档案5A数字化服务招标公告

附件:

(略) 顺 (略) (略) 受 (略) 的委托， (略) 采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。

* 、招标编号：SZSXY * -G- * 号

* 、招标内容：

1．招标项目：档案5A数字化服务

2.招标范围：详见标书

3.本项目预算金额：人民币 * 元整（?1. * ）

按照单页（A4纸大小）的价格报价，超出单价报价的投标单位为无效投标单位。

4. 服务期限：两年（项目起止时间以合同签订时间为准）

5.服务地点：采购方指定地点。

* 、采购需求简要说明：

（1）采购内容：档案5A数字化服务

1、户口审批卷：

专业： * 年- * 年，共 * 卷；

业务： * 年- * 年，共 * 卷。

2、行政强制措施呈报审批卷：

专业： *** 年， * 卷；

业务：劳教， * 卷，少教， * 卷，收容审查， * 1卷。

3、行政复议诉讼卷：

专业： * 年- * 年， * 卷；

业务： * 年- * 年， * 卷。

4、监所在押人员管理卷：

专业： (略) 关押人员管理卷（ * 年- * 年） * 4卷； (略) 关押人员管理卷（ * 年- * 年） * 3卷； (略) 戒毒人员管理卷（ * 年- * 年） * 卷；监所在押人员管理卷（ * 年- * 年） *** 卷。

业务：中国公民因私入出入境卷， *** 卷，长住外国人居留案卷， *** 卷，外国人 (略) 罚案卷， * 卷。

（2）档案数字化加工具体要求：

（ * ）档案出库

将拟数字化的档案提出库房，应严格按照库房管理规定办理出库手续，经清点无误后填写“档案出入库交接单”。

（ * ）纸质档案数字化转换

1、 (略) 理。 (略) 理主要 (略) 检查和修整，确定扫描范围。

2、目录数据著录。可采用人工或软件自动著录的方式对档案 (略) 著录。已建立目录数据库的，可以不再重新著录。 (略) 理工作中发现档案目录存在问题的， (略) 修改、补录，形成准确、完整的目录数据。

3、元数据捕获。在档案数字化过程中，应捕获必要的元数据，用以记录全文数据生成环境、数字化各类技术参数等信息。元数据均应存入数据库。

4、全文数据采集。纸质档案全文数据采集根据档案原件情况、设备情况等选择相应的扫描方式，相关参数的设置应保证图像不失真，效果最接近档案原件。扫描应做到不缺页、不错页、不重页。

5、 (略) 理。 (略) 理应运用数字化设备的配套软件或 (略) 理软件，对 (略) (略) 理，处理过程中应尽可能保持档案原件的特性。

6、存储格式。档案图像文件应存储为JPEG或JPEG * 格式，压缩率不低于 * %；具备良好存储条件的，可以存储为单页的无损压缩TIFF格式。

7、格式转换。 (略) 络利用，应以“卷”或“件”为单位，将档案图像文件按照 * %或更低 (略) 压缩（A4幅面单个图像大小控制在1M以内），再将压缩后的单页图 (略) 全文OCR设别，应形成文本文件，经校对与原件 * 致后，转换成多页双页PDF格式的图像文件，上层时原始图像，下层时设别文本文件，既可以保留原始版面效果，有支持选择、复制和检索功能。对专业（业务）档案结论性法律文书的图像文件，应再转换 * 份双层PDF格式文件，以便建立专题数据库，在全省范围内提供利用。对非印刷体档案图像 (略) OCR设别，直接转换成PDF格式文件。

8、图像文件命名。图像文件的命名应与档案实体及目录数据 * * 对应，应按照档号规则命名，确保唯 * 性。按照图像文件的格式转换单位建立相应文件夹，其上层可按照类别、年度、保管期限等分层次建立文件夹，分目录存放、管理。

（ * ）数据检查与挂接

1、数据质量检查。在档案数字化过程中，数字化加工单位应对目录数据、元数据和数 (略) 人工逐项、逐件、逐页的自检和互检，正确率要求达到 * %。公安机关可以采用计算机自动校对与人工抽查相结合的方式，分阶段、 (略) 复查，自动校对比例为 * %，人工抽查比例不低于5%，对复查发现的错误和问题应及时予以解决忙不合格率大于2%的（不合格率=抽检不合格数÷抽检总数× * %），该批次数据或 (略) 返工。

2、数据挂接。数据通过质检后，应采用相关软件对目录数据与元数据、数 (略) 挂接，以实现目录数据、元数据和对应数字化文件的关联。应逐条对 (略) 检查，宝库哟对应的准确性、已挂接数字化文件与实际数字化数量的 * 致性、数字化文件是否能正常打开等，发现错误及时纠正。

（ * ）档案入库

对完成数字化并通过质检的档案，应及时整理清点、恢复原状，对照出库时填写的档案出入 (略) 检查核对，确认无遗漏后办理移交入库手续。对拆除装订物的纸质档案，应按档案管理要求重新装订面包吃卷内文件排列顺序不变；对带式录音录像档案应在数字 (略) 倒带操作；对取出的照片底片档案，应及时装册还原，保证原件位置准确。

（ * ）数字化成果验收

公安机关成立验收组，采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对档案数 (略) 验收。能够采用计算机自动检 (略) * %检验，检验合格率应为 * %。对于无法用计算机自动检验的项目，可采用人工抽 (略) ，抽检比率不得低于5%，抽检合格率应为 * .8%以上。验收完成后填写相关表单，完成验收报告，档案数字化质量检验达到标准的，经验收组成员签字、组长审核签字后，予以验收“通过”。验收未通过的，应视情况返工或修改后， (略) 验收。

* 、技术支持和售后服务

1. 中标供应商须提供从项目整体验收合格之日起，提供 * 年的免费质保期服务，质保期期间需提供专业 (略) 。质保期内外，中标供应商均须负责对其实施的项目提供 * 小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能1小 (略) ，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证采购方的正常使用。

2. 免费维护期满后提供的技术支持和维护，只收取成本价。

* 、投标人资质要求:

投标单位应当具备下列 * 般条件

1.具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 * 年度经审计过的财务报告（包括“ * 表 * 注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附表）或其 (略) 出具的资信证明）；

3. (略) (略) 必需的设备和专业技术能力（ (略) (略) 必需的设备和专业技术能力的证明材料）；

4.有依法 (略) 会保障资金的良好记录（提供参加采购活动前 * 段时间内（上 * 税收申报日）缴纳增 (略) 得税的凭据及参加采购活动前 * 段时间内（ (略) 保申报日） (略) 会保险的凭据（ (略) 会保险缴纳清单），依法免税或 (略) 会保障资金的供应商，应提供对应证明文件。）；

5.参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；

6.法律、行政法规规定的其他条件;

7.本次采购不接受进口产品；

8.本项目不接受联合体投标.

投标单位应当具备下列特殊条件：

投标单位具有国家秘密载体印制（档案数字化加工类）资质。

注：1.单位负责人为同 * 人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同 * 合同项下的政府采购活动。

2. 以上资格条件要求提供的材料以复印件加盖公章形式装订在响应文件中。资格条件要求提供的材料作为响应单位投标资格审查、质疑身份认定的依据。

* 、 (略) 文件相关信息：

1. (略) 上报名方式。供应商须进入 (略) (略) “网上报名” (略) 注册，注册成功后携带相关资料至 (略) 市数 (略) (略) 进行审核并购买CA证书后激活。本项目购买CA证书及激活暂不收费，购买时明确为“ (略) 市级政府采购项目”专用CA证书。相关 (略) *** 。

2.供应商注册流程及其他事项详见 (略) (略) ->网上报名供应商登录页面->用户流程说明中查看。

3. (略) 市数 (略) (略) 地址和联系方式：

地址：苏 (略) 平泷路 * 号 (略) A座 * 室

联系方式： *** ***

4.网上报名截止时间： * 年 9 月 * 日。

供应商必须通过 (略) (略) 的网上 (略) (略) 上电子报名，投标时必须随身携带CA证书，否则视为无效报名，响应文件无效。

5.招标文件的合法获取渠道：报名供应商至 (略) (略) 下载获取本项目采购文件。若有询问， (略) 上报名相关流程提出。质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及采购 (略) 。供应商“依法获取采购文件”的方式 (略) 网上报名后在报 (略) 下载采购文件，供应商需打印并保留“网上报名确认单”，质疑时与质疑函 * 并提交。有关该采购活动的澄清、修正及成交信息亦在 (略) (略) 发布，请定期关注。

* 、投标、开标时间和地点：

1.投标文件递交时间： * 年 * 月 * 日下午 * ： * ~ * ： * （ (略) 时间）

2.投标截止时间： * 年 * 月 * 日下午 * ： * （ (略) 时间）

地点： (略) 市 (略) 区平泷 (略) (略) 西楼 * 楼 (略) 市公 (略) （政府采购）

3．开标时间： * 年 * 月 * 日下午 * ： * （ (略) 时间）

4.投标、开标地点： (略) 市 (略) 区平泷 (略) (略) 西楼 * 楼 (略) 市公 (略) （政府采购）

* 、联系单位

1.代理机构

单位名称： (略) 顺 (略) (略)

地址： (略) 市 (略) 区胥口镇苏福路 * 号 * 箭河文创园2号楼 * 室

联系电话： *** /（FAX）： ***

联系人：赵晓燕、殷丽燕

2.采购单位

单位名称： (略)

联 系 人：徐剑虹

联系电话： *** - * 0

地 址： (略) 区人民路 * 号

3. (略) 市政府采购监督电话： ***

* 、公告期：自公告发布之日起5个工作日。

十、相关事项：

1. (略) 同时在 (略) (略) 、 (略) (略) 上发布。

2.本项目招标文件 (略) 网上报名后在报 (略) 下载采购文件， (略) 文件后，认真阅读各项内容，进行必要的投标准备，并按招标文件的要求详细填写和编制投标文件，并按“前附表”确定的时间、地点准时参加投标。