长沙市雨花区退役军人事务局：“八一”建军节慰问活动策划执行及配套慰问品采购采购需求公开

为深入贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记关于做好退役军人工作的重要指示精神，及时传递党和政府对全区广大退役军人和其他优抚对象的关心关爱，拟将我区今年“八一”建军节慰问活动策划执行及配套慰问品采购服务，采取政府采购的方式统一购买。当前全区退役军人和其他优抚对象共计2.85万余人，所需经费从年度预算慰问经费中支出。

1、服务时间及地点

1.1服务时间：采购人指定时间。

1.2服务地点：采购人指定地点。

一、项目服务内容：

1、制定本次活动内容、规划方案，保障活动切实进行。

2、定制并配送活动慰问品及活动相关物料。

二、项目实施要求

1、成交供应商需按照采购人提供的资料和思路，紧扣活动主题，融合雨花区发展理念，体现对退役军人的人文关怀与尊崇。负责本次活动的策划组织、执行及物料制作，及时响应采购人提出的合法合理调整意见。制定工作方案、并组织实施，包括但不仅限于策划方案等文本内容的起草，活动现场物料采购、慰问品定制生产、运输及布置、产品配送及在交货地点的保管等。

2、成交供应商在响应文件提供的活动策划方案，为项目的初步方案，采购人根据需求实际有权对活动方案进行调整，成交供应商须委派1名项目负责人（必须是专业策划人员）与采购人对接，明确分工，专人负责，根据采购人提供的服务内容中的要求、形式、主题及修改意见在3日内完成最终策划工作，并形成文字性的策划方案。最终的活动策划方案须经采购人签字确认后成交供应商方可执行。

3、成交供应商的活动策划方案中主场活动应考虑天气原因设置应急预案。

4、成交供应商指派工作人员参与筹备工作（自成交之日起到活动结束为止）根据工作量情况适当增加工作人员。

5、成交供应商必须对采购人提供的资料和数据保密，成交供应商不得使用采购人名义做与本次活动无关的事项。

6、活动期间所有物料（活动物料及配套慰问品）出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全部免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换。

7、本项目实施过程中因成交供应商原因产生的一切纠纷，由成交供应商负责。

8、成交供应商应主动接受采购人的监督检查，成交供应商在服务期间与其他第三方所产生的纠纷均由其自行承担，与采购人无关。

9、如非采购人原因（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由于供应商的问题导致活动不能如期举行的，采购人不支付任何费用，并将追究其法律责任。

1、验收方式：本项目按长财采购[2024]5号文件的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、成交供应商在合同履行达到验收条件时，应当组织内部自查，自查合格后及时向采购单位提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购单位自收到验收申请之日起 10 个工作日内启动考核并验收。

3、项目考核验收不合格的，成交供应商需马上整改，并形成书面整改报告交由采购人。给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目考核验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

4、成交供应商须按要求完成集中采购2024年“八一”建军节活动慰问品及相关服务。采购人将对现场活动开展、物资采购清单、定制慰问品交付及配送等方面成果进行核实，并组织验收。项目验收不合格，以及给采购单位造成的损失等费用由成交供应商承担。

1、本项目采用费用包干方式，包含在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险）、工作人员差旅和食宿费、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用，投标人应详细计算项目所需的各项费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

2、投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。