固定资产清查及实物资产信息化管理服务竞采公告-竞采公告

一、项目实施目标

本次固定资产清查工作的主要目的是，全面摸清“家底”，为资产管理信息系统提供真实可靠的数据基础，推进资产管理与预算管理、财务管理相结合，同时，针对在资产清查过程中发现的问题，进一步规范固定资产管理，维护固定资产的安全和完整，保障我所国有资产合理配置，提高国有资产使用效率，不断完善本单位国有资产管理制度，建立适 (略) 场经济和公共财政需要的国有资产管理体制。通过本次清查，使本单位固定资产达到“账账相符、账实相符、账卡相符”，对全部资产达到标准的“资产标签化”管理，实物资产上粘贴二维码标签获取相关信息；提供准确盘盈、盘亏实物表以及账实相符表；针对本次清查账实不符资产提出合法合理、规范可行性处理方案及措施，对需报废处置的固定资产提供处置方案及配合工作。总体工作各项内容确保清查服务、条码管理、处置措施的真实性、合法性、完整性。

二、基本情况

(略) 未成年犯管教 (略) 江北区海尔路1055号，所属固定资产分布于行政大楼各科室、七个监区和 (略) （未管所所属企业）。主要包括：房屋构筑物、交通运输设备、电子产品及通讯设备、专用设备、通用设备、电气设备、图书及陈列品、文艺体育设备、办公家具及其他类等。单位管理部门职责：机关办公室为固定资产实物管理部门，装备财务科为固定资产账务管理部门。

本次固定资产清查项目包括： (略) 未成年犯管教所、 (略) （未管所所属企业）的固定资产总数量约6000件左右，具体数量以实际为准。

三、我单位资产管理工作的现状

1、账实不符：因为历史遗留原因，加上整体搬迁的原因，出现了账实不符的情况，需核实资产真实情况。

2、批量入账资产没有拆分：本单位搬迁基建工程有8000万左右的房屋构筑物资产批量登记在两张资产卡片，需核实拆分各项房屋构筑物资产的账面价值。

3、部分资产待入固定资产账目未及时进行转固处理及资产管理。四防一体化建设项目的相关资产已属于实际在用资产状态，但尚存“在建工程”科目，需按规定转为固定资产入账。

4、资产管理待规范：没有固定资产实物信息化管理系统，在日常管理过程中，资产的基本情况，如存放地点、使用人等信息发生变动，无法及时处理新增、转移、报废等信息更新，进而不能动态实时的监管资产，资产的保管责任人发生转移后，没有明确新的资产保管责任人等情况，需建立科学规范、易操作的实物信息化管理系统。

5、没有粘贴二维码标签：没有固定资产实物信息化管理系统，同时也没有给各项资产粘贴二维码标签，造成管理难度较大，日积月累容易造成账实不符的情况，需给每一个固定资产个性化标识（粘贴二维码标签）。

四、本项目相关需求

1、进行一次全面的实物资产盘点工作，摸清家底，做到固定资产实物资产管理系统 (略) 财政局统一的固定资产账务管理系统账账相符、账实相符。

2、对所有实物资产个性化标识（粘贴二维码标签），负责启用及培训实物资产管理系统的操作应用方法，日常管理过程中资产发生变动，必须及时修改，报请财务部门进行账务处理，实现资产的规范动态监管体制。

3、解决历史遗留问题，按照实物盘点的实际情况，拆分批量入账资产、提出处置必须报废资产清单及指导处置办法等问题、将尚存在建工程项目中相关资产合理分项转为固定资产入账，同时建立"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的实物管理机制。

4、出具资产清查盘点报告：在固定资产盘点完成后，服务供应 (略) 分别出具资产盘点清查报告， (略) 前期在资产管理中存在的问题以及给出管理建议、完善资产管理制度，有账无实资产表、有实无账资产表、达到报废年限且没有使用价值的待报废资产表等。各类资产表和报告需双方签字确认。

5、资产处置：服务供应商负责根据盘点结果协助撰写资产处置审批报告，审批通过后，协助进行固定资产处置及账务处理工作。

6、需配备相关硬件设施，例如我所监管区内，无法使用手机，需供应商提供一把可以离线使用的扫码枪，用于对监管区内实物资产的管理。

7、业务培训，项目完成后对固定资产相关管理人员进行专业的固定资产管理业务培训并划分相关人员的工作职责。

8、资产信息录入，服务供应商将我单位需录入系统的资产信息按照要求完整合理的录入资产管理系统中。

9、资产系统维护，服务供应商负责按要 (略) 行政事业单位固定资产管理系统一年及以上，以及相关资产年报、月报等服务。

五、资产管理系统功能描述及要求

资产管理系统必须实现多端应用，除了管理端是基于网页外，还要有微信小程序移动端、PDA盘点机端。WEB端主要是执行资产日常管理操作，微信小程序移动端主要执行信息查询、动态管理和资产盘点，PDA端主要用于监区里面盘点数据收集操作。主要功能要求如下：

1、人员管理：单位全体员工信息可以在人员管理菜单里通过系统自带的模板进行导入和导出，也可以对个别的进行查询、修改和删除操作。

2、权限设置：可实行的多用户操作，每个员工都可以登*系统，并根据每个人的工作需要进行授权。

3、资产汇总：资产列表，所有资产明细信息列表显示，可以通过全方位、自定义条件进行搜索。资产详情页：包括资产基本信息、使用人、部门、位置等信息。

4、资产数据概览：可浏览单位总资产数量、位置等的总体情况分析、报表数据分析等等。

5、资产标签个性化设置：每个固定资产对二维码和资产相关信息和单位logo（可以根据需求进行调整，包括标签样式的设计）。

6、资产标签打印：结合标签打印机进行打印资产标签，便于粘贴于资产上。

7、资产盘点，多人盘点：系统管理员可以在系统新建一个线上盘点账期。单位员工可以在系统内看到下发的线上盘点任务，然后在自己电脑端或者手机端盘点自己名下全部资产信息，分别把盘实资产、盘盈资产、盘亏资产和待报废资产明细上报给系统管理员。在盘点账期结束后，系统自动统计全单位的资产盘点信息并汇总形成盘点报告。

8、资产领用单打印：资产管理员可以打印领用单让领用人签字存档。

9、提供支持RFID射频盘点：支持使用RDIF盘点机进行快速批量盘点，后期单位可正常使用此功能。

10、资产转移：资产使用人可以在系统后台或者手机端上把自己名下的资产申请转移到另一位使用人名下，经过资产管理员在线批准并经该员工同意后资产使用人变更立即生效，同时该条资产变更信息存档备查。

11、报废资产提醒：对已折旧完成达到报废年限的资产进行提醒，可以对资产进行下账处理。

12、硬件耗材：本次项目包含提供一把盘点机和一台标签打印机，项目所需资产数量标签。

13、盘点机（扫码枪）：考虑到我所监区里面不能连接网络，在对其盘点时数据需储存本地。待盘点完成后，回到办公区可进行上传数据。

14、拟中标供应商在中标公示后须到采购人单位现场演示系统且演示的系统应当满足以上全部功能和要求，否则采购方有权取消其中标资格。

六、其他要求