海南热带海洋学院中外文纸质图书项目采购项目的潜在供应商应在（海南省海口市蓝天路2-8号、海南省教学仪器设备招标中心会议室）获取采购文件，并于2020年8月17日08点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况1．项目编号：HNJY2020-4-24
2．项目名称：海南热带海洋学院中外文纸质图书项目
3．采购方式：竞争性磋商
4．预算金额：A包150万元；B包40万元；投标人报价不得超过项目预算，投标报价超过标段预算与予废标处理。
5．最高限价：A包150万元；B包40万元。
6．采购需求：海南热带海洋学院中外文纸质图书项目及相关服务
以下为部分参数，具体参数请到购买招标文件地点查询。
1、A包中文纸质图书
本项目拟招符合资格的供应商，金额150万,确定3家符合资质及技术要求的投标人为供应商,根据评分高低顺序分配金额为：第一名金额为50万元、第二名为50万元、第三名为50万元。
1、供货时间：必须确保招标方所采购的图书于2020年11月30日之前全部到位，其中80%图书的到书周期应控制在45天之内。具体以合同约定为准。
2、采访书目数据要求
2.1供应商须及时向采购人提供符合采购人采购要求的书目信息，提供的预订书目数据必须符合采购人采访编目需要。当采购人所需图书要求在供应商提供的书目之外时，供应商应满足采购人的图书采购需求，如采购人所需图书在网上有货而不在供应商提供的图书信息之内时，供应商均应按采购人的要求配到其所需图书，否则采购方有权终止与该供应商的订购合同。供应商须提供当年的图书出版信息12万种以上，每周向采购人提供至少3000种的书目信息（包括现货信息及期货信息）。所有书目信息均为标准CNMARC格式送达，供应商有自建网站，可通过因特网免费提供书目信息查询及下载采访数据，并具有网上订购功能。
2.2供应商提供的中文图书采访预订书目数据必须符合国家中文图书著录规则，数据中应包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参照《中国机读目录格式使用手册》《CALIS联机合作编目手册》）。其采访数据基本字段著录要求如下：书名、副书名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本。
2.3书目数据传送方式为：网络下载，电子邮件。
2.4现采图书的书目数据也按预订书目数据要求传送。
3、新书订单处理要求
3.1供应商收到采购人订单后，应做查重处理，避免采购人重复订购。现采图书也须经馆藏查重后方可最终下单。如由于供应商查重工作的失误，造成重订、错订等，采购人有权提出退货，一切损失和责任由供应商承担。
3.2图书复本须完全按照采购方确认的数量提供，应保证所订复本量全部到货，并承诺不加塞图书。若单价在150元以上，复本订数超过1册，要求配货之前再次确认征订需求。
3.3配货之前需查找并剔除装帧为活页、散页、单页的图书。
3.4如在订购方面出现以上问题或其它不符合本馆采访原则的，须无条件退回。
3.5鼓励供货商根据采访人学校学科、专业合理配置、提供书目。严禁在采购方不知情的情况下将旧书、缺页图书及已盖章、涂污的图书发给采购方；严禁供应商在供货中不加塞非需图书和复本，一经发现，采购人有权终止订货。
4、新书到货要求
4.1供应商要严格按招标方提供的书目配书，并且必须是适合本校使用的图书，并保证是最新版本的正版图书。在验收到馆新书时，发现有缺页、污损等质量问题或非招标方订购的图书，供应商应无条件退换。
4.2供应商须在采购人现采或订单发出后，应确保90%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率。如采购人所需中文图书出版变更或取消，供应商应及时通知采购人，并详细说明不能提供的原因。
4.3如果供应商没有按照规定时间或未得到采购人同意延长时间交货，每延期一天，供应商须向采购人按订购图书款总额的0.2％交付滞纳金。如逾期交付货物超过10天后，采购人将有权决定是否继续履行合同。
4.4供应商必须按采购人现采或订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购人有权取消其供货资格，因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
4.5供应商送书时必须按采购人要求标准打包图书，提供三联打印清单，一联随书打包，内容包括订购日期、订购批次代码、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、单价、种数和册数，一包一单，每包有小计；整批合计单上有种数、册数、总金额和供应商公章。另外两联双方各执一份，作核查资产清单。
4.6所购图书按采购方要求免费卸货到指定的地点。
4.7如供货方不能达到以上任何一条要求，将以总订购价的10%进行赔款，此款从图书付款中扣除。
5、货物验收要求
5.1图书必须为国家正式出版物，无知识产权纠纷，杜绝盗版出版物，拒绝二渠道出版的图书及一号多书现象。一旦发现盗版，采购方将没收履约保证金，按图书、音像制品码洋的十倍予以赔付（赔付从货款中扣除）,并由投标商承担相应法律责任。且采购方有权立即终止合同，且取消其再次投标资格；
5.2图书到馆验收及加工过程中时，如发现已经使用过、缺页、污损以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，中标供应商应予无条件调换或退回，新书发错率应低于3‰。
5.3如果在验收过程中，同一批次图书出现5％（含）以上与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书。如果同一供应商累计出现2批全部被退现象，采购人有权与该供应商解除合同。因此产生的一切经济损失由供应商自己承担。
5.4因中标供应商图书信息不明确或错误而导致的采购人误订购图书，图书到货后，采购人可以退货，中标供应商不得拒绝。
6、编目数据及加工要求
6.1供应商免费负责其到馆图书的编目及加工，包括以下工序：图书拆包、随包清单的验收、贴条形码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书标、贴书标保护膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签及转换、各类型图书分类摆放。加工材料全部由中标方按照图书馆指定材料免费提供。
6.2编目数据应遵照Calis或国家编目中心采用的最新机读目录格式要求；使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具体按采购人的要求进行。编目数据的差错率不得高于1%。
6.3供应商必须按采购人的实际需求保障其编目加工的进程，图书到馆后应及时派人加工图书（进场时间最迟不能超过3天），加工周期为3～4天/千册（节假日可酌情延后），否则采购人有权终止与该供应商的订购合同。供应商可以委托其他编目加工方进行到馆图书编目加工，但须满足上述要求，并保证加工质量。
6.4供应商可委托第三方作为编目加工方，但必须经采购方同意，同时三方共同签署加工协议，保障编目加工质量符合采购方要求。采购方不参与供应商与编目加工方的加工费制定和结算。
7、服务要求
7.1具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人和有稳定的编目加工人员队伍，提供本地化售后服务。
7.2供应商须积极协助采购人完成采购任务，视当年采购人需求量大小，为采购人安排1～3次图书现场选购，并承担由此产生的费用。
8、采购方式：采用分批采购。
2、B包外文原版纸质图书
本项目拟招符合资格的供应商，金额40万,确定1家符合资质及技术要求的投标人为供应商,根据评分高低顺序分配金额为：第一名金额为40万元。
1、供货时间：必须确保招标方所采购的图书于2020年11月30日之前全部到位，其中80%图书的到书周期应控制在60天之内。具体以合同约定为准。
2、采访书目数据要求
2.1本包的采购方式以预订和现采相结合，采购范围为近2年进口外文原版图书及少量以往各年出版的图书。
2.2投标人必须提供外文图书预订书目数据，提供的预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求，并能针对我校学科建设和读者群需求。外文书目新书品种覆盖率达到本校学科的95%。
2.3书目数据字段必须符合国家图书著录规则。其采访数据基本字段著录要求如下：书名、副书名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本。
2.4书目数据传送方式为：网络下载，电子邮件。现货提供的订购数据也应包括上述字段。
2.5投标人须有自己的专业电子商务网站，最新图书出版信息，开通网上选书服务，同时还应具有图书批量查重功能。
2.6投标人应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。投标人所提供的所有进口图书均必须经新闻出版局审批并备案。
2.7对于协议供货期内不能到货的订单，中标人应及时知会采购人，采购人有权取消订单。下单后对不能订到的图书应说明原因。
3．新书订单处理要求
3.1供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免订购方重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书。
3.2配货之前需查找并剔除装帧为活页或散页的图书。
3.3如在订购方面出现以上问题或其它不符合本馆订购要求的，须无条件退回。
3.4图书到馆后，若验收发现所配图书与订购不符或存在缺页、污损、印刷错误等情况时，应无条件退换。情形严重者送交有关部门处理。
4、货物验收要求
4.1图书必须为国家正式出版物，无知识产权纠纷，杜绝盗版出版物，拒绝二渠道出版的图书及一号多书现象。一旦发现盗版，采购方将没收履约保证金，按图书、音像制品码洋的十倍予以赔付（赔付从货款中扣除）,并由投标商承担相应法律责任。且采购方有权立即终止合同，且取消其再次投标资格；
4.2图书到馆验收及加工过程中时，如发现已经使用过、缺页、污损以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，中标供应商应予无条件调换或退回，新书发错率应低于3‰。
4.3如果在验收过程中，同一批次图书出现5％（含）以上与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书。如果同一供应商累计出现2批全部被退现象，采购人有权与该供应商解除合同。因此产生的一切经济损失由供应商自己承担。
4.4因中标供应商图书信息不明确或错误而导致的采购人误订购图书，图书到货后，采购人可以退货，中标供应商不得拒绝。
5．编目数据及加工要求
5.1中标人免费负责其所供应图书的编目及加工，包括以下工序：图书拆包、随包清单的验收、贴条形码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书标、贴书标保护膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签及转换、各类型图书分类摆放。加工材料全部由中标方按照图书馆指定材料免费提供。
5.2编目数据应遵照CALIS或国家编目中心采用的最新机读目录格式要求；使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具体按采购人的要求进行。编目数据的差错率不得高于1%。
5.3投标人必须按采购人的实际需求保障其编目加工的进程，图书到馆后应及时派人加工图书，否则采购人有权终止与该投标人的订购合同。
5.4投标人可以委托其他编目加工方进行到馆图书编目加工，须满足上述要求，并保证加工质量。委托第三方编目加工必须经采购方同意，同时签署三方协议，保障编目加工质量符合采购方要求。采购方不参与中标人与编目加工方的加工费制定和结算。
6．新书到货要求
6.1到货率不低于85%；到货时间不超过90天；逾期30天不能到书的，采购人有权取消订单。出版变更或取消应及时通知采购方。
6.2到馆图书应按批次有序排列。每批图书附一式三份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包图书附一式三份的打印销售清单及电子清单，清单上应注明以下项目：ISBN号、题名、著者、原币价格、到货时间及汇率（“到货时间”指中标人收到书的时间）、折扣率、装帧、数量、每种书的合计人民币金额、每包给出合计册数、种数，合计金额；最后给出总包数、册数、种数，总码洋、总实洋，并提供核查图书原始价格的网址。
6.3每包及每批图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新核对，直至该批图书与清单相符。同一中标人累计出错5次，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标人解除合同。
6.4同次采购的同种图书必须置于同一个包内到馆。
6.5中标人在每批图书到馆的同时须按采购人的要求免费提供符合USMARC标准电子书数据。编目数据以电子邮件方式提供，由采购人负责转入本馆系统。且保证能在用户计算机系统上运行使用,如无法使用须由中标人在三天内负责解决。每批到馆图书编目数据出错率应控制在5％以下，如超过5％则该批图书数据全部退回重做，直至数据修改正确。
6.6所购图书按订购方要求免费送货到指定的地点。
6.7如中标人不能达到以上任何一条要求，将以总订购价的10%进行赔款，此款从图书附款中扣除。
7．服务要求
7.1具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人，提供本地化售后服务。
7.2为招标方提供图书现场选购，并承担由此产生的费用。
8、采购方式：采用分批采购。
7．合同履行期限：详情招标项目要求，中标供应商不得延误合同签订、设备交付时间。
8．本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
A包中文纸质图书供应商资格要求：
4.1.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定，具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国的法人或其它组织；
4.1.2投标人应为专门从事图书经销法人单位，具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件（需加盖公章）；
4.1.3 需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（需加盖公章）；
4.1.4 提供2020年任意连续三个月社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和最近连续三个月依法缴纳税收证明（复印件加盖公章）；
4.1.5 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明）；
4.1.6 具有良好的财务状况和合同履行能力，确保预订图书90%以上到书率和现采图书95%以上到书率（提供承诺书）；
4.1.7 投标人能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）；
4.1.8投标时提供本项目投标被授权人近期任意一个月在投标人处缴纳的社保证明复印件；
4.1.9投标人承诺在本项目投标中与其他投标人无串通投标的情形，否则接受省财政部门的相关处罚及承担相应的法律责任。
4.1.10提交供货承诺书：保证货源全新正品，保质保量，按时供货，否则按合同赔偿违约金，并自愿接受省财政部门的相关处罚；
4.1.11投标人投标时提供“国家企业信用信息公示系统”网站（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）基础信息中的“股东及出资信息”和“主要人员信息”。（提供信息查询结果界面截图，加盖投标人公章）；
4.1.12 必须购买招标文件参加本项目，并按时提交投标保证金。
4.1.13本项目不接受联合体投标。
B包外文原版纸质图书供应商资格要求：
4.2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定，具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国的法人或其它组织；
4.2.2投标人应为专门从事图书经销法人单位，具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件（需加盖公章）；投标人还应具有图书的进口权和进口图书销售经营权，且须提供《中华人民共和国出版物进口经营许可证》复印件（需加盖公章）；
4.2.3 需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（需加盖公章）；
4.2.4 提供2020年任意连续三个月社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和最近连续三个月依法缴纳税收证明（复印件加盖公章）；
4.2.5 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明）；
4.2.6 具有良好的财务状况和合同履行能力，确保预订图书90%以上到书率和现采图书95%以上到书率（提供承诺书）；
4.2.7 投标人能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）；
4.2.8投标时提供本项目投标被授权人近期任意一个月在投标人处缴纳的社保证明复印件；
4.2.9投标人承诺在本项目投标中与其他投标人无串通投标的情形，否则接受省财政部门的相关处罚及承担相应的法律责任。
4.2.10提交供货承诺书：保证货源全新正品，保质保量，按时供货，否则按合同赔偿违约金，并自愿接受省财政部门的相关处罚；
4.2.11投标人投标时提供“国家企业信用信息公示系统”网站（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）基础信息中的“股东及出资信息”和“主要人员信息”。（提供信息查询结果界面截图，加盖投标人公章）；
4.2.12 必须购买招标文件参加本项目，并按时提交投标保证金。
4.2.13本项目不接受联合体投标。
三、获取采购文件
购买标书及对标书时间、地点；
购买方式：现场购买
标书售价：标书每包200元，标书售后不退。
购买标书时需提供：法人营业执照副本复印件（加盖本单位公章）；组织代码机构证书复印件（加盖本单位公章）；税务登记证书复印件（加盖本单位公章）备案。
购买标书时间：2020年8月4日至2020年8月11日17：30逾期不售。（北京时间，法定节假日除外）
地 点：海南省教学仪器设备招标中心
地 址：海口市蓝天路西2－8号教育苑内
电 话：0898－********查看详情
传 真：0898—********查看详情
联 系 人：秦先生、符女士
购买标书银行账户：
单位名称：海南省教学仪器设备招标中心
开户银行：中国银行股份有限公司海口市美舍河支行
银行帐号：********查看详情8427
财务电话：********查看详情
联 系 人：冯女士
交投标保证金银行账户：
单位名称：海南省教学仪器设备招标中心
开户银行：建设银行海口国兴大道支行
银行帐号：********查看详情********查看详情0288
财务电话：********查看详情
联 系 人：冯女士
四、响应文件提交6.1开标时间：兹定于2020年8月17日上午北京时间8：30公开开标。递交投标文件时间：2020年8月17日上午北京时间8：00至8：30，投标截止时间：2020年8月17日上午北京时间8：30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式并签名确认开标金额记录。
地点：海南省教学仪器设备招标中心
五、开启时间：2020年8月17日上午北京时间8：30公开开标。（北京时间）
地点：海南省教学仪器设备招标中心
六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜1、所有投标书都应附有投标保证金，本项目A包投标人应提交15000元投标保证金，B包投标人应提交4000元投标保证金
投标保证金在递交投标文件截至时间之前到达采购代理机构账户上
2、采购信息查阅
海南省教学仪器设备招标中心：http://www.hainjy.com/
3、本项目的设备以包为单位投标，投标人但必须对包内整个品目全部内容进行投标。
4.具体事项请按照招标文件进行。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名 称：海南热带海洋学院
地 址：三亚市育才路1号
联系 方式：********查看详情
2.采购代理机构信息名 称：海南省教学仪器设备招标中心
地 址：海口市蓝天路2-8号
联系 方式：********查看详情~中国采招网（bidcenter.c om.cn）
3.项目联系方式项目联系人：秦先生
电 话：********查看详情
