书标（含保护膜）、贴类标及随书光盘加工及包装等。
⑶ 中标人的图书辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。
中标人如不能或不便如约履行以上售后服务的承诺，须按双方商定的劳务报酬标准给予采购人相应的经济补偿。
付款方式
⑴ 图书到货后，图书馆采购人员与供应商按有关程序对图书和书目数据验收无误，办妥差、错、退换手续后，以图书馆采购人员最后验收的金额乘以供应商投标时承诺的折扣率进行结算。
⑵ 结算价=图书标价×中标人投标时承诺的折扣率。
⑶ 结算方式：按天津市政府采购有关规定进行结算。
⑷ 供应商必须提供国家税务部门监制的正式发票。
天津图书馆
2012.04.12
