长沙市天心区文化旅游体育局采购图书一批合同公告

1、本次采购为国家出版物。

2.合同标的及金额明细：

合同总金额：人民币***万元整(*.00元) (考虑图书价格，实际结算金额可在合同价格上下50元以内浮动)。

以折扣率72%供货，图书实洋=图书码洋*折扣率；最终结算金额=图书实洋*数量。

履行期限： 2023.6.15-2023.7.15

*方收到采购清单后，迅速组织货源，在规定时间内按要求完成供货，免费送货到天心区图书馆指定地点，货品内附到货清单，在图书送交 到*方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由*方承担。

(1)所有订购图书须由*方按*方的要求免费送到*方指定地点，在图书送交到*方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由*方承担。

(2)每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称、图书批次号等相关信息，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

(3)每批图书都配有编目数据、电子发货单各一份；图书总明细单两份，其中一份需单独打包，在外包装上有明显标志，由*方采购员签收，另一份分开装进每一包书中，以方便核对。每份明细单均含有打包单号、批次号、图书书名、种数、册数、码洋数、实洋数等；总明细 单还包括总的图书品种、册数、码洋数、实洋数。

图书质量保证期为16个月。在收到书时，*方验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由*方承担。

(1)项目验收：图书送到天心区图书馆后，*方即派人协助*方拆包验收，验收中国家有强制性规定的，按国家规定执行。本项目按《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》长财采购[2016]6号规定，采用一般程序进行验收。验收费用由*方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

(2)验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为*方原因造成的，由*方承担检测费用；否则，由*方承担。

(3)项目验收不合格，由*方返工直至合格。有关返工、再行验收，以及给*方造成的损失等费用由*方承担。连续两次项目验收不合格的，*方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由*方承担。

(4)必须保证按天心区图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的3%,即视该*方为不具备该批图书供货条件，*方有权要求终止供货，并要求*方出具该批订单终止证明，终止供货所造成的损失由*方承担。

(5)为尽可能消除因*方不能按合同规定要求供货所造成的影响，*方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给*方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的*方承担，从图书结算款中扣除。

(6)若*方在验收时发现订单有重，则有权退货或换货，由此造成的任何损失及费用全部由*方承担。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起3天内告知*方。

(7)凡送交到*方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经*方验收时发现书款与发货单不相符的，*方将通知*方派员到验收地核算，*方接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以*方验收的实际数额计算书款金额。

(8)*方应提供保证到书率的措施。

（1）图书信息推送服务

1.1有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》、《全国地方版科技新书目》及全国500多家出版社的出版信息。这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的92%以上，并且具备网上订购功能，能够以机读目录格式(CNMARC 数据)通过因特网免费提供查询及下载。

1.2免费提供有关图书信息：每二个月提供一次*方指定的出版社书目，并能按*方要求提供其他出版社书目。

1.3*方免费提供所供图书的国家图书馆编目中心CNMARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为*方所使用的自动化系统所接收，如果不能，*方负责技术方面的处理，保证所提供的数据被*方系统所接收，不达要求的按每条数据0.2元退赔。

1.4*方提供的中文图书CNMARC书目数据，必备以下几个字段，并且按我馆和《中文书目数据制作》(国家图书馆出版社)要求著录完整：000、010、100、101、102、105、106、210、215、330、461(或462)、510、517、606、690、701(或711)、801等字段(有则必备)。

（2）售后服务

2.1*方负责所送图书中的误差、残损、印刷质量(缺页、错页)等问题的清退调换。严格按订单配书，如有重复配书或漏配等情况，应及时处理完善。（响应时间：提供7*24小时的服务受理；在接到用户的退、换通知后，要求24小时内到达现场给予办理。

2.2 加工要求：

2.2.1每册书加盖馆藏章四个：分别在书名页、中间空白页、书籍侧面及最后有字的一页盖章。

2.2.2每册书贴RFID芯片一个。

2.2.3每册书粘贴不干胶书标一枚，按天心区图书馆要求贴在书脊处。

2.2.4每册书书标上覆贴不干胶塑膜。

2.2.5其他不确定性因素的，按*方要求完成。

2.2.6*方负责到馆图书的全加工。加工内容包括：盖章、贴RFID芯片、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工、图书上架等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经采编部检验认可，符合*方要求的加工材料（包括RFID芯片）全部由*方免费提供。能随*方的工作变化，适时调整加工项目。

2.3 图书上架要求：

图书上架前应提前一周向*方提交图书上架计划(各大类的数量、约定图书上架的批次，人员数量、起止时间和图书上架任务内容等),计划未提交或不符合要求的，不予通过验收，并要求承担由此引发的额外上架、倒架、下架的责任。*方、采编部、书商以及其他部门对图书上架计划协商确认后，*方将以此计划为依据准备相应的下架、培训、验收或跟进点检工作。为便于管理，单批次图书上架人数不得超过6人，如图书上架时间需变更则应提前2个工作日通知*方。

2.4上架验收要求：

2.4.1图书上架分为按索书号精确排架；按22大类排架；按主题排架等，每类排架正确率≥95%。

2.4.2图书上架过程中出现满架情况，必须倒架，保证上架图书摆放整齐、书脊朝外与书架外缘平齐，按索书号序逐册紧密正向立放在层架左壁与书立之间，其他任何情况视为错架或遗弃。

2.4.3需进行架位数据采集(点检)的借阅室，点检人员需经专业培训合格后才能进行操作，发现芯片、编目等问题要及时上报，最终架位信息检查正确率≥98%。

2.4.4图书上架完毕应通知验收人员进行图书上架验收，并在图书上架验收单上签字。

2.5其它要求：

2.5.1图书上架前需登记主要使用工具设备的编号，包括平板转运车、书车、点检车等。所有工具、耗材使用完毕后需归还到原属地。

2.5.2图书上架完成后原存书地和上书目的地不应留有垃圾和杂物。

2.5.3所有图书上架人员需严格遵守天心区图书馆公共秩序及相关要求。

7.4*方绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给*方。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付*方盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且*方有权提前解除购书合同。

7.5订单图书30天内到馆率不得低于50%，**日前图书到馆率不得低于90%；重点图书、多卷书到书率必须保证100%，全年订到率达90%以上（能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书），每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。

7.6图书到达加工场地后第二日起，每天须加工图书不少于50种（包括正确录入数据及后期加工），总加工时间不超过30天，且错误率须≤5%，如10%≧错误率>5%按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，如15%≧错误率>10%按该批次订单实洋总金额的千分之二扣违约金，以此类推。如不能及时完成加工任务，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之五扣违约金，以此类推。

7.7图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书并有权解除合同。

7.8图书加工过程后，经检查得出的上架新书加工错误率应控制在1%以下。有问题的图书当场返工处理。加工错误率超过1%时按批扣违约金100元。

7.9图书上架过程中要求每类排架正确率≥95%，若排架正确率＜95%则视为该批上架不合格，按批扣违约金100元。

7.10图书架位数据采集过程中要求最终架位信息正确率≥98%,若最终架位信息检查正确率＜98%则视为该批检查不合格，按批扣违约金100元。

（1）成交人需无条件、无偿配合采购人开展有关图书借阅类活动，如“你选书我买单”活动等。

（2）图书配送时将成人书籍与少儿书籍分开打包。

（3）图书配送时按索书号字母分类打包，每包书的清单上必须有A开头的条码，书名，ISBN。

（4）编目书籍的A开头条码必须按顺序使用，不能跳号，漏号。

（5）图书配送时提供电子版分包书清单，每包书中必须配纸质清单。

（6）*方有权要求成交*方根据实际情况提供、更换、配送*方所需要的书籍，成交*方须无条件配合*方要求。

（7）本项目为图书一批采购，具体数量根据*方实际需求及招标文件规定进行配送。

（8）本合同未尽事宜，见政府采购合同通用条款。

（9）本合同未注明项，以本项目招标文件的要求执行。