2021-2022年档案管理服务 招标公告

(略) (略) 拟就“ (略) (略) *** 年档案管理服务采购项目”进行采购工作，本项目已由 (略) (略) 批准采购，资金来自采购人，资金来源已落实，具备采购条件。现 (略) 公开比选。采购项目相关要求如下：

1.项目概况与采购内容

1.1项目概况：随着公司业务发展，每年工程、采购、维护、合同等档案数量都在不断增长，而公司自身档案管理人员配置不足，档案整理任务繁重，需引入 (略) ，提升公司档案管理工作效率及专业化水平, (略) 本项目采购。

1.2采购内容：1.基础服务：须派驻不少于2名专职档案管理人员长期驻点参与档案整理工作，派驻人员要具有 * 年以上档案工作相关经验，其中 * 名必须持参加过 (略) 组织的档案管理培训的结业证书。2.中选人做好与档案验收工作有关的各项指导工作，并负责对采购人各门类档案资料（包括前期文件、竣工决算等）的清点核对，做好分类整理、系统性编写档号、打印、粘贴卷盒封面和脊背、著录、打印分类目录和专题目录、复核、上架等工作，按照采购人要求扫描、整理相应的电子档案目录、文件等，并确保线下实物档案与线上档案系统档案 * * 对应 * 致。 (略) 需的卷盒、电脑、硬盘、A4纸、胶水由采购人提供。3. (略) (略) 生产经营中不断产生的新的工程类档案、文书类档案、采购类档案、业务类档案、合同类档案、维护类档案、多媒体档案及实物档案，并从实物和电子扫描件 (略) 归档。4.定期向采购 (略) 门提供档案整理的专项指导意见，每月向采购人提供档案管理月报，月报内容包括但不 (略) 门档案接收进展、各类型档案整理进度和对标要求档案缺失情况等。5. (略) 档案借阅工作。

具体要求附件：《技术规范书》。

1.3采购预算：本项目预估采购不含税金额约为 * . * 万元，税率为6%，含税金额约为 * . * 万元。

1.4采购包划分：本项目不划分采购包，选取 * 名中选人。

1.5合同期限：合同有效期自双方法定代表/负责人或经授权的代表签字并加盖公章或合同专用章后生效，合同有效期为1年或至本合同 (略) 完毕之日止；期间如遇政策调整或 * 方上级单位要求终止合同，则以文件或通知中明确的终止时间起本合同终止。

2.资格要求

1.应答人必须满足中华人民共和国独立法人或非法人组织资格，具备有效合法的注册资质（必须提供法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件，若“ * 证合 * ”或“ * 证合 * ”的单位，须 (略) 门核发的已加载法人和其 (略) 会信用代码的营业执照复印件），合法运作并独立于采购人。

2.应答人营业执照须包含档案管理服务等或其他与本项目相关内容。

3.应答人应提供合同签订时间（即合同签字盖章时间）在 * 日至应答截止日至少 * 份合同金额不低于 * 万元的类似项目业绩（即档案管理等类似项目业绩）。合同业绩证明材料须提供合同关键页复印件（合同中应体现合同项目名称、服务内容页、金额、签署单位、签署日期及签字盖章页等内容）。合同中有明确金额（固定金额或框架合同金额均可），则以明确金额为准；合同中无明确金额的需提供框架合同、订单或结算文件（评审时以订单或结算文件累计金额为准），未按要求提供相关证明材料的不予认可。

4.应答人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票，须提供相关证明材料或承诺函。

5.应答人须信誉良好，不得存在下列情形之 * ：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被暂停或取消应答资格的；

（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（5）在 * 日至应答截止日骗取中选情形的；

（6）在 * 日至应答截止日因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消应答资格的；

（7）在 * 日至应答截止日，存在与采购 (略) 贿犯罪记录的（以“中 (略) ”上发布时间为准）；

（8）在 * 日至应答截 (略) (略) 门或司法机关认定有重大工程质量或安全问题且未妥善解决的；

（9）被 (略) 认定 (略) 人的(以“信用中国”网站（www.credi *** ）或各级信用信息共享平台公布 (略) 人名单为准)， (略) 完 (略) 的除外；

（ * ）法律法规规定的其他情形。

6.应答人与采购人存在利害关系，且为可能影响项目公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目应答。

7.单位负责人为同 * 人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同 * 采购包或未划分采购包的同 * 采购项目应答。

8.本项目不接受联合体应答，不接受任何形式的转包和违法分包。

3.报价要求

应答单位作出的报价为 * 次性报价，应答单位在文件递交截止时间之后，不得对报价做出任何修改。

4.获取比选文件

本项目通过比德电子采购平台（http:/ *** ）发售电子版比选文件。具体如下：

4.1电子版比选文件获取时间： * 日9时 * 分至 * 日 * 时 * 分（ (略) 时间，下同）；

4.2比选文件获取方式：凡有意参与的潜在应答人，请按以下 (略) 操作，获取比选文件：

4.2.1 登录比德电子采购平台（http:/ *** ）进行项目比选文件的注册申领。已在该平台注册过的潜在应答人请直接 (略) 比选文件的注册申领；未在平台注册的潜在应 (略) 注册，注册获取登录账号后 (略) 比选文件的注册申领， (略) “【7.】应答人注册”。

4.2.2完成平台注册后，登录比德电子采购平台。首先点击【比选项目-公开比选注册申领】填写项目联系人信息，再点击【比选项目-比选文件领取及应答-比选文件领取】购买及下载比选文件。

4.2.3 获取文件操作详见《供应商操作手册》，请登录比德电子采购平台（http:/ *** ），在“会员帮助文档-操作手册”界面下载。

4.3 比选文件费用：不收费。

4.4比选文件 (略) 理方式：当通过比德电子采购平台获取比选文件异常且经技术支撑人员确认无法短时间内解决时， (略) “9.联系方式”中的联系人通过线下方式获取比选文件。通过线下方式获取的比选文件与通过比德电子采购平台获取的比选文件 * 致，且应答文件递交方式 * 致。

5.应答文件的提交

5.1应答文件提交的截止时间为 * 日 * 时 * 分（ (略) 时间），

5.2应答文件的递交：应答人通过比德电子采购平台（http:/ *** ）递交电子应答文件。

5.3 唱价地点：比德电子采购平台（http:/ *** ）。

5.4本项目将于上述同 * 时间在 (略) 唱价，邀请应答人的法定代表人/负责人或者其委托的代理人准时参加。

5.5 电子采购规则：

5.5.1 应答人的电子版应答文件是经过CA证书加密后上传递交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（同唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。

5.5.2 应答人在应答截止时间之前可以多次递交电子应答文件，后 * 次递交的文件将自动替换前 * 次的文件，且前 * 次递交的文件将彻底删除。

5.5.3 应答人因系统故障无法上传电子应答文件的，应至少在应答截止时间前1个工作日联系比德电子采购平台支 (略) 理。应答文件递交截止时间前未完成电子应答文件上传的，视为撤回应答文件；应答文件递交截止时间后，电子应答文件将无法上传。

5.5.4 出现以下情形之 * 时，不予接收应答文件：

（1）电子应答文件逾期通过比德电子采购平台（http:/ *** ）递交的。

（2） (略) 要求获得本项目比选文件的。

（3）其他情形；

6.资格审查方式

本项目采用资格后审方式，资格审查标准和内容见比选文件第 * 章“评审办法”，凡未通过资格后审的应答人，其应答将被否决。

7.应答人注册

7.1平台注册

有意参与本项目应答的潜在应答人请完成比德电子采购平台注册后申领本项目比选文件。

（1）已在比德电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在应答人，打开比德电子采购平台首页（http:/ *** ），点击“忘记密码”， (略) 页要求提供相关文件，重置密码。

（2）未在比德电子采购平台完成注册的潜在应答人，请登录比德电子采购平台首页的“操作指南”（http:/ *** ），下载《业务系统用户注册登录操作手册》查看 (略) 供应商注册。

7.2 CA证书办理

（1）首次比德电子 (略) 电子应答的应答人须获取CA证书，已持有CA证书的应答人应确保CA证书有效。应答人请在比选文件发售截止时间之前及时办理CA证书，避免影响正常应答。CA证书售价 * 元人民币，售后不退，证书自发售之日起 * 天内有效。证书 (略) 续签，续签金额为 * 元人民币，续签需保证CA完整可用。

（2）申请办理CA证书的操作说明，请登录比德电子采购平台（http:/ *** ），在“业务管理”-“会员帮助文档”界面下载《供应商注册及CA申请手册》。

7. (略)

针对应答人注册、获取比选文件、上传 (略) 上操作 (略) ，请直接拨打比德电子采购平台技术支撑人员联系电话：刘恒 *** 、李捷 *** ；CA证书办理及供应商注册联系人朱小闪 *** 、彭卉迪 *** 。联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。 (略) “9.联系方式”中的联系人。

8. .联系方式

采 购 人： (略) (略)

地 址： (略) 省 (略) 市 (略) 区 * 里大道 * 号（金皇大厦附近） (略) 铁塔

联系人：谷添 ***

电子邮件： * ***

比德电子采购平台相关操作联系人及联系方式：

注册联系人:孙 * 男 *** ；

CA证书办理联系人：朱小闪 *** ；

其他应用操作问题联系人：

周 * 至周 * 8: * - * : * 客服电话： *** 5转8，曹蕾 ***

联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。 (略) “9.联系方式”中的联系人。

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