河南平原同力建材有限公司
委托第三方办理安全生产二级标准化企业复评
谈 判 文 件
采购人:河南平原同力建材有限公司
2020年8月
第一章谈判公告
河南平原同力建材有限公司根据公司需要,按照国家有关法律、法规和规章及《河南平原同力建材有限公司采购管理办法》有关规定,对委托第三方办理平原建材安全生产二级标准化企业复评(换新证)项目采用谈判采购的方式进行采购,资金自筹。采购人为河南平原同力建材有限公司。欢迎具有相关资质、承认并履行本谈判采购文件规定条款的合格供应商参加。
一、项目概况:
我公司安全生产二级标准化证书将于今年12份到期,按照国家相关法律法规及国家环境生态部门的要求,需要提前3个月左右着手准备相关材料申请复评、换证现需要委托第三方有资质有经验能力的第三方机构,负责按期完成甲方单位安全生产二级标准化企业复评换证工作。
1.1数量
委托第三方办理平原建材安全生产二级标准化企业复评(换新证):1项
1.2项目编号:
1.3 结算方式及期限:
1.签订合同15个工作日内,甲方支付合同金额的30%。
2.乙方完成安全生产标准化二级评审报告经甲方确认后,开具相应的增值税发票,甲方在30个工作日内支付合同金额剩余的70%。
3.甲方支付乙方的费用包括技术服务、外部评审、会议组织及专家评审费等一切费用。
二、合格响应人基本资质条件要求
1、响应人具备合法的营业执照、税务登记证,具有独立法人资格及相应资质。
2、投标人具有经年检合格的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等资质。投标人营业执照经营范围内包含本招标项目的相关业务。
3、具有良好的资信和商业信誉,具有稳定供应本招标物资的能力和实力。
4、2017年以来在经营活动中没有重大违法违规行为,也没有因服务质量和服务原因而败诉或被管理部门处罚。
5、本次谈判采购不接受联合体报名。
三、凡参与报价人,视为响应以下规则
1、谈判报价为不含税价,并须标明税率。
2、谈判报价分为首次、二次、最终报价。
四、技术要求
技术及质量要求:见《第三部分技术要求条款》
五、谈判采购须知
5.1 本谈判采购项目通过谈判的形式进行。
5.2 有意参加谈判采购并符合条件的服务商,根据采购与招标网发布的招标公告,联系采购方报名参加本项目谈判采购,并按招标文件要求提供响应文件。
5.3 谈判采购响应申请人请于2020年 8月 27日- 2020年 9月 2 日通过线下报名,提交相关资质文件,待资格预审通过后方可参与。
5.4谈判采购文件的获取
5.4.1谈判采购文件根据招标公告要求制作。
5.4.2资格审查通过的谈判采购申请人登录采购与招标管理网平台平台下载打印谈判采购文件,按照谈判公告上的要求制作谈判响应文件,并妥善密封盖章。
六、谈判响应文件的递交与开标
6.1 谈判响应文件只包括纸质谈判响应文件。
6.2 纸质谈判响应文件,需妥善密封盖章,由法人代表或委托代理人携带公章按时参加谈判。
6.3 谈判响应文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)暂定为2020年9月 2日17:00。
6.4 逾期提交的或者未提交指定载体/地点的谈判响应文件,采购人不予受理。
6.5 谈判时间:暂定2020年 9月3 日上午9:30.
七、联系方式:
采购人:河南平原同力建材有限公司
联系人: 刘清华(招标)
电话:****-*******查看详情
联系人:何光磊(技术)
电话:****-*******查看详情
监督监察小组:郭国安
电话:****-*******查看详情
河南平原同力建材有限公司
2020年8月27日
第二章谈判采购须知
1、谈判采购程序
1)采购人根据项目的特点组建谈判小组,人数为三人及以上单数。谈判小组由采购人邀请的专家和采购人代表组成。谈判小组对所有谈判响应报价人的谈判响应文件采用相同标准进行评审。
2)审查资质。
3)现场答疑。
4)谈判采购组讨论。
2、谈判采购的依据为:
1)谈判文件技术要求等内容。
2)单价累计之和与总价不一致,以总价为准修改单价;
3)用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;
4)文字表述与图形不一致,以文字表述为准。
3、评审方法
本次谈判采购采用最低价法,共分为三个阶段:
1)符合性审查:谈判小组首先对报价人的资质证明材料进行审查,符合资质要求的进入谈判阶段。
2)谈判阶段:谈判采购小组所有成员集中与单一报价人分别进行谈判。
3)评审:评审:谈判结束后,谈判小组要求符合资质要求、满足采购人需求的报价人在规定时间内进行最后报价。
4、成交及授予合同
1)最终审查
谈判采购结束后,采购人将对进入侯选的报价人进行最终审查。最终审查的主要内容是:报价人履行合同的能力、价格的合理性等。
2)成交
采购人根据谈判小组推荐的排名和谈判采购报告意见,研究确定评标价格由低至高顺序排名第一的成交候选人为成交服务商。
排名第一的成交候选人放弃成交,或因不可抗力原因不能履行合同,采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交服务商。
3)采购人授标时更改数量的权利
采购人在授予合同时有权在±10%的幅度内对本项目中规定的数量和服务予以增加或减少,但对价格或其他的条款和条件不作任何改变。
4)成交和未成交通知
5、成交通知书
5.1采购人将向成交人发出《成交通知书》通知中标。《成交通知书》对采购人和成交人均具有法律约束力。
5.2 采购人通知其他未成交的报价人。
5.3成交标准:
5.3.1 合同将授予谈判小组推荐的成交候选人。
5.3.2采购人依据评标结果确定一名成交候选人。若推荐的成交候选人放弃成交资格,按报价得分从低至高顺序选择成交候选人,放弃成交的成交候选人将没收其谈判保证金。
5.3.3资格最终审查
5.3.3.1采购方有权对成交候选人的实际情况包括技术能力、产品质量、市场业绩、投标人资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题等进行审查,以确定其是否能圆满地履行合同。
5.3.3.2如果经审查,成交候选人的实际情况与谈判响应文件中所表述的内
容存在严重不符,则采购方将按提供虚假材料取消其成交候选人资格,并没收其谈判保证金,同时,按报价得分从低至高的顺序,顺次提升下一位响应人为成交候选人。
6、签订合同
1、成交人在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》中规定的时间和地点与采购人签订合同。
第三章技术要求条款
1、第三方机构要有企业安全生产二级标准化复评工作的经验和资质,熟悉安全标准化整个复评的流程。
2、第三方需要踏勘现场,对现场罩、栏、盖、梯:是否完备可靠;
动力(照明)配电箱(柜、板)、总降、电气室,消防设施 (灭火器、消防栓、消防池),警示标志,氧气瓶、乙炔瓶,配置应急装备,储备应急物资,等建设情况给出合理化建议。
3、跟建设单位结合收集资料,需要企业提供安全标准化支撑材料、各种备案检测报告、各种发布文件、各种报告和方案、各种台账和档案、各种记录及计划、各种清单和证书等相关资料
4、第三方机构要熟悉相关资料,然后按照企业安全生产二级标准化申报要求进行申请,填报自评报告、申请书等,所有流程要符合国家应急管理局的相关要求。
4、报应急管理局相关部门对企业安全生产标准化报告进行考评(出具审核意见修改无误后再报相关主管部门复核,直至合同期限内完成企业安全生产二级标准化评审(复评)结束)。
5、联系相关主管部门出安全生产二级标准化证书(如因行政主管部门原因当时不能出的,后期企业如有需要办理证书,第三方机构要积极协助)。
第四章 合同主要条款
委托方(甲方):
受托方(乙方):
本合同甲方委托乙方进行安全生产标准化二级复评技术服务,并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守执行。
第一条服务范围
安全生产标准化二级复评项目服务范围主要包括双重预防体系以及安全生产标准化二级复评的技术服务、培训、外部评审,待发证工作重启后申领资质证书。
第二条 双方责任
1.甲方按本合同的约定时限向乙方提供真实、可靠的技术资料、数据和工作条件,保证安全生产标准化工作的顺利进行。
(1)甲方应向乙方提供技术资料和数据;
(2)甲方应按照规定每年提交自评报告并在企业内部公示;
(3)甲方应具有应急预案并经当地主管部门备案;
(4)甲方应向乙方提供工作条件和食、宿、行方便,并指派相应人员积极配合;对于乙方提出的整改意见,需采取合理措施并实施,否则发生不符合复评要求、延误合同期限行为,乙方不负法律责任;
(5)按时向乙方支付本合同规定的费用;
(6)甲方应提供的其它协作事项。
2.乙方将按照国家安全生产监督管理总局、河南省安全生产监督管理局相关文件要求, 依据国家安全监管总局《关于印发企业安全生产标准化评审工作管理办法(试行)的通知》(安监总办〔2014〕49号)、河南省安全生产监督管理局《关于进一步加强工贸行业企业安全生产标准化建设工作的实施意见》豫安监管办﹝2016﹞51号中的有关评分办法为甲方提供安全生产标准化技术服务。
(1)乙方采用培训、带领专家对甲方作业现场进行现场审查和技术管理资料审查的形式提供指导、技术服务;
(2)乙方根据评分办法的相关细则对不符项目给出整改意见,甲方负责整改;
(3)乙方按时组织实施对甲方安全生产标准化的服务工作,并将服务计划与甲方确认实施。
第三条 合同期限
本合同有效期为自合同签订之起1年。
第四条 合同费用
经甲、乙双方协商,确定该项目咨询服务费用共计人民币 万元(大写:),税率%。
第五条 支付方式
1.签订合同15个工作日内,甲方支付合同金额的30%,即万元整。
2.乙方完成安全生产标准化二级评审报告经甲方确认后,开具合同相应的增值税发票,甲方在15个工作日内支付合同金额剩余的70%,即 万元整。
3.甲方支付乙方的费用包括技术服务、外部评审、会议组织及专家评审费等一切费用。
第六条 违约责任
1.双方应对提供的技术资料、数据妥善保管,所提供的技术资料、数据涉及商业机密的不得应用、发表和向第三者提供。但以下情况除外:
(1)在本单位范围外已公开的资料;
(2)法律和国家主管部门要求提供时,不受保密限制;
(3)合同变更、解除或者终止,双方均应继续承担约定的保密业务。
2.甲方如未在合同约定时限内提供必要的真实完整的技术资料、数据和工作条件,导致乙方无法开展安全生产标准化工作的,乙方有权解除合同。
3.乙方不能完成本合同内容将无条件退还所收费用。
4.在合同履行过程中发生争议,双方应协商解决,协商不成,可以由乙方所在地仲裁委员会裁决或依据法律途径来解决。
第七条 附则
1.本合同经双方签字、盖章后生效,本合同履行完毕后自行终止。
2.在本合同执行期间,双方所有通知均应用书面形式通知对方。
3.合同双方对本合同内容严格保密,不得泄漏给其他无关人员。
4.本合同未尽事宜,由双方协商达成书面补充协议,补充协议与
本合同具有同等效力。
5.因不可归责于双方的原因影响合同履行或造成损失的,双方应本着公平原则协商解决。
6.本合同一式六份,双方各执三份,同具法律效力。
第九条 双方共同协商增加以下条款: (此条款如没有,写“无”)
无
中国采招网(bidcenter.com.cn )#
委托方(甲方): (盖章)
代 理 人:
通讯地址:
电话:
受托方(乙方):
代 理 人:
通讯地址:
电话:
开户银行:
账号:
年 月 日
保廉合同
甲方名称(采购单位):河南平原同力建材有限公司
乙方名称(服务商):
为确保 (合同编号:)双方能够廉洁地履行合同,维护双方合法权益,经双方协商达成一致意见,签订如下协议:
第一条 双方的权利和义务
1.严格遵守党和国家有关法律法规及党风廉政建设有关规定。
2.双方本着公开、公正、诚信的原则,自觉按合同办事,不得损害国家、集体利益以及个人合法权益。
3.双方要建立健全廉政制度,经常开展廉政教育,加强对本单位工作人员的监督工作。
4.加强相互监督,对违反合同行为及时提醒并予以纠正,对违法违纪行为及时报告有关部门。
第二条 甲方责任
1.甲方工作人员不得索要或接受乙方提供的礼金、有价证券(卡)和物品;不得在乙方单位报销应由个人支付的各种费用。
2.甲方工作人员不得利用职权安排亲友、子女到乙方单位工作或分包工程。
3.甲方工作人员不得接受乙方提供的宴请、高消费娱乐活动及国内外观光旅游活动。
4.甲方工作人员不得利用计量、结算、支付等职权,收受乙方回扣,谋取私利。
第三条 乙方责任
1.乙方工作人员不得以任何理由向甲方工作人员赠送现金、礼品或有价证券(卡)。
2.乙方工作人员不得为甲方工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
3.乙方工作人员不得邀请和资助甲方工作人员及家属外出旅游、参观、学习。
4.乙方工作人员不得利用黄、赌、贿等各种手段拉拢腐蚀甲方工作人员。
第四条 违约责任
1.甲方工作人员有违反本合同规定的行为,由甲方按照干部管理权限,并视情节轻重,给予责任人相应的组织处理、党纪政务处分;构成犯罪的,将责任人移交司法机关追究其刑事责任。
2.乙方单位或个人有违反合同约定的行为,情节轻微的,收缴乙方交纳的部分保证金;情节较重并给甲方造成损失的,乙方自愿接受投资集团相关部门给予的处理,并依法承担责任。
第五条 本合同作为 合同书的一部分,双方签字盖章后即生效。
第六条 本合同正本二份,甲乙双方各执正本各一份。
甲方(盖章):河南平原同力建材 乙方(盖章):河南省新悦环境科学技
有限公司 术研究发展有限公司
代表(签字):代表(签字):
2020年月日
第五章 谈判响应文件部分格式
(招标项目)
标包:
投标文件
正本(副本)
(投标文件封面格式)
投标人(盖章):
代表人(签字):
日期: 年月日
一、 投 标 函
河南平原同力建材有限公司:
根据贵单位 招标文件,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交投标文件并参加 投标活动。
1、我方已仔细研究了招标文件的全部内容,愿意按照招标文件的要求进行投标。
2、我方将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、我方的投标文件自开标日起有效期为90日。
5、如果在规定的响应有效期内撤回投标文件、成交后拒绝签订合同、签订合同后不能履行,我们的投标保证金或履约保证金可被贵方没收。
6、我方同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
投标人(加盖公章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
年 月 日
二、法定代表人授权委托书
河南平原同力建材有限公司:
兹授权委托参加贵单位组织的 招标采购活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜,其法律后果由我方承担。
附全权代表情况:
姓名:性别: 年龄:职务:
身份证号码:
详细通信地址:
电话:传真:
单位名称(公章):
法定代表人(签字):
被授权人(签字):
年 月 日
附:被授权委托人身份证复印件(粘贴此处)
三、差异表
投标人要将投标文件和招标文件的差异之处汇集成表。
序 号 | 招标文件 | 投标文件 | ||
条目 | 简要内容 | 条目 | 简要内容 | |
注:投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。
若投标人未列出但经审查确实存在商务偏离,投标人应弥补这些偏离并不能要求改变投标价格。否则将被作为废标处理。
投标人(加盖公章):
投标人代表签字盖章(签字):
年 月 日
四、( )报价单
项目名称:委托第三方办理平原建材安全生产二级标准化企业复评
项目名称 | 价格(元) | 税率 | 备注 |
委托第三方办理平原建材安全生产二级标准化企业复评 | %增值税专票 | 项目包含踏勘现场、收集材料、自评报告、专家论证、报相关主管部门审核、报告复评通过等。 | |
总价(元) | 金额小写:大写: |
注:投标价格为不含税价,税费另算。
投标人(盖单位章):
代表人(签字):
年 月 日
填写说明:
1、服务商报价时应按报价表格式填报。
2、报价为不含税价格。
五、报价人资质业绩文件
包括但不限于以下内容:
1、 企业简介;
2、 营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效证件(或三证合一新版营业执照);
3、其它相关资质证书(复印件,原件备查)
六、办理排污许可证工作进展计划及工作程序(格式自定)
(含人员配置,进展计划、工作形式、工作程序等);
七、河南投资集团系统采购活动廉洁承诺书
为营造公开、公平、公正、诚实守信的采购环境,树立诚信守法的供应商形象,本人代表本单位在参与贵方项目采购活动中,作出以下承诺:
本单位严格按照招标采购等各项法律法规、规章制度及操作规程和办事程序参与采购活动,自觉遵守采购单位有关廉政建设要求,主动接受相关部门的监督。
对所提交的单位基本信息、项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成份,并对所提供资料的真实性负责。
自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取成交、干扰评标、违约毁约等行为,自觉维护采购单位采购良好秩序。
不以任何方式向采购单位采购人员或者评审委员会成员赠送礼品、礼金及有价证券;不宴请或邀请采购单位的任何人参加高档娱乐消费、旅游等活动;不以任何形式报销采购单位的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响采购公平、公正的任何活动。
一旦发现采购单位相关人员在采购过程中有索要财物等不廉洁行为,坚决予以抵制,并及时向采购单位纪检监察部门举报(电话:****-*******查看详情)。
我方自愿将本承诺书作为采购投标文件的附件,具有同等的法律效力。
本单位将严格遵守以上承诺,如发生违法违规或不良行为,自愿接受投资集团相关部门给予的处理,列入投资集团系统采购“黑名单”,并依法承担责任。
本人作为(单位)法定代表人(授权代理人),已认真阅读了上述承诺,并向本单位员工作了宣传教育。
法定代表人或授权代理人签名:
承诺单位(签章):
年月日