长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“采购人”）现就出纳箱包用品采购项目进行询价采购，公开征集符合条件的供应商，欢迎符合资格条件并对此有意向的供应商前来报名参与报价。
一、项目概况
1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。
2.项目名称：长沙农村商业银行出纳箱包用品采购项目。
3.采购内容：本次项目采购内容包括①提款箱（国标）、②凭证包、③印章盒（国标）以及配套服务。拟通过公开询价采购确定1家中选单位提供产品和服务，采购期限暂定为贰年（具体内容与期限等合同签订为准，采购人有权根据实际情况进行调整）。
（1）具体内容如下：
①中选单位根据采购人需要提供提款箱、凭证包、印章盒以及配套服务（详见附件拟采购产品清单）,提供的产品必须带有采购人标准印字和Logo,产品质量必须达到国家最新标准（具体以合同签订为准）；
②中选单位必须从收到《中选通知书》起、在采购人规定时间内将产品供货至指定地点（产品供货具体方式将在确定中选单位后具体商定，以采购人要求为准）；
③中选单位必须为其供货产品提供免费质保服务:
A.提款箱和印章盒免费质保期不少于5年，凭证包免费质保期不少于2年；
B.免费质保质期间产品如若出现开裂、破损等影响使用的情况，中选单位必须免费更换新品。
（2）相关说明
①本次项目设置采购控制价（详见附件1），供应商响应报价不得超过采购控制价，否则视为无效响应。
②拟采购数量为采购人针对可能需要的产品作出的拟计划采购需求，仅作为供应商报价参考，不代表采购人实际采购承诺。采购人不对合作期限内采购数量作出任何承诺。本次项目通过询价采购确定每款产品单价标准，最终费用结算以采购人实际采购数量为准。
③本次项目报名单位必须提供拟采购产品样品。供应商按照附件拟采购产品清单要求提供符合要求的产品样品（必须保证产品质量），经采购人需求归口管理部门工作人员检验合格后将被封存，作为供应商成为中选单位、进行产品供货时采购人组织验收的一个参考标准。
（3）供应商必须具有提供上述产品和服务的资格，并符合本次项目对产品和服务的具体要求。
4.采购方式：公开询价采购。
5.采购程序：包括发布询价采购公告、报名单位资格审核、发布询价采购文件、递交询价响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。
6.评选办法：最低价中选，确定1家中选单位。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，对供应商响应报价按照由低到高顺序进行排序，原则上优先确定报价最低（以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价）的供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选。
7.采购保证金：本项目不收取采购保证金。
8.其他说明：
（1）本次项目付款方式暂定如下：
①中选单位完成产品交付并且通过采购人验收合格后，采购人向中选单位支付合同金额（即中选金额）的97%；
②合同金额剩余3%款项作为质保金，在第五年质保期满后按照合同相关规定在扣除相关费用后退还（具体付款方式以合同签订为准）。
（2）中选单位必须保证产品品牌真实、设备全新以及产品和服务质量。本次项目完工后，采购人将组织专业人士进行现场验收。如若中选单位提供假冒伪劣产品或有瑕疵的产品（包括以旧翻新等）或出现其他不满足采购人以及采购文件要求等情况，采购人将不予以款项结算，同时直接取消其中选资格，没收采购保证金（或履约保证金，如有），追究中选单位违约责任并要求赔偿采购人损失等。
（3）本项目完成询价采购、确定中选单位后，中选单位必须按时与采购人签订合同并按照招标人实际需求提供产品和服务。采购人根据实际需要，保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。
（4）合作期限内，采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格，同时禁止其参与采购人任何采购活动。
二、供应商资格要求
（一）供应商应该具备的基本条件
1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。
（二）供应商应该具备的资质要求
1.供应商必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位，具有独立承担民事责任的能力，要求成立时间在壹年（含）以上（以营业执照为准），经营范围应满足采购人要求（以营业执照为准），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。
2.供应商必须具有①提款箱、②印章盒销售资格（必须提供制造商出具的授权书或与制造商签署的销售协议等相关有效的证明资料原版彩色清晰复印件）。
说明：（1）同一型号产品品牌的原厂商与代理商不能同时参与投标（同一品牌的代理商可以有多家同时参与投标，但必须在最终资格审查时出具原厂授权书以及原厂售后服务承诺书）。投标人为原厂商的，中选后不得将本项目转让给代理商或其他供应商。
（2）如为代理商报价最低，则该代理商必须配合采购人进行资格审查，在收到采购人审查通知后7个工作日内必须提供所投标型号产品的原厂授权书（原件）及原厂售后服务承诺书（原件）。
3.供应商必须具有本地化服务能力，在湖南长沙地区（包括浏阳市、宁乡市、长沙县）具有固定的经营办公场所或经营门店（能够满足办公、管理等要求，具有履行本项目合同所必须的人员、专业技术力量，能够满足采购人业务需求（必须提供自有产权证或租赁协议等原版彩色清晰复印件以及经营办公场所或经营门店相关原版彩色清晰照片）。
4.供应商必须具有良好的售后服务，在湖南长沙地区有售后服务机构，确保能够迅速及时响应采购人要求，解决本次项目运行解决本项目运行过程中发生的各种问题，提供维修所需的零配件材料与服务，免费质保期结束后以优于市场平均收费水平提供有偿维保服务等（必须提供售后承诺书原件并加盖单位公章）。
5.遵守《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过工商行政等市场监督部门严重处罚的单位或个人报名参与询价采购）。
（三）其他要求
1.供应商必须保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控，供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内（自2017年01月01日起）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与询价采购。
3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与询价采购。中国采招网（ bidcenter.com.cn~）
4.本次项目不接受联合体报名参与询价采购。
5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为，采购人将直接终止合同，取消其中选资格、没收采购保证金（或履约保证金，如有）并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。
三、供应商报名和采购文件的获取
（一）供应商报名
凡有参与意向的单位，请于2020年07月29日至2020年08月03日（公休日、节假日不包括在内）通过现场进行报名，将报名资料（参考公告底部）纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司12楼计划财务部1203办公室（联系人吴飞13974823190）。
供应商递交报名资料的同时，必须按照附件拟采购产品清单要求提供符合要求的产品样品，交由工作人员现场进行检验。检验合格将作为后续采购标准样品进行封存，检验不合格则直接退回，并且供应商报名无效（现场检验不允许供应商替换产品样品重新进行检验、以获取参与采购资格）。
（二）发送采购文件
采购人根据报名单位提供的报名资料以及产品样品进行资格审核。资格审核通过的报名单位，方具备获取采购文件的资格。采购人将于2020年08月04日至2020年08月05日（暂定，公休日、节假日包括在内）将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的，以及因此造成的一切后果一律由报名单位自行承担，采购人不承担任何责任及后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的报名供应商，其递交的询价采购响应文件将被拒绝。
四、询价采购响应文件的递交
询价采购响应文件递交的截止时间为2020年08月07日（周五）上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的询价采购响应文件，采购人不予受理。
五、询价唱价时间与地点
1.询价唱价时间：2020年08月07日（周五）上午09点00分（北京时间）；
2.询价唱价地点:长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。
如遇特殊情况须变更询价唱价时间和地点，请以采购工作人员通知为准。
六、联系方式
1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。
2.地址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3.联系人（来电咨询时间为每个工作日上午09点至11点、下午15点至17点）：
（1）报名联系：计划财务部吴飞13974823190、0731—89801909；
（2）业务咨询：运营管理部刘润香15116322566。
4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。
长沙农村商业银行股份有限公司
2020年07月29日
