2024年固定资产清查服务院内自行采购公告

漳州市第四医院2024年固定资产清查服务院内自行采购公告

一、项目概况

1.采购人： (略) (略)

2.项目名称: (略) (略) 2024年固定资产清查服务项目

3.会议地点: (略) (略) 门诊三楼会议室

4.清查范围：截至**日， (略) (略) 所有资产

5.采购方式：采用最低价中标法，若参加比选不足三家则流标

6.最高限价：人民币4.95万元

二、采购内容

1、固资数据整理服务要求：

1.1、账务梳理：对单位成立后会计账目登记开始至**日涉及国有资产的增、减变动凭证、明细、附件依据进行全面梳理登记，要求每笔发生凭证金额与明细、附件依据核实相符，并登记每笔凭证号、金额、购置内容形成账务梳理清册。对会计账国有资产明细表、相关凭证依据与校内资产管理系统国有资产明细账进行核对，做到账账相符。对材料不齐、金额不符的凭证另行登记，方便后期问题资产追溯。

1.2、盘查核实：

1) 资产登记：资产使用人、使用科室、品牌、规格型号、资产名称、存放地点、数量。全面盘点校内国有资产，整理形成准确的实物盘点表。

2) 资产核实：以现代化技术手段完成财务账目与实物自动识别核对，精准、高效的确认资产的关键要素。将已核实的账务信息、实物与后台系统数据实时同步、信息一致。做到“账实相符”。

1.3、核实报告：第一次账实核查结束，将清查过程中发现的问题形成报告、清册，上呈采购人审阅，对清查中出现的问题数据提出追溯和解决方案，含房屋大额资产情况说明。

1.4、系统维护：以资产核实数据结果为基础对行政事业单位资产动态管理平台进行全面优化。与行政事业单位资产动态管理平台进行数据交互，对接后可在行政事业单位资产动态管理平台中查看数据信息并于资产核实结果一致，每张国有资产卡片都要体现具体会计凭证号，通过会计凭证号可以查询到行政事业单位资产动态管理平台对应的资产明细信息，明细信息包括：资产名称、资产大类、规格型号、计量单位、资产数量、购置金额、使用部门、使用人员、使用状态、使用期限、入账时间、对应会计凭证号等，做到“账账相符”。

1.5、卡片优化与标签：根据优化后的数据制作出条码标签并粘贴到国有资产实物上，以条码标签的形式使国有资产数据信息转化为条码信息，赋予每件国有资产“唯一的身份证”信息及特征信息，真正实现资产实物管理的信息化，必须做到“一物一卡一条码”，主要反映资产编号、资产名称、购置时间、资产状态、使用部门、存放地点、使用人员。通过资产管理系统的资产明细信息可以找到对应实物，实物的购置时间及使用部门和存放地点必须与系统一致，精确做到“一物一卡一标”、“账卡相符”。

1.6、编写报告：撰写实施成果报告 (纸质、电子文档) ：

◆固定资产清册 ◆低值资产清册

◆在用资产清册 ◆报废资产清册

◆实施验收单

1.7、其他服务事项

1) 审批上报：依据漳财国资〔2020〕128号文件要求，根据单位国有资产清查核实结果，对报废及其他问题资产需上报校领导、主管局的材料进行收集、准备、提交财政有关部门审批。

2) 处置与调整：报废资产及其他问题资产审批结束后，实物报废资产：院资产处组织相关人员与供应商提供专人配合、协调现场报废资产处置回收工作。会计账面资产：供应商提供专人现场与财务处相关财务人员配合，对本次国有资产清查后的会计数据， (略) 财政国有资产管理办法进行相应调整。

2、技术要求：

2.1固资盘点（注：以下内容须提供现场系统演示操作，演示所使用的设备请供应商自行准备）

为保证盘点数据安全保障，提高盘点工作和准确性效率。供应商在实施盘点固定资产时应使用固定资产盘点软件进行，固定资产盘点软件技术要求：

1）在线盘点应有实物盘点及财务明细数据核实功能，在线盘点后台系统可导入会计固定资产明细账电子文件数据；（供应商应在项目评审期间对该功能进行现场操作演示）

2）在线盘点可录入实物盘点信息，并手动匹配对应的账面数据；在线盘点后台可实现盘点数据与账面数据批量一键匹配且精准率达到100%，实现数据双向交互精准识别，识别数据信息可实时同步，做到“账实相符”；匹配结果应符合本招标技术要求的第2、清查结果验证）中的验证要求（供应商应在项目评审期间对该功能进行现场操作演示）

清查结果验证：为确保固定资产卡片信息数据双向交互后的真实性、准确性、完整性。手动匹配、一键匹配两种匹配结果应具有自动验证功能，自动验证实物盘点信息与会计固定资产明细账信息数据双向交互 (略) 行政事业单位国有固定资产管理要求范围及标准，其主要验证范围有：使用单位、资产名称、资产大类、资产分类、分类编号、规格型号、计量单位、资产数量、购置金额、使用部门、使用人员、使用状态、购置时间、入账时间、匹配状态、取得方式、使用期限、使用地点、对应会计凭证号；在两种匹配模式下进行数据双向交互后验证得出以下结果：1、双向交互后的固定资产数据应按以上验证范围内容完整展现且自动匹配结果成功完成则有效；2、双向交互后固定资产数据未能按照以上验证范围内容展现匹配结果，或匹配后出现内容缺失、遗漏、不符、自动匹配未能成功则视为无效；（供应商应在项目评审期间对该功能进行现场操作演示）

3）为防止匹配误操作后导致数据覆盖、无法还原。手动匹配、一键匹配两种匹配模式应皆具有匹配后数据撤回功能：1、恢复操作前数据；2、恢复未匹配状态数据；（投标人应在项目评审期间对该功能进行现场操作演示）

4）在线盘点可扫描标签信息并对其内容：使用部门、使用人员、固定资产信息等信息进行修改；（供应商应在项目评审期间对该功能进行现场操作演示）

5）在线盘点后台可查看、修改已匹配、待匹配数据信息、固定资产台账明细等报表；（供应商应在项目评审期间对该功能进行现场操作演示）

6）盘点核实数据实时同步存储，工作开展当天在线盘点后台即形成并可导出固定资产盘点核实明细表电子档文件；系统可展现统计清查实施情况，统计内容应有：1、固定资产录入总数；2、会计固定资产账数据总数；3、固定资产匹配数量；4、核实人员总数；5、以年、月、周、日等方式分别查看以上统计内容。（供应商应在项目评审期间对该功能进行现场操作演示）

2.2、数据交互

1）提供行政事业单位资产动态管理平台中成熟的数据接口，实现盘点核实数据与行政事业单位资产动态管理平台数据共享，无缝交互对接。数据交互对接后在行政事业单位资产动态管理平台内正确反映盘点核实内容数据：资产名称、资产大类、规格型号、计量单位、资产数量、购置金额、使用部门、使用人员、使用状态、使用期限、入账时间、对应会计凭证号。（供应商应在项目评审期间对该功能进行现场操作演示）

*以上须演示部分供应商在项目评审期间演示，演示功能必须在同一系统上操作完成，不采用临时、分离式或两套系统组成演示。以保证所有数据能够在一套系统中融汇贯通，保证数据安全的闭环管理。时间不得超过20分钟，且必须使用真实系统进行演示，不得采用PPT、界面原型、DEMO软件等其他形式演示。供应商需自行考虑演示所需各种设备及软件运行环境，并准备演示所需其他因素，演示现场仅向供应商提供场所。

2.3、项目实施周期：自合同签订之日起90个工作日内完成。

三、资格要求

1．资质要求：具有法人资格和独立承担民事责任的能力。

2．其他要求：为保证项目的进度，投标人应提供4人以上的实施人员并提供人员安排表，同时需提供前六个月中任一月份的社会保障资金缴纳凭据复印件，以确保所列人员的有效性。

四、时间及注意事项

采购人定于**日上午09: (略) (略) 门诊三楼会议室举行会议。供应商应将采购申请书加盖公章（含证件复印件、报价单及相关其他资料，其中非法人代表参加此次采购的，需出具授权委托书），具 (略) (略) 总务科领取采购申请书格式范本。采购申请书制作完毕后，用档案袋密封，无密封按废标处理。

五、联系方式

采购人： (略) (略)

地 址： (略) 龙海区程溪镇白云村大田坑41号

联系人：小李、小林

联系电话：0596-*

传 真：0596-*

(略) (略)

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