为规范员工工装及劳保服供应服务企业库管理服务工作，现广东省建筑科学研究院集团股份有限公司决定建立员工工装及劳保服供应商库，相关事宜如下：
一、采购人：广东省建筑科学研究院集团股份有限公司
二、项目名称：广东省建筑科学研究院集团股份有限公司服装供应商库（员工工装供应商、劳保服供应商）
三、服务内容：通过公开招标方式建立服装供应商库，包括以下两个类别库：
类别 | 库名 | 需求供应商数量（家） |
A | 员工工装供应商库 | 1-3 |
B | 劳保服供应商库 | 1-3 |
注：1、入库申请人可根据企业的情况申报，可兼投兼中。
2、采购人不保证入库人在服务期内所承担的业务额。
四、服务年限：长期。
五、供应商资格要求
1、入库申请单位应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：
（1）入库申请单位必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，提交有效的企业法人营业执照副本复印件，不接受联合体投标；
（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（3）近三年来在经营活动中没有重大违法记录；
（4）具有良好的商业信誉健全的财务会计制度。
2、入库申请单位必须是所投货物的制造商或代理经销商。
3、入库申请人具有2017年至今至少承接一项同类型业绩。
4、满足服务需求响应情况。
六、资格审查及入库单位的确定方式
（1）资格审查由广东省建筑科学研究院集团股份有限公司负责组织，接受广东省建筑工程集团有限公司纪委综合监督组第四组的监督和指导；
（2）确定入库资格采用资格审查方式；
（3）本次服装供应商库每类别拟选取1-3家入库，若各类别库通过资格审查的单位分别超过3家，则按照择优表（附表6）进行择优选取入库；
七、参加入库递交资格审查文件的入库申请人代表需出示身份证及法定代表人授权委托书。
八、参加资格审查的入库申请人必须提交装订成册的资料如下：（一正本、一副本，以下资格审查资料每页均需盖申请入库单位公章，副本可为正本的复印件，副本必须与正本保持一致）。《投标申请人提交资料一览表》中没有要求提交的资料，不作为资审不合格的依据。
1、资格预审文件目录（格式自定）；
2、入库申请人提交资料一览表（附表一）；
3、资格审查申请函（附件一）；
4、 企业法人代表证明书及具有法人代表签名或盖章的参加本项目入库的申请人代表有效授权书；
5、入库申请单位简介（附表二）及企业法人营业执照的复印件；
6、入库申请单位资格声明函（附件二）；
7、生产厂家（制造商）声明函（附件三-1）、代理经销商声明函（附件三-2）；
8、类似项目业绩（附表三）；
9、服务需求响应表（附表四）；
10、售后服务计划（附件四）；
11、服务方案及承诺、措施（附件五）；
12、投标人按择优表中的内容认为需要提供的其他材料。
以上资格审查资料如采购人有提供格式的应按相应格式要求填报，如采购人未提供格式的，则入库申请人自行制定格式。提交的资料应按上述顺序打上页码装订成册。
九、为加强、规范服装供应商库的管理、运作，我司将依据相关法律法规制定相应的管理制度和考核办法，与入库供应商签订入库协议，实行动态管理方式，入库供应商予以理解并自愿遵守相关管理制度、办法，接受我司的监督。如发现入库企业有以下情况之一的，给予暂停半年或半年以上承接业务，情节严重的，取消其入库资格：
1. 供应商应按合同约定提供服务，供应商不得转包、分包，否则采购人有权单方面终止合同，项目另行处理，供应商承担由此造成的经济损失。
2. 供应商应遵守采购人的各项规定。
3. 供应商须按规定开具增值税专用发票。
4. 供应商被有效投诉3次的取消供应资格。
十、入库及递交资格审查资料地点：
广东建科建设咨询有限公司（地点：广州市先烈东路121号1号办公楼1楼招标代理办公室）
递交资格审查资料时间为：
2020年9月14日至9月18日（节假日除外）
上午9:30时至11:30，下午14:30至17:00
十一、入库申请人需自备能装下其资格审查文件的密封袋，以便在核对完原件后当场密封。
采 购 人 ：广东省建筑科学研究院集团股份有限公司
联 系 人 ：幸工
联系电话：***-********查看详情
采购代理机构：广东建科建设咨询有限公司
联 系 人 ：梁工、夏工
联系电话：***-********查看详情
日 期：二〇二〇年九月十一日
格式：
封面
广东省建筑科学研究院集团股份有限公司
服装供应商库（员工工装供应商、劳保服供应商）
资格审查文件
入库申请供应商（盖章）：
申报企业库类别： □A库 □B库
公司地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
法定代表人或授权委托人（签名）：
日期： 年月日
附表一
入库申请人提交资料一览表
工程名称：广东省建筑科学研究院集团股份有限公司服装供应商库（员工工装供应商、劳保服供应商）
申请单位（盖章）：
序号 | 项目 | 报名资料页码 | 备注 |
1. | 资格审查申请函 | ||
2. | 法定代表人证明书、法定代表人授权委托书 | ||
3. | 企业营业执照复印件 | ||
4. | 投标人资格声明函 | ||
5. | 生产厂家（制造商）声明函/代理经销商声明函 | ||
6. | 类似项目业绩 | ||
7. | 服务需求响应表 | ||
8. | 售后服务计划 | 择优资料 | |
9. | 服务方案及承诺、措施 | 择优资料 | |
10. | 投标人按择优表中的内容认为需要提供的其他材料 | 择优资料 |
附件一
资格审查申请函
广东省建筑科学研究院集团股份有限公司：
按照建库文件的要求，我方递交有关资料文件，以便贵方审查我方参加广东省建筑科学研究院集团股份有限公司服装供应商库（员工工装供应商、劳保服供应商）的入库资格。
我方保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。
我方理解招标方根据资格审查情况，按建库文件第六条的原则进行调配，而无需由招标方承担任何责任。
我方理解招标方有权拒绝任何申请，而无需由建设方承担任何责任。
入库申请单位名称： （盖章）
入库申请单位法定代表人：（签字或盖章）
申请日期： 年 月 日
附表二
入库申请单位简介
单位名称 | ||||||||
地址 | ||||||||
主管部门 | 法人代表 | 职务 | ||||||
经济类型 | 授权代表 | 职务 | ||||||
邮编 | 电话 | 传真 | ||||||
单位简介及机构设置 | ||||||||
单位概况 | 注册资本 | 万元 | 占地面积 | M | ||||
职工总数 | 人 | 建筑面积 | M | |||||
注：1） 投标供应商提供2019 年财务状况报告或者基本户开户银行出具的资信证明（若新成立的，提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件并加盖公章）。
2）附法人营业执照复印件。
3）投标截止之日前6个月任意1个月依法缴纳税收相关证明材料；如依法免税，则须提供相应文件证明其依法免税；
4）投标截止之日前6个月任意1个月依法缴纳社会保障资金的相关证明材料；如依法不需要缴纳社会保障资金，则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。
5）如投标人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
附件二
投标人资格声明函
广东省建筑科学研究院集团股份有限公司：
关于贵方“广东省建筑科学研究院集团股份有限公司服装供应商库（员工工装供应商、劳保服供应商）”的建库公告，我方愿意参加，并声明截至资格审查日：
我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件，并已清楚招标文件的要求及有关文件规定。
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我方承担。
特此声明！
入库申请单位名称：（盖公章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期：年月日
附件三-1
生产厂家（制造商）声明函
广东省建筑科学研究院集团股份有限公司：
我方是依法成立、有效存续的企业法人，是（产品名称）的生产厂家（制造商）。现参加你单位组织的“广东省建筑科学研究院集团股份有限公司服装供应商库（员工工装供应商、劳保服供应商）”的建库工作，如通过资格审查，我方将独立完成上述投标产品的生产及承担质量保证责任，如出现擅自分包或转包等情形，采购人有权解除合同，要求我方返还预付款、赔偿损失，同时承担相应的违约处罚责任。
专此声明!
入库申请单位名称：（盖公章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期：年月日
附件三-2
代理经销商声明函
广东省建筑科学研究院集团股份有限公司：
我方是依法成立、有效存续的企业法人，是（产品名称）的代理经销商。现参加你单位组织的“广东省建筑科学研究院集团股份有限公司服装供应商库（员工工装供应商、劳保服供应商）”的建库工作，如通过资格审查，我方将独立完成上述投标产品的供应服务及承担质量保证责任，如出现擅自分包或转包等情形，采购人有权解除合同，要求我方返还预付款、赔偿损失，同时承担相应的违约处罚责任。
专此声明!
入库申请单位名称：（盖公章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期：年月日
附表三
2017年至今类似项目业绩
序号 中国采招网（# bidcenter.com.cn） | 业主名称 | 项目名称 | 合同总价 | 业主单位联系人及电话 |
注：此业绩必须按招标文件要求提供合同复印件等证明材料。
入库申请单位名称：（盖公章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期： 年 月 日
附表四
服务需求响应表
序号 | 招标服务要求 | 投标服务实际情况 | 是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离） | 偏离简述 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
… |
注：
1.投标人必须对应本文件中附件“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合招标要求。
2.投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。
3.本表内容不得擅自修改。
入库申请单位名称（签章）：
入库申请单位法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
日期：年月日
附件四
售后服务计划主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：
1、完成时间
2、应急维修时间安排
3、维修地点及电话，人员
4、其它服务承诺
入库申请单位名称：（盖公章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期：年月日
附件五
服务方案（格式自定）
注：包括但不限于质量标准、质量管理办法、承诺及保证措施等
入库申请单位名称：（盖公章）
法定代表人或授权代表：（签字）
日期：年月日
附表五
资格审查表 | |||
序 号 | 审查项目 | 要求 | 采购人审查结果 |
一 | 企业具备承担本工程项目资格 | 有有效的法定代表人证明书、法定代表人授权委托书 | |
具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营 | |||
投标人资格声明函 | |||
生产厂家（制造商）声明函 / 代理经销商声明函 | |||
2017年至今类似项目业绩 | |||
二 | 服务响应情况 | 服务需求响应表 | |
三 | 评审结果 | (通过/不通过) | |
附表五
择优评分表
序号 | 项目及 分值分配 | 内容 | 申请入库单位 | |||
1 | 2 | 3 | … | |||
一 | 产品质量可靠性（20分） | 保证供应产品的性能、使用寿命、可靠性、安全性、经济性的方案横向对比，完善，得20分；方案较完善得12分； 不完善得6分；不提供不得分。 | ||||
二 | 售后服务点设置、服务人员情况（15分） | 投标人直接跟踪服务，设有长期稳定的服务机构，服务点便捷，服务人员专业经验丰富的为优,得15分； 对比次之：得10分； 对比一般得5分；对比最差：得0分。 | ||||
三 | 服务方案 （20分） | 交货时间、货物质保期、响应时间、承诺方案完善，得20分； 交货时间、货物质保期、响应时间、承诺方案较完善，得12分； 交货时间、货物质保期、响应时间、承诺方案不完善，得6分； 不提供不得分。 | ||||
四 | 同类项目经验（40分） | 2017年1月至今承接同类项目业绩: 二项类似业绩的得5分，每增加完成过一项类似业绩的加5分，该项最多得40分。 | ||||
五 | 所投产品获得国家有关部门或行业协会颁发绿色、环保产品证书情况 （5分） | 本次所投标的任意一项服装获得国家有关部门或行业协会颁发绿色、环保产品证书的，提供一项得2.5分，最高得5分扣完为止。 注：提供证书扫描件。 | ||||
总分 | 100分 | 申请入库单位择优分数 | ||||
附件六
用户需求书
一、采购概述
本项目为研究院为院本部员工服装（含工装及劳保服）采购项目，参考人数为1200人（具体以每次采购要求为准）。
工装及劳保服品种及实际配发标准具体按采购人委托，所有货物交货后的拆箱、修改等项工作（包括其费用）由供应商负责，但必须在采购人的用户指定人员的参与下进行。
二、基本要求
（一）承包方式
采取包量身、包运输、包质量、包安全、包税金、包风险系数的总包干方式。
（二）采购要求
A库：员工工装供应商库
1、质量要求：
（1）所有纺织品及辅料须符合国家、服装及轻工、纺织行业的现行规范。
（2）规格按采购人员工胖瘦、高度进行定制，无对人体健康不利的材质。
（3）所提供的货物不得使用有毒、过敏的染料、化学用剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、耐洗、耐磨。
（4）每件衣服配备用纽扣，服装配件不易脱落、破损。
质量如不符合上述要求，采购商有权退货，不得推辞。对部分跳线开裂等问题，在一个月内包修包换。
2、供应服装要求：
实款样品由供应商按采购人需求自行打板，供应商需向采购人提供样品。
3、其他要求：
（1）所有服装款式、颜色须在采购人确认后方可批量生产。
（2）成交供应商必须到采购人指定地点对所有着装人员进行量身定做。
（3）采购人有权对成交供应商交货的服装进行抽检。因质量问题发生争议时，由广州市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴定结果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由采购人承担；鉴定结果不符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由成交供应商承担。
（4）成交合同不能转包或发外加工。
B库：劳保服供应商库
1、质量要求：
（1）所有纺织品及辅料须符合国家、服装及轻工、纺织行业的现行规范。
（2）规格按相关规定，无对人体健康不利的材质。
（3）所提供的货物不得使用有毒、过敏的染料、化学用剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、耐洗、耐磨。
（4）每件衣服配备用纽扣，服装配件不易脱落、破损。
（5）质地要求吸汗、防风、方便生产活动。
质量如不符合上述要求，采购商有权退货，不得推辞。对部分跳线开裂等问题，在一个月内包修包换。
2、供应服装要求：
实款样品由供应商按采购人需求提供样品。
3、其他要求：
（1）所有服装款式、颜色须在采购人确认后方可批量生产。
（2）采购人有权对成交供应商交货的服装进行抽检。因质量问题发生争议时，由广州市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴定结果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由采购人承担；鉴定结果不符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由成交供应商承担。
（3）成交合同不能转包或发外加工。
三、技术规格要求
具体以每次采购要求为准。
四、伴随服务
（1）货物交货30天内，如发现有不合格的，供应商负责包换。
（2）货物交货60天内，如发现材料及加工质量问题，供应商负责包换。
（3） 所有货物免费保质三年。
（4）免费保质期内，供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。
（5）售后服务点要求：供应商提供的售后服务点必须具有一定的库存能力，能满足采购人员工工装即时更换的能力。
五、交货与验收
（1）供应商提供的货物必须是全新的，并与投标样品完全一致。
（2）交货前，须按技术标准包装完好，每件包装箱内的数量必须按技术标准的要求包装，并与外包装上的标识一致。
（3）产品验收不合格，采购人拒绝接收，并拒绝付款。
