重庆市璧山区农业园区档案整理及数字化加工项目
招标公告
| 发布时间 | 2021-12-06 | 项目编号 | 点击查看 |
| 招标预算 | 26.0万元 | 资质要求 | 点击查看 |
采购规模走势
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| 招标状态 | 【已截止】 | ||
招标正文 | 服务热线：400-810-9688
需求文件：重要提醒：线下谈判前须 (略) 线上报名并提交响应文件，才视为有效报名。
预算金额： *** .0
服务地址： (略) 市市辖区 (略) 区
发布时间： *** * : * : *
报名截止时间： *** * : * : *
采购编号：c1efa * dfdcb * cb * ce9cb3f * e * a
采购人信息： (略) 国家农业科 (略)
供应商资格：（ * ） * 般资质条件1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. (略) (略) 必需的设备和专业技术能力；4.有依法 (略) 会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（ * ）特定资格条件1.投标人需具有“国家秘密载体印制资质” * 级及以上资格证书；外地 * 级企业需在 (略) (略) 备案，提供备案证明的复印件(原件备查）。
(略) 理项：如有 (略) 采购人，采购 (略) 平台运营 *** 5。
详情查看:https:/ *** 95
需求描述：
（ * ）采购内容 * 览表
序号 | 项目 | 单价限价 | 备注 |
1 | 城建档案整理 | * 元/卷 | (略) 相关标准 |
2 | 文书档案整理 | * 元/盒 | (略) 相关标准 |
3 | 财务凭证整理 | * 元/卷 | (略) 相关标准 |
4 | 财务报表整理 | * 元/卷 | (略) 相关标准 |
5 | 其他财务类整理 | * 元/卷 | (略) 相关标准 |
6 | 金租档案整理 | * 元/卷 | (略) 相关标准 |
7 | 人事档案整理 | * 元/人 | 包含整理、著录、扫描， (略) 相关标准 |
8 | A4纸扫描 | 0.3元/页 | (略) 相关标准 |
9 | A3图纸扫描 | 0.5元/页 | (略) 相关标准 |
* | A2扫描 | 3元/页 | (略) 相关标准 |
* | A1扫描 | 4元/页 | (略) 相关标准 |
* | A0扫描 | 7元/页 | (略) 相关标准 |
* | 著录 | 0. * 元/条 | (略) 相关标准 |
* | 文书档案盒 | 4.5元/个 | (略) 相关标准 |
* | 城建档案盒 | * 元/套 | (略) 相关标准 |
(略) 列档案整理、扫描、数据成果的安全备份及与档案管理系统的无缝挂接。最终结算价以实际工作量据实结算。
（ * ）档案整理
整理包括组件、修整、装订、编页、分类、排列、编号、编目、装盒等程序。具体要求如下：
1、组件：归档文件组件包括件的确定和件内文件排序；
2、修整：归档文件的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品；对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果 (略) 折叠；
3、装订：归档文件以“卷”为单位的，统 * 采用 * 孔 * 线装订，归档文件以“件”为单位用不锈钢订书钉装订，页数较多时，使用“ * 孔 * 线”装订。订书钉装订时，应当确保无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档文件装订应做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整。纵向文件左侧和底边对齐，左侧装订；横向文件左侧和上边对齐，上边装订；
4、编页：所有归档文件，从“1”开始，将页码逐页标注在有图文的页面正面右上角或背面左上角空白位置。归档文件原编页码与拟编页码相同的，可不另编页码；
5、分类：所有归档文件均采用“年度—保管期限” (略) 两级分类；
6、排列：归档文件应在分类方案的最低 * 级类目内，按事由结合时间排列。会议文件、统计报表等成套性文件可以集中排列。统 * 采用两级分类方法，同 * 年度的归档文件按永久、 * 年、 * 年分别拉通排列；
7、编号：归档文件应按照分类方法和排列顺序逐件编写档号。档号结构格式为：全宗号-保管期限-年度-室编件号；
8、编目：归档文件应依据档号顺序逐件编制归档文件目录，并应满足以下要求：①编目应准确、详细，便于检索，来（去）文与复文作为 * 件时，对复文的编目应体现来（去）文内容。②归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目，采用表格形式，横向设置。③归档文件目录应由系统生成或使用 (略) 编制，除保存电子版本外，还应打印出纸质归档文件目录并添加封面，每年区分保管期限装订成册。打印的归档文件目录及封面用纸尺寸采用国际标准A4型。④封面设置全宗名称、年度、保管期限、机构，其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称，全宗号、年度、保管期限、机构按照档号结构格式要求填写；
9、装盒：归档文件应当按档号顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。档案盒应当符合规定。应当在档案盒内文件之后放置备考表。备考表项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人；
* 、排架：归档文件整理完毕装盒后，应当按照分类排列顺序上架保管。排架方法应保持稳定，避免频繁倒架。
（ * ）档案扫描及要求
数字化流程至少应包括： (略) 理、拆卷、扫描、图像质检、录入、录入校对、复检、还原装订、数据备份、数据挂接。具体要求如下：
1、 (略) 理
档案数字化前，应检查卷（件）号的连贯性，不得重号、漏号， (略) 理过程中，原则上不能有附卷号、附页号，不规范的，应予整改完善，检查合格后方可数字化。
2、拆卷、装订
拆卷和装订不能损害档案原件。拆卷时不允许裁切档案纸张，装订时应按原有顺序装订，案卷不掉页、左边和底边整齐，保持拆卷前的原貌；装订后由 (略) 人员共同负责检查，不符合要求的退回重新装订，要求 * 次性完成装订。
3、扫描
扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。彩色扫描，扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件 * 致为准。扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。扫描中漏扫、压边的要即时补全、补正。
3.1扫描方式。根据档案幅面的大小（A4、A3、A0、B5等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
3.2扫描色彩模式。全部采用彩色方式扫描。
3.3扫描分辨率。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。分辨率需选择大于或等于 * dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。文件名称必须以该文件的档号命名，以方便同后续的基础数据库相挂接。
成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的备份。
（ * ） (略) 理
1、图像数据质量检查：对图像偏斜度、清晰度、 (略) 检查。发现不符合图像质量要求时， (略) (略) 理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不 * 致时， (略) 调整。
2、纠偏：对扫描过程中出现的 (略) 整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于1度。对方向不正确 (略) 旋转还原，以符合阅读习惯。
3、去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质，如黑点、黑线、黑框、 (略) (略) 理。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。
4、图像拼接：对大 (略) 分区扫描形成的多幅图像， (略) 理，合并为 * 个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
5、 (略) 理：采用彩色模式扫描 (略) (略) 理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
6、中 (略) 工程设备，自觉遵守采购单位管理规章。
7、成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的备份。
（ * ）图像存储
1、存储格式： * 般采用JPEG格式存储。
2、图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每 * 份文件，都有 * 个与之相对应的唯 * 档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。
（ * ）数据挂接
档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过在线或离线方式加载到数据服务器。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的批量、快速挂接，做到目录与电子档案数据 * * 对应，对应率达到 * ％正确， (略) 上利用。
（ * ）数据验收
按 (略) (略) (略) 。
（ * ）保密要求
1、成交供应商须 (略) 责任约定（保密安全协议另签）；成交供应商在工作期间必须遵守任务相关保密制度。
2、档案数字化加工后的各种影像、 (略) 单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。
3、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出 (略) ，不得以 (略) 泄漏、传播；不得以任何方式非法向外 (略) 涉及的国家秘密；不得无故查看及讨论档案内容。否则按国 (略) 理，情节严重的要承担相应的刑事责任。
4、工作人员未经同意，不得私自携带任何可存储设备进入或 (略) 。未经采购方批准，中标方不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。
5、加工完成，移交数据并验收合格后，成交供应 (略) 有关人员监督下， (略) 有存储介质的档案数据。
6、扫描人员严格遵守档案管理的相关 (略) 门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。
需求文件：重要提醒：线下谈判前须 (略) 线上报名并提交响应文件，才视为有效报名。
预算金额： *** .0
服务地址： (略) 市市辖区 (略) 区
发布时间： *** * : * : *
报名截止时间： *** * : * : *
采购编号：c1efa * dfdcb * cb * ce9cb3f * e * a
采购人信息： (略) 国家农业科 (略)
供应商资格：（ * ） * 般资质条件1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. (略) (略) 必需的设备和专业技术能力；4.有依法 (略) 会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（ * ）特定资格条件1.投标人需具有“国家秘密载体印制资质” * 级及以上资格证书；外地 * 级企业需在 (略) (略) 备案，提供备案证明的复印件(原件备查）。
(略) 理项：如有 (略) 采购人，采购 (略) 平台运营 *** 5。
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