合肥市巢湖市生态环境分局档案整理及数字化服务项目招标公告
| 发布时间 | 2024-05-08 | 项目编号 | 点击查看 |
| 招标预算 | 10.0万元 | 资质要求 | 点击查看 |
采购规模走势
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| 招标状态 | 【已截止】 | ||
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定， (略) 生态环境分局档案整理及数字化服务项目以公开招标形式进行招标。
一、基本情况
1、项目单位： (略) 生态环境分局
2、项目名称： (略) 生态环境分局档案整理及数字化服务
3、项目内容：2012-2023年度的相关档案，需全部整理并数字化后 (略) 档案馆。
4、项目工期：3个月。
5、项目预算：10万元。
6、付款方式：合同签订生效后支付40%预付款，项目实施完毕且验收合格后支付剩余尾款。
二、档案整理及数字化总体要求
1、中标单位需自携设备并派人员上门提供服务， (略) 生态环境分局不提供任何设备，只提供办公场地、档案原件等，其他工作内容及责任均由成交供应商承担。
2、确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成二次损伤。
3、确保整理的档 (略) 档案馆入库要求。
4、中标后应及时签订服务合同和保密协议，实施人员尽快进场实施。
三、安全保密工作要求
1、参与档案整理的工作人员，需提供身份证复印件留存，并签订保密协议。
2、档案整理工作，必须在规定的场地内进行，凡在加工场地内的一切物品，未经同意，不得擅自带离。
四、采购清单
| 序号 | 服务内容 | 单位 | 预估 数量 | 控制单价/元 | 预算费用/元 | 备注 |
| 1 | 整理 | 件 | 12000 | 4 | 48000 | |
| 2 | 扫描 | 页 | * | 0.3 | 39000 | |
| 3 | 著录 | 条 | 12000 | 0.8 | 9600 | |
| 4 | 档案盒 | 盒 | 680 | 5 | 3400 | |
| 合计费用 | * | |||||
说明：
1、档案数字化扫描的计量单位“页”是指A4大小的幅面，超过A4幅面的按照幅面大小折算工作量。
2、项目最终结算金额根据实际加工量计算总价。
3、投标供应商在报价时需同时提供本项目归档文件整理总价和单价。总价作为评标的依据，单价作为据实结算的依据。投标人所报总价超过招标文件规定的预算金额，其投标将被认定为无效。投标人报单价时须综合考虑项目实施、人工、基本辅料附件、税费等所有相关费用，中标后采购人仅根据中标综合单价据实结算，不再追加除此之外的其他任何费用，请投标人谨慎报价。本项目以综合评分法确定中标单位。
五、投标人资格要求
1、必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任。
2、企业须具有档案整理相关经营内容资质。
3、本项目不接受联合体投标。
六、评审办法
1、评审方法
本次评审采用综合评分法。评审委员会对满足招标公告实质性要求的响应文件，按照评审标准进行评审，并确定中标单位。
2、评审标准：本项目技术分值占总分值的权重为90 %，价格分值占总分值的权重为10%。
（1）技术分
技术分的综合评审指标详见下表（总分90分）：
| 指标 | 指标描述 | 分值（分） |
| 服务方案 | 投标人服务方案切合实际并涵盖以下六项内容，每项最高分10分：8＜优≤10分，6＜良≤8分，0分≤一般≤6分。 1.项目实施方案； 2.项目实施计划； 3.项目管理制度； 4.售后服务方案； 5.质量检查方案； 6.保密方案； | 60 |
| 项目业绩 | 投标人近三年 (略) 档案馆移交进馆相关档案整理业绩案例的，每提供一个，得5分，最高10分。需提供合同业绩及移交进馆相关证明材料。 | 10 |
| 公司资质 | 投标人具有国家版权局颁发的以下相关软件著作权证书的，每个得4分： 1.智慧档案数字化加工平台 2.档案整理校验质检系统 3.档案电子数据四性检测系统 4.智能归档章填充系统 5.档案大数据及智能化应用系统 注：投标供应商的著作权证书须是本次公告前取得，投标时须提供证书复印件。 | 20 |
（2）价格分（总分10分）
| 价格分（10分） | 价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且最终报价最低的供应商的价格为评标基准价，其价格分为满分10分，其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10%×100 |
3、确定中标单位
综合评分排名第一的确定为中标单位；综合评分相同的，按照报价最低的确定为中标单位；综合评分相同且报价相同的，技术指标较优的确定为中标单位，并在网站公示，公示无异议后签订服务合同；如公示期内有举报并经查实的，取消中标资格并依次递补。
七、相关要求
（一）投标材料需包含以下内容(格式自拟)：
1.公司资质（营业执照、著作权证书等）；
2.法人授权委托书及法人身份证复印件；
3.服务方案；
4.业绩证明资料等；
5.报价单。
（二）报名事项：请投标单位将投标材料在规定报名时间内（**日-**日工作日时间内）密封递交或邮寄至项目联系人处。
（三）投标文件要求：投标文件要加盖公章，并附企业相关证书复印件（盖章）；投标材料须整体密封（封口加盖本单位公章），未按照本条要求密封和投递的，采购人有权拒收。
（四）开标时间：**日下午3点（如遇工作冲突，延后进行，延后时间不超过3个工作日）。
（五）开标地点： (略) 生态环境分局（ (略) 健康东路221号）
联系人：孙相如 电话： 0551-*
地址： (略) 健康东路2 (略) (略) 生态环境分局407室
(略) 生态环境分局
**日
