县各预算单位、各有关代理机构：
为贯彻落实《广西壮族自治区财政厅关于印发优化营商环境攻坚突破年政府采购指标实施方案的通知》（桂财采〔2019〕56号）、《广西壮族自治区财政厅关于印发2020年优化营商环境政府采购专项实施方案的通知》（桂财采〔2020〕27号）等文件精神，同时推进云计算、大数据、电子商务等新技术，促进政府采购与互联网深度融合，规范政府采购行为，进一步提高政府采购规范化、透明化程度，提升政府采购的效率和效益，经研究，决定启用博白县“政采云-政府采购计划备案系统”，现将有关事项通知如下：
一、项目采购信息系统启用时间
2020年5月25日起博白县正式启用“政采云-项目采购信息系统”。
二、项目采购信息系统定义及功能
（一）项目采购信息系统定义
根据政府采购计划，对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及竞争性磋商等法定采购方式，通过委托采购代理机构或自行组织实施，使用信息技术，自动记录相关信息并生成规范性文档，促进其实现规范和效率双提升的系统。
（二）项目采购信息系统主要功能模块
采购人角色主要包括九大功能模块：创建委托单、委托单管理、采购文件确认、评审邀请回复、采购结果确认、合同创建、合同备案、专家论证管理、公告管理。
政府采购代理机构主要包括十大功能模块：委托管理、项目管理、专家抽取管理、开标评标管理、采购结果管理、公告管理、合同管理、质疑投诉管理、需求论证公式管理、场地管理。
三、项目采购信息系统的适用范围及操作流程
政府采购限额标准以上、需要委托代理机构进行采购的项目应当通过项目采购信息系统实施，实现采购项目全过程网上留痕和记录。在项目采购信息系统上实施采购的相关公告信息均自动推送到广西壮族自治区政府采购网进行公告。
（一）项目采购政府采购计划编制要求
采购人采购集中政府采购目录以内或采购分散采购限额标准以上的货物、工程和服务，应登陆“政采云-政府采购计划备案系统”编制政府采购计划，完成备案。
（二）采购人项目采购委托采购主要流程
创建委托单—委托单审核—采购文件确认—评审邀请函回复（可选）—采购结果确认—合同创建、公示和备案。
（三）政府采购代理机构项目采购主要流程
受理审核委托单—分派采购计划—生成项目—采购文件制作—审核、提交采购文件—审核、发布采购公告—报名登记—开标任务分派—发送评审邀请函（可选）—评审专家抽取—开标评标管理—审核、发布采购结果公告—发送中标通知书。
四、对采购人的要求
（一）自2020年5月25日起，采购人委托采购代理机构实施的政府采购项目，必须通过项目采购信息系统实施采购。
（二）应当指定专人负责项目采购工作，按规定做好用户账号、工作流程及操作权限的配置维护。采购人应建立健全政府采购内控机制，加强政府采购项目采购行为的合理性、合法性审核管理。
（三）按照单位内部控制制度相关要求以及法律法规规定的时限，及时确认采购文件和回复评审邀请，并确认采购结果和公式、完成合同创建和备案。
五、对政府采购代理机构的工作要求
（一）自2020年5月25日起，政府采购代理机构必须通过项目采购信息系统进行受理审核委托、发布公告和抽取专家等操作。
（二）应当指定专人负责项目采购信息系统工作，按规定做好用户账号、工作流程及操作权限的配置维护，做到每个账号专人专用。
六、技术支持和服务
县各预算单位可通过“政采云”平台在用户登录后“首页-服务中心-帮助文档”查看相关操作流程。
如在操作过程中遇到问题或需技术支持，请联系平台维护方，在钉钉群（********查看详情）中咨询政采云有限公司客服或致电客服热线：400-881-7190。
在系统运行过程中如遇到问题请及时向县财政局（采购服务中心）反映，联系电话：*******查看详情。
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中国采招网（[ bidcenter.com.cn）
