2020年存量档案电子化外包服务招标公告

日期：2020年7月28日

采购编号：2020-6310-010

四川国际招标有限责任公司（招标代理机构）受国家开发银行青海省分行（以下简称“招标人”或“国开行”或“开行”）的委托就如下项目进行竞争性磋商，邀请合格的投标人提交密封的投标文件。

1.项目名称：2020年分行存量档案电子化外包服务项目

2.项目资金来源：企业自有资金，预算金额48万元；

3.项目概述：为推进分行档案电子化管理，加强档案信息化建设，有效提升了分行档案电子化管理水平，分行需对现有3270卷存量档案及新增档案实行扫描、完全复原并完成综合档案管理系统案卷级、文件级条目信息的录入及影像挂接工作。为保证档案扫描电子化工作按期完成，现拟启动档案整理和扫描项目外包服务采购工作。服务方式：人员派驻服务。服务期限：2020年。

4.合格投标人的资格要求：

（1）投标人应为参加投标并且具有独立承担民事责任能力、为本项目提供货物、工程或者服务的法人或其他组织，提供营业执照等证明材料；

（2）投标人应具有良好的商业信誉，提供投标人经会计师事务所审计的2018年度或2019年度财务审计报告复印件；

（3）投标人近3年内在经营活动中没有重大违法记录，重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等当事人有要求举行听证权利的行政处罚，较大数额罚款的额度范围以各行业、各地方相关行政机关规定为准；

（4）投标人被国家开发银行、相关行政主管、行业管理部门或其他同业纳入不良记录名单且在禁止参加投标期间的，不得参加本次采购活动（需提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）公布的信用记录截图，征信截图需加盖投标单位公章并与投标资料一并封装递交）；

（5）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股（控股比例在50%以上）、管理关系的不同法人或其他组织，不得同时参加同一标段或者同一招标项目的投标，共同组成联合体投标的除外；

（6）与招标人、招标代理机构存在利害关系可能影响招标公正性的法人或其他组织，不得参加投标；

（7）投标人必须从招标人或招标代理机构获得招标文件并登记备案，否则不能参加投标。

（8）本项目不接受联合体投标；

（9）中标人不得将本项目内容以任何方式进行转包。

（10）外包公司资质要求：外包公司应具备涉密档案数字化资质，保证无外资合作背景、无外籍工作人员，具有一定的档案文件整理与扫描加工从业经验，保证按照开发银行《档案电子化工作方案》、《国家开发银行档案扫描数字化规范》等相关工作要求提供服务，并能在档案数字化、信息化方面提供专业咨询服务。

（11）人员资质要求：外包服务人员应具备一定的计算机、档案整理及数字化、电子化等相关专业知识，掌握扫描与整理工作所需的基本操作技能。外包公司应保证合同期内外包服务人员相对稳定，如发生调整、变更等情况应提前与开发银行青海分行沟通并保证档案扫描与整理工作的连续性，不得在工作交接过程中出现空岗、断档。

5.招标文件购买：

（1）发售时间：2020年7月29日至2020年8月4日，每天上午8:30至12:00，下午14:30至17:30（北京时间），节假日除外。

（2）购买文件地址及方式：西宁市海湖新区文苑路7号财富广场B座8楼2087室（四川国际招标有限责任公司），文件购买联系人：宁女士；电话：****-*******查看详情-0；电子邮箱：czqhfgs@163.com（3）文件售价：人民币叁佰元整（300元）。如需邮寄加收100元邮寄费，招标文件售后不退。

6.投标截止时间及地点：所有投标文件应于2020年8月10日15:00(北京时间)前递交至国家开发银行青海分行8楼802会议室（西宁市昆仑路2号）。逾期递交或不符合规定的投标文件将予以拒收。

7.开标时间及地点：兹定于2020年8月10日15:00(北京时间)前递交至国家开发银行青海分行8楼802会议室（西宁市昆仑路2号）开标，届时请投标人派授权代表出席开标仪式。