“农行杯”2021环丹霞山自行车赛服务招标公告

根据有关规定， (略) 市文化广 (略) 采用自主采购方式，向社会征集“农行杯” * (略) 车赛服务采购项目方案，欢迎符合条件的供应商参加报名。

* 、项目名称

“农行杯” * (略) 车赛服务采购项目

* 、预算金额

人民币 *** 元（含税）

* 、采购数量

* 项

* 、采购项目内容及需求（采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策）

注:

1.投 (略) 投 (略) (略) 投标报价，如有缺漏，将导致投标无效；

2.该项目投标报价 (略) 含费用、税金等的项目总报价，开标时投标报价超过预算金额为无效投标。

* 、供应商应具备的资格

供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条规定的条件:

1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标时提交法人（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件等证明文件；

2.供应商须提供 * 年任意1个月的财务状况报告复印件或 (略) 出具的资信证明（如资信证明不能体现基本开户账户的，须另附开户许可证）；

3.供应商须提供 * 年任意1个月依法 (略) 会保障资金的相关材料。如依法免税或 (略) 会保障资金的，提供相应证明材料；

4. (略) (略) 必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；

5.参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）；

6.未被列入“信用中国”网站 *** )“记 (略) 人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 (略) 为”记录名单；不处于中 (略) *** )“政府采购严 (略) 为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.credi *** ）及中 (略) *** )查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录；

7.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函，格式自拟）;

8.不接受联合体投标。

注：以上第4、5、7点要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则 (略) 理。

单位负责人为同 * 人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同 * 合同项下的政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内 (略) 的采购活动。

* 、评审方式

征集方将组织评审小组对符合应征条件的 (略) 评审，评审结果将在 (略) 市文化广 (略) 网站公示。

* 、报名地址

报名资料请准备 * 式 * 份（ * 正 * 副），所有资料加盖公章，并装订成 (略) 递交，资料请送至 (略) 市 (略) 区园前东路4号 (略) 市文化广 (略) 8楼 * 室，封面请注明“ * (略) 车赛服务采购项目”字样，联系电话： *** 。

* 、报名时间

自 * 日起至 * 日 * ： * 止。

(略) 市文化广 (略)

* 日

* 、项目概况

（ * ）项目名称

“农行杯” * (略) 车赛服务采购项目

（ * ）采购项目需求

注：①最后报价超出预算金额的，评标小组将对其响应文件 (略) 理。

②该价格中包含但不限于管理费用、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

（ * ）赛事时间： * 日

（ * ）主办单位： (略) 市人民政府

（ * ）指导单位： (略) 省体育总会

（ * ）支持单位： (略) (略) 、 (略) (略)

（ * ）承办单位： (略) 市文化广 (略) 、 (略) 区人民政府、 (略) 人民政府、 (略) 市丹 (略) 管委会

（ * ）协办单位：中共韶 (略) 、 (略) 市文明办、 (略) 、 (略) 、 (略) (略) 、 (略) (略) 、 (略) (略) 、 (略) (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 市丹 (略) 管委会、共 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、市 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 市应 (略) 、 (略) 市丹 (略) (略) 、 (略) 市旅 (略) 有限公司

（ * ）项目设项：男子公开组（ * KM）、女子公开组（ * KM）、男子中年组（ * KM）、男子本地组（ * KM）、骑游挑战组（ * KM）、骑游体验组（ * KM）、骑游学生组（ * KM）、儿童平衡车组。

（十）赛事规模

招募省 (略) (略) 、 (略) * ，人数 * 人（竞赛 * 人，骑享丹霞美景 * 人，儿童平衡车挑战赛 * 人）。

★（十 * ）比赛路线

1.男子公开组（ * KM）：丹 (略) 南门（起点）→萝卜岭村→赤岸村→新桥村→牛栏前村→黄竹村→黄思宁村→芙芷坝→大中门→瑶山村→（牛鼻村路口→巴寨景区路口→背岭路口→上径村路口→下径村路口→夏富村路口→古竹坪村路口→牛鼻码头路口→巴寨景区路口→背岭路口）×2.5圈→车湾村路口→阳元山景区→丹 (略) 正山门（终点）

2.女子公开组、男子中年组、男子本地组、骑游挑战组（ * KM）：丹 (略) 南门（起点）→萝卜岭村→新桥村→牛栏前村→黄竹村→黄思宁村→芙芷坝→大中门→瑶山村→牛鼻村路口→巴寨景区路口→背岭路口→新岭头路口→车湾村路→阳元山景区→丹 (略) 正山门（终点）

3.骑游体验组（ * KM）：丹 (略) 南门（起点）→萝卜岭村→新桥村→牛栏前村→黄竹村→黄思宁村→芙芷坝→大中 (略) （终点）

4.骑游学生组（ * KM）：丹 (略) 南门（起点）→萝卜岭村→新桥村→牛栏前村→ (略) （终点）骑游组接驳办法：骑 (略) * 公里路线，抵 (略) (略) 和共享单车收纳点，乘坐公交车辆，经丹 (略) （西南门）-S * 省道返回

5.儿童平衡车挑战赛：丹 (略) 正山门

* 、项目具体内容及要求

运营单位负责包括但不限于做好“农行杯” * (略) 车赛赛事策划、运动员招募、竞赛组织实施、应急救援、器材保障、媒体宣传推广、形象设计及物料制作、 (略) 地搭建、赛事保险、安全风险评估及保障、交通接驳、疫情防控、医疗救护等工作及其 (略) (略) 费用，具体如下：

（ * ）做好赛事总体策划。要求赛事组织方案科学、合理、细致、安全、精彩；具体工作推进计划表节点精准、任务明确、要求清晰。 (略) 人和赛事组委会确认后由中标单位组织实施。

（ * ）负责提供竞赛和器材保障。负责落实赛事技术人员、裁判员等人员。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

1.承担比赛前采 (略) 地（路线）勘察、彩排等筹备工作相关人员的食宿费、差旅费、交通费等。

2.承担赛前裁判员培训、技术会议、察看路线 (略) 费、食宿费和差旅费等相关工作费用；承担赛事技术人员、裁判员、相关赛事工作人员比赛期间的差旅费、劳务费、以及工作期间的食宿接待。

3.提供比赛获奖运动员的奖杯、奖牌及奖金，其中男子公开组前 * 名不低于 * 0元（第 * 名 * 0元）、女子公开组前 * 名不低于 * 0元（第 * 名 * 0元）、男子中年组前 * 名不低于 * 0元（第 * 名 * 0元）、男子本地组前 * 名不低于 * 元（第 * 名 * 元），赛事总奖金不低于 *** 元。

4.提供足够数量的参赛选手号码布、自行车号码牌、存放衣物袋，要求优质精美、体现丹霞特色。

5.承担赛事报名系统后期具体运营管理、报名选手资格审查等；提供符合比赛要求的感应器计时系统和足够数量的感应计时芯片； (略) 需的电脑、打印机和相应耗材。

6.为所有参赛选手、赛事技术人员、裁判员、相关工作人员购买保额 * 万元/人的人身意外险（含猝死、中暑保险赔付），同时购买保额 * 万元的组织责任险。

7.设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等赛事物料，如志愿者证、 (略) 证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、嘉宾证、赛事手册等。要求设计美观大方、材质优良。

8.购买 * 台NUT (略) 对讲机（型号：ST- * 移动版），提供采购方使用。

9、负责邀请国内高水平 (略) 运动员 * 名以上参加本次比赛。

需按照上述需求制订竞赛和器材保障方案、列出物料清单，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（ * ）医疗保障及应急救援。

提供专业 (略) 及设备，加强沿途医疗监控，确保赛事医疗救助快速响应。应制订医疗急救方案。救护车不少于 * 辆，AED不少于 * 套，医疗人员不少于 * 人，救护车和各医疗点配备常用药品。招募医师骑者不少于 * 名，招募 * 名医疗志愿者，招募登山急救专业人员不少于 * 人。

需按照上述需求制订医疗救护志愿者招募管理培训方案。

（ * ）媒体宣传推广。要求扩大宣传，范围包括但不限于市级、驻韶媒体、省媒体并特别要求在国家重点媒体上宣传；整合宣传资源，运用多种手段（包括但不限于抖音），构建形式多样、全方位、多角 (略) ，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做 (略) 推介服务，充分展示本次赛事的知名度与影响力。

1.赛前预热

（1）赛前召开新闻发布会，拟定发布内容，并负责嘉宾邀请、场地租用、工作人员、 (略) 有费用。

（2）在中、省、市各级主流媒体（包括但不限于中国体育报、南方日报、 (略) 日报、 (略) 等）及腾讯、今日头条、网易、微博、微信公众号等新媒 (略) 赛前预热宣传，其中赛事前两周不少于每2天各 * 篇，赛事前 * 周不少于每天各1篇，整体预热文章不少于 * 篇。

（3）分别剪辑1分 * 秒、 * 秒、 * 秒各 * 个赛前预热短视频，在抖音、快手、视频号等短 (略) 预热宣传。

2.氛围营造

（1）赛事前两周，在市区高速出入口或交通主干道附近的大型户外广告牌上刊登赛事宣传海报，数量不少于2块；在 (略) 桥、 (略) 公园、步行街口 (略) 设置赛事临时广告牌，数量不少于5块（广告牌尺寸不小于4米×3米）；在活动开幕式、 (略) (略) 地布置，设置道旗、空飘、横幅、海报等宣传物料。

（2） (略) 设置LED大屏，用于 (略) 实时直播和播放各类宣传视频。

3.现场报道

（1）邀请中、省、市各级主流媒体（包括但不限于中国体育报、中国旅游报、 (略) 、南方日报、羊城晚报、 (略) 日报、 (略) 日报、 (略) 等）不少于 * 家媒 (略) 进行宣传报道，并负责媒体记者住宿、交通及餐饮。

（2）赛事当天，邀请 (略) (略) 全程跟拍，结合无人机航拍等方式，重点拍摄活动开幕式及颁奖典礼，赛后及时提供不少于 * 张高清图片（无水印）给主办方。

（3）邀请专业媒体平 (略) 全程图片直播及视频转播。

4.赛后宣传

（1）赛事结束后，通过全媒体矩 (略) 持续性宣传报道，扩大赛事活动影响力，其中国家级主流媒体赛后报道不少于5篇，整体赛后报道不少于 * 篇。

（2）赛后 * 周内分别剪辑 * 秒、1分钟、 * 分钟 * 个赛事高清视频提供给主办方。

5.后勤保障工作。应提供以下后勤保障物资品名及数量统计，包括但不限于：

（1）足够数量的饮用水、功能饮料、 * 次性杯子、参赛人员食品等。

（2）食宿要求：承担 * 名外地嘉宾领导的住宿、餐饮、交通等费用；承担组委会、采购方 * 名工作人员的住宿， * 名工作人员的餐饮、交通接驳等费用。酒店应位于起点附近，房间为带空调、淋浴的标准双人房、单人间。午、晚餐标准不低于 * 元/人，早餐标准不低于 * 元/人，食材必须新鲜、干净、卫生，由正规餐饮机构提供。

（3）筹备及比赛期间为运动员和工作人员安排足够数量的接驳车辆及物资运输货车等，车辆（大、中巴）必须具备营运资格，不得超载，驾驶人必须具备驾驶资格。

（4）赛事当天提供足够数量的移动公厕、大型垃圾桶，及时做好卫生清洁工作。

（5）赛事起终点和沿途保洁员不少于 * 人，安保人员不得少于 * 人，志愿者不少于 * 人，闭幕式观众不少于 * 人。

6. (略) 地布置。要按照各比赛项 (略) (略) 地布置，具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、嘉宾接待区、音响、起点检录区、终点成绩统计区、维修区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、饮用水和饮 (略) 、隔离带、工作帐篷、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗等，并落实赛事解说嘉宾、现场主持人以及礼仪服务人员。应 (略) 地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体筹备工作推进计划安排。 (略) 地布置方案须经采购方同意后组织实施。 (略) 地搭建的安全生产主体责任， (略) 地布置涉及的审批、场租等事项由中标单位负责办理并承担相关费用。

7.应急预案。需针对但不限于竞赛和器材保障、媒体宣传推广、后勤保障、 (略) 地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

8.做好赛事商 (略) 开发，扩大赛事品牌知名度。冠名赞助商由采购方指定，其他赞助商需报采购方备案通过后， (略) 宣传。

★9.赛事报名。负责报名人员的注册登记，参赛人员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订；投标方需确保赛事规模，参赛运动员不少于 * 人（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标）；报名费收 (略) 有，用于比赛各项开支。

* .负责比赛期间组委会会议和联合办公支出。

* .特别约定内容

（1）开、闭幕式各安排不 (略) 节目，经费不少于2万元，节目主题青春活力健康向上，需经采购方审核通过后实施。

（2）承担主持人和礼仪的相关费用，安排2名主持人， * 名礼仪人员。

（3）负责订购开、闭幕式领导嘉宾运动服、运动鞋不少于 * 套。

（4）负责订购 * 件工作人员T恤。

* .商务要求

（1）付款方式：

(略) 文件要求的相关方案提交给采购单位同意后，采购单位支付合同总价的 * %给中标方，开赛前7天内采购单位支付合同总价的 * %给中标方，比赛结束并验收合格后5个工作日内采购单位支付合同总价的 * %给中标方，中标方应出具正式发票；

合同签订之日起 * 个工作日内，中标供应商需按合同总价的 * %支付履约保证金给采购方，待活动顺利结束，无出现安全事故、 (略) 地恢复和卫生清理等工作后，无息返还给中标方。如若出现安全事故， (略) (略) 分款 (略) 理。若 (略) (略) 为，该履约保证金将作为违约金支付给采购人。

（2）总包及分包规定：本项目中标后不允许转包。

服务期限：自合同签订之日至项目完成验收。成交供应商原则上按成交活动方案的内 (略) 采购实施，但采购方可根据实际情况在成交金额不变的情况下与 (略) 协商，对活动方案的采购内容、清单 (略) 分调整或优化。

* .其它要求

（1） (略) 文件 (略) 要求，如果对其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

（2）投标总报价 * 次报价，除合同约定的价款外，采购人不再向中标人支付其他任何费用。

（3）当中标人提供的物资无法满足赛事要求时，采 (略) 采购，中标人对此没有任何异议。

★（4）如因疫情、汛情、恶劣天气等原因市政府未批准举办“农行杯” * (略) 车赛，则本次招标结果无效，中标方须承担 * 切相关费用，采购方不承担任何费用和责任，中标方对此没有任何异议。（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标）

（5）供应商中标后，如采购方需要增加参赛人员或提高办赛规格，所需 (略) 协商。

（6）本赛事冠名权归采购方，冠名费届时由冠名单位直接支付给中标方。

* 、采购项目商务要求

★（ * ）响应有效期： * 天（供应商承诺的响应有效期应当不少于本响应有效期，格式自拟）。

★（ * ）知识产权要求：

1.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名 (略) 有，著作权版权、专利权和使用 (略) 有（署名权除外）。

2.供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则 (略) 责任。

（ * ）项目服务期限：自本合同签署生效之日 (略) 承 (略) 工作结束止。

（ * ）服务成果要求：活动举办安全、有序、精彩； (略) 总结报告，重点对活动组织、新闻宣传、赛事服务、赛事后续发展、赛事经费预决算、赛事存在问题和改进措 (略) 书面总结报告；并提供活动存档资料 * 式5份（含赛事宣传、视频、音频资料）予以存档。

（ * ）质量检验标准：活动结束后由采购人组织对 (略) 专项评估,评估达不到标准的，采购单位有权扣 (略) (略) 履约保证金，以便获得补偿。

（ * ）在赛事结束后 * 十日内，成交供应商根据采购人制定的绩效评价表（详见附件1），进行绩效自评，连同验收报告、财务费用清单等材料，采购人根据绩效评价体系对成交供 (略) 绩效评价和项目验收。

（ * ）完成绩效评价、项目验收及费用核算后，根据绩效评价，在项目的结算上，按照百分制评分标准，得分达 * 分或以上，采购人支付成交供应商本赛事财政资金余款的 * %。得分 * 分（不含）以下，每扣1分，扣除1万元款项，扣完为止。

* 、项目说明

（ * ）本 (略) 出现的设备、工艺、材料或参照的品牌、图片样式等仅为方便描述而没有限制性，供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准， (略) 要求的标准。

（ * ）带“★”符号的内容为用户需求重要要求项，若未能响应或满足，则被视为无效响应。

附件1：绩效评价表

综合评分总值最高为 * 分，评分分值（权重）分配如下：