“农行杯”2021韶关龙舟邀请赛服务招标公告

根据有关规定， (略) 市文化广 (略) 采用自主采购方式，向社会征集“农行杯” * (略) 龙舟邀请赛服务采购项目方案，欢迎符合条件的供应商参加报名。

* 、项目名称

“农行杯” * (略) 龙舟邀请赛服务采购项目

* 、预算金额

人民币 *** 元（含税，包括冠名费用）

* 、采购数量： * 项

* 、采购项目内容及需求：（采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策）

注:

1.投 (略) 投 (略) (略) 投标报价，如有缺漏，将导致投标无效；

2.该项目投标报价 (略) 含费用、税金等的项目总报价，开标时投标报价超过预算金额为无效投标；

* 、供应商应具备的资格：

供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条规定的条件；

1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标时提交法人（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件等证明文件；

2.供应商须提供 * 年或本年度任意1个月的财务状况报告复印件或 (略) 出具的资信证明（如资信证明不能体现基本开户账户的，须另附开户许可证）；

3.供应商须提供 * 年或本年度任意1个月依法 (略) 会保障资金的相关材料。如依法免税或 (略) 会保障资金的，提供相应证明材料；

4. (略) (略) 必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；

5.参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）；

6.未被列入“信用中国”网站 *** )“记 (略) 人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 (略) 为”记录名单；不处于中 (略) *** )“政府采购严 (略) 为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.credi *** ）及中 (略) *** )查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录；

7.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函，格式自拟）。

8.不接受联合体投标。

注：以上第4、5、7点要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则 (略) 理。

响应供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；

单位负责人为同 * 人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同 * 合同项下的政府采购活动（提供响应供应商资格声明函，格式自拟）；

* 、评审方式

征集方将组织评审小组对符合应征条件的 (略) 评审，评审结果将在 (略) 市文化广 (略) 网站公示。

* 、报名地址

报名资料请准备 * 式 * 份（ * 正 * 副），所有资料加盖公章，附目录并装订成 (略) 递交，资料请送至 (略) 市 (略) 区园前东路4号 (略) 市文化广 (略) 8楼 * 室，封面请注明“农行杯” * (略) 龙舟邀请赛服务采购项目字样，联系电话： *** 。

* 、报名时间

自 * 日起至 * 日 * ： * 止。

(略) 市文化广 (略)

* 日

* 、项目概况

（ * ）项目名称：“农行杯” * (略) 龙舟邀请赛

（ * ）采购项目需求

注：①最后报价超出预算金额的，评标小组将对其响应文件 (略) 理。

②该价格中包含管理费用、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

（ * ）赛事时间： * 日

（ * ）主办单位： (略) 市人民政府

（ * ）指导单位： (略)

（ * ）支持单位： (略)

（ * ）承办单位： (略) 市文化广 (略) 、 (略) 、 (略) 区人民政府

（ * ）项目设项： * 米龙舟直道竞速（分本地组和外地组）

★（ * ）赛事规模

中标人负责组织 (略) 市各县（市、区） * 条龙舟， (略) 、 (略) 各1条龙舟， (略) 省内其他地市6条龙舟，合计 * 条龙舟。（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标）

（十）比赛地点

市区 (略) 江桥至 (略) 桥水域。

* 、项目具体内容及要求

中标方负责包括但不限于做好“农行杯” * (略) 龙舟邀请赛赛事策划、队 * 招募、竞赛组织实施、应急救援、器材保障、媒体宣传推广、物料设计及制作、 (略) 地搭建、赛事保险、安全保障、疫情防控、医疗保障等工作及其 (略) (略) 费用，具体如下：

【 * 】做好赛事总体策划。要求赛事组织方案科学、合理、细致、安全、精彩；具体工作推进计划表节点精准、任务明确、要求清晰。 (略) 人和赛事组委会确认后由中标单位组织实施。

【 * 】负责提供竞赛和器材保障。负责落实赛事技术人员、裁判员等人员。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

1. (略) 地勘察筹备工作相关人员的食宿费、差旅费、交通费等。

2.承担赛前裁判员培训、技术会议 (略) 费、食宿费和差旅费等相关工作费用；承担赛事技术人员、裁判员、相关赛事工作人员比赛期间的差旅费、劳务费、交通费以及工作期间的食宿接待。

3.提供比赛获奖运动员的奖杯、奖牌、证书及奖金，本地组奖励前 * 名，外地组奖励前 * 名，前 * 名奖金分别为 * 0元、 * 0元、 * 元、 * 元、 * 元、 * 元、 * 元、 * 元。（注：奖金含税）

4.承担赛事报名、选手资格审查等；提供符合比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯设备； (略) 需的电脑、打印机和相应耗材等。

5.为所有参赛选手、赛事技术人员、裁判员、工作人员、赛事志愿者投保保额 * 万元/人的人身意外险（含参赛选手猝死赔付）。

6.设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等赛事物料， (略) 证、媒体记者证、工作人员证、嘉宾证等。要求设计美观大方、材质优良。

7.购买 * 台 *** 频率的对讲机归采购方使用。

需按照上述需求制订竞赛和器材保障方案、列出物料清单，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

【 * 】医疗保障及应急救援。提供合理专业 (略) 及设备，确保赛事医疗救助快速响应。应制订医疗保障方案及应急救援方案，包含核心医疗人员、AED器材，救护车2辆，医疗人员不少于6人，救护车配备常用药品；冲锋舟不少于4条，救生员不少于 * 人，并按量配备救生设备。

需按照上述需求制订医疗救助方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

【 * 】媒体宣传推广。要求扩大宣传，范围包括但不限于市级、驻韶媒体、省媒体并特别要求在国家重点媒体上宣传；整合宣传资源，运用多种手段（包括但不限于抖音），构建形式多样、全方位、多角 (略) ，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做 (略) 推介服务，充分展示本次赛事的知名度与影响力。

（ * ）赛前预热

1.赛前召开新闻发布会，拟定发布内容，并负责嘉宾邀请、场地租用、工作人员、 (略) 有费用。

2.在中、省、市各级主流媒体（包括但不限于中国体育报、南方日报、 (略) 日报、 (略) 等）及腾讯、今日头条、网易、微博、微信公众号等新媒 (略) 赛前预热宣传，其中赛事前两周不少于每2天各 * 篇，赛事前 * 周不少于每天各1篇，整体预热文章不少于 * 篇。

3.分别剪辑1分 * 秒、 * 秒、 * 秒各 * 个赛前预热短视频，在抖音、快手、视频号等短 (略) 预热宣传。

（ * ）氛围营造

1.赛事前两周，在 (略) 桥、 (略) 公园、 (略) 街口 (略) 设置赛事临时广告牌，数量不少于5块（广告牌尺寸不小于4米×3米）； (略) (略) 地布置，设置刀旗（不少于 * 个）、空飘（不少于8个）、横幅、海报等宣传物料。

2. (略) 设置LED大屏，用于 (略) 实时直播和播放各类宣传视频。

（ * ）现场报道

1.邀请中、省、市各级主流媒体（包括但不限于中国体育报、中国旅游报、 (略) 、南方日报、羊城晚报、 (略) 日报、 (略) 日报、 (略) 等）不少于 * 家媒 (略) 进行宣传报道，并负责媒体记者住宿、交通及餐饮。

2.赛事当天，邀请 (略) (略) 全程跟拍，结合无人机航拍等方式，重点拍摄活动开幕式及颁奖典礼，赛后提供不少于 * 张高清图片（无水印）给主办方。

（ * ）赛后宣传

1.赛事结束后，通过全媒体矩 (略) 持续性宣传报道，扩大赛事活动影响力，其中国家级主流媒体赛后报道不少于5篇，整体赛后报道不少于 * 篇。

2.赛后分别剪辑 * 秒、1分钟、 * 分钟 * 个赛事高清宣传视频提供给主办方。

【 * 】后勤保障工作。应提供以下后勤保障物资品名及数量统计，包括但不限于：

1.足够数量的饮用水、功能饮料等。

2.食宿要求： (略) * 发放食宿补助， (略) * 每条龙舟 * 0元，省内其他地市每条龙舟 * 0元，市内每条龙舟 * 元。承担外地裁判及外地嘉宾的住宿、餐饮、交通等费用。酒店位于起点1公里范围内，房间为带空调、淋浴的标准双人房、单人间。午、晚餐标准不低于 * 元/人，早餐标准不低于 * 元/人，食材必须新鲜、干净、卫生，由正规餐饮机构提供。

3.中标单位必须按照赛 (略) 门的要求完成赛事报批手续和安全保卫购买工作；赛事安保人员不得少于 * 人，志愿者不少于 * 人，颁奖典礼观众不少于 * 人。

【 * 】 (略) 地布置。要按照比赛项 (略) (略) 地布置，具体包括但不限于主背景墙、主席台和颁奖台、嘉宾接待区、音响、运动员检录区、终点成绩统计区、导引提示牌、运动员指示、饮用水补给点、工作帐篷、A字牌、活动桌椅、各类宣传广告牌和刀旗等，并落实赛事解说嘉宾、现场主持人以及礼仪服务人员。应制 (略) 布置方案，包含各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体筹备工作推进计划安排。 (略) 布置方案须经采购方同意后组织实施。 (略) 地搭建的安全生产主体责任， (略) 地布置涉及的审批、场租等事项由中标单位负责办理并承担相关费用。

1.会场标准： (略) 位于园前东路河堤（ (略) 前） (略) ，主席台规格长不低于 * 米、宽不低于 * 米（配升降雨篷）；主席台背景画规格宽不低于 * . * 米、高不低于4. * 米；主席台背面高清LED屏规格宽不低于 * 米、高不低于4.5米； (略) 位于海 (略) ，LED背景屏规格宽不低于7.5米、高不低于4米；赛场沿路两侧安插彩旗；赛场河堤两岸居中布置公益性宣传横幅（ * 米×2.5米×5条），河堤两岸需搭建避雨帐篷；设置领导嘉宾点睛环节，设置 * 平方米的文化、旅游、体育展示区等。

2. (略) 地：龙舟赛航道须采用标准的水下定位安装固定钢丝绳布置，居中布置，航线不少于5条，赛道不少于4条，每条宽不少于 * 米，且宽距相同。禁止使用固定的木桩、竹杆和类似的东西标记赛道，赛道内不能有水草、暗礁和其它障碍物。搭建发令台、水上出发平台、终点裁判台，采用电子计时及人工手动计时双保险；赛道浮标间距 * 米，浮标的颜色选用红色和黄色，起点线须使用红色浮标，起点 * 米和终点 * 米范围区域使用红色浮标，其余使用黄色浮标，最后 * 个浮标设在终点线上，赛道两侧设置明显的分段标志。起点、 (略) 必须列明每 * 航道的编号，起点线后和终点线钱须各留 * 定距离的准备区域和缓冲区域。

【 * 】应急预案。需针对但不限于竞赛和器材保障、媒体宣传推广、后勤保障、疫情防控、 (略) 地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

【 * 】做好赛事商 (略) 开发，扩大赛事品牌知名度。冠名赞助商由采购方指定，其他赞助商需报采购方备案通过后， (略) 宣传。

★【 * 】赛事报名。 (略) * 的登记， (略) * 安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订；投标方需确保赛事规模，参赛龙舟 (略) 本地 * 条、外地8条，其 (略) 需包含 (略) 、 (略) 各1条， (略) 省内其他地市6条（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标）。

【十】负责比赛期间组委会会议和联合办公支出。

【十 * 】根据赛事需要，积极通过活 (略) 运作，在确保安全和以龙舟赛为主题的前提下， (略) (略) 分具有吸引力的农产品博览展示、宣传、民俗演艺等延伸项目，以宣传我市丰富的文化、农业、生态及非物质遗产资源，提高我市知名度与影响力。

【十 * 】特别约定内容

1、开幕式安排不 (略) 节目，节目主题青春活力健康向上，需经采购方审核通过后实施。

2.承担主持人、赛事解说员和礼仪的相关费用，安排至少1名主持人、1名赛事解说员、 * 名礼仪人员。

3.负责订购开幕式领导嘉宾运动服不少于 * 套。

【十 * 】商务要求

1、付款方式：

（1）财政性资金：

1） (略) 文件要求的相关方案提交给采购单位审核同意后，采购单位支付合同总价的 * %给中标方，开赛前7天内采购单位支付合同总价的 * %给中标方，比赛结束并验收合格后5个工作日内采购单位支付合同总价的 * %给中标方，中标方应出具正式发票；

2）合同签订之日起 * 个工作日内，中标供应商需按合同总价的 * %支付履约保证金给采购方，待活动顺利结束，无出现安全事故、 (略) 地恢复和卫生清理等工作后，无息返还给中标方。如若出现安全事故， (略) (略) 分款 (略) 理。若 (略) (略) 为，该履约保证金将作为违约金支付给采购人。

（2）冠名费：由冠名商按相关规定和程序支付给中标方，采购方给予协调。

2、总包及分包规定：本项目中标后不允许转包。

（1）服务期限：自合同签订之日至项目完成验收。

（2）成交供应商原则上按成交活动方案的内 (略) 采购实施，但采购方可根据实际情况在成交金额不变的情况下与 (略) 协商，对项目的采购内容、清单 (略) 分调整或优化。

【十 * 】其它要求

1、 (略) 文件 (略) 要求，如果对其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

2、投标总报价 * 次报价，除合同约定的价款外，采购人不再向中标人支付其他任何费用。

3、当中标人提供的物资无法满足赛事要求时，采 (略) 采购，相关采购费用由中标人承担，中标人对此没有任何异议。

★4、如因疫情防控等原因市政府未批准举办“农行杯” * (略) 龙舟邀请赛，则本次招标结果无效，中标方须承担 * 切相关费用，采购方不承担任何费用和责任，中标人对此没有任何异议。（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标）

5、供应商中标后，如采购方需要增加参赛龙舟或提高办赛规格，所需 (略) 协商。

6、本赛事冠名权归采购方，冠名费 * 万元届时由冠名单位直接支付给中标方。

* 、采购项目商务要求

★（ * ）响应有效期： * 天（供应商承诺的响应有效期应当不少于本响应有效期）。

★（ * ）知识产权要求：

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名 (略) 有，著作权、版权、专利权和使用 (略) 有（署名权除外）。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则 (略) 责任。

（ * ）项目服务期限：自本合同签署生效之日 (略) 承 (略) 工作结束止。

（ * ）服务成果要求：

活动举办热烈、平稳、安全； (略) 总结报告，重点对活动组织、新闻宣传、赛事服务、赛事后续发展、赛事经费预决算、赛事存在问题和改进措 (略) 书面总结报告；并提供活动存档资料 * 式5份（含赛事宣传、视频、音频资料）予以存档；

（ * ）质量检验标准：活动结束后由采购人组织对 (略) 专项评估,评估达不到标准的，采购单位有权扣 (略) (略) 履约保证金，以便获得补偿。

（ * ）在赛事结束后 * 十日内，成交供应商根据采购人制定的绩效评价表（详见附件1），进行绩效自评，连同验收报告、财务费用清单等材料，采购人根据绩效评价体系对成交供 (略) 绩效评价和项目验收

（ * ）完成绩效评价、项目验收及费用核算后，根据绩效评价，在项目的结算上，按照百分制评分标准，得分达 * 分或以上，采购人支付成交供应商本赛事财政资金余款的 * %。得分 * 分（不含）以下，每扣1分，扣除1万元款项，扣完为止。

* 、项目说明

1.本 (略) 出现的设备、工艺、材料或参照的品牌、图片样式等仅为方便描述而没有限制性，供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准， (略) 的标准。

2.带“★”符号的内容为用户需求重要要求项，若未能响应或满足，则被视为无效响应。

3.带“▲”号条款为重要技术参数，但不作为无效投标条款。

4.供应 (略) (略) 响应，不允 (略) (略) 响应。

附件1：绩效评价表

综合评分总值最高为 * 分，评分分值（权重）分配如下：