中国工程物理研究院物资部(采购代理机构)受中国工程物理研究院财务部(采购人)委托,拟对物资主数据管理项目采用询比方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的询比。
一、采购项目基本情况
1.项目编号:WTSB********查看详情043;
2.采购项目名称:物资主数据管理;
3.采购人:中国工程物理研究院财务部;
4.采购代理机构:中国工程物理研究院物资部;
5.采购预算:70万元;
二、采购项目简介
序号 | 服务名称 | 服务要求 | 单位 | 数量 | 服务完成时间 | 服务地点 | 备注 |
1 | 物资主数据管理项目 | 详见采购文件第三章 | 项 | 1 | 2020年12月10日前 | 采购人指定地点 |
三、供应商邀请方式
本次询比采购公告在中国工程物理研究院招投标信息网(http://ztbxx.caep.ac.cn/)上以公告形式发布。
四、供应商参加本次询比采购活动应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件;
8.采购人根据采购项目提出的特殊条件;
8.1.本次采购活动不接受联合体参加,不允许分包和转包。
五、禁止参加本次采购活动的供应商
1.采购截止时间前,被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)渠道查询的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商禁止参加本次采购活动。
2.采购截止时间前,被列入中国工程物理研究院不良行为记录名单的供应商(被禁止参加的)及其法定代表人名下的其他企业禁止参加本次采购活动。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。
4.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的其他采购活动。
六、采购文件获取方式、时间、地点
1.凡有意参与者,请于2020年8月5日至2020年8月10日(北京时间,法定公休日、法定节假日除外),上午8:10-11:30,下午14:30-17:30,在四川省绵阳市科学城物资部购买采购文件。
联系人:李文波联系电话:****-*******查看详情
2.购买采购文件时,供应商需向工作人员提供:
①供应商为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信、经办人身份证明;
②供应商为自然人的,需提供本人身份证明。
③已汇款证明材料:银行电汇底单复印件等。
④供应商的开票信息(是否需要增值税专用发票、单位地址、联系人及电话)
3.采购文件售价:人民币300元/份(本项目采购代理机构提供邮寄服务,邮寄费用由供应商承担)。付款请注明编号:(WTSB********查看详情043)和联系人:(李文波)。
付款信息如下:
户名:中国工程物理研究院物资部
开户行及账号:工行绵阳科学城支行 2308 4151 0910 0007 095
税号:12100 00040 00087 061 地址及电话:四川省绵阳市绵山路64号****-*******查看详情
4.供应商必须从中国工程物理研究院物资部获取采购文件,采购文件售后不退,询比资格不能转让
七、递交响应文件截止时间:2020年8月17日11:30(北京时间)。
八、递交响应文件地点:响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达指定地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,中国工程物理研究院物资部恕不接收。本次采购可以接收邮寄的响应文件,但因邮寄导致投标截止时间以后送达的响应文件,响应文件不予接收。
响应文件接收地点:四川省绵阳市游仙区科学城物资部
联系人:李文波联系电话:****-*******查看详情
九、响应文件开启时间:响应文件截止时间后十个工作日内开启。
十、评审地点:四川省绵阳市科学城。
十一、联系方式
采 购 人:中国工程物理研究院财务部
通讯地址:四川省绵阳市绵山路64号
联 系 人:阳先生
联系电话:****-*******查看详情
采购代理机构: 中国工程物理研究院物资部
通讯地址:四川省绵阳市游仙区科学城物资部
邮 编:621900
联 系 人:李文波
联系电话:****-*******查看详情
传 真:****-*******查看详情
电子邮件:********查看详情7@qq.com
2020年8月4日
附件:
一. 采购项目服务要求
项目目标
完成物资主数据的标准化管理,实现物资数据在组织范围内的集成共享。
目标详细分解如下:
(1) 完成物资主数据的院标制定及贯标宣传;
(2) 完成物资主数据在院主数据管理系统中的标准化建模和数据管理;
(3) 完成物资主数据的统一编码的自动生成和主数据信息共享;
(4) 完成供应商主数据的编码标准制定;
(5) 完成供应商主数据向下共享。
项目范围
数据范围
本期项目主数据范围包括物资主数据、供应商主数据二类
集成范围及约束
集成范围
(1)集成系统包括:
数字化采购平台、物项管理系统、财务管理信息系统、BPM系统。
集成约束
(1) 在本期项目中,乙方在项目实施过程中需要进行系统集成联调时,甲方应保证联调资源的及时到位,并完成配合,直至联调成功;
(2) 甲方负责协调待集成系统厂商进行集成接口改造;
(3) 因甲方网络安全要求而导致的系统集成实施困难,不影响项目整体验收;
中国采招网(bidcenter .com.cn?)
(4) 乙方不承担因系统集成而产生的接口开发费用。
实施内容
主数据标准建立
(1)建立符合甲方物资主数据未来管理方向的院级物资主数据标准,同时配合甲方完成院级物资主数据标准贯标;
(2)针对供应商数据,制定供应商编码规则。
主数据管理系统实施
(1) 依据物资、供应商主数据属性标准,完成其在主数据管理系统中的标准化建模以及相关的模型配置、流程配置、编码规则配置、编码自动生成、集成接口配置、接口调试的知识转移;
(2) 依据制定的院物资主数据标准,完成商品库约150万条物资主数据去重,形成主数据管理系统中存储的符合院物资标准的商品数据资产库;
(3) 完成院固定资产管理系统30多万条物料数据的技术去重,同时指导甲方完成经过去重后的院资产管理系统的物料数据,形成符合院物资主数据标准的标准资产数据库;
(4) 依据供应商主数据标准,完成数据清洗,并形成标准供应商数据资产库;
(5) 完成形成的标准的物资、供应商数据资产入库;
(6) 完成系统试运行期间的运维工作;
集成实施工作
(1) 主数据系统承接数字化采购平台提供的物料类别、属性、属性值,按照物料编码规则生成物料编码。
(2) 主数据系统将含有物料分类和物料编码的数据同步给物项管理系统;
(3) 主数据系统将运营方制定的三级物料分类同步给物项管理系统;
(4) 主数据系统承接BPM系统发起的物资三级分类增加申请,将三级分类按照级次在主数据管理系统中进行存储,同时触发数据分发接口,将新增并生效后的三级分类信息同步给下游物项管理系统。
(5) 主数据接收数字化采购平台经过BPM发起的物料编码申请流程,并生成申请物料的物料编码,待数据生效后,同步给下游物项管理系统;
(6) 主数据承接采购平台通过认证的供应商信息,包含供应商编码、属性、属性值后,待供应商数据生效后,同步给下游的财务管理信息系统和物项管理系统。
项目实施要求
项目实施人员要求
(1) 在本项目实施过程中需要乙方现场项目经理固定,此状态保持到项目试运行开始后一周。
(2) 项目试运行期间现场需保持有至少一位实施人员进行现场运维,此状态需要保持到项目验收。
(3) 项目进行过程中不能随意更换现场人员,若因特殊原因需要更换的须提前两周向甲方提出申请,取得甲方同意后方可离场。
知识产权要求
(1) 本项目中涉及的产品部署改造的来源为中物院主数据管理软件,其知识产权归原软件厂商所有,但不包括因项目需求而进行的二次开发部分的知识产权。
(2) 本项目中涉及的二次开发部分的知识产权归甲乙双方共有,任何一方在使用此部分内容时,须知会对方。
系统培训
根据项目进度及甲乙双方需求,双方适时提出培训内容及要求,同时在明确培训对象和培训导师能力要求后,甲方进行培训组织,甲乙双方执行培训内容。
二.采购项目主要商务要求
验收标准
对交付清单中的内容进行评审,通过评审后,经双方签字盖章接受为准,即视为已经完成交付验收。
验收方式
1)项目过程中需要评审的内容,经双方协商后,确定具体的评审方式。评审执行后对评审结果进行双方签字盖章,即视为内容验收通过。
2)项目范围内工作完成后,由甲方组织相关专家对项目进行总体验收,经验收组签字后,视为本项目完结。
交付清单
本项目除了向甲方交付相关产品(基于院主数据管理软件的二次开发内容),还需要交付项目实施过程的各项文档和标准规范。至少包含以下列表中的相关文档:
序号 | 内容 | 数量 | 形式 |
1 | 《项目实施计划》 | 1 | 纸质 |
2 | 《项目实施方案》 | 1 | 纸质 |
3 | 《物资主数据院标》 | 1 | 纸质 |
4 | 《供应商主数据编码规则》 | 1 | 纸质 |
5 | 《系统集成方案》 | 1 | 纸质 |
6 | 《系统集成测试报告》 | 1 | 纸质 |
7 | 《清洗后的物料数据清单》 | 1 | 纸质 |
8 | 《主数据管理集成开发规范》 | 1 | 纸质 |
9 | 《主数据管理系统用户手册》 | 1 | 纸质 |
10 | 《主数据管理系统培训文档》 | 1 | 纸质 |
11 | 《主数据管理系统运行维护方案》 | 1 | 纸质 |
12 | 《项目试运行报告》 | 1 | 纸质 |
13 | 《项目验收报告》 | 1 | 纸质 |
保密要求
保密责任
1)乙方必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国国家安全法》以及甲方有关保守国家秘密和企业秘密的规定,遵守甲方企业内部的保密制度。
2)甲、乙双方共同遵守国家《保密法》有关规定,互相提供的技术文件、资料、软件等,未经对方同意不得向第三方泄露;无论本合同变更、解除或终止,本条款均有效。
保密协议
项目开始实施前,双方签订保密协议。
售后服务
售后服务周期
自项目验收合格之日起,乙方提供本项目一年免费质保服务,该服务包括不影响系统架构的软件升级服务。
售后服务远程相应
甲方可针对实施内容与成果中的各项问题拨打乙方的电话。乙方在接到问题信息后以电话或者电话辅以电子邮件、传真或其他方式进行支持,做到对需求的快速反应。
售后服务现场相应
对于实施过程中本身的技术缺陷问题,在电话和远程无法解决问题的情况下,乙方应在2小时内给与甲方具体的应对措施,同时派遣售后维护人员以最快的方式到达现场,解决所出现的问题。
付款方式
服务完毕并经甲方验收合格后,乙方向甲方开具合同金额全额增值税发票,甲方向乙方支付合同金额100%的货款.