深圳大学总医院科研资金管理系统意向公开
招标预告
| 发布时间 | 2022-03-25 | 项目编号 | 点击查看 |
| 招标预算 | 100.0万元 | 资质要求 | 点击查看 |
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招标正文 | 服务热线：400-810-9688
(略) 科研资金管理系统意向公开
| 采购单位: | (略) |
| 项目名称: | 科研资金管理系统 |
| 预算金额（元）: | *** |
| 采购品目: | 行业应用软件开发服务 |
| 采购需求概况: | (略) 科研经费投入不断加大，项目逐年增多，同时资金来源渠道的多元化，财务核算和管理的工作量和复杂性加剧。 (略) 项目经费管理还停留在手工台账模式，相关的预算收支与经费实际到位及入账时间脱节，造成了项目管理与经费管理脱节。为实现项目的全流程管理，加强科 (略) 控制和日常支出管理，提高经费使用的规范性和效率，实现以预算为主线的经费管控。本院意向采购一套科研资金管理系统，实现科研项目信息管理，实现项目预算编制、调整、项目收入确认、项目经费支出的全过程信息化管理，与 (略) 内系统实现一体化业务整合，实现OA和企业微信单点登录。包含以下需求： 1.项目预算 1.1项目预算编制：支持提供一体化、灵活、方便的预算编制，自定义审批流程，多种查询统计功能； 1.2项目预算调整：支持各种情况的预算调整、自定义审批流程。同时提供科研项目调整情况的查询； 1.3项目年度结账：对于需要跨年进行的科研项目，支持年末对科研资金使用情况进行结转。 2.项目经费收入 2.1项目经费到账：出纳接收到银行科研经费到账通知后，支持多种资金来源方便快捷录入到账情况。支持直接关联相关项目，支持发布公告通知项目负责人前来认领资金，支持短信或企业微信通知。 2.1项目经费认领：项目负责人经确认为本项目到账资金后，支持选择到账资金后进行经费 认领。 2. (略) 门审核：针对财务出纳资金到账直接关联项目的和经费到账后负责人认领经费后的项目。其认领结 (略) 分审核，确认其经费和项目。各个归口科室针对课题负责人提交的认领单据进行审核，各个归口科室只能审核自己科室负责的项目。 2.3认领财务确认： (略) 门审核后的科研项目资金，财务再次确认其认领情况。确认后才能确认项目到账收入，并将资金转到项目专账。支持多种资金来源经费按预算分解。 3.项目经费支出 3.1 事前申请：支持日常申请、差旅申请、出国申请、会议申请、培训申请，支持多种业务单据模板，提交后的申请单占用预算金额，员工可通过PC客户端或者企业微信端，进行自助填报单据，支持上传原始凭证，形成电子凭证作为后续无纸化审批依据，系统支持可根据人员职级对差旅旅费的住宿标准、交通方式、补助标准等进行标准预置。系统支持流程及权限控制. 3.2项目支出审批: 按照审批工作流程实现各级领导审批功能。审批时，能够 (略) 快速查看单据详细内容。 3.3事后报销：支持报销过程中支持上传原始票据影像，审核过程可实时方便查看。支持灵活定义审批流程，针对不同类型的报销单据可配置不同的审批流程，支持日常申请、差旅申请、出国申请、会议申请、培训申请等各种科研业务报销。 3.4报销支付 ：完成审批的报销单据，支持通过与现金管理联用进行支付，也可单独使用进行支付。与现金连用时，支付后单据为等待结算状态，在现金模块完成结算。不与现金连用时，支付 (略) 结算状态，并且可以取消支付。 3.5我的借款：填写个人借款单，并提交给上级审批。个人借款单支持上传附件，其审批流程可以根据管理需求定义。系统支持前款不清后款不借、借款逾期预警等管理。 填制借款单时，有项目权限的职工才可以借款，借款类型分为：现金、非现金。借款单提交后占用预算额度，借款单可以引用申请单，核销申请单的预算占用。 在借款单界面，通过选择申请单，完成借款单引用申请单，并完成预算额度的占用。 3.6借款支付：对审批通过的借款单进行支付操作，选定借款单生成付款单并通过出纳系统支付。借款 (略) 理情况，与现金连用时，支付后单据为等待结算状态，在现金模块完成结算。不与现金连用时，支付 (略) 结算状态，并且可以取消支付。与会计连用时，支付后生成凭证。 3.7还款业务：对于借款后未发生对应业务，导致借款经费无法通过报销途径冲销借款的情况，支持通过填写还款单关联对应借款单，实现借款单的冲销，实现借款全生命周期流程化管理。还款单由还款人和项目带出借款单信息。还款单确认后，对借款单的预算占用进行核销。 3.8 劳务费管理： (略) 内提供劳务 (略) 结算汇总， (略) 劳务情况进行经费汇总和发放； (略) 劳务人员维护。 4.支持预算到账查询、支出余额查询、借款查询、到期预警、报销查询、项目执行情况、科研项目库等各种维度查询统计； 5.支持多级项目管理； 6. (略) 内系统对接， (略) 内会计核算、物流管理、固定资产、合同系统集成，实现预算控制，实现报销会计自动凭证。 7.支持企业微信和OA单点登录，实现企业微信和科研系统单点登 *** ；支持企业微信和OA待审批单据通知，支持打开待审批的报销单；支持企业微信和OA查看、审批科研报销审批单； |
| 联系人: | 袁绍敏 |
| 联系电话: | *** |
| 预计采购时间: | 2022-04 |
| 备注: | 无 |
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