公安局空调系统维护保养服务招标公告

网址：www.gzgp.org广州市政府采购中心招标文件 项目编号：GGPC-[2012]306项目名称：广州市公安局空调系统维护保养服务采购项目项目类别：服务类二○一二年九月 温馨提示：供应商投标特别注意事项一、投标截止时间一到（哪怕只过了1秒钟），本中心不接收任何投标文件，因此，请适当提前到达。二、投标保证金必须提前一个工作日到达我中心账户（********查看详情********查看详情，开户银行：中国民生银行广州东风支行，收款人：广州市政府采购中心）。转账当天不一定能够达账。为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前二个工作日转账。预存保证金供应商请带上预存保证金卡。三、投标时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。四、请正确填写《开标一览表》。多包项目请仔细检查包号，包号跟包名称必须一致。五、请仔细检查《授权委托证明书》、《投标承诺函》、《开标一览表》等重要格式文件是否有按要求盖公章、签名、签署日期。投标文件需签名之处必须由当事人亲笔签署（如《授权委托证明书》必须有法定代表人的签名）。六、加★号的条款必须一一响应。七、投标文件应按顺序编制页码。八、分公司投标的，还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。九、我中心为采购代理机构，不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真伪作出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份投标文件的，评委会将按采购文件中有关无效投标的规定处理。（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准。） 目录投标邀请4第一章 投标人须知7一、一般要求7二、质疑与投诉9三、投标文件9第二章 采购人需求13一、招标范围13二、招标要求13三、其它要求19四、服务期、服务地点19五、付款方式20第三章 合同格式21第四章 开标、评标和定标27一、开标27二、评标27三、评标程序28四、项目废标处理31五、定标31六、签约32第五章 投标文件格式33一、商务文件33二、服务文件33 投标邀请广州市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受广州市公安局 (以下简称“采购人”)的委托，就以下政府采购项目进行公开招标，邀请合格的国内投标人参加投标。现将本项目采购文件（GGPC-[2012]306，可点击下载）进行公示，公示期：2012年9月21日至2012年9月28日。有关事项如下：一、招标项目简介（一）项目名称：广州市公安局空调系统维护保养服务采购项目（二）项目编号：GGPC-[2012]306（三）项目类别：服务类（四）数量：1项，最高限价：人民币100万元（其中维护保养费最高限价50万元，设备零配件更换购置费50万元）。（五）采购内容及用途：确定一家中标供应商，为采购人提供空调维修保养服务。（六）服务期：2012年11月3日至2014年11月2日。（七）投标保证金：人民币1万元。二、投标人资格要求参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：中华人民共和国境内注册的供应商；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。三、本项目不接受联合体投标四、招标文件的公示根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。五、采购中心只接受报名购买本招标文件供应商的投标六、报名及购买招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价（一）报名及购买招标文件时间：2012年9月21日至2012年10月15日（含公示时间在内）（二）报名及购买招标文件地点：广州市政府采购中心前台（三）招标文件工本费：人民币 150元/套（四）报名及购买招标文件需提交的资料：采购中心供应商卡（无供应商卡的供应商，须提交营业执照副本原件）及《投标报名登记表》（潜在投标人须保证所填写内容真实、完整、有效、一致，如因潜在投标人填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在投标人或填表者承担。）（五）报名及购买招标文件方式：1.现场报名购买（POS机刷卡，售后不退）2.通过转账支付购买，方法如下：（1）将招标文件工本费汇入：收 款 人： 广州市政府采购中心开户银行：中国民生银行广州东风支行账号：********查看详情********查看详情并请注明购买单位名称及“事由：2012-306工本费”（2）登录采购中心网，在采购文件公示公告栏内下载本项目招标文件（点击左上角的附件即可下载）。划款后填写下载包中的《投标报名登记表》，连同营业执照副本、汇款单传真至(020)********-***查看详情中国采招网（ bidcenter.com.cn,），再致电(020)********查看详情工作人员确认报名事宜。七、踏勘现场时间及地点（一）广州市公安局交通警察支队办公大楼踏勘现场时间： 2012年9月27日上午9:30集中地点：广州市天河区华观路1726号联系人：印先生 联系电话：********查看详情（二）车管所办公学科大楼踏勘现场时间： 2012年9月27日上午11:00集中地点：广州市天河区华观路1732号联系人：印先生 联系电话：********查看详情八、递交投标文件时间、投标截止及开标时间、开标地点（一）递交投标文件时间：2012年10月16日上午9:00～9:30（二）投标截止及开标时间：2012年10月16日上午9:30（三）开标地点：广州市政府采购中心三楼开标室九、采购信息发布及结果公告网站广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式（一）采购人联系方式采购人名称：广州市公安局采购人地址：广州市起义路200号联系人：梁先生联系电话：(020)********查看详情（二）采购代理机构联系方式名称：广州市政府采购中心地址：广州市荔湾路147号之一观湖雅轩二楼（东风西路与荔湾路交界处，西南角） 邮编：510175供应商报名联系电话：(020)********查看详情传真：(020) ********-***查看详情采购项目联系人：(020) ********查看详情 蔡佩纯传真：(020) ********-***查看详情对外办公时间：周一至周五8:30～12:00，14:00～17:00广州市政府采购中心二〇一二年九月二十一日附采购中心位置图：第一章 投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标无效或被拒绝。一、一般要求（一）投标的费用1.不论投标的结果如何，投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。2.采购中心按广州市物价局（穗价函〔2011〕574号）批准的收费标准向中标供应商收取招标代理服务费，具体标准如下：采购额货物类服务类工程类备注中标金额﹤100万元1.2%1.2%0.8%按差额定率累进法计算（二）招标文件的澄清和修改1.采购中心对招标文件进行必要的澄清或者修改的，于开标前15天在广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商，报名及购买招标文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式予以确认（加盖单位公章，传真有效；或者提交法定代表人或委托代理人签署的回执原件），该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分；澄清或修改不足15天的，采购中心在征得报名及购买招标文件的供应商同意并书面确认（加盖单位公章，传真有效；或者提交法定代表人或委托代理人签署的回执原件）后，可不改变投标截止时间。已报名购买招标文件的供应商如有异议，必须于开标截止时间三日前书面向采购中心提出。采购中心将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商的投标。2.根据采购的具体情况，采购中心可延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在规定的投标截止时间三日前，将变更时间在广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商。3.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。（三）知识产权1.投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。2.投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。（四）纪律与保密事项1.投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。2.在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。3.在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购中心施加任何影响都可能导致其投标无效。4.获得本招标文件者，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途，若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。5.由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。（五）关于关联企业法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得同时参加本项目的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。（六）关于分公司投标分公司投标的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。二、质疑与投诉（一）供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在采购文件公示期间或者自期满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，逾期质疑无效。（二）供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，逾期质疑无效。（三）质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。（四）质疑供应商对采购人、采购中心的质疑答复不满意，或者采购人、采购中心未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。三、投标文件（一）投标文件的构成1.投标文件由商务文件、服务文件等构成。商务文件、服务文件须按照第五章的要求分别单独装订成册。2.投标文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。3.投标文件数量：正本1份，副本2份。4.所有投标文件（除特殊规格的图纸等外）应按A4规格制作；建议每本投标文件厚度不超过3厘米，采用双面打印或复印。（二）投标文件的编写1.★投标人不得将项目内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。2.投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，书面知会采购中心，并报同级财政部门核实后按中标无效处理。3.招标文件中，凡标有“★”的地方均为须实质响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。4.★投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。5.除在招标文件另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。6.投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。7.投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。8.投标文件必须编页码，页码必须连续。（三）投标文件的标记和密封1.投标文件的任何涂改或修正，必须由投标人代表签字确认。2.投标文件封面标明“正本”或 “副本”，并盖章。副本可采用正本的复印件，一旦正本与副本不符，以正本为准。3.正本单独封装，副本全部一起封装。封套表面标明 “正本”或“副本”字样，在每一封套上按以下顺序标明如下字样：收件人：广州市政府采购中心项目名称：广州市公安局空调系统维护保养服务采购项目项目编号：GGPC-[2012]306投标人名称：投标人地址、联系人、电话及传真号码在规定的开标时间2012年10月16日上午9:30之前不得启封（四）投标文件的递交1.所有投标文件应在投标截止时间前送达采购中心开标地点。2.采购中心将拒绝以下情况的投标文件：(1) 未按要求密封的；(2) 未按招标文件要求提交投标保证金的；(3) 迟于投标截止时间递交的。3.采购中心不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。4.采购中心对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担责任。（五）投标文件的修改与撤回1.在投标截止时间之前，投标人可以修改或撤回其投标文件，但必须书面通知采购中心。2.在投标截止时间之后，采购中心不接受投标人对投标文件做任何修改及撤回。（六）投标有效期★开标后90天。在特殊情况下，采购中心可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求，但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金；同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。（七）投标保证金1.★投标人应交纳投标保证金：人民币1万元整。与采购中心签订《预存保证金协议》、已领“预存保证金卡”的投标人不必再交投标保证金。2.采购中心不接受现金、支票及汇票方式提交的投标保证金。投标保证金一般应以投标人的名义转账，否则应出具投标人授权书。投标保证金应在投标截止日的前一个工作日到达下述账户（以银行提供的已到帐名单为准）：开户名：广州市政府采购中心开户行：中国民生银行广州东风支行　　　银行账号：********查看详情********查看详情并请注明“事由：2012-306保证金” 3.投标保证金到账情况查询电话：(020) ********查看详情廖小姐；投标保证金退还情况查询电话：(020) ********查看详情杨小姐。4.投标时凭已盖章的银行进账单原件（原件验证完毕当场退回）及其复印件领取投标保证金收据，凭收据或者预存保证金卡递交投标文件。如投标人没带预存保证金卡，采购中心核实出具证明需要时间，如果因此而耽误了投标，责任由投标人自负。5.在确定中标供应商后五个工作日内，无息退回未中标供应商的投标保证金；在签订合同后五个工作日内，无息退回中标供应商的投标保证金；在投标有效期内不能确定中标供应商的，在投标有效期满后五个工作日内，无息退回所有投标人的投标保证金。采购失败的项目，在采购结果公告后五个工作日内，无息退回所有投标人的投标保证金。采购中心根据投标人投标时填写的“投标单位银行账号情况登记表”将投标保证金自动划回投标人银行账号。6.下列任何一种情况发生时，投标保证金将不予退回：(1)投标人在招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期内撤回其投标；(2)中标供应商无正当理由未能在规定期限内签订合同。（八）招标文件的解释权本招标文件由广州市政府采购中心负责解释。 第二章 采购人需求一、招标范围（一）服务内容：按照国家现行的有关空调维修保养规范对空调进行系统、全面的维修和保养。（二）服务范围：广州市公安局交通警察支队办公大楼中央空调及分体空调、车管所办公学科大楼中央空调系统及分体空调、车管所东山分所分体空调。（三）维修保养服务设备（供参考，以实际为准）： 1.交通警察支队办公大楼（含战训大队和巡逻大队违法室）设备包括：约克牌制冷主机400冷吨2台、申菱PX39（精密空调）3台、水泵6台、冷却塔2台、风机盘管385台、冷风机6台、吊顶风机30台、新风机67台、分体空调115台（其中海尔分体空调104台，华凌分体空调6台，三菱分体空调4台，格力分体空调1台）以及中央空调系统有关的所有管道、各种阀门及水流开关、温控器、仪表和支队办公大楼地下车库通风系统等设备；雪库（制冷量20L）2个、雪柜12个。其中主要设备在2006年年底投入使用。2.车辆管理所办公学科大楼（含车辆管理所东山分所）设备包括：日立牌RCU300SCZ主机3台（RCU300SCZ）、开利牌RCU120SYSE主机1台、分体空调146台（其中车管所大楼海尔分体空调93台，格力分体空调9台，华凌分体空调6台，申菱风冷式空调2台。东山车管分所海尔分体空调28台，格力分体空调3台），水泵12台、冷却塔5台、风机盘管226台、冷风柜机和鲜风柜机41台、排风吊顶柜机35台以及与中央空调系统有关的所有管道、风机盘管、新风柜、排风柜、各种阀门及水流开关、温控器、仪表、整套供电控制系统（包括控制柜、箱、开关）等设备。其中主要设备在2003年中投入使用。二、招标要求（一）中央空调年保服务前期工作要求1.投标人应对采购人的中央空调现状进行充分分析，并在投标文件中列明中央空调系统需更换的零部件，并注明所有需更换部件的名称、数量、金额、解决的问题和实施方案，此项作为投标人对服务范围设备的了解程度和反映技术力量的一项评比指标。2.中标供应商应严格按照相关标准对服务范围内的空调设备进行全面修复、调试，对老化、损坏的零部件要彻底进行维修、更换，保证空调设备经过更换零部件和维修后，可达到正常的使用标准，确保设备能良好运作。3.在维修保养工作中，中标供应商须无条件接受采购人提出的更换系统设备零部件的合理性建议，七个工作日内予以解决。（二）日常服务范围1.检查压缩机、控制电路板。2.试漏，发现泄漏立即补救。3.补加雪种，保证空调正常制冷。4.检查控制线路，调整雪种压力。5.维修风叶，更换已损坏的风叶。6.清洁室内机过滤网和室外主机散热网，使用化学药水进行清洗。7.换购部分已丢失或损坏的遥控器。8.其它影响空调外观和正常使用的故障。9.每月巡检一次所有的分体空调、雪库、雪柜等设备，对其进行维护保养。（三）中央空调及分体空调保养服务要求1.主机：按采购人要求做好维护保养，拆除热交换器进行清洗，更换热交换器内损坏的金属附件；供冷期间每月不少于一次派出专业技术人员对主机进行检查，定时调整温控，与设备供应商联系提供主机技术资料，进行清洗、更换附件；并将主机的运行情况及各种数据进行系统检测，向采购人提供检测报告；保证主机运行及供冷效果良好。2.盘管风机、管道系统、鲜风机、冷风机：清洗保养、调试补漏、更换坏件、故障排除，并按要求做好月度、季度保养工作。3.更换主机房及天面冷却系统电动阀，每月一次对冷却水塔内外清洗消毒。4.分体空调：按采购人要求做好维护保养，检查压缩机、控制电路板；试漏，发现泄漏立即补救；补加雪种，保证空调正常制冷；检查控制线路，调整雪种压力；维修风叶，更换已损坏的风叶；清洗室内机过滤网及室外主机散热网，使用化学药水进行清洗；换购部分已经丢失或损坏的遥控器；每月巡检一次所有的分体空调，对其进行维护和保养保证空调正常运行。（四）具体服务内容1.对系统各种管道表面清洁保养，每季一次。2.热交换器（盘管）清洗保养，每季一次。3.空气过滤网清洗、消毒，每月一次。4.水处理，每月二次。对冷却水防垢防菌处理，并及时向采购人提供检测报告；冷冻水处理每年一次。5.每年一次对各种管道表面防腐处理，在进行管道表面防腐处理时需要的油漆及搭设棚架的费用由中标供应商负责。6.每年不少于一次清洗主机冷凝器和蒸发器（俗称“通炮”）。7.中央空调水泵进行维修保养，对故障水泵轴承，水封进行更换，定期加机油，确保无异响、漏水、损坏等。8.更换坏的风机电动二通阀，吊顶风机检查漏水情况，更换损坏马达，定期加机油，确保正常运作。9.各种电机、阀门维修保养，如有损坏立即更换损坏部件。（五）零部件更换1.在维修保养过程中购买、更换单价在人民币100元以下（含100元）的材料、零配件和易耗材料由中标供应商负责免费提供及更换，中标供应商购买的材料必须是原厂配件，如无法提供原厂配件需购买符合国家标准的合格产品的代用零件的，必须先征得采购人同意。中标供应商更换零配件时，应先将该零配件及产品合格证交由采购人验收确认，再进行更换并做好记录，更换后的旧零部件由采购人处理。2.服务期内设备零配件更换购置费限额为伍拾万元正（￥500,000.00）。3.在维修保养过程中购买、更换单价在人民币100元以上（含100元）的材料、零配件和易耗材料可按以下任一方式进行实施：（一）中标供应商按零配件报价清单中所报单价报采购人审批同意后实施，如报价清单中未涉及的零配件，单价由中标供应商按市场价报采购人审批同意后实施。（二）由采购人自行采购，交由中标供应商免费进行安装（采购人自行采购零配件的费用包括在50万元内）。4.常用零配件清单如下： 约克牌中央空调常用零部件表序号项目名称型号规格1风机盘管机组温控器Okonoff/ Johnson2▲电动二通阀Okonoff/ Johnson3▲电容30M4▲电容50M5温度计6压力表7▲制冷剂 R2213.68KG/瓶8▲风机盘管电机 常州9▲水塔皮带进口10控制模块YORK11水流保护控制器 Johnson12▲交流接触器TE LC1D801113▲时间继电器（含辅助触点）LADS214密封圈15耐氟密封胶 L-51516中效过滤器机房空调用17▲精密空调机主控制模块 DP*C11100018回油管及组件非标加工订做19▲进口制冷剂R-134a20鲜风电机线圈重绕及电机轴加工21电机轴承22C46空气开关（四级）16A23水泵机械密封组件 24水泵垫片25风轮轴承进口26铜闸阀27▲进口皮带28风扇交流接触器含热继电器29▲电机轴承原厂进口30高速皮带进口31▲干燥过滤器冷库日立牌中央空调常用零部件表序号项目名称型号规格1▲电动二通阀Okonoff/ Johnson2电容30M3电容50M4电容60M5电容70M6▲室内机主板（含遥控接收板）KF-48GW7▲压缩机KF-71LW/G8▲海尔电力路板KFRD-35GW/28(JMD)9▲室内机主板KFR-121LW10▲风机转轴轴承11精密空调机组室外机风扇电机YT143-250-6A,250W12压缩机 KF-25GW/H213室外机风扇电机KF-120LW/G14室外机风扇电机 KF-25GW/H215室内机主板 KF-120LW/S16室内机控制面板(含室内机主板)17▲进口皮带 新风机18▲进口皮带 排风机19水流控制器20▲进口制冷剂22.68KG/瓶21风机盘管机组控制器Okonoff22冷却泵电机定子大修绕制(含运费)30KW23▲电机轴承NSK24室内机风扇电机 KF-120LW/S含风叶25拆2匹分体空调26安装2匹分体空调27压缩机 KF-44WG28室外冷凝风扇电机 KFR-121LW29风机盘管控制器YIL30叶轮KQL-200-400B（六）维修保养记录合同生效后，中标供应商必须严格按照保养计划做好上述中央空调及分体空调的维修保养工作，做好维修保养工作记录，并将有中标供应商工作人员签名的工作记录交给采购人工作人员确认备案。如维修保养记录与服务项目要求不符的或不及时做好实际记录的，被认为不履行服务，发现一次采购人发出一次《整改通知书》。（七）故障解决要求1.供冷期内，中标供应商应设1名常驻专门技术人员在服务范围对空调设备进行巡查、监控、记录数据（与采购人上班时间一致，采购人有权对技术人员资质进行审定及选换技术人员），如发生故障应及时处理并告知采购人。2.其它保养期内，中标供应商在接到采购人通知后，工作时间必须在2小时内，其余时间（包括节假日）须在8小时内派员到场检修排除故障。中标供应商如不按时到场的，每出现一次采购人发出一次《整改通知书》，如因中标供应商不履约造成事故的一切责任由中标供应商负责（不可抗拒的自然灾害引起的事故除外）。3.对一般故障的抢修，中标供应商应在12小时内完成。对紧急故障的抢修，中标供应商应在2小时内完成，恢复故障的正常使用。因中标供应商的原因，无法及时恢复故障的，每出现一次采购人发出一次《整改通知书》 ，因此引起事故的一切责任由中标供应商负责（不可抗拒的自然灾害引起的事故除外）。4.经中标供应商维修后，主机无法正常运作或冷却效果无法达到正常要求的，每出现一次采购人发出一次《整改通知书》。（八）《整改通知书》由广州市公安局交通警察支队后勤装备处负责发出，并盖其单位公章，每发出一次《整改通知书》，相应扣除中标供应商2000元违约金，违约金在当月服务费中扣除。服务期内，每年度累计发出《整改通知书》5次或以上的，采购人有权解除合同并追究中标供应商的违约责任。三、其它要求（一）中标供应商应于合同签订之日起15天内对空调服务项目制订详细的维护保养方案并提交给采购人，在方案中须明确各项年保工作的实施时间、进度、预期目标等内容，向采购人提交月度维护计划（每月1日前）和工作总结（每月30日前），并按系统规范要求进行维护保养，及时检修系统中存在的故障和缺陷。（二）中标供应商需设24小时应急维修热线。（三）中标供应商必须指定1名公司部门级以上领导作为项目经理，对服务工作进行紧密跟踪和管理，协调与采购人之间的重大问题，对项目经理的职责应该在项目管理相关部分做充分的规定。（四）常驻专门技术人员必须到位，不能少于1名常驻技术人员，如果常驻专门技术人员存在工作态度、责任心、技术能力、协调能力等方面之一的问题时，采购人有权要求中标供应商更换常驻专门技术人员，并且中标供应商在收到采购人书面通知之日起7个工作日内必须更换，接替人员也必须经过面试、审核同意后才能开始试用，如果有两次以上的试用不合适，要求中标供应商进行整改，并以公司名义正式提交整改报告。（五）常驻专门技术人员上班时间必须穿着统一工作服装，形象佳、精神好。（六）中标供应商应该为常驻专门技术人员购买必要的保险，并且中标供应商必须声明，对于常驻专门技术人员因为工作引起的各种工伤、安全事件和事故，采购人免于一切责任。（七）在服务期内，中标供应商必须做好其派出的常驻专门技术人员所需要的安全教育及安全措施，保证常驻专门技术人员安全，常驻专门技术人员在采购人工作范围内发生事故的一切责任由中标供应商负责。（八）中标供应商在每次的维护保养工作和临时抢修工作后，应向采购人提交工作报告，如实记录保养工作和抢修处理方法。（九）中标供应商常驻专门技术人员在采购人地点工作期间，须遵守采购人管理制度，服从采购人管理；如带材料出外，需列出明细表经采购人确认方能带出。（十）维修保养单位需派出工程师负责对采购人工程人员进行机组日常维护及保养知识培训，每年二次。四、服务期、服务地点（一）服务期：2012年11月3日至2014年11月2日。（二）服务地点：1.广州市公安局交通警察支队地址：广州市天河区华观路1726号2.车辆管理所地址：广州市天河区华观路1732号3.车辆管理所东山分所地址：广州市天河路33号五、付款方式（一）维护保养费支付办法：维护保养费按季度结算。采购人在每季度头十五个工作日内向中标供应商办理上季度维护保养费的财政支付手续。（二）维护期内的设备零配件更换购置费:按实际发生结算，且不得超过设备零配件更换购置费限额，与维护保养费一起按季度结算。（三）中标供应商须在采购人办理支付手续之前五个工作日内，提供等额的正式发票给采购人，以便采购人及时办理财政支付手续。 第三章 合同格式广州市政府采购合同甲方（采购人）：乙方（中标供应商）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及广州市政府采购中心“广州市公安局空调系统维护保养服务采购项目”（项目编号：GGPC-[2012]306）招标文件的要求和招标结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本合同不可分割之一部分）：一、项目名称：广州市公安局空调维修保养服务采购项目。二、项目地点：（一）广州市公安局交通警察支队地址：广州市天河区华观路1726号（二）车辆管理所地址：广州市天河区华观路1732号（三）车辆管理所东山分所地址：广州市天河路33号三、工作范围（一）维修保养服务的内容：乙方按照国家现行的有关空调维修保养规范对空调进行系统、全面的维修和保养。（二）维修保养对象：对广州市公安局交通警察支队办公大楼、车管所办公学科大楼中央空调系统及分体空调、车管所东山分所分体空调进行全面的维修保养。（三）维修保养服务设备：（供参考，以实际为准）1.支队办公大楼（含战训大队和巡逻大队违法室）设备包括：约克牌制冷主机400冷吨2台、申菱PX39（精密空调）3台、水泵6台、冷却塔2台、风机盘管385台、冷风机6台、吊顶风机30台、新风机30台、分体空调115台（其中海尔分体空调104台，华凌分体空调6台，三菱分体空调4台，格力分体空调1台）以及中央空调系统有关的所有管道、各种阀门及水流开关、温控器、仪表和支队办公大楼地下车库通风系统等设备；雪库（制冷量20L）2个、雪柜12个。2.车辆管理所办公学科大楼（车辆管理所东山分所）空调设备包括：日立牌RCU300SCZ主机3台（RCU300SCZ）、开利牌RCU120SYSE主机1台、分体空调146台（其中车管所大楼海尔分体空调93台，格力分体空调9台，华凌分体空调6台，申菱风冷式空调2台。东山车管分所海尔分体空调28台，格力分体空调3台），水泵12台、冷却塔5台、风机盘管226台、冷风柜机和鲜风柜机41台、排风吊顶柜机35台以及与中央空调系统有关的所有管道、风机盘管、新风柜、排风柜、各种阀门及水流开关、温控器、仪表、整套供电控制系统（包括控制柜、箱、开关）等设备。四 、维修保养要求（一）中央空调服务要求1．主机：按甲方要求做好维护保养，拆除热交换器进行清洗，更换热交换器内损坏的金属附件；供冷期间每月不少于一次派出专业技术人员对主机进行检查，定时调整温控，与设备供应商联系提供主机技术资料，进行清洗、更换附件；并将主机的运行情况及各种数据进行系统检测，向甲方提供检测报告；保证主机运行及供冷效果良好。2．盘管风机、管道系统、鲜风机、冷风机：清洗保养、调试补漏、更换坏件、故障排除，并按要求做好月度、季度保养工作。3．更换主机房及天面冷却系统电动阀，每月一次对冷却水塔内外清洗消毒。4．分体空调：按甲方要求做好维护保养，检查压缩机、控制电路板；试漏，发现泄漏立即补救；补加雪种，保证空调正常制冷；检查控制线路，调整雪种压力；维修风叶，更换已损坏的风叶；清洗室内机过滤网及室外主机散热网，使用化学药水进行清洗；换购部分已经丢失或损坏的遥控器；每月巡检一次所有的分体空调，对其进行维护和保养保证空调正常运行。（二）具体服务内容1.对系统各种管道表面清洁保养，每季一次。2.热交换器（盘管）清洗保养，每季一次。3.空气过滤网清洗、消毒，每月一次。4.水处理，每月二次。对冷却水防垢防菌处理，并及时向甲方提供检测报告；冷冻水处理每年一次。5.每年一次对各种管道表面防腐处理，在进行管道表面防腐处理时需要的油漆及搭设棚架的费用由乙方负责。6.每年不少于一次清洗主机冷凝器和蒸发器（俗称“通炮”）。7.中央空调水泵进行维修保养，对故障水泵轴承，水封进行更换，定期加机油，确保无异响、漏水、损坏等。8.更换坏的风机电动二通阀，吊顶风机检查漏水情况，更换损坏马达，定期加机油，确保正常运作。9.各种电机、阀门、保温材料、维修保养，如有损坏立即更换损坏部件。（三）日常服务范围1.检查压缩机，控制电路板。2.试漏，发现泄漏立即补救。3.补加雪种，保证空调正常制冷。4.检查控制线路，调整雪种压力。5.维修风叶，更换已损坏的风叶。6.清洁室内机过滤网和室外主机散热网，使用化学药水进行清洗。7.换购部分已丢失或损坏的遥控哭器。8.其它影响空调外观和正常使用的故障。9.每月巡检一次所有的分体空调、雪库、雪柜等设备，对其进行维护保养。（四）零部件更换1．在维修保养过程中购买、更换单价在人民币100元以下（含100元）的材料、零配件和易耗材料由乙方负责免费提供及更换，乙方购买的材料必须是原厂配件，如无 法提供原厂配件需购买符合国家标准的合格产品的代用零件的，必须先征得甲方同意。乙方更换零配件时，应先将该零配件及产品合格证交由甲方验收确认，再进行更换并做好记录，更换后的旧零部件由甲方处理。2．设备零配件更换购置费限额为伍拾万元正（￥500,000.00）。3．在维修保养过程中购买、更换单价在人民币100元以上的材料、零配件和易耗材料按以下任一方式进行实施：（一）报价清单中涉及的零配件由乙方按零配件报价清单中所报单价报甲方审批同意后实施。（二）报价清单中未涉及的零配件单价由乙方按市场价报甲方审批同意后实施，如所报单价高于市场价时可由甲方自行采购，并交由乙方免费进行安装。（五）维修保养记录合同生效后，乙方必须严格按照保养计划做好上述中央空调及分体空调的维修保养工作，做好维修保养工作记录，并将有乙方工作人员签名的工作记录交给甲方工作人员确认备案。如维修保养记录与服务项目要求不符的或不及时做好实际记录的，被认为不履行服务，每发现一次甲方发出一次《整改通知书》。(六) 故障解决1.供冷期内，乙方应设1名常驻专门技术人员在服务范围对空调设备进行巡查、监控、记录数据（与甲方上班时间一致，甲方有权对技术人员资质进行审定及选换技术人员），如发生故障应及时处理并告知甲方。2.其它保养期内，乙方在接到甲方通知后，工作时间必须在2小时内，其余时间（包括节假日）须在8小时内派员到场检修排除故障。乙方如不按时到场的，每出现一次甲方发出一次《整改通知书》，如因乙方不履约造成的事故的一切责任由乙方负责（不可抗拒的自然灾害引起的事故除外）。3.对一般故障的抢修，乙方应在12小时内完成。对紧急故障的抢修，乙方应在2小时内完成，恢复故障的正常使用。如无法及时恢复故障的，每出现一次甲方发出一次《整改通知书》，因此而引起的事故的一切责任由乙方负责（不可抗拒的自然灾害引起的事故除外）。4.主机无法正常运作或冷却效果无法达到正常要求的，每出现一次甲方发出一次《整改通知书》，在服务期间，出现3次类似情况的，甲方有权解除合同并追究乙方的违约责任。五、甲方的工作和责任（一）负责向乙方提供空调系统的有关技术资料，包括：1.系统图；2.平面布置图；3.空调控制原理接线图；4.设备安装使用手册、说明书；5.其他维护所需的资料。上述图纸资料，乙方不得擅自提供给任何第三方；维护期满之日起 十 天内，乙方须将全部资料交还甲方。（二）乙方到现场进行维护保养服务，甲方应提供有关便利条件并派员配合和协助。在乙方完成维护保养工作后，甲方人员应予以签字认可。六、维护保养期限自2012年11月3日起至2014年11月2日止。七、合同总价及支付方式（一）合同总价：总价为人民币： 元（￥ ）。分为：1．维护保养费为 元（￥）；购买单价￥100元以下（含100元）零配件和易耗材料的费用均包含在维护保养费内。 2．设备零配件更换购置费限额为人民币：伍拾万元整（￥500，000.00元），结算时以实际发生额为准。（二）支付方式1.维护保养费支付办法：维护保养费按季度结算。甲方在每季度头十五个工作日内向乙方办理上季度维护保养费的财政支付手续。2.维护期内的设备零配件更换购置费:按实际发生结算，且不得超过设备零配件更换购置费限额，与维护保养费一起按季度结算。3.乙方须在甲方办理支付手续之前五个工作日内，提供等额的正式发票给甲方，以便甲方及时办理财政支付手续。八、违约责任（一）甲方应按合同规定的时间向乙方支付维护费，每逾期1天，乙方可向甲方加收维护保养费总价 3 ‰的违约金，累计不超过维护保养费总价的5％。但由于财政资金拨款不到位而导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任，并且此情况不能成为乙方拒绝提供维护服务的理由。（二）《整改通知书》由广州市公安局交通警察支队后勤装备处负责发出，并盖其单位公章，每发出一次整改通知书，相应扣除乙方2000元违约金，违约金在当月服务费中扣除。在服务期内，每年度累计发出《整改通知书》5 次或以上的，甲方有权单方面终止合同，由此造成的损失由乙方承担。（三）无正当理由单方终止合同的，违约方应当向另一方支付维护保养费总价3％的违约金。九、不可抗力（一）由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因，一方不能履行合同义务的，应当在不可抗力发生之日起 10 天内以书面形式通知对方，证明不可抗力事件的存在。（二）不可抗力事件发生后，甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。如不可抗力无法消除，致使合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，且均不互相索赔。十、争议解决方式（一）凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决；如经协商后仍不能达成协议时，双方同意向 广州 仲裁委员会申请仲裁解决。（二）在仲裁期间，除有争议部分的事项外，合同其他部分仍应继续履行。十一、合同终止如果一方违反合同，并在收到对方违约通知书后在5 天内仍未能改正违约的一方可立即终止本合同。违约方应负责由此给履约方造成的损失。十二、其他（一）本合同所有附件均为合同的有效组成部分，合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或互相矛盾之处,以时间在后的文件为准。（二）双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（三）本合同正本 八 份，甲方 三 份、乙方 三 份，广州市财政局、广州市政府采购中心各一份，自甲乙双方签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。十三、合同附件（一）空调系统维护保养方案（二）常用零配件报价清单甲方（盖章）：广州市公安局乙方（盖章）： 地址： 广州起义路200号 地址： 法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真： 签约时间：年月日签约时间：年月日签约地点： 第四章 开标、评标和定标一、开标（一）采购中心按招标公告规定的时间和地点公开开标，开标由采购中心主持，采购人、投标人和有关方面代表参加。评标委员会专家成员不参加开标大会。（二）开标时，由前2名报名并递交标书的投标人作为投标人代表检查投标文件的密封情况，也可以由采购人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由采购中心工作人员当众拆封，宣读投标人名称和《开标一览表》内容。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容，评标时不予承认。（三）如开标记录表上内容与投标文件不一致时，投标人法定代表人或其委托代理人须当场提出。开标记录表由记录人、唱标人、投标人法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。（四）参加开标会是投标人的权利，如果投标人不参加开标，视同其放弃了这项权利，认可唱标结果。二、评标（一）本次招标依法组建评标委员会。评标委员会由采购人的代表和从政府采购专家库随机抽取的专家组成，其中专家人数不少于评委会成员总数的三分之二。评委会将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。（二）评审专家有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：1.三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；2.配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；3.与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；4.评审委员会中，同一任职单位评审专家超过二名的；5.任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的（不含采购人代表）；6.参与采购文件或进口产品论证的（不含采购人代表）；7.法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。（三）本次评标采用综合评分法。评标以招标文件规定的条件为依据。评分比重如下：评分项目服务评分商务评分带▲号配件价格评分维护保养费价格评分权重40%30%10％20%（四）投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。投标文件的总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。三、评标程序（一）投标文件初审1.评标委员会将根据评审细则的规定，对各投标文件进行资格性审查和符合性审查。2.投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标：(1)投标人不具备招标文件中规定资格要求的；(2)投标报价不确定或高于最高限价的；(3)投标承诺函等带★号的格式文件没有按要求盖章、签署的；(4)投标文件未完全满足招标文件中带★号的条款和指标，或不符合招标文件的其他要求，有重大偏离的；(5)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的；(6)投标文件提供虚假材料的；(7)投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；(8)投标人对采购人、采购中心、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的；(9)按有关法律、法规、规章规定属于无效投标的。3.评标委员会认为，投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标报价，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，投标无效。4.被评标委员会确定为投标文件无效的，其投标文件即被视为不能通过初审，不得参与服务、商务和价格的评审。（二）投标文件的澄清1.对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。2.投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3.除上述规定的情形之外，评标委员会在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。（三）服务评定1.由评委对所有有效投标文件的技术和服务响应方案进行审核和分析，填写《服务评分表》。服务评分满分100分，考虑下列因素： 评审项目分值评分分值优100-90%良89-70%中69-40%差39－0%总体服务方案评价30满足或优于采购需求，对比最优。满足采购需求，对比次之。不完全满足采购需求。对比最差。常用配件响应情况（考虑响应品牌、匹配度、质量口碑）15对比最优对比次之对比一般对比最差对服务范围设备的了解程度和技术力量（按投标人的零配件更换实施方案）15对比最优对比次之对比一般对比最差服务便利性10对比最优对比次之对比一般对比最差提供优于文件要求的服务及合理化建议10对比最优对比次之对比一般对比最差服务人员的配置15服务人员具备相应资质，从业经验丰富，对比最优。服务人员资质及从业经验较好，对比次之。服务人员资质及从业经验一般。服务人员资质不齐，从业经验欠缺，对比最差。服务响应时间5完全满足或优于采购要求，对比最优。满足采购需求，对比较优。基本满足采购需求,对比一般。对比最差。2.将每一个评委的评分汇总，去掉一个最高分和一个最低分，将其余评分进行算术平均，得出该投标人的服务评分。（四）商务评定1.由评委对所有有效投标文件的商务条件进行审核和评价，填写《商务评分表》，商务评分满分100分，考虑下列因素： 评审项目分值评分分值优100-90%良89-70%中69-40%差<40%同类项目经验：依据2010年以来完成的单项合同金额50万元或以上的空调维保项目合同或验收报告25每项业绩得3分，最高得15分。其中包含中央空调维护项目业绩的每项加5分，最高加10分。本项累计最高得25分。无得0分。企业购买社保情况(依据企业在职职工社保购买的人数，提供开标时间前半年企业购买社保资料证明)20对比最多对比次之对比较少对比最少财务报告权威性10能提供会计师事务所出具的2011年度《审计报告》：10分；无：0分。获得国家有关部门或行业协会颁发的资质等级或奖项15有一项得5分，最高得15分；无得0分。质量管理体系认证情况10有得10分；无得0分。企业信誉（证明材料：如行业协会等第三方机构颁发的有关企业诚信的证明材料、2009年后获得政府部门颁发的“守合同重信用企业”称号、银行信用等级证明材料、客户评价等）20每项得4分，最高得20分；无得0分。注：本表商务评审对象均指投标人。2.将每一个评委的评分汇总，去掉一个最高分和一个最低分，将其余评分进行算术平均，得出该投标人的商务评分。（五）价格评定1.价格核准：评委对有效投标人的详细报价进行复核，看其是否有计算错误或供货范围上的错误，修正错误的原则参见本章的第二条第（四）点。2.价格评分：价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性审查和符合性审查）且价格最低的评标价(指修正及价格扣除后报价，下同)为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：价格评分=（评标基准价／评标价）×100（六）综合评分的计算1.综合评分=服务评分×40%＋商务评分×30%＋带▲号配件价格评分×10% ＋维护保养费价格评分×20％；2.各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的，按维护保养费评标价由低到高顺序排列；综合评分相同，且维护保养费评标价相同的，按服务评分由高到低顺序排列。综合评分相同，且维护保养费评标价和服务评分均相同的，名次由评委会抽签决定。评委会按上述排列向采购人推荐第一名为中标供应商，第二名为候补中标供应商。第二名维护保养费报价高于第一名报价20％（含）以上的，不推荐候补中标供应商。四、项目废标处理根据《政府采购法》第三十六条规定，下列情况出现将作废标处理：（一）符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的； （二）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （三）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （四）因重大变故，采购任务取消的。 五、定标（一）凡发现中标供应商有下列行为之一的，将移交政府采购监督管理部门依法处理。1.提供虚假材料谋取中标的；2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；3.与采购人、其他供应商或者采购中心工作人员恶意串通的；4.向采购人、采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；5.在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；6.拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；7.有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的。（二）采购中心在评标结束后三个工作日内将评标报告及《确认采购结果通知书》送采购人。第一名供应商放弃或被取消资格的，须经广州市财政局批准后，采购人方可顺序选择候补中标供应商。（三）采购中心将中标结果在广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州市政府采购中心网站（www.gzgp.org）公示三个工作日，公示期满如无异议则转为公告。不在中标名单之列者即为落标人，采购中心不再以其它方式另行通知。（四）中标结果公告后，采购中心以书面形式向中标供应商发出《招标代理服务费缴费通知书》。（五）中标供应商凭采购中心开具的《招标代理服务费缴费通知书》到银行办理缴费手续，凭银行回单原件到采购中心开发票，领取《中标通知书》。《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。（六）中标供应商放弃中标的，应当依法承担法律责任。六、签约（一）采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。（二）采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。第五章 投标文件格式投标文件分《商务文件分册》、《服务文件分册》，包括但不限于以下组成内容，请按顺序制作并编写页码，本章有提供格式文件的请按格式要求提交。一、商务文件序号内容1商务文件目录2★授权委托证明书（见格式文件1）3★投标承诺函（见格式文件2）4★开标一览表（见格式文件3）5★《常用配件报价明细表》（见格式文件4）6★营业执照副本（经年检合格，未按规定年检的无效。分公司投标的，还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书）7国税、地税登记证副本8机构社会保险登记证92010年以来完成空调维保项目一览表（见格式文件5及其附注要求）10开标时间前半年投标人企业购买社保资料证明112011年度财务报表（含资产负债表及利润表，尽量提供会计师事务所出具的《审计报告》）12投标人获得资质或奖项证书一览表（见格式文件6及其附注要求）13质量管理体系认证证书14企业信誉证明材料：如行业协会等第三方机构颁发的有关企业诚信的证明材料、2009年后获得政府部门颁发的“守合同重信用企业”称号、银行信用等级证明材料、客户评价等15投标人认为有必要说明的其他资料16投标资格情况表（见格式文件7）17投标人商务情况表（见格式文件8）二、服务文件序号内容1服务文件目录2投标人服务情况表（见格式文件9）3服务方案响应差异表（见格式文件10）4服务方案：根据招标文件的要求，阐述服务能力，服务方案，服务响应时间，技术保障能力，维护运行的技术指导能力，提供服务的便利性，对采购需求的响应程度等。5零配件更换实施方案：须注明所有需更换部件的名称、数量、金额、解决的问题和实施方案。6本项目配置维保人员一览表（见格式文件11及其附注要求）7提供优于文件要求的服务及合理化建议8投标人认为有必要说明的其他资料特别提示与要求！请投标人严格按照表格内容及要求制作投标文件，所有证书类文件提供复印件且必须在有效期内，表中带★的材料将作为投标人资格性和符合性审查的重要内容之一。格式1 授权委托证明书兹授权（委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：办理广州市政府采购中心组织的“广州市公安局空调系统维护保养服务采购项目” (项目编号: GGPC-[2012]306)的投标事宜。本授权书有效期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。附：代理人性别： 年龄：职务： 　　身份证号码： 　　（营业执照等）注册号码：　　企业类型：　　经营范围：　　　　　　　　　　　　　　法定代表人（负责人）：（签名或盖章）授权单位（单位公章）：委托代理人：（签名或盖章）二〇一二年 月 日要求：1.法定代表人亲自签署“投标承诺函”的，则无需提交本表。2.“投标承诺函”由委托代理人签署的，则须提交有单位公章、法定代表人的亲笔签名或盖章、委托代理人的亲笔签名或盖章的本文件，三者缺一不可。3.非法人投标的，负责人指《营业执照》上载明的负责人。格式2 投标承诺函广州市政府采购中心：我方收到贵方关于“广州市公安局空调系统维护保养服务采购项目”（项目编号：GGPC-[2012]306）的招标文件，完全理解招标文件的所有内容。决定投标本项目，据此我方承诺如下：一、我方的投标文件在投标截止日后90天（日历天）内保持有效，如中标，有效期将延至本项目《广州市政府采购合同》执行期满日为止。二、我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。三、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与投标有关的任何其它数据或信息。四、我方理解贵方不一定接受最低报价的投标。五、我方同意如在本项目开标后、投标有效期之内撤回投标，或中标后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的，贵方将不退还投标保证金。六、我方如果中标，保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务，切实履行《广州市政府采购合同》中的全部条款并按照《招标代理服务费缴费通知书》的要求向贵中心足额交纳招标代理服务费。七、我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。八、所有与本招标有关的函件请发往下列地址：地址（邮编）传真电话、手机联系人（职务）投标人（单位公章）： 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：日期：二〇一二年 月 日要求：1.由委托代理人签署的，需附 “授权委托证明书”（参照格式1）。2.本格式文件内容不得擅自删改。格式3开标一览表项目名称：广州市公安局空调系统维护保养服务采购项目项目编号：GGPC-[2012]306投标人名称： [货币单位：人民币元]分项分项内容维护保养费总价（元/2年）￥带▲号配件单价合计￥投 标 人（单位公章）：日期：二〇一二年 月 日填报要求：1.请投标人报出维护保养费总价（元/2年），本项最高限价为50万元。2.设备配件更换购置费暂定为伍拾万元正（￥500,000.00），合同履行时按实结算。3.投标人只需报出维护保养费，投标总价于开标时按照“投标总价＝维护保养费总价＋配件暂定费（￥500,000.00）”自动生成并记录在《开标记录表》上。4. 带▲号配件单价合计请按照《常用配件清单》所列配件的种类报出单价并合计。带▲号配件的单价合计价作为配件价格评分的依据。 格式4常用配件报价明细表项目名称：广州市公安局空调系统维护保养服务采购项目项目编号：GGPC-[2012]306投标人名称：[货币单位：人民币元]约克牌中央空调常用零配件表序号项目名称型号规格单价备注1风机盘管机组温控器Okonoff/ Johnson元/套2▲电动二通阀Okonoff/ Johnson元/套3▲电容30M元/只4▲电容50M元/只5温度计元/套6压力表元/套7▲制冷剂 R2213.68KG/瓶元/瓶8▲风机盘管电机 常州元/套9▲水塔皮带进口元/条10控制模块YORK元/件11水流保护控制器 Johnson元/套12▲交流接触器TE LC1D8011元/套13▲时间继电器（含辅助触点）LADS2元/套14密封圈元/个 15耐氟密封胶 L-515元/支16中效过滤器机房空调用元/套17▲精密空调机主控制模块 DP*C111000元/套18回油管及组件非标加工订做元/套19▲进口制冷剂R-134a元/瓶20鲜风电机线圈重绕及电机轴加工元/台21电机轴承元/只22C46空气开关（四级）16A元/个 23水泵机械密封组件 元/套24水泵垫片元/套25风轮轴承进口元/套26铜闸阀元/套27▲进口皮带元/根28风扇交流接触器含热继电器元/套29▲电机轴承原厂进口元/套30高速皮带进口元/根31▲干燥过滤器冷库元/件日立牌中央空调常用零配件表序号项目名称型号规格单价备注1▲电动二通阀Okonoff/ Johnson元/套2电容30M元/只3电容50M元/只 4电容60M元/只 5电容70M元/只 6▲室内机主板（含遥控接收板）KF-48GW元/套 7▲压缩机KF-71LW/G元/台 8▲海尔电力路板KFRD-35GW/28(JMD)元/件 9▲室内机主板KFR-121LW元/套10▲风机转轴轴承元/套11精密空调机组室外机风扇电机YT143-250-6A,250W元/台12压缩机 KF-25GW/H2元/台13室外机风扇电机KF-120LW/G元/套14室外机风扇电机 KF-25GW/H2元/套15室内机主板 KF-120LW/S元/套16室内机控制面板(含室内机主板)元/套17▲进口皮带 新风机元/套18▲进口皮带 排风机元/套19水流控制器元/套20▲进口制冷剂22.68KG/瓶元/瓶21风机盘管机组控制器Okonoff元/套22冷却泵电机定子大修绕制(含运费)30KW元/台23▲电机轴承NSK元/套24室内机风扇电机 KF-120LW/S含风叶元/套25拆2匹分体空调元/台26安装2匹分体空调元/台27压缩机 KF-44WG元/台28室外冷凝风扇电机 KFR-121LW元/套29风机盘管控制器YIL元/套30叶轮KQL-200-400B元/套以上带▲号配件单价合计：￥（包括约克和日立两个品牌的带▲号配件）填报要求：此表为常用零配件的报价明细表，投标人须对以上所列项目全部予以报价，带▲号配件单价的合计价作为零配件价格评分依据。 格式52010年以来完成的空调维保项目一览表序号项目名称项目地址合同总价服务年限项目质量项目单位联系人电话123…要求：本表请填写单项合同金额50万元或以上的项目，如有含中央空调维保内容的项目请置顶填写。请提供合同或项目验收报告等有关证明的复印件。合同可只提供首页、含金额页、盖章页。格式6投标人获得资质或奖项证书一览表证书名称发证单位证书等级证书有效期要求：请提供本表所列的证书资料。 格式7 投标资格情况表资格条件要求内容或数据查阅指引中华人民共和国境内注册的供应商，分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。法人营业执照副本已经20__年年检，并在有效期内。见《商务文件》第 页。是（）否（）为分公司投标。如果是，由具有法人资格的总公司出具的授权书见页。总公司营业执照副本见页。说明：请投标人正确填写本表，其内容或数据应与对应的证明资料相符，如有不一致，以证明材料为准。 格式8投标人商务情况表评审项目内容或数据查阅指引单项合同金额50万元或以上的空调维保项目的数量及金额共 个，金额共万元见《商务文件》第 页的《2010年以来完成空调维保项目一览表》，合同或验收报告见第至 页。企业购买社保情况(依据企业在职职工社保购买的人数，提供开标时间前半年企业购买社保资料证明)共 人开标时间前半年企业购买社保资料证明见《商务文件》第 至页。财务报告权威性有（）无（）在《商务文件》第至 页。获得国家有关部门或行业协会颁发的资质等级或奖项资质证书有个，获得奖项有个。见《商务文件》第 页的《投标人获得资质或奖项证书复印件一览表》，证明文件见第 至 页。质量管理体系认证情况类别 类别 类别 见《商务文件》第 至 页。企业信誉证明材料1：证明材料2：证明材料3：见《商务文件》第 至 页。说明：请投标人正确填写本表，所填内容将作为评分的依据。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如果不一致，可能导致该项的得分为0分。 格式9投标人技术情况表评审项目内容或数据查阅指引服务方案评价（对服务需求的响应程度）服务方案详见《服务文件》第至 页。《服务方案响应差异表》, 见《服务文件》第 至 页。常用配件响应情况（考虑响应品牌、匹配度、质量口碑）《常用配件报价明细表》详见《商务文件》第 至 页。零配件更换实施方案见《服务文件》第 至 页。服务便利性见《服务文件》第 至 页。服务人员的配置共人，其中购买本地社保有 人。见《服务文件》第 页《本项目配置维保人员一览表》，人员在本公司任职的外部证明材料及相关资格证书，见第 至 页。服务响应时间服务响应时间： 小时内。方案详见《技术文件》第 至 页。提供优于文件要求的服务及合理化建议见《服务文件》第 至 页。说明：请投标人正确填写本表，所填内容将作为评分的依据。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如果不一致，可能导致该项的得分为0分。 格式10服务方案响应差异表采购人需求投标人响应序号项目内容承诺差异1招标范围见第二章《采购人需求》2招标要求3其他要求4服务时间5服务地点6费用支付要求：请列出差异内容，若无差异，留空，视为完全响应。格式11本项目配置维保人员一览表序号姓名学历年龄职务获得认证资质证书空调维保经验年限12345…要求：1.上表列出的人员，须附其资格证书的复印件；　　2.须出具上述人员在本单位服务的外部证明。