广安市教育和体育局行政村农民健身工程体育健身器材采购安装项目采购(招标)代理机构服务竞争性谈判文件
单位名称:广安市教育和体育局
二〇二〇年八月
第一部分谈判公告
广安市教育和体育局行政村农民健身工程体育健身器材采购安装项目采购(招标)代理机构服务,现诚邀符合资格的项目采购(招标)代理机构单位参加报名谈判。
一、谈判内容
广安市教育和体育局行政村农民健身工程体育健身器材采购安装项目开展采购(招标)代理机构服务工作,具体服务工作内容:编制项目采购(招标)文件公告、文件送审会签备案、发布上网公告(公示)信息、组织项目开评审会、协助项目采购(招标)人草拟签订项目合同协议书等整个项目招投标流程事宜。
二、代理工作内容
1.为完成项目采购(招标)人委托的采购(招标)代理业务,采购(招标)代理机构应委派有足够经验的专职人员担任项目负责人到本项目开展采购(招标)代理服务工作;
2.向项目采购(招标)人提供项目前期咨询,草拟项目采购(招标)文件方案;
3.按照政策规定草拟编制并发售采购(招标)文件公告或补遗更正文件;
4.发布(上网)项目采购(招标)公告或公示信息;
5.协助配合供应商(投标人)踏勘现场或解答疑等事宜;
6.衔接项目相关单位出席评审会,做好评审(评比)会现场相关后勤服务工作;
7.协助项目采购(招标)人组建评审(评比)委员会、定标,协助评审(评比)委员会编制项目评审报告;
8.办理项目成交供应商(中标)候选人相关备案公示等事宜;
9.协助项目采购(招标)人处理答疑供应商(投标人)提出的异议;
10.受项目采购(招标)人的委托向成交供应商(中选人)发出成交通知书(中选通知书)、向未中选的供应商(投标人)发出结果通知书等事宜;
11.协助项目采购(招标)人与成交供应商(中选人)草拟签订项目合同协议书;
12.做好整个项目采购(招标投标)过程的服务和协调工作;
13.完善整理项目采购(招标投标)情况书面汇编资料及备案手续;
三、参与谈判单位资格
参加报名的单位需具备独立法人营业执照(验副本原件留存加盖单位公章的复印件),单位介绍信及本人身份证复印件加盖单位公章,在四川省住房和城乡建设厅官网上有招标代理登记证(附网页查询截图彩打件并加盖单位公章)。中国采招网（b idcenter.com.cn）%
四、报名时间及地点:2020年08月31日上午8:30—10:00,在广安市教育和体育局三楼会议室现场报名并免费领取竞谈文件。
五、谈判时间:2020年08月31日上午10:30(北京时间)(逾期恕不接收报价文件)。
六、谈判地点:广安市教育和体育局三楼会议室
七、联系方式:
联系人:米立联系电话:********查看详情777
广安市教育和体育局
2020年8月26日
第二部分 谈判须知
一、谈判响应(报价)文件的编制(格式自拟)
谈判响应(报价)文件应包括以下内容:
1.代理机构报价函;
2.代理机构资格证明(附四川省住建厅官网网页查询截图彩打件并加盖单位公章);
3.代理机构拟派往本项目的项目负责人和专职人员具有招标从业人员印章资格(附四川省住建厅官网网页查询截图彩打件并加盖单位公章);
4.2017年以来项目业主对代理机构至今已完成的招标代理项目或拟任项目负责人或拟任专职人员项目履约情况评价的“满意度”(附四川日报招标比选网官网网页查询截图彩打件并加盖单位公章);
5.代理机构拟派往本项目的项目负责人和专职人员最近连续6个月缴纳的社保(彩打件加盖单位公章)。
二、谈判报价
1.谈判报价根据国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)和发改价格【2015】299号文件相关要求执行。本次竞谈项目预算价为611万元,招标代理服务费竞谈控制价为2.2万元(控制价参照项目预算金额,按照差额定率累计计费方式计算后再降低50%确定),竞谈申请人报价一律不得高于本次控制价,但也不得低于本次控制价的50%,否则均作为无效报价,取消竞谈资格,有效报价中报价最低者中标。
2.若本次竞谈申请人报价有两家或两家以上并列第一,则所有并列第一的报价单位在监督人员及现场电子影像设备监督下进行抽签确定本次竞谈中标单位(抽签顺序按照本次竞谈报名先后顺序确定),抽签方式由竞谈会议当天评审组告知。
三、参加谈判的单位资格证明文件
参与谈判的单位须提交证明其有资格参与谈判和有能力履行合同的文件,作为谈判响应(或报价)文件的一部分。
1.经过年检合格的营业执照副本复印件(加盖单位公章);
2.法人授权委托书原件(加盖鲜章,非法定代表人参加谈判报价的提供);
3.谈判代表的身份证明复印件(法定代表人参加谈判的提供法定代表人身份证复印件,非法定代表人参加谈判的提供法定代表人和授权代表人身份证复印件,加盖鲜章);
四、谈判文件有效期
谈判文件从谈判截止日起,报价有效期为20天。
五、谈判文件的签署及规定
1.报价文件应准备正本一份,副本一份,在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2.谈判报价文件正本和副本须打印并有代理机构法定代表人签字和加盖公章。
六、谈判报价文件的递交
本次竞争性谈判不提前接收报价文件,统一在谈判当日现场接收。
七、谈判评标程序
(一)谈判小组
(1)本次谈判组由谈判人代表和有关专家等五人及以上的单数组成。
(2)谈判过程中,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见,并在谈判工作结束后,不得将谈判情况进行泄露。
(二)报价文件资格审查。
1.资格审查。依据法律法规和谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、业绩等进行审查,以确定参与谈判的单位是否具备谈判报价资格。参与谈判的单位报价文件属于下列情况之一的,在资格审查时按照无效报价处理。
(1)不具备谈判文件规定的资格要求的(以谈判文件第三部分要求提供的资格要求资料为准)。
(2)谈判小组资格审查结束后,确定参加谈判的单位名单。没有通过资格审查的单位,谈判小组应当说明原因。谈判小组成员应当在资格审查表中签字确认。
(3)谈判小组资格审查后,谈判执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的单位名单向所有递交报价文件的单位当场宣布。谈判执行机构宣布未通过资格审查的单位名单时,应当告知单位未通过资格审查的原因。
(4)在资格响应文件审查过程中,如果出现谈判小组意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定,但不得违背政府采购基本原则和谈判文件规定。
(三)竞争性谈判
1、谈判原则和谈判程序
(1)本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行;
(2)谈判过程中,谈判小组获得谈判人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商。
(3)谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
(4)谈判过程中,参与谈判的单位可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。
供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。
(5)谈判小组根据各单位最终报价确定成交供应商;
(6)谈判小组根据各供应商最终报价、谈判文件规定的评标方法和标准确定成交供应商
(7)采购单位不解释中标或落标原因,不退回报价文件和其他报价资料。
本次谈判采取最低评标价法确定成交单位,在同等满足项目要求的条件下,报价最低的单位成为预成交单位(无效报价除外)。
八、合同
1.《中标通知书》为签订合同的依据。
2.签订合同:成交方按《成交通知书》指定的时间、地点与谈判方签订合同。
3.谈判文件、报价文件以及回答质疑文件、谈判报价承诺书等均为签订合同的依据。
4.成交方拒签合同,按违约处理,将纳入不诚信企业名录,取消成交资格,可从落选单位中重新选定成交单位或重新组织谈判。
九、本次竞争性谈判解释权由广安市教育和体育局负责解释。
第三部分 竞争性谈判文件(报价书)
项目名称:
供应商名称:(盖单位公章)
法定代表人或委托代理人:(签字)
年月日
一、报价函根据报价方案确定
广安市教育和体育局:
1.我单位认真阅读并充分理解了该项目谈判文件,决定参加谈判报价。
2.根据国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)和参照发改价格〔2015〕299号文件规定确定采购代理服务费,我单位结合自身情况自愿以元作为采购代理服务费投标报价。
3.若我单位成交中选,我单位将严格履行本项目合同协议书的责任和义务,保证按谈判响应(报价)文件及合同协议书规定完成本项目代理服务工作。
4.我单位完全接受合同协议书约定提出的付款方式。
5.我单位提供谈判响应(报价)文件壹式壹份。
6.我单位完全理解按最低评标价法确定预成交单位的成交行为。
供应商名称:(盖单位公章)
法定代表人或委托代理人:(签字)
年月日
二、法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:系(供应商名称)的法定代表人(职务:电话:)。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
供应商名称:(盖单位公章)
年月日
注:(1)法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。(2)法定代表人在递交投标文件时,应携带投标人企业法人营业执照副本原件、法定代表人身份证原件备查。(3)法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的,投标文件不予接收。
三、授权委托书
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托本单位人员(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)的投标响应(报价)文件、签订合同等有关事宜(向有关行政监督部门投诉另行授权),其法律后果由我方承担。
委托期限:有效期20天。
代理人无转委托权。
附:(1)法定代表人身份证明原件和法定代表人身份证复印件
(2)或委托代理人身份证复印件、供应商单位为其缴纳的社保(提供最近连续6个月)
供应商名称:(盖单位公章)
法定代表人或委托代理人:(签字)
联系电话:(固定电话)(移动电话)
年月日
四、代理机构的其他材料(格式自拟)
