迎新系统/招生系统招标公告

序号

检查因素

检查内容

1

竞标人应符合的基本资格条件

（1）具有独立承担民事责任的能力

1.竞标人法人营业执照（副本）；

2.竞标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书（见格式文件）。

2

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供2019年年度的财务报表（如未经审计，公司可自行出具年度报表，并加盖公司鲜章），本年度新成立无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。（报表包括资产负债表、利润表、现金流量表，三者缺一不可。）

3

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

竞标人提供书面声明（见格式文件）

4

有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

1.竞标人法人营业执照（副本）。

2.缴纳社会保障金的证明材料复印件：缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。

3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的竞标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金

5

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

竞标人提供书面声明（见格式文件）；

6

本次招标不接受联合体投标。

竞标人提供非联合体投标声明，格式自定

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性谈判招标公告规定的格式，签字或盖章齐全。

响应方案

只能有一个响应方案。

报价唯一

只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本数量（含电子文档）符合竞争性谈判招标公告要求。

响应文件内容

响应文件内容齐全、无遗漏。

3

竞争性谈判文件的响应程度审查

响应文件内容

对竞争性谈判招标公告规定的技术和商务内容作出响应。

谈判有效期

满足谈判文件规定。

迎新系统/招生系统

功能模块

子模块

用户角色

功能说明

新生分班/编学号

专业代码维护

管理员

教务处管理人员

实现导入新生数据中国家专业代码和专业名称，与学校专业代码和专业名称的对应。比如国家专业名称“药品生产技术”（国家专业代码590202），因学校需求，此专业将分成4个不同的专业方向，实现国家代码和学校代码的对应。可根据需求增添、修改、删除和导入、导出功能。

班级代码维护

班级名称和班级代码可根据教务处要求和学校编码规则进行规则设置，针对不同专业进行班级划分。可实现专业下班级的新增、删除和合并，可设定班级人数上限，可导入和导出数据。

自动分班

对已经录取的学生，系统可以通过规则的设置实现一键分班。可手动选择招生字段进行分班规则自由配置（例如：规则1批次、规则2成绩、规则3生源地等），对选择的招生字段进行排序分班；班级名称和班级代码根据教务处提供代码标准进行编码。

手动分班

针对新生实现可手动分班功能。按照新生部分字段（如院部/专业/班级/省份/批次等）查询学生，勾选相同专业的学生进行手动指定班级。

自动生成学号

分班完成后，可通过规则的设置自动生成学号。其中学号生成规则支持灵活的自定义，可以根据年份、自定义代码（如院系代码、专业代码、班级代码等）、流水号等规则自由组合批量生成新生的学号，并支持批量删除重新生成学号的功能。在编学号过程中，可根据院部、专业、培养层次等进行学生筛选，筛选后根据学号编码规则自动生成学号。

宿舍管理

宿舍数据维护

管理员

宿舍管理员

1. 提供宿舍床位资源导入服务，并完成宿舍的预分配，该功能可以将空出来的房间预分配给学院、专业、班级，预分配支持批量分配和单个床位分配。

2、在网上迎新过程中，学生完成缴费后，系统按照预分配规则，根据缴费的先后顺序自动给学生分配并锁定床位。

3、在现场迎新过程中，辅导员可以现场进迎新系统进行宿舍分配。

4、提供宿舍增加、修改、删除、查看、退宿、导入、导出等功能。

5、提供新生宿舍床位占用情况查看和统计等功能，可查询宿舍入住情况和宿舍占用比例等。

6.与学工管理系统对接，支持宿舍数据交互。

网上迎新

自助迎新网站

管理员

二级栏目管理员

1、为新生提供通知公告、新生报到流程、新闻资讯、新生相关政策及新生宝典等相关信息查询；提供在线自助服务功能。

2、自助迎新网站的各栏目名称及内容编辑可由学校系统管理员设置对应信息维护人员，对各板块内容信息进行更新与维护。

3、为学生提供登录账号和密码。支持学生密码单个或者统一初始化。

4、学生采用登陆账号和密码，完成网上自助报道流程。流程包括但不局限于：新生个人档案采集、家庭情况填写、报道相关时间及交通工具信息采集、体检管理、绿色通道（完善助学贷款信息）、网上宿舍选取、在线缴费、生成报到单等功能。

5、新生网上报道流程的配置要足够完善和灵活，网上报到各个环节顺序以及是否需要启用，均可在后台自行配置；

6.提供在线新生在线人数控制和开闭功能；

7.应用移动端兼容性强，支持主流浏览器（IE8及以上版本、谷歌浏览器）、支持IOS和android操作系统。

新生个人档案采集

学生

1.新生个人档案采集，主要包含个人信息、家庭情况信息和教育经历等信息的采集。

2.可增加、删除需要采集的字段，并可设置必填项。

3.具备个人信息查询、采集情况统计及采集数据的导出等功能。

报道相关时间及交通工具信息采集

学生

1.针对新生预计到校时间和交通工具、到达时间、抵达站点及陪同人数等信息进行采集。

2.具备信息查询、采集情况统计及采集数据的导出等功能。

军训服

装管理

学生

1.提供军训服装信息填报功能，如身高、体重、鞋码。

2.提供军训服装情况统计；

入学体

检管理

学生

1.体检各项指标采集功能；

2.提供新生体检情况统计。

绿色通

道管理

学生

审核人员

1.绿色通道申请审核流程支持按绿色通道类型进行分角色审核。

2.支持绿色通道网上办理。学生可上传绿色通道相关材料，根据学校规定，进行材料审核及剩余应交金额计算及网上缴费等功能。

3.提供绿色通道情况统计。

网上宿舍选取

学生

1.学生可在完成信息采集和绿色通道办理选择后，进行网上宿舍选取，并生成对应宿舍的应交费用。

2.网上宿舍选取可自由设定宿舍弹出时间。比如宿舍选取2个小时内未缴费完成，则自动释放该宿舍。

缴费管理

学生

1.对接收费系统，根据绿色通道情况判断是否缓缴、是否必缴、缓交多少等情况；

中国采 招网（bidcenter.com.cn'）

2.提供网上报到财务缴费服务的配置；

3.提供缴费情况统计。

4.缴费通道支持微信、支付宝和银行卡缴费

网上答疑

为新生提供网上答疑

现场迎新

现场报到

现场迎新各环节人员

1.新生现场报到必须包含现场登记、宿舍分配、绿色通道、财务缴费、军训服装领取、其他商品领取、入学体检等环节，各环节支持取消操作；

2.现场报到各环节支持扫码登记；

3.各个环节办理人员只能对其权限范围内的环节办理；

4.现场报到情况实时进行统计。

5.管理员可指定各环节办理人员数据范围。

6.现场迎新各环节可以根据学校实际要求进行调整和变换，可由系统管理员前台配置。可设定各环节数据依赖关系。

7.通过现场报到后，信息能同步到迎新后台管理系统，系统中学生的各环节完成状态能同步变更。

其他数据信息维护

辅导员

教务处管理人员

未报到信息维护、新生请假、学籍异动等信息的采集。未报到原因可以自行编辑设定。

迎新后台管理系统

系统设置

迎新系统初始参数配置

用户权限管理

管理员

1.提供迎新角色管理、用户管理、用户数据权限管理和操作环节设置等管理。对现场报到各个环节办理人员授权功能，有相关办理权限的人员才能使用。

2.可增加、修改、删除、查看用户信息，支持用户密码初始化等。

3.可针对单个用户进行操作权限设置；同时也可针对角色进行权限设置。

基础数据管理

管理员

1.基础代码：针对迎新所涉及的院部名称、部门代码、专业名称、专业代码、班级名称和班级代码维护。可实现新增、修改、删除和导入导出功能。

2.学生数据：迎新数据源自招生录取模块，系统自动同步到迎新模块；可实现新增、修改、删除和导入导出功能。

3.照片信息维护：可实现查看、上传和导入导出功能。由招生系统推送。

4.财务数据：可进行财务缴费项目维护，可实时接收财务缴费数据明细和缴费状态等，可导出财务收费明细。

5.其他基础数据：根据招生系统字段，如民族、性别、批次等标准代码的维护。可实现新增、修改、删除和导入导出功能。

环节配置

管理员

1.进行环节名称等信息维护，可根据网上迎新和现场迎新需求进行环节配置。

2.各环节配置固定后，进行流程依赖关系配置和依赖数据配置。

3.用户环节配置。

系统数据检测

管理员

支持系统对指定数据（如系统基础数据、学院、专业、班级数据、学生数据、财务数据、宿舍数据等）进行异常检测。

日志管理

管理员

可对系统操作日志进行查询和导出

迎新数据统计查询及大屏展示

针对网上迎新和现场迎新环节开展迎新数据查询和数据统计。数据查询包括但不局限于学生信息查询、财务缴费明细查询、宿舍入住查询、网上缴费查询、财务缴费统计、学生缴费明细查询等。数据统计包括但不局限于汇总统计、按照学校/学院/专业/班级等新生数据项不同字段进行分类统计、组合统计、环节业务办理统计、宿舍使用情况统计、网上缴费比例统计、财务缴费统计等。

根据迎新现场的报到情况，生成实时的迎新动态指数，以图形化的方式，实现在页面上动态展示。迎新展示大屏展示能够根据迎新现场报到的进展情况，实时更新统计数值。

招生基础数据管理

代码库管理

管理员

1.数据导入：全国高校录取系统有2012版、2017版和2020版三个版本的数据表（DBF格式），通过导入方式将所有数据表（2012版25张表，2017版41张表，2020版44张表）导入系统。对导入的各项数据进行检查校验，包括数据规范性（数据是否正确）、一致性检查（是否重复）；

2.代码库维护：导入数据表分别是省市代码表、专业代码表、民族代码表、科类代码表、批次代码表、考生类型代码表、培养层次代码表等为国标码表，校内专业代码表、学校批次代码表、学校科类代码表、招生二级学院代码表等为学校自定义代码表，能将国际码表和学校自定义码表统一转换；

3.学校自定义码表有增、删、改、查基本功能。

权限管理

1.提供用户、角色、组三方面来进行权限控制，权限控制包括数据权限和功能权限，如对二级院系用户分配该院系招生的数据权限和可查询浏览功能的功能权限；

2.权限控制分配灵活、直观、方便。

用户管理

提供上级管理员可以对下级用户进行删减、修改等操作，并全局同步。

新生管理

新生导入

管理员、院系用户

1.对导入的各项数据进行检查校验，包括数据规范性（码本数据是否正确）、一致性检查（是否重复）；

2.系统支持新生基础数据导入，支持全国高校录取系统的压缩包格式导入；

3.导入数据包含全国高校录取系统数据库中全部信息。

数据导出

按照需要的格式导出相应数据，包括新生表、代码表、体检信息表等。

数据管理

提供多条件模糊查询，自定义查询条件，有保留字段为备用。

录取编号

管理员

系统通过设置的规则自动生成录取编码，如根据招生年份、录取批次、科类、录取专业等规则批量生成新生录取编号，并支持批量删除录取编号功能。

录取查询

录取查询（后台）

管理员

自定义学生录取查询字段，必须包含录取省市、录取批次、录取时间、结束时间、通知书是否寄出等信息。

录取查询（前台）

学生

学生通过输入姓名、身份证号等验证信息能查询到录取信息。

通知书

管理

通知书模板

管理员

1.提供可视化在线编辑模板功能；

2.模板元素通过录取信息和自定义信息提取；

3.提供多套模板管理功能。

通知书打印

管理员

1.系统中选择打印模板、打印数据（数据范围可以自定大小）；打印通知书可自动生成条形码或二维码。

2.打印结束后能标记时间和打印状态。

物流信息

管理员

提供能将邮件单号信息导入系统的功能。

数据统计

基本数据统计

管理员、院系用户

当前年和历年基本统计功能，如各省市分专业计划完成情况、各省市分专业报到情况、各省市男女录取报到情况等。

备注

1.实现与校内统一认证平台对接，完成一站式登录；

2.提供系统的所有数据字典。

3.实现与数据中心的对接，提供技术支持完成跟数据中心的对接，并根据学校业务的需求完成数据视图的建设和开发。

4.系统支持主流浏览器（IE8及以上版本、谷歌浏览器）的访问；

5.系统需提供数据定时自动备份；

6.交付时所有功能必须全部实现并已经通过测试，以保证软件的质量及可靠性；

7.系统实施时，公司派专人到学校实施部署系统并做好培训工作。

8.如果学校财务系统、教务系统、学工系统、人事系统更换，涉及到迎新相关接口变更的，公司应该免费进行接口开发。