关于申报2024年度学术会议质量提升系列项目的通知

各全国学会、协会、研究会秘书处（办公室），各有关单位：

为引导服务科技社团持续提升学术会议质量，营造良好学术氛围，更好服务科研人员攻关创新，推动高水平科技自立自强，拟组织实施2024年度学术会议质量提升系列项目。现将有关事项通知如下：

一、项目内容

（一）新时代科技社团学术会议内涵与特征研究项目（项目编号：2024XSJL018）

目标和内容：为有效引导科技社团通过组织开展高质量学术会议，助力培育新质生产力，推动高水平科技自立自强，围绕新时代科技社团学术会议的基本概念、科学分类、核心要素、主要功能（包含但不限于服务国家重大战略需求、形成学术贡献、服务青年人才培养、推动国际科技交流与合作、促进科学知识传播等）开展分析研究，总结梳理出新时代科技社团学术会议的内涵与特征等，提出相应发展策略，形成相关研究报告。

项目数量：1项

经费额度：20万元/项

项目周期：**日前完成

申报对象：具有独立法人 (略) 所、 (略) 校、全国学会及其他企事业单位

申报要求：

1.了解我国科技社团学术会议发展情况；

2.具备高质量开展课题研究的专业团队；

3.具备较强的沟通与组织协调能力；
4.具有智库资质的单位优先考虑。

项目成果和要求：

1.起草《新时代科技社团学术会议内涵与特征研究》报告初稿；

2.组织召开至少两次专家研讨会对报告初稿研提意见；

3.按要求形成高质量报告终稿。

联 系 人：米然

联系电话：（010）*

电子邮箱：*@*ttp://**

（二）重要学术会议数据分析及支撑服务项目（项目编号：2024XSJL019）

目标和内容：为构建工作闭环，有效支撑重要学术会议同行评议遴选机制，将《重要学术会议目录》（以下简称《目录》）持续打造成为具有公信力、引导力、影响力的重要学术会议权威发布品牌，开展学术会议信息项字段开发，督促《重要学术会议目录（2024）》（以下简称《目录（2024）》）收录会议相关单位在“智慧科协”《重要学术会议指南》（以下简称《指南》）平台及时填报会议信息，提交取得合法授权的学术资源，通过对会议信息填报，学术资源更新频率、共享量、浏览量等持续追踪分析，形成年度重要学术会议分析报告与相关榜单。做好《指南》指导委员会工作会议，《目录（2024）》（中英文版）制作等其他相关支撑工作。

项目数量：1项

经费额度：75万元/项

项目周期：**日前完成

申报对象：具有独立法人资格的企事业单位

申报要求：

1.具有数据平台开发与运营经验，信息管理、内容设计，数据采集、存储、分析、加工等能力；

2.配备对《目录（2024）》收录会议信息完善情况等进行动态追踪，督促填报的人员；

3.具备高质量完成分析报告的专业团队与技术支撑。

项目成果和要求：

1.在“智慧科协”《指南》平台完成需采集全部会议信息项字段的技术开发，做好日常运营与维护；按照会议征集阶段—会前一个月——会后一个月三个阶段，督促相关全国学会做好信息填报；及时跟进并督促重要学术会议资源采集试点项目承担学会向“智慧科协”《指南》平台上传学术会议报告视频与PPT、专家观点、会议综述等成果，对上传资源进行内容审查与技术规范审核，对具备开放条件的资源实现可分类查询；

2.完成全国学会推荐，拟报《指南》指导委员会审议的全部学术会议的分析报告；

3.完成《目录（2024）》拟收录会议信息审查与整理，制作《目录（2024）》（中英文版）；

4.对《目录（2024）》收录会议相关全国学会在“智慧科协”《指南》平台完善的会议信息，学术资源更新频率、共享量、浏览量等持续追踪，开展多维度监测分析；

5.设计调查问卷，遴选不同类型《目录（2024）》收录会议开展参会者满意度问卷调查；

6.通过对《目录（2024）》收录会议数据监测分析，形成年度《重要学术会议分析报告》与相关榜单；

7.做好组织召开《指南》指导委员会工作会议的服务支撑工作；

8.设计制作并联系发放《目录（2024）》收录会议证书与牌匾；

9.根据日常工作需要进行相关数据的统计和梳理。

联 系 人：米然、杜梦

联系电话：（010）*

电子邮箱：*@*ttp://**

（三）学术会议典型案例研究项目（项目编号：2024XSJL020）

目标和内容：为强化示范引领，促进交流互鉴，带动科技社团学术会议质量整体提升，挖掘《目录（2024）》收录学术会议在服务国家战略，增强学术贡献，服务人才培养，促进国际科技交流与合作，强化数字化传播等方面的典型案例，在对个性化实践分析的基础上提炼共性规律。

项目数量：1项

经费额度：20万元/项

项目周期：**日前完成

申报对象：具有独立法人 (略) 所、 (略) 校及其他企事业单位

申报要求：

1.了解我国科技社团学术会议发展情况；

2.具有高质量开展分析研究、撰写优秀案例的专业团队；

3.具有智库资质的单位优先考虑。

项目成果和要求：

1.按照规范格式要求，兼顾类型差异，从《目录（2024）》收录会议中遴选并高质量撰写不少于20个典型案例，形成案例汇编；

2.研究分析共性特征与规律，以及个性化差异，形成不少于5000字的分析报告。

联 系 人：李一曾、刘豫颖

联系电话：（010）*

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（四）重要学术会议资源采集试点项目（项目编号：2024XSJL021）

目标和内容：为引导全国学会挖掘学术会议价值，强化学术会议资源数字化传播，拟从理、工、农、医、交叉学科遴选不同学科领域重要学术会议，按照相关要求做好学术会议专家观点，学术报告视频、PPT，学术会议综述等资源汇集与发布，协助做好资源审核。

项目数量：15项

经费额度：15万元/项

项目周期：**日前完成

申报对象：全国学会（学会联合体）

申报要求：

1.所采集的会议应为本单位推荐入选《目录（2024）》的会议，且不少于4个，优先支持提交学术会议成果资源数量多、质量高的全国学会（学会联合体）；

2.具有项目实施所必需的基础条件，项目完成质量将作为下一年度《指南》征集工作的重要参考。

项目成果和要求：

1.按照数据采集标准要求，在取得合法性授权的基础上，在会议结束后10个工作日内，提交总计不少于4个学术会议的成果资源，包括但不限于会议学术报告视频、PPT，专家观点，会议综述等，其中每个会议提交的学术报告视频与PPT各不少于8个，专家观点不少于4篇，会议综述1篇；

2.会议结束后20个工作日内，按照审核意见完成对相关资源的修改，并上传至“智慧科协”《指南》平台；

3.按照数据采集标准要求，提供学术会议现场视频1个，提供学术专访与会议图片等。

联 系 人：李一曾、杜梦

联系电话：（010）*

电子邮箱：*@*ttp://**

（五）学术会议年度交流活动项目（项目编号：2024XSJL022）

目标和内容：为进一步提升《指南》品牌影响力，总结、回顾和展示2024年度重要学术会议在服务国家战略、助力人才成长等方面取得的成果，组织召开重要学术会议年度工作交流活动，邀请部分重要学术会议主办单位围绕学术会议服务国家战略需求、提升学术贡献度、加强人才培养、促进国际交流合作、拓展学术成果数字化传播等进行经验分享，集中展览、展示优秀学术会议案例，对在“智慧科协”《指南》平台信息项填报、资源上传等工作开展较好的学会，形成优秀案例的学会予以激励。

项目数量：1项

经费额度：20万元/项

项目周期：**日前完成

申报对象：具有独立法人资格的企事业单位，全国学会

申报要求：

1.具有丰富的活动策划及组织实施经验；

2.配备专门团队，具有项目实施所必需的基础和专业技术能力。

项目成果和要求：

1.包括但不限于做好活动整体策划、组织与实施工作；

2.配合做好对优秀学术会议案例的展览、展示，相关材料印制，以及对相关优秀单位的激励工作；

3.按要求收集不少于20个重要学术会议典型案例的视频资源，制作8分钟左右的2024年度“重要学术会议”视频集锦；

4.协助开展国家学术会议平台宣传；

5.完成活动其他相关工作。

联 系 人：李一曾、刘豫颖

联系电话：（010）*

电子邮箱：*@*ttp://**

（六）学术会议分级目录试点项目（项目编号：2024XSJL023）

目标和内容：强化为科技工作者精准参与学术交流提供参考依据，逐步探索构建学术会议分级目录，按照“价值导向、同行评议”原则，以医药、电子、信息等重点领域为试点，探索开展不同领域、不同学科学术会议分级目录编制，学会根据所在学科领域发展情况，选取不少于30个学术会议，按照级别进行评议认定。

项目数量：3项

经费额度：10万元/项

项目周期：**日前完成

申报对象：全国学会

申报要求：

1.组建专门的工作机构，制定严谨规范的工作流程与科学合理的评价指标；能够组织本领域专家组成评审委员会，依据分级遴选指标进行遴选；

2.坚持同质等效原则，对中、外学术会议同标准评价（其中，国外学术会议参评数量占比不得低于20%），形成公信力强、学科领域认可度高的分级目录成果，最终由评审委员会对遴选结果进行认定；

3.鼓励全国学会联合本领域相关高校、科研机构、国际科技组织等共同申报试点项目；

4.优先支持所在领域学术会议整体水平高、有一定工作基础的全国学会。

项目成果和要求：

1.提交工作流程与学术会议分级遴选指标；

2.提交经评审委员会专家签字确认的遴选结果意见表；

3.提交学术会议分级目录，具备公开发布水平。

联 系 人：杜梦

联系电话：（010）*

电子邮箱：*@*ttp://**

二、申报资格

（一）不受理个人直接申报，具体申报资格详见各项目。

（二）有下列情形之一的单位，不得申报：

1.两年内受到民政部或相关行政主管部门行政处罚的；

2.两年内被中国科协通报并限期整改的；

3.两年内在非不可抗力条件下未按要求完成中国科协有关项目的。

三、项目要求

（一）除不可抗力之外，项目执行期间项目负责人不予调整，保障高质高效推进项目。

（二）入选项目须配合中国科协学会服务中心开展开题、中期、验收，以及绩效评估等相关工作。

（三）项目应由申报单位本级执行，严禁项目转包，如发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

（四）除特殊项目执行期外，项目经费原则上需在自然年内执行完毕，并于项目验收前提交相关总结报告（含资金使用说明）、绩效评价报告以及成果附件等材料。

（五）项目研究成果及其形成的知识产权归中国科协学会服务中心所有，文字及内容责任由项目承担单位负责。项目承担单位如需公开发表或发布成果，须经中国科协学会服务中心书面同意，并标注“中国科协学会服务中心学术交流与学会服务工程项目成果”。

四、申报要求

（一）各申报单位可根据申报要求同时申报以上各类项目，每类项目限申报一项，总计申报项目不超过两项。同一项目不得以不同名称申请财政经费支持。

（二）项目经费均须严格按照国家及中国科协有关项目经费管理规定执行。申报单位未明确承诺将严格执行此规定者，将作无效申报处理。

（三）申报材料提交程序：按要求填写《中国科协学会服务中心项目申报书》（附件1），将申报书电子版和纸质版签字盖章扫描件发送至项目联系人邮箱，纸质版原件1份及复印件6份（可正反打印）请统一 (略) (略) 南路86号西501室。

（四）申报截止日期为**日17:00，如单个项目申报单位不足3家，该项目申报时间将顺延3个工作日，至**日17:00，截止时间以纸质版签字盖章扫描件送达联系人邮箱时间为准。

（五）所有申报单位请登录中国科协预算管理一体化服务平台：http://**，点击“供应商注册”，进行供应商信息录入（详见附件2）。原来在智慧计财系统注册过的供应商，也需要登录新系统完善有关信息。

五、预算管理一体化服务平台技术咨询

莘 沛：*

张美琴：*

张 松：*

附件：1.中国科协学会服务中心项目申报书.doc

2.预算管理一体化服务平台供应商账号注册流程.pdf

中国科协学会服务中心

**日