2024年“行走的广西博物馆”服务招标公告

一、项目概况

（一）项目名称：2024年“行走的广西博物馆”服务项目

（二）项目目标

依托广西博物馆场馆展览、藏品、场地等资源，通过形式多样、主题鲜明、受众多元的流动博物馆活动，进一步增强、优化观众的博物馆文化体验，发挥博物馆资源的效能，提升人民群众的文化获得感幸福感，增加博物馆的社会影响力。

（三）项目内容

本项目由成交人协助广西壮族自治区博物馆行走的广西博物馆项目的策划、执行及推广。

（四）项目预算金额：*万*仟元整（￥75000.00）

二、项目需求

（一）服务要求

1.活动策划设计

各项活动内容的策划设计，要求紧紧围绕广西博物馆的定位及特色，符合博物馆高质量发展需要，主题鲜明，形式新颖，手段多样。活动包括但不限于：

根据采购人要求，开展流动博物馆进中小学、高校、社区等，活动于5-9月期间实施。包括活动策划、整体包装、活动执行。活动开展地点由采购人指定（广西区内），开展活动不少于5次，每次配套活动不少于5项，活动总场次不少于25场。

2.宣传推广要求

成交人需围绕“行走的广西博物馆”教育服务项目开展宣传，包括但不限于以下内容：

（1）整体活动提供1篇自治区级以上主流媒体的报纸报道；服务期间，在央广网、中新网、广西新闻网、南宁新闻网、新浪、腾讯等主流媒体和网络媒体推送宣传报道及资讯不少于10篇次。

（2）通过网络媒体、微博话题等多种形式进行线上宣传推广。

（3）需提供文字宣传稿件撰写不少于5篇，提供图片或视频影像记录，图片格式为JPG，大小不少于5M，视频格式为MPEG4，分辨率不低于1920*1080。

（4）线下活动参与人数不少于1万人次，线上推广全网曝光率不少于100万人次。

（5）宣传物料要求设计新颖，内容知识性与趣味性兼具。

（6）所有宣传内容需经采购人确认后方可实施。

3.活动执行

成交人负责活动细案的制定以及活动的具体实施，执行要求包括但不限于：

（1）与采购人进行充分沟通，制定具体的活动执行方案，方案征得采购人同意后在采购人主导下实施。

（2）活动设计形式丰富多样，内容知识性与趣味性兼具。

（3）成交人负责搭建活动区域所需各类文字、图片资料的收集整理工作及可能产生的相关费用，并保证文字、图片资料质量。用于活动区域搭建的各类资料必须经采购人审核后方可用于本项目。

（4）严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，要充分考虑活动区域专业线缆的敷设和联接，活动区域朝向定位以及活动期间的售后服务，活动结束后及时对临时活动设施进行撤除。

（5）成交人负责联系、协调活动区域工作，负责活动用具和物料的长途往返运输和活动期间的运输。

（6）活动区域安全和消防等相关配套设施及服务均由成交供应商负责。活动区域搭建及活动过程中的人身及财产安全由成交供应商负责并承担相应的法律后果。

（7）因场地原因造成设计方案必须调整的，必须经采购人审核同意。

（二）商务要求

1.服务期限：**日前完成服务所有内容。

2.服务地点：采购人指定地点。

3.报价要求：此项目为包干价，包含服务费用、技术支持、活动开展期间所涉及的交通费、人员差旅费、售后服务费、招标代理服务费、保险费和各项税金等，采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。

4.付款条件：

（1）自合同签订之日起5个工作日内，成交人向采购人支付合同总金额的5%作为履约保证金；

（2）自合同签订之日起5个工作日内，采购人向成交人支付30%合同款；

（3）成交人按采购人要求完成3场“行走的广西博物馆”活动执行，经采购人验收通过后5个工作日内，采购人向成交人支付50%合同款。

（4）成交人完成所有服务工作，提供相关材料，经采购人验收通过后5个工作日内，采购人向成交人支付20%合同款。

（5）采购人每次向成交人付款前，成交人开具正式等额发票给采购人。

（6）成交人履行完毕合同的全部义务后，采购人无息退还履约保证金。

5.验收要求：

（1）每个活动板块结束后，均需将活动的策划方案、设计源文件、影像资料、执行情况等相关数据材料报送采购人验收。

（2）需提交活动整体观众调查原始资料及调查报告作为效果评估材料。

（3）项目结项前，需提交绩效自评报告及配套附件材料。

（4）达不到要求的不予验收确认，采购人提出整改要求，成交供应商不按要求整改的，采购人可解除合同。

6.其它要求：

（1）活动执行过程中如采购人有调整，成交人须根据采购人实际需求调整完成活动相关各项工作。

（2）如因特殊情况造成活动时间推迟，以采购人确定时间为准。

（3）服务周期内，接到采购人处理问题通知后2小时内予以响应，并及时到达采购人指定现场。

（4）知识产权保护要求：采购人在中华人民共和国境内使用成交人提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。供应商在响应文件中提供承诺或证明材料。

三、响应文件提交

截止时间：**日17点00分（北京时间）

地点：广西壮族自治区博物馆（ (略) 青秀区古城路21-10号东门）

四、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

五、询问电话及联系人

0771-* 于老师