交通运输局及原港口局档案整理装订服务招标公告

(略) (略) 拟对 (略) (略) (略) 档案整理装订 (略) 询价采购，现公告如下：

* 、项目名称： (略) (略) (略) 档案整理装订服务项目

* 、项目内容：

1、 (略) * 年（含）前所有 (略) 梳理，对 *** .5许可、备案业务档案及安全 (略) 分类、著录、编目、录入、数据挂接、装订、装盒等整理， (略) (略) 理并刻盘； (略) * 年 (略) 梳理，对（行政服务） (略) 分类、著录、编目、录入、数据挂接、装订、装盒等整理， (略) (略) 理并刻盘。

2、 (略) 档案梳理、整 (略) 标准要求。

3、该项目资料梳理 * 卷、 * 余件；整理约 * 件、 * 卷，需求清单见下表：

* 、服务要求：

（ * ）工作要求

1、必须遵循档案工作方面的法律法规及规范性文件。

2、 (略) 档案需按照 (略) 进馆标准整理和数字化要求（其中 *** 年档案已按省 * 星档案室管理标准整理，尚需进 * 步规范）。

3、本项目在实施过程中的各种工作包括但不限于：分类、组（拆）卷、制作封面、制作卷内目录、备考表、盖归档章、编页、装订、贴盒脊、装盒；条目著录、导入、核对目录； (略) 理、刻盘等。

4、本项目中标人须配备项目负责人和操作人员，项目负责人须熟悉档案管理、计算机操作等相关工作。项目负责人必须陪同开展具体工作，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量。人员保持相对稳定，中途不得随意更换（经采购单位同意的除外）。

（ * ）进度要求

所有档案必须在 * 日前整理完毕。每延迟1天，扣除合同价千分之 * 的违约金，延迟超过5天，采购单位有权解除合同并不予支付合同款，且由此造成的损失与后果均由中标人承担。

（ * ）验收

1、中标人须提供符合采购需求的档案整理服务，必须确保整体通过采购单位 (略) 门验收。

2、采购单位在验收中检出的错误，服务供应商需在 * 个工作日内无偿予以纠正，并再提交采购人验收。

3、如项目完 (略) 通过验收 (略) 的，视为服务中标人违约。

（ * ）安全要求

1、严格遵守国家保密规定和采购单位保密要求，不得以任何方式将采购单位的档案实体、档案信息、各类清单等 (略) 地之外，非经采购单位允许，不得将与本项目无关的人 (略) ，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。

2、档案整理工作必须在采购 (略) (略) ， (略) 正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。

3、签订中标合同的同时中标人须与采购单位签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，杜绝工作人员对档案及档案信息 (略) 为。

* 、项目总价最高限价： * 万元，总报价超过最高限价的视为无效报价。

* 、投标人资格要求

1、具备《政府采购法》 (略) 规定的条件。

2、具有独立的法人资格，具有有效的营业执照，且经营范围包括档案整理业务

3、项目负责人需具有档案专业技术中级以上职称，项目实施人需持有档案专业上岗证。

4、 (略) 档案整理服务项目服务工作（提供合同）。

5、本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

* 、投标人报价须知

1、采 (略) 需的纸张、固体胶、装订线等耗材，档案目录夹、档案盒、案卷封皮等整理用具， (略) 、桌椅及电源设施。 (略) 有与完成本项目需要的扫描仪、电脑等设备由中标人自备。

2、本项目采用总价报价方式，报价包含完成本项目采购内容的费用，包括但不限于人工费、餐饮费、交通费、设备、税金、验收等 * 切与完成本项目相关的费用， (略) 有费用以综合价形式 * 次性包定，请各报价投标人在报价时请充分考虑各种因素。

3.需求清单 (略) 分为采购单位估计数量，实际成卷（米）数量会有浮动，投标人投标前可 (略) 勘察。本项目服务为 * 次包定价格，最终实际整理后服务量的增加与减少均对成交合同价无影响。成交后，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，中标人不得再要求追加任何费用。

* 、询价保证金及履约保证金：本项目不设询价保证金及履约保证金。

* 、费用承担：投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。

* 、报名及询价文件

1、报名时间： (略) 发布之日起至 * 年 9月 * 日下午 * 时，每日工作时间：上午8: * — * : * 整，下午 * : * — * : * 整（节假日除外）。

报名地点（招标代理）：中诚工程建设管理（ (略) ） (略) （ (略) (略) * 幢 * 室）

报名方式：可以至招标 (略) 报名， (略) 代理通过 (略) 报名（联系人：陈工，联系电话： *** ，QQ： *** ）

报名提供资料：按附件提供《报名函》

(略) 报名的不具备投标资格。

2、获取询价文件

(略) 文件。

招标文件每套售价 * 元， (略) 代理公司，无论何种情况不予退还。

十、投标文件

（ * ）投标文件组成

1、投标函及报价清单原件；

2、法定代表人身份证明或授权委托书原件；

3、营业执照复印件（加盖单位公章）；

4、项目负责人及项目实施人资格证书复印件（加盖单位公章）；

5、业绩合同复印件（加盖单位公章）。

上述第3、4、5项由投标人随身携带原件以备核查（递交投标文件时可不递交）。

（ * ）投标文件份数： * 式 * 份， * 正 * 副。

（ * ）投标文件密封及标识：投标文件密封在 * 个密封袋内，并在密封袋上写明项目名称、投标单位名称字样，并在密封袋上加盖单位公章。

十 * 、递交投标文件截止时间、地点及开标时间、地点：

1、递交投标文件截止时间： * 年 9月 * 日上午 * 时

递交投标文件地点： (略) 市 (略) 路 (略) 楼 * 室

2、开标时间：同递交投标文件截止时间

开标地点：同递交投标文件地点

3、投标单位的法定代表人递交投标文件时，

十 * 、成交方式：符合采购条件的 * 家以上（含 * 家） (略) 报价，符合需求且总报价最低者为中标单位，如报价相同，进行 * 次报价。

十 * 、合同签订有关事项：

1、自成交通知书发出之日起3个工作日内按时签约。中标人无正当理由拒绝签订合同的，或因自身原因无法在规定时间内，采购单位有权取消其成交资格。3.询价结果无异议的，按程序办理相关手续。

2、签订合同后7个工作日内中标人须向采购人方提供详细具体的项目操作标准及流程，项目实施方案，保密方案，验收方案，售后服务方案，工作计划与进度安排，人员保障措施等。

十 * 、付款方式：项目完成、 (略) 标准后， * 个月内 * 次性付清全款（不计息）。

十 * 、本项目联系人及联系方式：

采购人名称： (略) (略)

联系地址： (略) 市 (略) 路2号 (略) * 楼

联 系 人：李红丽

电 话： ***

采购代理：中诚工程建设管理（ (略) ） (略)

地 址： (略) 市 (略) 潇湘路 * 号 邮政编码： ***

联 系 人：冯建敏、吕俊峰

电 话： *** （冯建敏）， *** （吕俊峰）

* 日