中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头西车辆段热风机集体议价采购公告
采购编号：BXL-JC-20-14
中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头西车辆段将于2020年8月18日（周二）上午9:00时，在包头西车辆段办公楼二楼中间会议室组织召开包头西车辆段热风机集体议价采购评审会。
一、采购项目
包号 | 物资采购项目名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 交货地点 | 备注 |
1 | 热风机 | 2P | 台 | 3 | 包头西车辆段 古城湾运用车间 |
二、技术规格
1．物资、设备基本性能要求：
热风机功率不大于3KW，满足待检室约40㎡采暖，冬季室内温度达到18℃及以上。
2．设备主要配置：
（1）所投产品为变频冷暖型，节能效达到3.0及以上。
（2）室内机循环风量650m3/h或优于该风量，采用上下出风模式。
（3）室外机噪音≤55dB（A）
室内机噪音≤45dB（A）
（4）工况性能系数（COP)
高温工况（ 7℃）， COP≥3.8
名义工况（-12℃），COP ≥2.2
低温工况（-20℃） ，COP≥2.0
3.技术标准
用于采购项目的产品技术指标必须符合JB/T 13573-2018《低环境温度空气源热泵热风机》的要求。
(1)用于采购项目的产品，需提供所投产品（3KW≤低温制热量＜4KW 的空气源热泵热风机、4KW≤低温制热量＜5KW 的空气源热泵热风机）国家级质量监督检验机构出具的检验合格报告，检验报告参考JB/T 13573-2018《低环境温度空气源热泵热风机》或GB/T 7725-2004《房间空气调节器》规定的检验方法；要求HSPF≥3.0；名义制热COP＞2.2；低温制热COP≥2.0；高温工况制热COP≥3.8（以检测报告实测值为准）。
(2)采用喷气增焓变频压缩机，使用环保冷。
(5)设备具有宽温度区间调节方式，可实现室内16-30℃设定调节。
(6)对热泵热风机，需提供所投产品（3KW≤低温制热量＜4KW 的空气源热泵热风机、4KW≤低温制热量＜5KW 的空气源热泵热风机）的国家CCC认证（3C 认证证书的申请人、制造企业、生产企业必须为同一单位名称）。
（7）电源：电压/频率：220/50Hz。
（8）低温制热：在室外温度-20℃时，制热量不衰减；在室外干球温度-30℃时能正常无电辅热启动。
（9）融霜时间不超过一个连续制热周期的20%。
（10）冷热需求：机组可实现低温制热的同时满足用户夏季高温制冷。
（11）不允许采用辅助电加热。
4.辅助性能要求：
设备操作简单，具备可调节温度功能。该设备具备冬季采暖，夏季制冷功能。安全系数高，在列检作业室内无人值守时可以安全运行，保证室内温度恒定。
二、主要事项
1.质量保证要求：发生产品质量、合同约定方面的问题，按照《中国铁路总公司物资供应商信用评级管理办法》及《呼和浩特铁路局物资供应商信用评价管理办法》等有关规定追究供应商责任。
2.售前售后服务要求：
（1）售前售后服务要求：在质量保证期内，由于供货单位的原因，诸如设计、工艺、制造质量等导致的零部件损坏，供货单位应无偿更换，更换后的部件自更换之日起，再对该件重新计算质保期，质保期一年。
（2）供货单位保证在一般情况下，在收到用户的售后服务要求（附设备故障描述）的通知后，在4小时内通过电话、传真或微信做出答复、诊断、排除设备所出现的故障。对买方不能自行解决的问题供货单位人员应在48小时内到用户现场进行维修。在最短时间内修复或更换有故障的零件以保证设备恢复正常运行。
（3）安装调试培训维护要求：供货单位负责设备运输、装卸、基础、安装、调试，使用单位不承担产生的任何费用，实现交钥匙工程，承诺良好的售后服务。现场培训操作人员，操作方法，常见故障及排除方法，以书面形式来证明培训结果。供货方负责使用单位的技术培训，包括设备操作规程、自检自修范围、主要故障的判断与处理方法等文件及易损配件清单。
（4）配件、附件要求：提供2套完整技术资料及说明书（其中1套电子版，含电气原理图及电器主要参数；操作说明；安全注意事项；设备保养内容及方法等）。 提供产品合格证（出厂日期、产品编号及生产厂家盖章等）。供货单位须免费提供一套易损配件备品。
3.交货日期要求：详见合同约定。
4.付款方式：详见合同约定，须开具增值税专用发票。
5.验收方式：按照基本性能、质量要求验收。
6.评审方式：经评审符合要求的同标准、同质量最报低价法。
7.报名报价必须同时注明：本次报名的物资报名单价，必须是不含税价、含安装费、运输费等其他费用，到包西车辆段的落地价（以人民币报价）。
8.其他要求：所有报名单位必须按照公告要求制作报名文件（即标书），集体议价报名单位签到时迟到的，必须主动签到。每包报价时，报名单位迟到的视为主动放弃报价，已签到但在该包报价时不在场且联系无果后，同样视为主动放弃报价。
三、供应商资格要求
1. 在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业。
2. 产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。
3.报名人须提供增值税专用发票。
4.报名企业具备机电设备安装工程资质的，须提供资证明材料。报名企业不具备安装资质的，必须委托有资质企业并附《安装委托协议》，同时附安装企业营业执照、资质证书等相关证明文件。生产企业具备-25℃热泵机组综合性能实验室（提供实验室合格证）。
5.在任何时候发现报名人提交的报名文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，呼和浩特局集团公司包头西车辆段有权依法追究报名人的责任；
四、相关要求
1.所有报名人如有外地来包人员，需严格按照内蒙古自治区新冠状肺炎防控指挥部要求，提供健康通行码“绿码”且持有前7天核算检测阴性证明。所有报名单位人员必须遵从内蒙古自治区、包头市及中国铁路呼和浩特局集团有限公司防疫要求。在组织集体议价期间报名单位人员要在指定地点等候，并且等候期间人间距不得少于1.5米，除打水上卫生间之外，禁止离开指定地点。
2.因特殊时期，投标人参加评标会议时，必须做好个人防护，必须佩带口罩。参加投标人员必须配合招标方入场检查、测温、登记等必要程序。凡发生因拒绝或者不配合检查、测温、登记情况，取消其投标资格，前期报名作废。
3.因特殊时期，所有参加评标会人员到达招标方检查过程中，如发现有咳嗽、发热、精神不振等情况，招标方有权拒绝其入场参加投标。并将投标人身体情况反应至包头市防疫相关部门。
4.报名文件为一正一副，须用不褪色墨水书写或打印，胶装装订成册，并有法定代表人或委托代理人签字；议价文件应清楚工整，凡修改处应由法定代表人或委托代理人签字。议价文件正本所提供的资质证明为彩色扫描件。
5.要求商品报价为不含税价格（不含税费以外的所有费用组成），并在报名文件注明税率。
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五、时间、地点安排
报名截止时间： 2020年8月17日16:00时
评审时间： 2020年8月18日9:00时
评审地点：包头西车辆段会议室
报名联系方式：0472-2231806联系人：唐宝
报名方式：纸质报名表及相关资质提交至集体采购办公室（二楼财务科）或加盖公章电子版报名表及相关资质发送至邮箱：
bxljtcgbgs@163.com，并且在邮箱“主题”内注明报名单位全称及包号。
报名程序咨询电话：0472-2231902联系人：陈振华
六、报名表
投标报名表
（公章）日期：
单位名称 | |
单位地址 | |
邮编 | |
授权代表人及电话 | |
传真电话 | |
电子邮箱 | |
包件号 |
七、公告说明
对本次集体采购有意向的单位，可通过第五条中联系方式，向我段申请集体采购相关文件说明。
包头西车辆段集体采购办公室
2020年8月10日
报名须知
一、一般说明：
1、本报名书不做经济合同使用，过期作废。
2、确定供应商后，集体采购方与供应方签订正式经济合同。
3、凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行集体采购文件中的各项规定的单位均可参加报名。
4、报名人应自行承担所有与编写和提交报名文件有关的费用，不论报名的结果如何，集体采购方在任何情况下均无义务和责任承担。
二、关于集体采购文件的说明：
1.任何要求澄清集体采购文件的报名人，均应在报名截止日前1天内以书面形式或传真通知集体采购方。集体采购方将以书面形式予以答复。
2.在报名截止日期前，集体采购方有对集体采购文件修改的权利。修改后的集体采购文件将以书面形式通知所有持有集体采购文件的报名人，报名人收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。
3.为使报名人在编写报名文件时有充分时间对集体采购文件的修改部分进行研究，经双方协商，集体采购方可酌情延长报名日期，并以书面形式通知已购买集体采购文件的报名人。
4.除非有特殊要求，集体采购文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，报名人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
5.报名人应仔细阅读集体采购文件。在完全掌握集体采购方对采购物资的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报名文件。
三、关于报名文件的说明
1.报名书以及报名人就有关报名的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除报名人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
2.报名文件构成：报名书；报名报价表；报名人资格证明；物资简要说明和质量证明。
3.报名书格式：报名人应按照集体采购文件要求和格式，完整地填写。
4.报名报价表：报名人对报名物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、报名单价、报名总价。如集体采购书无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费、税费费等费用的到货安装价。
5.报名报价的物资单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。报名人必须对报名报价表中的全部物资按包进行报价，只对其中部分物资报价的报名文件将被视为无效报名。
6.确定的供应商报名价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。
7.最低报名报价不是中标的唯一保证。报名人应以人民币报价。
8.报名物资的适用性说明：提供报名物资符合集体采购文件规定的技术响应文件；对集体采购物资的质量及技术参数要求逐条说明。外购件注明供货来源和生产企业。
9.报名文件的书写要求：①报名文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报名人可根据报名物资的特点自行编制其它文件，作为报名文件的附件；③报名文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报名全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报名文件可能被定为废标；④报名文件应由法人或法人授权代表在规定签章处逐一签署并加盖报名人的公章。
四、关于报名的说明：
报名人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报单位公章或合同专用章。报名文件密封袋上应写明：集体采购单位、集体采购物资名称、采购编号、报名单位名称。未按本须知密封、标记和投递的报名文件，集体采购方不对其后果负责。
报名文件必须在集体采购文件规定的报名截止时间前送达指定的报名地点。集体采购方推迟报名截止日期的，以信函、传真形式通知所有报名人。集体采购方和报名人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报名截止时限以后送达的报名文件，集体采购方拒绝接收。
五、关于集体议价采购的说明：
所有报名人的代表应按期参加开标会议，并签到以证明其出席。不参加开标会议的将被视为无效报名。由会议主持人当众公布集体采购评审、定标办法。报名人确认报名文件密封无误后进行开启，将报名文件中的开标报价表及集体采购方认为必要的内容公开报价。
六、关于集体采购评审的说明：
集体采购评审的依据仅基于集体采购文件和报名文件；与集体采购文件有重大偏离的报名文件将被拒绝；集体采购评审时除考虑报名报价以外，还将考虑以下因素：报名物资的技术水平、性能、质量和适应性；对集体采购文件付款方式的响应；交货期和供货能力；售后服务承诺；安全及环保等其他特殊要求；报名人的综合实力、业绩、信誉等。
集体采购评审小组有权选择和拒绝报名人为拟确定供应商，集体采购评审过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关集体采购评审信息集体采购方没有向报名人解释的义务。报名人在集体采购评审过程中，所进行的企图影响集体采购评审结果的活动，将导致其被取消中标资格。
报名文件的澄清：为有助于报名书的审查、评价、比较，集体采购评审小组有权请报名人就报名文件中的有关问题予以说明和澄清。报名人有责任进行答疑。
七、关于中标的说明：合同将授予符合下列条件之一的报名人：
①能够最大限度地满足集体采购文件中规定的各项综合评价标准；
②能够满足集体采购物资的实质性要求，并且经评审的报名价格最低，但是报名价格低于成本的除外。
集体采购办公室根据集体采购评审小组提出的书面集体采购评审报告和推荐的供应商候选人确定确定的供应商。
集体采购评审结束公示3日后，集体采购办公室将以书面形式发出《集体采购确认书》。对未选中的报名人不解释落选原因，不退回报名文件。《集体采购确认书》作为签订合同的依据，也是合同的组成部分之一，一经发出即发生法律效力。
八、关于签订合同的说明：
确定的供应商收到《集体采购确认书》后，按其中规定的时间地点与集体采购方或集体采购方指定的用户签订合同。集体采购、报名文件及集体采购评审过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
如确定的供应商违约，集体采购方可从供应商候选人中重新选定确定的供应商，组织供需双方签订买卖合同。
包头西车辆段集体采购领导小组
2020年 8月10 日
