合肥工业大学外事综合管理服务平台（二期）项目招标需求公示

品目号

设备名称

主要技术参数及配置要求

台套数

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举办国际会议管理子系统/港澳台会议管理子系统

(略) 举行的国际 (略) 管理，包括国际会议申请、审核的管理等。记录国际会议信息，满足国际会议的表格制作需要，统计各项国际会议相关数据，该模块和外籍专家关联。

1）举办国际会议/港澳台会议申请

国际会议/港澳台会议申请是存放申报的国际会议/港澳台会议信息的列表。支持管理员依据条件查询、导出国际会议申报列表，新建、查看国际会议申报表。支持按照会议主题、议题、内容、时间、地点、主办单位、协办单位、参会人员、会议日 (略) 国际会议的申报管理（添加，修改，删除）。能调用会议预报信息。申请人只能填写限制日期之后的会议。

2）举办国际会议/港澳台会议审核

支持针对国际会议 (略) 审核， (略) 审核 (略) （ (略) ）审核， (略) 请示文件。

3）会议获批后能录入会议批件和相关信息。

4）国际会议/港澳台会议信息和总结上报

支持会议结束后，按实际情况录入参会人员信息，并提交会议总结、报送工作成果。总结默认带出申请时填写的会议有关信息。申请人根据实际情况修改会议名单，记录大会报告论文等。逾期不报送的可通过系统向会议申报人发送催报信息。参会人员信息可与国（境）外人员来访模块数据调用、汇总，并实现分类统计。

5）国际会议/港澳台会议年度计划预报

管理员可在系统里设置会议预报的时间开关，开放时段内支持二级单 (略) (略) 会议年度计划的申报、审批和汇总、管理功能（添加，修改，删除）。申请人只能填写限制日期之后的会议。

6）数据报告

系统可以实现以多种图表形式直观展示出访数据，常用的统计数据包括主办单位分布图、经费来源分布图、代表国家和地区分布图、申请年度分布图、时间段分布图及代表职称分布图等。

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教职员工因私出国（境）管理子系统

教职员工因私出国（境） (略) 实现工作要求，可实现因私出国人员的申请及审批流程、包括前往国家及地区、 (略) 门、职务职称、出访日期（以当天为准）、出访事项、出访经费支付情况、各部门领导审批意见、审批材料等信息在线申报管理以及复审管理、最终审批结果、处理过程跟踪管理和统计分析。

1）因私出访人员申请

在线提交因私出国（境）申请，能实现对申请的查看、撤回修改、修改及删除功能，申请 (略) 有信息显示在一个页面，当然也能通过导航菜单来查看具体某项信息，进度信息显示审核环节的数据，包括审核人、审核意见、审核时间；

子系 (略) 负责老师可以针对已经完结的 (略) (略) 理；

需要有方便老师记录工作日志的便签功能；

(略) 需要的各种报表；

实现通过查询条件筛选并导出汇总数据；

2）因私出访人员审核

需要实现外事系统首页待办事宜提醒，审核老师在线审核，填写意见通过或拒绝；拒绝再提交后实现中间已审核环节不需要重复审核。要按不同人员设置不同的审核流程。

3) 数据对接和共享

教师因私出国（境） (略) 现有教师因公出国（境）管理子系统中的教师备案信息及出访历史数据共享对接，实现统一的出访数据管理和维护，需要提供对接证明（授权或合同）。

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学生因公出国（境）管理子系统

实现学生出国及赴港澳、赴台湾在线申请、在线审批流程管理。主要用于出国（境）管理（出国（境）校内审批，短信和邮件提醒、进程查询、批件、返校总结提交等。包括本科生、研究生（含学科博士后）两个流程管理，两套模板报表下载，涉及辅导员、导师、 (略) 、 (略) （ (略) ）、 (略) 、 (略) 等多级在线审批。

1）学生因公出国（境）填报和查询

学生需要出国（赴港澳）及赴台申请两个入口分别提交申请；能实现对申请的查看、修改及删除功能，申请 (略) 有信息显示在一个页面，当然也能通过导航菜单来查看具体某项信息，进度信息显示审核环节的数据，包括审核人、审核意见、审核时间；子系 (略) 负责老师可以针对已经完结的 (略) (略) 理；需要有方便老师记录工作日志的便签功能； (略) 需要的各种报表；实现通过查询条件筛选并导出汇总数据；学生回校后需实现提交出访总结，并支持填写总结内容及上传附件； (略) 代审功能，可以代替审核任何一个环节，步骤修改功能需要实现重置、指派等功能，步骤删除需要实现删除任一步骤；

2）学生因公出国（境）审核

需要实现审核老师在线审核，填写意见通过或拒绝；拒绝再提交后实现中间已审核环节不需要重复审核；

3）学生返校情况填报和审批

需要实现派出单位填报、提交学生是否按期返校、延期申请、回校总结等信息提交和数据汇总。

4）可选填学生在外情况、学分修得、实习实践等相关信息填报、审核。

5）本校学生查询

子系统管理员添加学生及导出学生的汇总数据；

6）学生因公出国模块管理

子系统管理员可以维护本模块的名称及图标大小、申报须知及本人承诺等参数。

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学生海外留学交流管理子系统

学生海外交流项目管理子系统包括对学生海外留学交流项目（分线上和线下项目）的审核与发布、学生海外留学申请、调剂、提名、在线审核、录取、公布名单和材料发放、学 (略) 前培训和离校办理、学生海外学习和返校总结报告管理、学分兑换和资助申请、大数据报告等。

1）学生海外交流项目管理

子系统管理员要实现单个项目录入，也可以批量项目导入，并且针对不同项目管理员可以针对不同项目自由选择需要上传的附件；发布时可设置项目报名时段、报名单位限制、学生类型、附件上传限制等。可发布海选形式项目与多志愿报名形式的模式。

2）学生海外交流申请和管理

学生报名时系统自动校验报名的项目间是否有时间冲突或同时申报多个海外项目；

学生可在系统内查看项目发布信息，如符合项目报名要求则可以生成报名申请表，否则不可报名。学生如填过报名信息，下次再报名时则可将个人基本信息自动带出，无需重复填写。

报名信息提交后，可通过系统导出申请表，不同项目可导出不同表格，不同项目类型可生成不同的申请表格。

学生的外语成绩，护照等信息可以补录。

子系统管理员对学生提交的海外 (略) 管理，申请查看、修改及删除功能，申请 (略) 有信息显示在一个页面，当然也能通过导航菜单来查看具体某项信息，进度信息显示审核环节的数据，包括审核人、审核意见、审核时间；

学生提交的附件如为word,pdf,图片格式可在线预览；

(略) 需要的各种报表；

实现通过查询条件筛选并导出汇总数据；

提供不用登录系统就可以查询项目信息的链接地址，这样可以 (略) 站，方便项目推广和申报。

3）学生海外交流申请审核

实现审核老师在线审核，填写意见通过或拒绝；拒绝再提交后实现中间已审核环节不需要重复审核；

4）学 (略) 前查询

子系 (略) (略) 管理；

5）学习交流报告查询

子系统管理员对学生在外交流在线提 (略) 查询管理；

6）学生海外交流返校查询

子系统管理员对交流返 (略) 管理；

7）学生海外交流资助申请查询

实现子系统管理员可以查询学生提交的资助申请， (略) 前资助申请及返校后提交的资助申请；

8）学生海外交流资助申请审核

实现系统中审核学生提交的资助申请，包括提交资助申请及返校后提交的资助申请；包括当学生出现不遵守纪律违反规定时，需要可以追回资助；

9）学生海外交流学分申请查询

实现子系统管理员可以查询学生提交的学分申请；

10）学生海外交流学生申请审核

实现系统中审核学生提交的学分转换申请；

11）学生海外交流总结上传和审核

派出的学生可上传周（月）报、交流总结等，实现系统中审核学生提交的交流总结、汇报；

12）学生海外交流数据查询

可 (略) 门统计的不同要求实现不同交流时段统计交流人次、 (略) 进行统计、 (略) 统计等等。

13）学生海外交流附件管理

子系统管理员添加管理该模块可能用到的附件；附件要求包括类型、名称、格式要求、大小要求、是否必传等参数； (略) 需上传的附件分类可 (略) 设置，可设置附件分类的是否必传、大小、类型。

14）学生海外交流模块管理

子系统管理员需维护本模块的名称及图标大小、申报须知及本人承诺等参数。

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港澳台学生交流管理子系统

1）港澳台学生申请

支持港澳台地区学生在线提交交流申请，包括基本信息、申请专业信息、学习成绩信息及附件信息，包括证件扫描件、推荐函、学生证、个人简历等；

业务负责老师可以通过 (略) 筛选并导出EXCEL汇总文件；

2）港澳台学生审核

学生在线提交申请后，由 (略) 在线审核申请材料，审核通过后，支持自动生成相关报表，并可以加盖港澳台办电子公章。支持学生在线查询审核结果和下载报表。

3）港澳台学生附加信息填报

支持 (略) 管理员录入学生交流期间成绩、活动等内容。

4）港澳台学生查询

可以管理注册的港澳台学生基本信息，包括查看、编辑、删除，并支持汇总导出。

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外事工作预报管理子系统

外事工作预报可以以日历和列表方式记录外事活动的时间及提醒，包括会议、来访、出访、活动等内容，点击日历上日期可以选择要记录的外事活动类型、活动开始时间、活动结束时间、活动地点、发起单位、参加单位、随行人员、活动内容、提醒时间段（按小时、按天、按月）。

1） 外事活动创建

可以在日历上创建新的外事活动，可设类型包括督办、会议、来访、其他等，活动开始时间、活动结束时间、活动地点、发起单位、参加单位、随行人员、活动内容，及活动 (略) 门还是全校。

2） 外事活动提醒设置

可以按照每小时、每天、每月设置提醒时间段。

3） 外事活动导出

所填的外事活动内容可以导出word和Excel格式。

4) 数据对接和共享

(略) 现有国（境）外人员来访管理子系统中的数据共享对接，实现统一的预报和实际来访数据管理和维护，需要提供对接证明（授权或合同）。

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外事文件管理子系统

外事文件子系统可实现 (略) 文件、行政文件、规章制度、工作总结等文件的在线生成与上传、管理与查询、统计分析。

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外事系统移动端

(略) 微信企业号/服务号/订阅号，实现服务器端数据对接，支持教师移动端查看进度和申报信息，移动端多级审核， (略) 在二级单位、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 等部门多流程，审核进度微信短信提醒等。

(略) 现有外事综合管理服务平台中的功能对接，实现整体一致的用户体验，需要提供对接证明（授权或合同）

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批件自助打印一体机硬件/配套软件

批件自助打印一体机硬件参数：2全钢制造，加厚钢板，进口汽车烤漆，防静电，内置音箱环绕立体声及一体电源，带安全锁.带电源开关.带固定支架，带脚垫；工业触摸显示器：21.5寸（AU* LG*华星）IPS工业级LED液晶模块；液晶高清分辨率： * * * ；亮度： * cd/㎡； 对 比 度： * ：1 ；响应时间：4.5ms ；清 晰 度： * p ；使用寿命： * ~ * 小时；21.5寸TouchKit电容触控系统.触摸物理耐久性：承受超过 * 万次以上的单点触摸，报告分辨率： * x * ；电脑主机：工控主板 /intel 集成i3/4G内存 / * G固态盘；打印机：HP M * d黑白激光打印机，黑白打印速度：40ppm；有线，月打印量 * 页；自动盖章机：滚动式盖章机，自动加油，内置10ML油量（普通清晰模式，可达 * 交盖章，最高速度：A4纵向出纸， * 页/分钟，即 * 个印章/分钟，盖章位置：横向手动调节，纵向软件设置任意位置，印章形状、字体不失真、不畸变；横向差为零，纵向差≤0.5mm，印章尺寸：纵向45mm;横向45mm（其他印章规格需定制），适用纸张规格：A4，通讯方式：RS * 串口，含铜章1个，连接件1套，配合HP * D打印机使用。

批件自动打印配套软件设计为客户端和服务端接口软件，客户端实现用户身份识别，自助查询，消息提醒、自助打印、自动加盖红章，定时注销锁定当前用户，服务端可以双通道监控客户端状态和重启客户端软件，实现远程维护等。

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系统集成

统一登录身份认证，用户使用 (略) 页， (略) 教职工号和学生学号统一身份认证登录系统，首次登录时，自动补充和确认个人信息， (略) 短信平台对接，实现短信通知提醒功能。

(略) 现有外事综合管理服务平台（一期），支持双向的数据交换，遵循现有平台的页面风格。

(略) 现有办事大厅，支持双向的数据交换， (略) 办事大厅的页面风格， (略) 要求提供实时数据接口等， (略) 网上办事大厅深度融合。功能包括我的申请，包括待审批（我申请且未审批完的流程），被退回（被审批人退回的流程），已完成（我申请且已审批完的流程），预存（临时保存尚未发起的流程）；我的待办，包括我的待办（待我审批的流程）, 我的已办（我审批过的流程）, 参与办理（由同一节点 (略) 审批过的流程）；我的收藏，待我评分（我申请且审批完的流程）等。

(略) 办事大厅服务包括国际会议/港澳台会议申请、教师因私出国（境）申请、学生因公出国（境）申请、学生海外留学交流申请、港澳台学生交流申请、外事工作预报申请等。

(略) 相关规范和信息标准， (略) 开放接口， (略) 有关系统的集成（包括但不限于身份集成、门户集成、办事大厅集成、数据集成、消息集成、电子签章集成）， (略) 门的数据共享。

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系统安全检测

(略) 进行外事系统安全渗透测试。

系统上线前， (略) 认可的测评报告。

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系统5年免费维保

提供技术培训，使用维护，产品保修，版本升级， (略) 等。

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