根据学院采购计划，我院拟召开档案管理系统采购项目推介及询价会，欢迎符合要求的供应商前来参加。
一、项目概况
（一）项目名称：四川卫生康复职业学院档案管理系统采购项目
（二）项目基本要求：
1.可实现档案（在线/离线）收集及电子文件自动收集；
2.档案整理用于辅助档案管理人员对已采集的各类档案进行著录、分类、组卷、归档移交、打印输出等，最终形成正式档案；
3.实现部门立卷，各个业务部门或立卷单位提交归档申请，将已经立卷并整理的档案案卷信息、文件信息提交给档案管理部门；
4.系统在接收过程中可对接收的数量进行统计，并支持打印移交清单《电子档案移交与接收登记表》，以便在实体移交时进行正常的归档交接手续；
5.系统可实现检索卡片、档案目录登记簿、档案收进登记簿等项目，系统中具体实现的目录索引打印功能包括：查询目录、目录打印、档案目录Excel格式转出、打印移交清单等；
6.对已录入并且进行分类整理后的档案进行存储；对档案数据定期备份；
7.提供完善的档案利用：借阅申请；借阅审批、对于借阅出库的实体档案，到期还可以警示、催还；提供多种检索方式，方便档案人员在权限范围内进行查询，以及进一步的利用；
8.完善档案统计：按照国家档案局制定的全国档案事业统计年报标准，年报管理模块主要是对本单位及下属单位的年报进行管理，包含添加、编辑、删除年报，对本单位及下属单位的年报进行年报汇总，支持年报利用情况的自动统计以及馆藏数据的统计，支持接收与上报功能。
9.实现对档案资源素材的管理，并通过专题的编撰整理，自动生成可供展示的编研成果，直接发布到门户网站、移动终端上提供浏览访问；
10.档案保管与鉴定：对保管期限及档案密级进行鉴定，系统对档案的保管期限定为永久、定期两种，用户可以根据需要设置保管期限，当档案保管到期后，系统提供自动到期的待办信息提醒，无需用户手动选择数据进行鉴定，对档案进行鉴定后，及时做出处置决定，处置通常包括：存续、移交和销毁等类型。
二、报名时间及方式
（一）报名起止时间：2020年9月17日至2020年9月21日下午四点截止；
（二）联系电话：152*****135 曾老师；
（三）报名请填写附件报名表统一发至邮箱：********查看详情9@qq.com。
三、推介及询价会计划安排
（一）会议时间：2020年9月22日上午9时00分。
（二）会议地点：学院1-A402会议室。
（三）提交资料：报名的供应商现场询价时需提供相关方案、业绩情况、报价等材料（均需加盖鲜章，并装订成册）。
（四）报名的供应商准备满足项目基本要求的PPT进行现场演示，每个供应商介绍时间为15分钟；现场可根据需要增加答疑环节。
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?四川卫生康复职业学院
?2020年9月16日
