某单位数字校园应用系统建设项目商务要求、技术条款征求意见函
各潜在投标人：
受采购人委托，河南省至诚招标采购服务有限公司就某单位数字校园应用系统建设项目组织招标采购，依照”政府采购货物和服务招标投标管理办法”和“河南省财政厅关于进一步规范政府采购操作执行行为有关问题的通知”豫财办购[2007]20号文件相关规定，现将有关商务、技术条款公布如下,并公开征求意见。
一、征求意见范围：
1、是否出现限制内容；
2、是否出现明显的倾向性意见和特定的性能指标；
3、影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况；
4、对有关项目采购提出合理化建议。
二、征求意见的回复：
投标人如对本项目技术条款及商务要求有异议，请于2012年10月12日下午18：00时前（以收到时间为准）将书面材料密封后送至（外地投标人可采用传真或快递的形式发送至）河南省至诚招标采购服务有限公司（公司地址：郑州市文化路112号文化嘉园A座1601室,传真：****-********查看详情），逾期不予受理。
三、要求：
1、投标人如对技术条款要求提出异议的，必须提供书面材料并加盖单位公章和经法人代表签字确认，并附联系人、联系电话。
2、各投标人提出的内容必须是真实的并附相关依据，如发现存在提供虚假材料或恶意扰乱政府采购正常秩序的，一经查实将提请有关政府采购监督管理部门，列入不良行为记录。
四、附件：拟采购项目产品商务要求及详细技术条款和功能要求 （一）商务要求：
1.具有独立承担民事责任的能力并符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定；
2. 信誉要求：投标人无不良投标记录，近五年内无重大责任事故和违约劣迹，未被列入黑名单，具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系，并能承担招标项目供货能力和服务的企业；
3.证书要求：投标商拥有相关部门颁发给的涉及本次项目的核心软件系统的“软件著作权登记证书”。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.供应商注册资金在500万元以上；
6.工信部颁发的计算机信息系统集成叁级及以上资质；
7.业绩要求：投标人提供三份投标产品的应用案例证明(合同、验收单，及银行交易单)。要求案例为单笔200万元以上的、与投标产品相同（即统一信息标准、统一身份认证平台、统一信息门户平台、统一数据库平台数字校园软件系统，不包含硬件及不相关的软件）；
8.本项目不接受联合体投标。
（二）建设内容
1.建设原则
开放性与标准化原则:应用平台应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台，使网络的硬件环境，通信环境，软件环境，操作平台之间的相互依赖小。系统建设必须符合我国相关部门制订的现行标准或即将颁布的最新标准，在统一身份认证中，对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。
易操作性原则:系统建设应遵循易管理、易使用、方便开发、易学习的原则。
实用高效、可扩展原则:系统建设应实用高效。系统设计必须适应IT技术和学校业务的发展需求变化，系统实施过程中，平台建设必须适应系统的结构、配置的变化。
可扩充性及易升级性:适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。
一致性原则:系统的体系设计应遵循统一的标准，要确保各个分系统标准的一致性，整个系统能安全地互联互通、信息共享。
需求、风险、成本折衷原则:系统设计应在需求、风险和成本之间进行平衡和折衷。同时，要尽量保护学校的已有投资。
整体规划设计原则:系统设计应根据校方的要求，为学校以后的数字化校园系统建设保留接口，方便扩展，保证后期建设的顺利进行。
可管理性和可维护性:整个应用平台是由多个部分组成的较为复杂的系统，为了便于系统的日常运行维护和管理，要求所选产品具有良好的可管理性和可维护性。另外可管理性和可维护性还包括对平台的自身。
2. 平台技术及技术要求
序号 应用集成平台名称 技术要求
1 统一信息标准 国家、教育部、公安部、学校标准的一致性和可扩展性。
2 统一身份认证平台 实现统一的身份数据管理、集中的身份认证。
3 统一信息门户平台 通过统一的访问界面，集成面向学生、教师的服务，并提供灵活的、可配置的界面。
4 统一数据库平台 搭建数据集成的架构数据清洗、转换、重载。
应用集成平台由网络中心负责，按照各级标准，与各系部共同制定。
3.新建子系统
负责单位 序号 子系统名称
1 办公室 1 协同办公系统（传统OA + 移动办公组件）
2 校情分析（查询、分析）
2 学生处 3 数字迎新系统
4 学生工作管理系统
5 校友管理系统
3 科研处 6 学报管理系统
7 科研管理系统
4 组人处 8 人事信息管理系统
5 教务处 9 青果教务管理系统升级到最新版、注册
10 数字化学习平台
6 后勤处 11 资产设备管理系统
7 招生就业办 12 就业管理系统
8 网络中心 13 实验室管理系统
14 网站群管理系统
应用集成平台由网络中心负责，按照各级标准，与各系部共同制定。
4.技术要求
各系统均要求采用B/S结构，可运行于Unix、Linux等高安全性操作系统。开发技术应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持，以EAI架构为基础，支持SOA架构，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。
1.本次招标的所有内容包括业务管理应用系统应基于一个数据库来实现，并要求使用同一的开发框架，所有面向用户的功能符合Portlet规范，可以直接作为Portlet集成到信息门户中。
2.平台及应用系统软件必须遵循J2EE的技术路线，采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发，业务应用系统和数据集成平台均必须基于Oracle 10g（或以上）大型数据库上。
3.采用面向对象的组件技术，为软件体系结构设计和大型应用软件开发给予了强有力的支持，着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件，利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。
4.应用程序开发与运行结构要基于统一的技术开发平台的三层架构，即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。
5.提供系统运行监控手段，可以获得系统使用情况的相关数据。
6.不同用户以及不同状态的用户（如新生、老生及毕业生）在系统中有各自独立的服务界面，可以根据需求定制个性化界面、
7.能完成跨业务部门的业务流程和相对应的细颗粒度的分级授权体系。
8.各应用系统要充分利用现有先进技术手段，采用相同的体系结构和运行平台，基于多层架构和组件技术，进行构建，做到系统结构层次清晰。所有应用逻辑、流程、数据等都应当能够根据学校要求的颗粒度进行封装。
9.系统必须支持负载均衡，支持动态监测负载状况，自动对可用资源进行并发检测，调整和分配，使之具有99.999%的可靠性。
10.系统需支持多种终端的访问，如：PC、IPad、手机等，可在多种终端获取信息服务和应用。
（三）应用集成平台
1.统一信息标准
1.1概况
信息标准化、数字格式和表示的一致性是信息发展的一个主要议题，同时也是我校统一数字化平台项目建设的一个重点，整个学校的数据表示需要按照一定的标准编码，方便学校内和行业之间数据流通。目前存在国家标准、教育部标准、学校内部自己的标准，各个标准并不完全一致。需要根据这些标准，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性和可扩展性，建设一套符合我校实际情况的信息标准。信息标准的建设将为统一校内各应用系统之间的数据定义差异、消除信息孤岛打下基础。
在信息标准的建设过程中，需要考虑以下三个方面的标准：
1. 国家标准
这是指由国家相关部门颁布的标准，它对信息化标准建设起宏观指导作用，信息标准的建设将以此为基本依据。
2.教育信息化行业标准
由教育部制定的教育信息化标准体系，以保障教育信息化健康有序发展，实现数据互通、资源共享，主要是包括：《教育管理信息教育管理基础代码》、《教育管理信息教育管理基础信息》、《教育管理信息教育行政管理信息》、《教育管理信息普通中小学校管理信息》、《教育管理信息中职学校管理信息》、《教育管理信息高等学校管理信息》、《教育管理信息教育统计信息》等7个教育信息化相关标准。
3.学校标准
这是指在国家和教育部信息化标准的基础上，根据实际工作需要规范学校信息编码而设立的信息标准，它对统一信息标准建设起辅助和补充作用。是日常工作中通过积累和总结，形成的一些在工作中具有普遍适用性的信息，将这些信息进行整理和汇总，并通过一定的方式加入信息标准，也可以成为信息标准的一部分。
本项目包括提供我方上述标准的电子文档和纸质文档。
1.2信息编码建设
信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号，其目的是设定编码对象的唯一标识，以提高信息处理的效率，便于信息的交流，实现信息资源的共享，促进信息的利用。它适用于现代化信息管理、对外信息服务与信息交流等各个方面。
1.2.1信息编码意义及标准
为了方便统一数据库平台和各个应用系统的信息交互，保证数据的一致性，需要为我校建立一套在全校统一执行的信息编码规范；
建立时遵照如下基本信息规范：
国家标准、教育部标准、学校内部标准。
1.2.2信息编码工作
调研：在建设时，中标公司必须先根据我校信息编码的范围，对全校的信息按照人、财、物、资金、工作和活动等进行数据集的分类，形成信息分类图表，然后对所有涉及到信息编码的部门通过文档、表格等形式进行信息编码调研。
信息编码的分析：对收集到的信息按照上述标准进行分类。
信息编码的实施：将信息编码的规范及其信息编码处理的方法提交学校信息化部门审批，并在学校贯彻执行。
1.2.3信息编码应遵照的基本原则
? 唯一性：虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；但是，在一个分类编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。
? 可扩性：代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。
? 简单性：代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少代码的差错率；同时，提高机器处理的效率。
? 规范性：在一个信息编码标准中，代码的结构、类型以及编写格式必须统一。
? 适用性：代码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。
? 合理性：代码结构要与分类体系相适应。
? 信息分类应遵照的基本原则
? 科学性：选择分类对象最稳定的属性或特征作为分类的基础和依据。
? 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，按事物的内在联系合理分类, 寻求系统整体结构合理的科学分类体系。
? 可扩延性：通常设置收容类目，以便保证增加新的事物或概念时，不至于打乱已建立的分类体系；同时，也为在本分类体系上进行延拓细化创造条件。
? 兼容性：能与已有的国际、国家或部门的相关信息分类标准相协调。
? 综合实用性：分类要从系统工程角度出发，把局部问题放在系统整体中处理，达到系统最优；即在满足系统总要求前提下，尽量满足各局部的实际需要。
上述标准应作为产品的一部分。
1.3代码标准建设
1.3.1代码编制修订原则
? 唯一性：
代码是描述对象基本属性的唯一标识。有的编码对象可能有多个不同名称（例如校内单位，可有单位名称、单位号、单位简称、英文缩写等），可以按不同方式对其进行分类描述，但在一个分类编码中，每一个对象只有一个代码，一个代码唯一标识一个编码对象。
? 稳定性：
代码的编制要有稳定性，能经得起各种“噪声”的干扰和时间的考验。
? 规范性：
在同一类数据编码中，代码的类型、结构以及代码的编写格式必须统一。
? 可扩充性：
编码设计要考虑到长远使用（应能满足几年以致几十年使用），随着办学的规模和学科的发展，在各类编码中要留有适当的空间以保证新内容的不断增加，不至于打乱原 有的体系和合理的顺序。
? 单一性：
当一个代码表描述一个对象属性时，不能把不属于同一属性的内容放到一张代码表中。
? 兼容性：
与相关标准（原有编码、包括国家标准、部颁标准、行业标准）协调一致。
? 实用性
代码要尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写。
? 时效性
标准出现的代码，要标识其时效性。
1.3.2代码标准使用原则
为了保证系统的兼容性，代码必须有良好的风格和统一的代码标准。所有系统在代码标准的使用上，遵循以下原则：
如果有国家标准代码，遵循国家标准代码。这些代码包括：
没有国家标准代码，遵循教育部标准代码。
没有教育部标准代码，遵循学校制定的代码标准。
1.3.3建设内容
管理信息标准是信息在采集、处理、交换、用户访问、传输过程中的统一规范，是实现学校信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。基于国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的校标，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设和完善我校各项标准并给出信息分类编码规格说明书，建设形成一套符合我校自身实际的管理信息化标准。
1. 数据标准：数据要按照统一的标准产生、存放、使用，使数据真正实现共享。具体建设内容如下表所示：
2. 建设内容
建设内容 备注
信息标准管理 用于导入、维护、发布信息标准，并随着项目建设不断补充完善其内容
数据标准原则与规范
参考标准、代码集 国家标准 为了保证数据录入规范，便于查找和统计，每个管理子集都对应着相应的标准代码，代码标准分国家代码标准、部颁代码标准、学校代码标准，以及代码的定义与说明。
伴随着参考信息编码不断有新版本发布，需要能够持续改进。
教育部标准
校执行标准
校信息子集 教工信息子集 每个信息子集应包括以下内容：
数据集、数据子集、数据项分类与分层结构
数据集定义、属性描述
数据子集定义、属性描述
数据项定义、属性描述、权限描述
实际确定的信息子集要根据我校实际情况，伴随着各类应用的建设与更新同步进行修订、补充，未来信息子集的制订范围应能涵盖我校所有业务。
学生信息子集
教学信息子集
财务信息子集
科研信息子集
图书信息子集
其他信息子集
3.校订标准：
数据项：以通用标准为基础，定义学校特性数据项
代码项：以通用标准为基础，定义学校特性代码项
4.数据交换标准：
定义清晰而标准的接口，使得各应用之间及与公共数据库平台之间能够实现数据交换和共享，提供平台与第三方系统的交换标准，包括：
1) 交换数据描述标准
2) 交换模型设计
3) 根据用户实际需求设计出学校信息内部交换模型，学校对交换模型实施所作的配合工作
4) 交换接口标准
5) 交换语义描述标准：能够达到的交换周期、采用的交换模型。
6) 交换接口方式：可根据我校应用的实际情况采用多种交换接口方式，如文件交换（XML文件、DBF文件、其它格式文件）、标准数据交换、XML、Web Service接口进行交换等等，最终建立统一的数据传输与数据交换规范，实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换。要求具有良好的扩展性。
5.管理规范：要求通过这期的信息化建设，确定今后学校数字校园基础平台管理规范标准。
6.信息标准管理工具：提供对信息标准的管理，包括：
7.代码管理：对信息标准中的代码集进行管理和维护，实现代码的随需更新，并实时应用到业务系统中。
8.数据项管理：对信息标准中的数据项进行管理和维护，包括对数据项内容和属性的定义。
提供对数据标准模式的初始化，可对数据标准集进行浏览与维护，可对学校标准的模式和样例数据进行展示。
提供参照标准数据的初始化，以及参照代码标准、执行代码标准模式的建设、数据浏览和维护，支持执行标准与参照标准的对比。
可建立映射关系对照图，用以描述执行标准与旧有业务系统标准、执行标准与参照标准、执行标准的历史变更关系的映射。
2.公共数据平台
2.1建设内容 %中国采招网（bidc enter.com.cn）
2.1.1数据集成平台
通过数据接口进行数据的抽取、加载、转换映射，完成从源到目标的数据交换。系统支持数据的双向传递，实现各类系统业务数据的共享，同时提供过程的调度和监控。数据集成平台详细的技术要求详见 “技术要求”章节。
2.1.2数据集成监控平台
?提供数据集成执行过程的信息展示，包括在不同数据接口之间建立的集成任务的具体内容、启动时间、停止时间、运行状态等进行控制。
?提供数据集成相关统计信息，便于了解集成项目执行情况，包括集成数据总量、连接数据源数、集成表总数、数据模型总数、异构数据类型数、集成任务总数等。
?提供全面的运行监视，可以查看任务当天集成情况，系统可定制的集成任务情况列表,并通过图表的方式展现运行的情况
?提供项目异常信息的警告机制，可通过邮件进行报警。提供异常信息的查看和统计，并可以自动下钻到异常的源头。
2.2技术要求
2.2.1可集成性
高校数据集成的实际环境比较复杂，因为业务系统的建设过程较长，存在各种类型的数据源与不同的共享需求，因此公共数据平台要能够解决各类异构问题，提供良好的集成支持。
?平台应能提供丰富的API接口程序，实现异构数据源的共享和交换，支持各种主流、非主流关系型数据库、ODBC数据源、WebService、Tabled-Txt文件、网络协议等，以满足连接不同数据源的需求；在投标书中应列举平台支持全部的应用接口程序种类。
?可采用同步或异步的方式实现数据的交换及推送，可设定运行的周期。
2.2.2开放性
数据集成过程要求支持UNIX、WINDOWS、AIX、HP UNIX等操作系统平台，支持主流数据库，包括ORACLE、SYBASE、DB2、SQL SERVER等，完全支持跨平台的部署。需要是开放的ETL代码生成器。
2.2.3高性能
?平台的建设应基于商业中间件，中间件应能提供统一的可视化的开发工具，能图形化的设计和定义抽取、转换、加载流程。
?采用成熟的E-LT的方式完成数据集成工作。
?对于所交换的数据，可以采取CDC机制，每次只捕获、集成有变化部分的数据，从而减轻数据交换平台的网络传输及系统处理的负担。CDC的实现方式可以通过触发器、系统日志位及标志位等方式实现。
?提供完全抽取和增量抽取方式。
?数据集成过程支持批量操作，保证集成效率。
2.2.4可管理性
?可以对全局业务流程及各流程节点对应的服务，进行设计、修改、监控与管理，以适应学校全局业务需求的变化，为建立面向服务、松耦合与高可扩展性的全局业务应用提供适用的图形化开发和管理工具。开发工具应遵循可视图形化方式，具有易用的可视化数据建模、数据转换、流程设计和调试工具并提供可视化的配置工具。
?提供图形化和客户化的监控管理平台，能够对数据集成的项目进行监控，对数据集成业务进行数据统计，能够通过图形化的手段了解对集成过程和结果进行了解，并能够提供集成过程问题的预警功能，方便系统维护人员。
3.身份管理平台
3.1建设内容
随着各种业务系统和用户数量的不断增加，网络规模也逐日扩大，访问控制和信息安全之间的矛盾日益突出；本期数字化校园项目的建设需构建一个完整统一、高效稳定、安全可靠的集中身份认证和管理平台。
统一身份管理平台应能实现身份数据的统一存储、统一管理，实现全校各类应用的单点登陆，以及各类访问与操作安全审计。同时，还提供便利的工具，便于系统的维护和管理。平台建设内容主要包括以下方面：
3.1.1 基础服务
1）SSO认证服务
需提供基础的身份认证服务功能，包括对用户身份的识别验证和对用户单点登录会话的管理和维护。
2）身份数据存储
按照高校特点和应用现状设计用户、组、权限模型，并按照模型设计完成数据存储。
3）账号数据同步服务
管理员可预先配置账号同步任务，并让这些任务按照事先设置好的时间循环执行，从而满足对身份账号数据的自动同步和处理。
3.1.2 集成接口
1）集成接口
可以支持各种开发语言的应用系统接入平台，如目前学校各类应用系统所使用的asp、.net、C/C++、COM、JAVA、PHP等多种开发语言。
2）目录服务
目录服务是身份管理平台的基础。目录服务以层次结构，面向对象的数据库的方式集中管理用户信息，保证数据的一致性和完整性，为数字化校园各类应用提供用户信息的共享。
3.1.3身份管理控制台
1） 负载均衡
提供大并发访问下的高可用性，实现多机热备和负载均衡的能力。
2） 身份自助服务
身份自助服务主要面向高校内的最终用户，包括所有学生、教师和工作人员。身份自助服务可满足用户对自己账号信息和密码信息的维护需求，同时用户还可以查询到自己的账号的使用信息和维护信息。身份自助服务也包括用户找回密码的功能。
3） 仪表盘
概况仪表盘提供系统运行状态的总览，使管理员对当前系统的运行状态一目了然，便于管理员及时发现问题和异常。管理员可以查看账号概况、认证概况、服务器状态和系统结构概况等。
4） 账号管理
账号功能帮助管理员完成全校身份账号数据的查询、增加、删除、修改、过期设置、锁定/解锁和加入组操作；提供基于Excel文件的账号批量操作功能；提供基于差异视图的账号同步功能；提供平台内账号操作行为的统计功能。
5） 认证管理
需提供对全校身份认证相关数据的管理功能，包括对认证集成应用的管理和全校用户认证行为记录的查询和统计。
6） 授权管理
提供校内身份类型组的管理功能，用于区分用户的身份类型，为校内应用提供粗粒度的授权；同时提供身份账号入组和出组的管理功能，可基于Excel文件实现批量操作；提供授权管理行为的统计功能。
7） 审计管理
为管理员提供及时发现问题之用，可审计出异常的账号、不合理的认证行为和授权行为，用于发现系统可能存在的安全问题和隐患。
8） 监控管理
提供监控系统各项服务运行状态的功能，帮助管理员尽早发现系统运行问题。监控内容包括总体状态、会话状态、进程状态、服务器状态和监控配置功能。
9） 系统管理
系统功能主要包括一些对平台运行起支撑作用的数据管理和功能设置，包括操作日志管理、管理员管理和配置管理功能。
3.2技术要求
3.2.1标准化
?采用基于LDAP标准的目录服务器存储身份数据，并提供身份认证。
?平台基于J2EE标准架构，要求在安全认证方面基于JAAS技术。
3.2.2可集成性
?提供多种认证接口的异构支持，包括代理认证和LDAP目录服务接口。
?支持多种语言的接口方式，包括Java、.Net、PHP、C、C++等。
?单点登录从实现技术上基于session、cookie、rewrite技术和采用portal等几种方法，根据用户的情况可以选用其中的任何一种。
?支持Unix、Linux、Windows多种平台，完全支持跨平台的部署。
3.2.3可扩展性
?身份、授权、认证功能相对独立，可以灵活的与第三方产品对接。
?可实现用户名/口令认证模式，支持动态口令认证接口、CA证书认证接口、智能卡认证接口等认证方式的平滑扩展。
?支持集群、热备、负载均衡集成。
?支持同一个域内的多个应用系统间的单点登录，具有开放的跨平台SSO实现技术。
3.2.4安全性
?系统需提供用户密码加密功能，支持扩展SSHA、CRYPT、SHA、RC4等多种密码加密算法，并可以快速扩展用户属性信息。
?对用户的操作行为进行日志记录，以追溯用户的行为过失，确保数据安全。
3.2.5高性能
?可为数百个应用提供统一身份认证服务的同时保证亚秒级的认证操作时间；
?支持10万级的用户容量；常用服务器配置下单机部署时支持最大800人的并发用户数，双机负载均衡部署时支持1500人的并发用户数。
3.2.6高校特性
?提供灵活的同步策略配置，并通过小工具将权威数据源中新建和变更的用户身份数据同步至身份管理平台。
3.2.7可管理性
?友好易用的界面，更符合国人的操作习惯。
?集中的身份数据管理，不仅提供用户账号的维护，还能提供便捷的批量导入、批量迁移等功能。
?平台应提供相关服务器的软硬件环境的监视，发现异常自动发出告警，并通知责任人。
?平台应提供历史事件的查询和认证会话的相关操作，建立完善的事后追溯机制。
4.信息门户平台
4.1建设内容
信息门户平台应对校园网内的已有的信息和应用系统进行整合，统一控制用户对信息和应用系统的访问，为用户提供统一的访问入口。对信息门户提供的内容进行梳理和归纳，根据用户身份提供满足其需求的特定信息和应用的整合，为用户提供个性化的信息服务。信息门户平台与数字化校园身份管理平台有效结合后，用户只需从信息门户中登录一次，即可漫游访问门户中集成的各种信息资源和应用系统。平台建设内容主要包括以下方面：
a) 信息集成标准
(1) portlet标准
需采用企业级JSR168信息集成标准，保证各厂商的集成在统一的规范下实现，降低信息集成的投入成本。
(2) 基于共享库的集成
应采用标准的数据集成手段实现用户查询等数据访问的集成，使得信息门户可以直接使用共享库数据。
(3) 信息门户展现标准
提供UI集成标准定义，应用系统集成在UI层面基于此标准完成，以保证信息门户UI的一致性，提高用户可用性。
4.1.1集成运行支撑
(1) 标准门户服务器
提供校园门户平台的基础运行支撑，遵循国际标准和主流开发技术，包括JSR-168、Spring Application Framework、Spring MVC Portlet Framework。
(2) 集成工具
在校园门户平台中提供丰富的内容集成方案，包括页面集成、数据集成和应用集成，集成手段有Iframe集成、页面抓取、RSS集成、HTML编辑、凭证登录集成等。
(3) 用户自定义工具
提供丰富的用户与系统交互功能，包括风格选择、自定义页面和Portlet拖拽。
4.1.2信息集成管理
(1) 应用集成管理
对集成到信息门户的应用进行管理，管理的内容包括：应用的生命周期管理、应用的授权管理、应用参数控制。
(2) 角色管理
对信息门户用户进行角色管理，角色基于校园用户身份，支撑数据集成共享库，保障用户数据的一致性。
(3) 个性化管理
可完成对不同角色用户的个性化管理，可以对不同角色授权于不同的应用，配置不同的角色访问UI。
(4) 应用访问分析
对应用访问数据进行跟踪分析，发掘使用频度高低的各类应用，促进应用的完善和提供。
(5) 运行管理工具
提供对Portlet Server的管理，包括站点管理、故障邮件告警、访问统计。
4.2技术要求
4.2.1技术先进性
信息门户须采用先进的技术架构和设计理念，满足校园信息化建设不断发展的需要。
?支持JSR-168Portlet规范，提供标准的Portlet容器，可以兼容任何标准的Portlet；
?平台在设计上采用监听机制，便于在需要时扩展对这些事件的处理逻辑。
4.2.2可集成性
要求综合校园信息门户提供具有高扩展性的服务架构和访问接口，让各种资源可以方便的集成到门户系统中，迅速的为用户提供服务。
?对不同的业务需求可提供多种集成方式，保证良好的集成效果；
?支持门户单个应用的热部署；当某个应用出现问题时，可以在服务不停的情况，实现对该应用的更新。
?支持Unix、Linux、Windows多种平台，完全支持跨平台的部署；
4.2.3容错性
综合校园信息门户具备一定的容错性，在运行环境出现故障的时仍能提供稳定、持续的服务。
?平台应支持并行绘制多个Porlet，防止因为某个Portlet超时而影响整个页面的展现效果。
4.2.4安全性
综合校园信息门户系统要能够为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取，保障信息传输的安全可靠、保障信息不被非法用户窃取、保障用户的合法身份不被盗用。
?Portlet权限控制基于Spring Acegi，采用Role、Group混合控制方式。
4.2.5高性能
?保证信息门户要能够在大规模用户的访问的情况下仍然能够提供高速的服务，至少支持5000人的同时在线访问。
4.2.6可管理性
提供良好的应用注册界面，可建立对用户访问行为的统计分析，以便后续对信息门户的优化提升。
5.管理应用建设
目前，学校已经现有部分应用成熟的系统，本期将对系统进行集成，以此达到快速展现效果的目的。与此同时，对于还未有信息系统支撑的业务，进行统一的设计和新建,并将“管理与服务”并重作为指导思想，完成面向学生、教师服务界面的整合。
5.1办公自动化管理
办公自动化系统是为铁道警官高等专科学校校内行政、党政办公人员提供公文批办、公文归档、用户授权、信息发布、个人待办事务处理等功能的一个行政事务网上办公的系统。其目的是提高各部门的办公效率，使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化，改进和提升学校现代化管理水平，促进学校内部信息资源交流，解决信息孤岛的问题。
5.2建设内容
5.2.1公文管理
（1）公文管理是办公自动化最重要的组成部分，主要提供自动化公文流转管理功能，包括发文管理、收文管理、督办管理、请示汇报、信访管理等功能。
（2）可方便地进行流程调整、公文格式设置及流程跟踪等功能操作。
（3）有附件上传和删除功能。
（4）实现公文的归档管理，包括发文归档、收文归档、请示汇报归档等功能。能与档案系统集成，流转完毕的文档可直接归入档案系统。
5.2.2综合事务管理
提供日常办公管理功能，包括会议管理、用车管理、用章管理等子功能。其中会议日程安排中能体现会议室、主持人与参与人，并在安排表确认后能及时通过各种方式通知相关人员。
5.2.3个人办公
提供个人办公管理功能，包括待办事宜、计划小结、日程安排与工作授权等子功能。
5.2.4公共信息
提供公共信息管理功能，包括新闻动态、通知公告、周会表、公共通讯录等子功能。
5.2.5系统接口
提供与电子签章、即时通讯工具、短信系统、档案系统的接口。
5.2.6移动办公
为领导、老师等提供便捷的移动办公服务，让领导、老师实现随时随地的实行工作流转、公文审批、公文查询、查找通讯录等，及时便捷，极大的提高了办公效率，创造了价值。
5.2.7办公提醒
提醒推送：自动及时推送待办公文的提醒。
应用图标状态提醒：在具体的办公应用中有待办事宜时，应用图标上会有状态显示通知提醒和具体的待办数目。
5.2.8待办公文
办公人员日常事务处理概括为两大类。一类是自己主动开始办理的事务，如公文的起草、信息查询，称为主动办理类事务；另一类来自于其他人员和部门需要您办理的事务，如审批、会签、批示等，这类事务称为被催、督办类事务。一般情况下，日常处理的工作大多数为被催、督办类事务。
待办公文用于集中管理个人所有的待办工作。待办事宜可作为公文管理、会议管理等子系统的统一入口。对于有明确流程的任务，处理完后自动从待办事宜中去除，放到已办事宜中，对于那些没有流程的任务，由用户自己确定是否处理完毕。如果有新的待办事宜，系统给予消息提示，并在该条消息后面标识“新”字字符。
? 待办/已办事宜：待办公文用于集中管理个人所有的待办工作，待办事宜可作为公文管理、会议管理等子系统的统一入口。如果有新的待办事宜，系统给予消息提醒，并在该条消息后面标识“新”字字符。
? 文件查阅：校领导通过手机终端可以直观的查阅公文原件，更清晰的了解公文概况。
? 公文批示：校领导、学校办公室主任、各单位、部门负责人等可针对公文批示或签发意见。
? 意见查阅：流转过程中涉及的用户都可以查阅文件处理过程中别人签署的意见。
? 处理人设定：相关人员审办公文后，直接为该事宜的办理指定处理人。
? 附件查阅：支持doc、xls、ppt、pdf格式的文件，附件下载到缓存后可以直接查看。
5.2.9待阅公文
待阅公文是是对已办结的发文文件转发给其他部门阅办处理,并填写处理意见的过程。待阅列表主要用于集中查看个人待阅文件，所有未阅读的公文均在办公人员待阅列表中显示，用户阅办后自动从待阅公文中去除，放到已阅中。如果有新的待阅公文，系统给予消息提示，并在该条消息后面标识“新”字字符。
待阅公文的来源主要有两个部分：
通过发文管理模块流转结束后自动生成；此时将自动产生发文传阅表单中的基本信息。发文管理中的流转意见信息在发文传阅模块中不可见。
通过发文模块管理员直接登记产生。
? 待办/已办事宜：待办事宜中存放所有用户有权限办理的公文信息，用户阅读后，待办公文置灰，公文处理完成，此条公文加入已办事宜中。
? 表单查看：校领导通过手机终端可以直观的查阅公文处理单原件，更清晰的了解公文概况。
? 阅办：每条公文仅能阅办一次，办公人员阅办一条公文后，平台自动生成“某某某：已阅办”的传阅意见。
? 继续传阅：可以将公文继续指定给其他办公人员阅读。
? 附件查阅：支持doc、xls、ppt、pdf格式的文件，附件下载到缓存后可以直接查看。
（1） 工作委托
当用户因公务出差或其他原因不能办理自己的公务时，可以授权其他用户临时办理自己必须及时处理的事务。
? 工作委托：当用户因公务出差或其他原因不能办理自己的公务时，用户可以创建工作委托，让其他用户临时代办自己的事务。授权时需设定委托标题、委托范围、委托人，委托时间。
? 委托列表：显示当前用户所有授权委托，委托超过授权期限后，本条委托信息自动消失。
（2） 联系人
联系人包括校园公共联系人与用户个人联系人，主要用于查看联系人通讯录。
? 联系人列表：分组显示联系人列表，用户点击列表可以查看联系人详情。
? 联系人详情：表单中可查看联系人头像、姓名、职位、电话号码、邮编及备注信息，点击电话号码、邮箱还可直接拨打电话和邮件发送。
? 更新联系人：同步服务器数据，覆盖本地数据，需加载进度条及加载成提示更新数目。
（3） 日程安排
每位办公人员都可以进行个人日程的安排、提醒、和查询每天的工作日程安排。个人日程表单的字段有（日程主题、开始时间、结束时间、日程地点、日程内容）。
? 日期查看：列出今天及未来七天所有时间段的安排，点击可以查看日程详情。
? 按周查看：用户可以根据一个星期7天来查看日程的安排。通过滑动页面或点击一周时间段左右的三角箭头还可查看上个星期或下个星期来进行查看。
? 设置提醒：对于还未结束的日程可以设置本地日程提醒，在提醒触发时，系统会自动推送消息提醒给用户。
5.3技术要求
? 系统采用B/S模式，用户端不需要进行任何插件与客户端的安装；同时要求在5年内当客户端的操作系统、浏览器与办公软件等升级后，系统功能不受影响。
? 要求系统提供强大的工作流引擎，保证系统的灵活配置和管理。
? 与客户端办公软件（主要是 MS Office）紧密结合，减少用户培训的工作量。
? 支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密，支持令牌方式身份认证
? 全文批注控件需要通过公安部检测，手写批注与电子印章等均有防伪功能，杜绝非法拷贝、篡改等。
? 采用图形化的工作流编辑器，用户可以以拖动的方式方便的定制和修改工作流程，操作所见即所得。
? 采用分级授权和验证机制，确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，且流程中的不同角色可看到不同的操作界面
? 应用系统应具备完善的组织机构设置功能，可以按照部门、群组、角色进行设置可以满足绝大部分组织设定。
? 提供完善的安全保障体系，拥有身份认证、资源权限管理、数据权限管理、日志审计、访问控制等安全措施。
? 满足至少500个用户的并发操作。
6.学生综合管理
6.1迎新管理
迎新管理的信息化建设应涉及新生入学的各个环节，面向学校各部门、全体新生及家长提供综合信息管理与服务。系统应基于网络技术和数据共享理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。迎新管理的业务内容覆盖：迎新前准备工作、收费管理、迎新现场管理和信息发布等模块构成。主要业务需求如下：
6.1.1迎新准备
迎新准备过程中，学校将落实迎新的流程、环节、日程安排、各个环节的办理人员等信息，并对迎新基础数据，如人员、权限、流程等进行初始化配置和管理。每个报到点或人员可以处理一个或多个报到项目，系统可实现对每个报到点的操作人员进行的授权。
6.1.2迎新学生服务
系统应能提供迎新各类信息的发布和协同平台，让学生获取报到的相关信息，并实现在线的服务，如：新生入学须知、迎新公告查询、新生缴费信息查询、迎新报道流程查询、新生报到方式采集等服务。
6.1.3迎新现场办理
学生到达学校时可通过身份证等证件快速进行身份的识别；办理人员能一目了然的看到报到新生的个人信息及各类项目的办理情况。院系及各业务处室在数据共享、协同办公的基础上进行各项业务的处理；现场办理的内容需包括提交录取通知书、办理档案、办理户口迁移证、新生照相、体检结果登记、领取军训用品、领取宿舍钥匙、领取代购物品等各个环节；需支持迎新财务同步办理、绿色通道办理等功能，并可向相关人员提供实时的迎新办理状态信息。
6.1.4迎新后续管理
提供完善的数据查询与统计分析功能，可供各级管理人员实时的了解学生的报到情况，便于进行事中控制，协调资源分配。应包括迎新报到统计、迎新缴费统计、绿色通道办理统计、未报到学生管理及未报到学生统计等。
6.2注册管理
学生注册用于学校老生的报道注册工作，通过集成财务、教务、学工、一卡通等相关系统数据，根据一定的判定条件，确认学生注册状态，并能够提供给相关业务系统使用。注册系统应能实现学生在注册期限内的自主注册、缓注册、缓缴费等功能，并能管理学生的注册状态。详细业务需求包括：
6.2.1注册准备
对注册的数据、批次进行初始化的设置和管理，支持绿色通道名额的设置等。
6.2.2注册管理
提供财务的收费、绿色通道申请审核和辅导员到校确认等业务环节，并提供可灵活制定注册流程，如：自助注册、代注册等。
6.2.3注册后续管理
能够实时查询某一学生的注册状态，能够按批次、院系统计，按报到注册环节统计，绿色通道办理统计等。
6.3宿舍管理
学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息和进行社交活动的综合性场所。宿舍管理系统将围绕着学生从入住到退宿，对宿舍管理业务进行全面整合，通过通知机制，实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制，大大提升宿管的工作效率。具体业务需求主要包括：
6.3.1宿舍资源管理
可以对校区、宿舍区、宿舍楼、宿舍以及楼栋管理员的基本信息进行管理与维护，系统支持批量操作和接口导入。
6.3.2宿舍分配管理
提供分级管理，可进行自动分配，或根据学校实际情况提供宿舍的现场分配和手工调整。
6.3.3住宿管理
可实现在线申请住宿、安排住宿、调整住宿、延缓退宿、毕业生退宿的管理，支持单个与批量处理，对走读生也可提供相关信息的管理。
6.3.4日常管理
?可登记来访人员的住宿情况；
?可以在系统中记录每个宿舍的卫生检查情况。
?提供对学生发生的宿舍违纪情况进行登记和查询的功能。
6.3.5查询统计
能够查询学生住宿信息，可根据不同的字段统计宿舍分配信息、宿舍用户信息、宿舍卫生评分信息、宿舍违纪评分信息等等。
6.4评奖评优管理
评奖评优管理主要用于奖励和进一步鼓励高校学生刻苦学习、奋发向上、努力成才，德、智、体、美等全面发展。评奖评优主要包括：奖学金管理、荣誉称号管理、竞赛获奖管理等奖项，功能的设计必须充分迎合职业类高等院校和各省份区域特点，既满足国家评奖评优和省级评奖评优的分配、申请审核、数据上报业务需求，同时兼顾校内评奖评优的设定、分配或申请审核模式，并结合平台的消息接口，可进行评奖评优申请面向学生的点对点通知和灵活的进行评奖评优的公示。具体业务需求如下：
(1) 提供学校评奖评优基本信息的登记和设置，学生可以在网上完成评奖评优的申请、评定工作。
(2) 支持评奖评优的提名和破格提名，审核评定的流程可以灵活的进行配置；针对竞赛获奖的业务，可只提供基础的信息管理功能。
(3) 可以导入或者维护可申请学生名单。
(4) 能提供评奖评优的信息。
6.5违纪处分管理
提供对违纪种类的设置，违纪处分撤销、降级等业务的处理以及结果的维护等功能，并可提供多维度的信息统计功能。
6.6资助管理
随着对高校贫困生的资助工作力度的不断加大，困难生和资助项目的管理工作逐渐变得复杂；资助管理业务也急需通过信息化技术提供统一的工作平台。具体业务需求如下：
(1) 困难生管理
提供困难生类别、起止时间、审核流程的预定义设置，支持不同维度困难生信息的查询和统计，并能为相关管理员提供对业务审核流程的监控认定功能。
(2) 助学金管理
提供助学金类别、起止时间、审核流程的预定义设置，支持不同维度助学金信息的查询和统计，并能为相关管理员提供对业务审核流程的监控认定功能。
(3) 困难补助管理
提供困难补助记录的登记和导入功能，便于困难补助信息的查询和统计。
(4) 贷款管理
提供贷款类别、起止时间、审核流程的预定义设置，可批量维护学生贷款信息，并支持贷款学生信息的导出；支持不同维度贷款人数信息的查询和统计，并能为相关管理员提供对业务审核流程的监控认定功能。
(5) 勤工助学管理
提供勤工助学类别、起止时间、审核流程的预定义设置，支持针对审核通过的学生报酬发放的管理；提供黑名单的方式，管理表现不佳的勤工助学学生；支持不同维度勤工助学信息的查询和统计，并能为相关管理员提供对业务审核流程的监控认定功能。
(6) 学费减免管理
应提供减免类别的设置、申请、审核等管理功能，并支持对评定过程的监控以及后续对学费减免信息的查询统计等功能。
6.7学生档案管理
学生档案管理应能实现围绕学生全生命周期的模型，提供学生档案管理的档案管理设置、档案管理类型维护、学生建档、档案借阅、档案补充、档案迁出理等业务实现，并提供配套的统计查询功能。
6.8保险理赔管理
应提供对投保保险种类的定义以及对学生投标、理赔信息的维护和查询统计。
6.9就业管理
就业管理的业务实现主要是为了帮助学校更好的做好毕业生就业服务和广泛地吸引各种形式的用人单位进入校园招聘，为就业管理工作，吸引企业、服务毕业生，全面提高就业率和就业质量，为学生就职，企业求才提供一个公共的平台。具体业务需求如下：
6.9.1就业信息管理
需完成对就业去向、就业方式等各种就业方案所需填写的内容的设置，并提供就业方案审核流程的自定义。
6.9.2就业单位管理
提供对就业单位信息维护的功能，如：单位所属行业规模等。
6.9.3招聘会管理
需提供对招聘会信息的登记和发布功能，方便学生快速了解招聘会信息。
6.9.4就业指导
需提供就业指导信息的发布，以实现就业政策、常见就业问题的发布与信息的共享。
6.9.5就业调查
提供就业调查文件的发布功能，并支持对就业调查结果的统计查询。
6.9.6就业统计分析
可围绕个专业各种就业形式的信息、各专业各生源地就业形式以及就业单位情况信息的统计。
6.10离校管理
离校管理的业务实现应涉及毕业生离校的各个环节，面毕业生和学校各部门提供综合信息管理与服务。系统应基于网络技术和数据共享理念，在参与离校办理的各相关部门之间，实现数据的高度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。具体业务需求如下：
6.10.1离校准备
离校准备过程中，学校将落实离校的流程、环节、日程安排、各个环节的办理人员等信息，并对离校系统进行数据进行准备。可设置不同的离校流程，可在系统中实现对离校流程的配置与管理。离校的流程可以根据学校的需要进行灵活的调整；离校办理各项目的先后次序可灵活设定。
6.10.2离校手续管理
离校事务主要应包含图书借阅、户口档案迁移、宿舍退宿、学生证注销、医疗卡退卡等相关环节，学生可以根据离校办理向导进行事务的办理
6.10.3离校后续管理
管理人员可以实时的查询离校业务的办理进度并进行相关统计。
6.11校友管理
6.11.1建设目标
校友系统旨在为校友之间、校友与母校之间提供一个沟通、交流的平台，建立起母校与校友以及校友之间的沟通桥梁。
6.11.2功能规划
校友管理
? 校友基本信息数据采集
校友信息采集是指把学校已有的校友数据采集入库，创建校友基本信息库。
根据不同的数据来源，我们提供了电子文档数据导入、手工录入等多种功能，同时还提供了校友数据鉴别的功能。
? 校友注册
校友注册的信息分为：创建基本账号、校友基本资料和工作家庭资料三部分，其中创建基本账号为必填部分，其他均可跳过不填，以后再补充。校友和非校友均可以注册。
注册可以分为校友注册和非校友注册。校友注册后会跟校友基础数据库中的数据比较，如果匹配通过，则该人员直接成为校友，否则需要管理员审核通过才能成为校友，非校友注册只能成为非校友人员。
校友匹配的规则为判断注册人员的姓名、性别、出生年份、毕业年份和学校院系是否与校友基础数据库中存在相同数据，如果已有用户注册了指定的姓名、性别、出生年份、毕业年份和学校院系的校友，那么就不允许其他人再以该信息进行校友的注册。
? 校友信息管理维护
管理员通过系统可以对校友以及相关信息根据查询条件来过滤查询得到信息列表；
错误的信息和无效的信息，通过系统管理员还可以进行删除操作；
通过查询筛选出的相关校友信息列表，用户可以导出成DBF文档以供查阅及备份。
? 校友信息统计分析
管理员可按照以下条件进行校友信息的查询、统计：
按入学年份查询；
按院系查询；
按所学专业查询；
按目前所在地区（国家、省份、城市）查询；
按党政社团查询；
校友捐赠情况统计。
? 校友查询
任何人在校友网站上也可以通过相关条件查找校友或同学，并查看校友基本信息。详细信息只有同班同学才能看到，或通过管理员获得：
查找条件包括院系、班级、姓名、入学年份等。
校友社区
? 社区管理
校友社区是一个以互动交流板块，校友可以申请创建各类社区，如班级社区、年级社区、校友分会社区、个性社区等，校友可以搜索并加入某个社区，也可以同时加入多个社区。
加入社区的校友可申请成为社区管理员，待系统管理员或操作员审核通过后即可成为社区管理员。管理员在本社区有相关的管理权限，如社区人员、留言、相册的管理；
如果没有与自己相关的社区，校友可以申请创建社区，创建的社区需要通过系统管理员或系统操作员的审核后才能开通。创建社区的校友默认为这个社区的管理员，他可以管理这个社区，也可以授予其他校友管理员的权限。
校友可在社区内进行留言互动、上传照片、发布评论等。
? 校友相册及留言
可创建班级相册，一个班级可创建多个不同分类的相册，校友可在相册内上传、浏览图片。
可设置相册内上传图片的文件大小限制。
? 班级统计
可根据班级创建的时间顺序进行同级别班级的统计排名；
可根据班级内校友人气进行同级别班级排名；
班级统计排名可按时间段进行统计，如每周、每月或每年等；
? 班级公告
管理员可将所发布的相关新闻、公告信息有选择的发布到某个或多个班级首页显示。
校友捐赠
? 捐赠公告
借助系统信息发布功能，可设置相关捐赠公告栏目，发布学校相关募集信息公告，已捐赠的信息公告等；
可发布学校已开放的捐赠途径信息，如捐赠方式，汇款信息等。
? 捐赠管理
可在系统后台对捐赠信息进行统一的管理，并能够查询统计。
捐赠信息包括：捐赠项目、捐赠方式、捐赠内容、捐赠金额、捐赠单位、捐赠时间；
捐赠项目包括：项目种类、项目名称、投资总额、项目简介；
可按捐赠项目种类和捐赠方式统计
校友祝福
校友祝福包括2个部分：短信祝福和在线祝福。
短信祝福：可通过校友会网站公布短信祝福号码，校友通过手机短信方式向母校发送短信祝福，祝福内容同步在网站上展示；
在线祝福：校友通过母校校友会网站在线发送祝福，祝福信息也可以在门户网站展现。
7.组织人事管理
7.1组织机构编制管理
1、可对学校组织机构的增设、撤销、合并等活动动态进行管理和维护。
2、维护学校核定各岗位人员数目，并可以进行核定人员与实际在岗人数分析。
7.2教职工信息管理
1、实现教职工信息的管理；其中，教职工的范围包含了校内教职工、外聘人员等，信息的内容包括基本信息、联系信息、职务信息、编制信息、学历资质信息，以及学习简历、工作简历、家庭成员、职务变动、奖惩等各扩展项。
2、系统应具备良好的可配置性，如可以配置字段级的信息的查看、维护的权限，设置信息维护的审核流程。
7.3外聘教职工管理
可实现对校外兼职人员的管理等，实现基本信息的管理，支持两级模式的信息维护，支持自定义查询及导出功能。
7.4人事调配管理
系统可实现对于新进人员、人员转岗，校内调动，离岗、离校等情况的申请、审核及维护工作，满足业务流程自定义的功能。
1、 新进人员管理
实现新进人员相关信息的登记，支持预定义审核流程的审核。
2、 校内调动管理
实现对教职工从正常在职状态到校内调动状态的转变过程业务的管理，实现相关信息的维护。
3、 人员离校管理
提供对人员离校的信息登记功能，并能针对人员状态的变更进行更新维护。
7.5离退休管理
系统可以根据预先设定好的判别策略进行离退休情况的预测，并对预测情况进行提醒。管理人员可以在系统中手工登记人员离退休的信息。
7.6合同管理
系统支持对不同种类的合同进行灵活的设置，可在线登记教职工的合同信息，系统会自动到期合同提醒、续签提醒等信息。
7.7考勤管理
实现对教职工考勤信息的管理，系统可提供院系考勤结果上报、个人假期申请与审核、个人出勤情况分析等功能。
7.8进修培训管理
实现对教职工参加进修培训信息的管理、培训反馈评价信息的收集以及参加培训费用的维护，具体包括：进修培训信息管理和进修培训反馈管理。
7.9职称管理
职称评审通常需要涉及大量报表的填报，通过职称管理功能实现职称评审自动化的管理，提供在线的职称资格申请与审核、职称评审结果的导入与维护等管理功能。
7.10考核管理
实现对考核新的管理，提供对年度考核结果导入、查询与维护等功能。
7.11人事上报管理
需提供规范、标准化的数据实现事业单位工作人员统计报表数据导出，以及相关报表展示。
8.教务管理系统
8.1学籍管理
记录学生从入学到毕业的学籍的相关情况，包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等，并提供查询、统计与分析有关信息。相关信息可从其他权威数据源共享而来，系统能够直接批量数据导入。
1、 学籍异动管理
需符合国标的相关异动类别的定义，并支持对类别的选择性启用；面向管理员提供学籍异动信息登记维护功能；有权限的用户可对学生的学籍异动明细进行查询。
2、 专业分流
可设置专业分流的时间和分专业方向，支持学生分专业方向的处理。
3、 学籍预警管理
提供学籍预警阀值与各项指标设置的功能；提供超过预警阀值学生信息的查询统计功能。
4、 毕业审核管理
提供对毕业通过条件的设置功能，方便进行毕业审核核算；可根据毕业审核条件生成毕业审核结果。
8.2教学资源管理
(1)管理任课教师的基本信息，包括在编教师、外聘教师、临时任课教师等。
(2)对教学资源进行规划管理，包括教室安排、教室资源占用情况等，并对校内教室基本信息进行管理。
8.2.1教室管理
实现对教室资源基本信息的维护和管理，包括：教室类型、教学楼、教师信息等。
8.2.2教师管理
实现对任课教师基本信息的管理，包括在编教师、外聘教师、临时任课教师等
8.2.3教室借用管理
实现对日常教室借用信息的维护，实时了解教室使用状态。
8.2.4教室利用率统计
可针对教室类别以及时间等维度进行教室利用情况统计。
8.3课程库管理
提供对教学课程资源库信息的管理，如：课程性质、课程类别、考核方式、授课方式等进行维护，并支持对学校课程信息进行维护，形成学校统一课程库。
8.4培养方案管理
提供培养方案的在线制定，需支持二级管理模式的培养方案的制定和维护。
(1) 培养方案设置
提供对各年级培养方案制定起止日期、开通与否的设置功能；支持批量生成年级专业默认培养方案说明等功能。
(2) 培养方案维护
实现对维护时间段内对本院系的年级专业培养方案的制定，支持复制往年专业教学计划，删除、导出教学计划中课程；支持培养方案附件的下载和培养方案的审核等功能。
(3) 教学计划变更管理
支持对未生成开课计划的教学计划的变更操作，支持教学计划的添加、删除等功能。
(4) 培养方案制定监控
提供以图表模式的方式展现培养方案执行进度，实现实时的监控。
(5) 培养方案查询统计
提供对培养方案的查询以及打印功能。
8.5开课计划管理
(1) 开课计划制定
提供开课计划分级维护、开课计划调整、公选课开课计划制定等功能，支持院系、学校两级维护开课计划，审核通过的开课计划可生成学期教学任务。
(2) 开课计划变更管理
实现对开课计划修改情况的维护。
(3) 开课计划制定监控
实现对开课计划制定情况的统计监控。
(4) 开课计划查询统计
需支持学生、教师、学校等多种角色对开课计划的查询，并提供对教师的教学任务进行统计。
8.6排课管理
进行排课初始数据的设定、板块课程排课管理、人机交互排课、调课管理、网上查课表等环节。系统能依据教学计划，教学资源、学生信息及学期校历来编排。系统需支持行政班、小班化两种教学模式的排课。
(1) 排课设置
实现对对院系排课时间约束的设置；提供排课约束条件的设置，如：行政班不排课时间、教室不排课时间、老师不排课时间、课程教室类型要求、课程时间要求等。
(2) 课表编排
提供手工编排课表和智能编排课表两种模式，并支持对全校课表安排进行检测的功能，提高排课效率。
(3) 班级教学进程维护
实现对行政班教学进程信息的维护，如：上课、实践、考试等活动按周次安排情况等。
(4) 课表分析
提供对教师周排课天数、班级周排课条数的统计功能，支持按照节次查看不上课班级与教师，按照院系统计上课门数课时数以及参与教学人员数等功能。
(5) 授课计划维护
提供对授课计划维护的起止日期设置，支持授课计划填写情况的查询和统计。
(6) 课表查询
支持对学生、教师等角色以不同角度进行课表查询的功能，如：按照行政班、课程、教师、教室进行课表查询。
8.7选课管理
根据学校的教学任务，控制选课，对选课的流程进行控制，并对选课的结果进行处理。详细需求包括：
(1) 选课设置
可以针对不同的学生范围、课程范围建立选课批次，并能设置选课起止时间、选课策略等，灵活组织选课活动；可以对选课条件进行约束设置，如：对禁选学生进行维护，控制参与选课对象，以及可选课程门数和学分进行限制。
(2) 选课管理
为学生提供在线选课功能，需支持预选和正选两种选课策略；需支持学校代选课功能，管理员可对学籍异动学生的已选必修课程进行更新。
(3) 选课日志管理
提供对学生选课行为的登记和维护，方便后续的查询确认。
(4) 选课监控
提供对学生每学期各类课程选课门数、课程被选人数、教学班选课情况、时间段内选课人数、已选课程超选人数、无人选课程等数据进行监控统计。
(5) 选课统计查询
面向学校不同类别的用户提供最终选课结果的查询功能。
8.8报名管理
系统需支持学校设置报名的要求条件，可与上级主管部门系统进行对接报名，方便学生快速有效的进行报名。
(1) 报名设置
实现对报名考试科目、报名时间、报名约束等条件的设置。
(2) 报名管理
提供对不同考试报名批次的设置；学校可以代学生报名，完善报名信息。
(3) 资格等级成绩维护
提供资格考试成绩信息导入功能。
(4) 报名查询统计
按照英语等级考试、职业资格证书考试等要求，生成相应的数据，与上级报名系统对接；并针对学生报名情况可提供统计查询功能。
8.9考务管理
(1) 考试安排设置
实现对考试安排的约束条件限制，例如考试课程设置、考场库设置、考场监考人数设置、监考人员库设置、课程排考场次教室类型设置、监考老师不排监考设置等等。
(2) 考场安排
实现对使用同一试卷教学班群组的设置，并提供对教学班进行考试教室、时间、监考老师安排的功能。
(3) 排考结果分析
提供不同维度的考试安排结果的统计分析，如按教师、教室、时间、课程等。
(4) 考试安排查询
提供学生、教师提供所参与考试安排的信息查询。
8.10成绩管理
记录学生在校期间，从入学到毕业各个环节的成绩，提供成绩的录入、查询等多种功能，为各类评讲评优提供依据。
(1) 成绩管理设置
提供非百分制成绩对应百分制分数上下限规则的设置和成绩录入时间的设置，如：设置等级制对应百分制成绩下限、百分制分值、上限支持、成绩单显示值及各学年学期成绩录取的结束时间等功能。
(2) 成绩管理
提供成绩录入、审核、修改和查询等功能，支持以多种维度查询成绩信息；提供对成绩录入行为信息的记录，方便跟踪确认；提供多种维度的成绩统计分析，如按照专业、行政班等，以及成绩分布情况的分析。
(3) 补考管理
可根据补考设置生成需要补考学生名单，支持补考申请功能。
(4) 重修管理
可根据重修设置规则生成重修学生名单，支持重修申请。
(5) 换证考试管理
可根据换证报名学生资格条件，支持学生在线申请换证考试。
(6) 作弊管理
可对作弊学生信息进行登记。
(7) 毕业清考管理
可根据毕业清考设置，确定清考学生资格，可以支持学生在线申请参加毕业清考。
(8) 缓考管理
提供缓考学生登记功能，完成成绩录入。
(9) 毕业后重修管理
支持在线申请毕业后重修，以便学校组织考试。
8.11评教管理
系统可针对不同类别的课程提供不同的教学质量评价提下，支持多维度的评价主体，可灵活设置评估方案。
(1) 评教设置
支持灵活的对评教指标进行设置；支持对评教关系对象进行设置，例如学生、同行、领导等角色对象设置。
(2) 网上评教
支持多种评教主体在线进行教学评估。
(3) 评教统计分析
提供对评教的结果信息的对比分析，如：按照课程教师等维度。
8.12教材管理
教材管理应包括对教材管理基础信息维护、教材订单管理、教材采购管理、教材出入库管理、教材仓库管理（包括仓库盘点、调拨管理）、收款管理、以及教材信息管理等功能。
(1) 教材管理设置
实现对教材基本信息的管理，如：出版社、供应商、经手人等。
(2) 教材收订管理
支持对课程与使用教材的绑定，并能根据开课计划生成教材订单。
(3) 教材采购管理
实现对教材采购清单与供应商之间对应关系的管理。
(4) 教材入库管理
实现对教材到达情况信息的入库记录。
(5) 教材出库管理
实现对受订单出库教材明细的维护。
(6) 仓库管理
提供仓库盘点功能，支持以调拨维护、调拨出库，调拨入库等方式对仓库进行管理。
9.学习平台资源库
9.1建设目标
为了适应新形势下高等教育改革与发展的要求，充分发挥院校的优质教育资源的优势，拟通过共享资源库的建设，建立优质的共享型教学资源库，搭建适合各层次学习需要的数字化学习中心和教育资源互通交流平台。通过此项目的建设，使学校的教学活动能不受时间和地域的限制，顺利推动传统教学模式向现代开放式教学模式的转变；提升学校的办学能力，满足学校开放式与协作式教学、学习、交流的需要，促进教师之间的教学资源共建共享、提高学生自主学习、研究性学习的能力和兴趣，培养学生的创新意识；实现校企间的优质教育资源的共享,提高学校支持行业人员培训、服务社会发展的能力。
9.2功能规划
(1) 教学资源门户
教学资源中心对外的展示窗口，需要包含学校教育资源中心的相关新闻、公告，也需要展示教育资源建设成果。可以展示的内容包含最新资源，最新课程，访问统计，精品课程，学习网站。
(2) 教学素材资源库
拟建设内容如下：
(3) 资源库标准制定：统一数据规范， 完善专业资源建设标准
(4) 资源使用
(5) 可以便捷的按照关键字对学校的全部资源进行检索；
(6) 对于已经共享资源可以点播，下载、评论。
(7) 对资源评论，星级，点播次数进行统计
(8) 支持对检索资源的相关资源推荐。引导使用者查阅相关资源；
(9) 支持高级检索功能， 可以针对关键字（包含或者不包含）、资源类型（文本、视频、动画、课件、音频、文献、题库等等）、隶属专业库、作者、文件大小、创建时间等进行检索；
(10) 支持在检索结果中再次查询功能。
(11) 资源浏览
(12) 可以按照院系、专业、子库方式进行浏览；
(13) 可以按照专业和课程进行浏览；
(14) 可以按照资源类型进行浏览；
(15) 对于可以浏览的资源，提供收藏功能，便于下次快速使用；
(16) 对浏览的资源应显示其下载次数、点播次数，可以对院系评级（星级），评论。
(17) 资源建设管理
(18) 可以自由定义学校的院系、专业，下属子库、专题和分类；
(19) 可以指定每个院系、专业、子库的管理者， 并通过邀请的方式来制定资源的创建者；
(20) 对于不同的资源，支持不同的元数据定义；
(21) 可以设置专业资源库的存储方案、访问策略、点播策略；
(22) 可以设置学校级别的通用子库，便于新院系、专业建立时套用。
(23) 可以按照院系、专业、子库、类型、课程对专业资源进行统计，并支持图形方式的表现，让人一目了然。
(24) 资源上传与个人资源管理
(25) 为了防止在网页上上传超大文件而导致上传失败， 系统应提供支持至少10G左右视频资源的断点续传工具，在断网可以恢复并继续上传资源。
(26) 为了方便教师的资源建设，教师在本地文件夹、IE浏览器中，如发现有合适的资源时，支持在资源文件上点击右键上传到专业资源库中。
(27) 对于视频，图片等多媒体资源， 用户在上传时可以自动生成缩略图， 以方便用户查看。
(28) 网页上传方式应支持：单一文件上传、按目录批量上传、网络链接上传和web课件上传；
(29) 系统支持题库、作业库和试卷库等资源类型，支持直接将word格式的试卷，直接导入至资源库，并形成多个题库资源和一个试卷库资源；题库类型包含：单选，多选、判断、问答、填空、阅读理解和完形填空等基本题型；
(30) 系统应该提供包含自动组卷、策略组卷等试卷资源的创作功能；
(31) 用户可对自己上传的资源进行修改，申请共享和删除资源， 可对资源和课程进行关联，以便未来和网络学习系统的对接。
(32) 资源审核与管理
(33) 资源库管理员和各级管理员可对自己所辖范围资源进行审核，修改，批准和拒绝共享请求等功能。
(34) 可以查看自己所辖范围的资源内容， 设置敏感字符的过滤等。
(35) 可以批量地将资源转移到某一个专题中，便于使用者基于专题检索。
(36) 资源应用
(37) 系统需保留和网上学习系统的接口，如题库作业库和试卷库应可以在学习系统中用于自测和考试环节；
(38) 媒体资源应该可以用于学校教师的网络课程制作，教师创建网络课程时，应可以访问资源库，并使用资源来充实自己的教学课件。
(39) 网络学习平台
(40) 网络学习过程的实现包括教师和学生两个部分，需要包括的模块有课程内容学习，课后作业的发布与提交、题库，作业库的管理、网上自测、智能答疑、学习进度查看、学习进度安排和教学评价等。其具体的功能如下：
(41) 课程制作与浏览：
(42) 提供课件制作工具，支持word、excel、pdf、flash等的导入功能，提供模版的创建、删除和编辑功能，提供课程栏目管理，栏目可自定义，位置可调，并能链接到已有资源。提供方便的资源上传功能，支持断点续传，相关资源能根据课程所属专业、标题、关键字等自动保存到相关资源库。
(43) 可在线编排课程内容、组织相关学习材料，网络课程的管理和维护要求便捷、方便；提供在线编辑器，支持插入数学物理化学图形公式，并可图文混排；可根据课程建设的需要来指定不同的角色承担不同的任务，从一个课程团队建设的角度来管理课程制作。
(44) 布置作业：对某个教学内容可布置作业，创建可以是从作业库里面选择一个作业，可以从题库里面组成一个作业，以及直接上传一个作业，在线编辑一份作业。在线编辑的作业能自动安装设定的分类添加到作业库，对已布置的作业能进行修改。
(45) 批阅作业：当学生提交作业后，能显示未批阅的作业列表，对于客观题能自动批阅，对于主观题支持在线批阅，对作业的结果能进行统计和分析，了解学生知识点的掌握状况。
(46) 课程答疑：教师可针对课程提出讨论题，对于学生提出的问题，教师可回答，教师可以对学生的回答进行评价和审核、管理；系统能自动搜索问题相关资源并呈现于问题页面，能从问题库搜索到合适的答案进行自动答疑，对于问题和回答能自动根据分类存储到问题库。对于常见的问题能集中显示在课程内容页面。
(47) 组织测试：
(48) 测试布置：能够在线出卷、从试题库组卷、从试卷库提取试卷。在布置测试时可以设置学生可提交的次数，有利于学生发现错误后及时的更正，同时还可以设置该测试的通过分数，这个在教学评估中用来计算该测试的通过率。在线编辑的试卷能直接保存进试题库和试卷库。
(49) 测试的完成和提交：测试布置后学生在自己的学习进度下可以看到相应的测试信息，并可在适宜的时间完成测试；如果教师设置该测试可以提交多次，则学生可以在提交后修改自己的答案并再次提交。
(50) 教师批阅：教师批阅页面可以查看到学生的提交情况，根据提交情况来完成测试的批阅和答案的公布。
(51) 成绩查询：测试批阅后学生就可以登录系统查询成绩。
(52) 资源库建设辅助工具
(53) 课件制作工具：课件制作工具需要提供以下功能：
(54) 新建课件。包括课程名称、作者信息、课件类别以及课件位置的设置。普通课件应包含课程介绍、教师介绍、教学计划、学习方法、相关教材、课程内容、练习与自测、参考书。精品课件申报应包含课程负责人、教学队伍、课程描述、自我评价、课程建设规划、教学录像、网络课程、申报表。用户可以根据需要选择适当的课件模板。生成新的一门课件。
(55) 导出课件。可以将制作好的课件导出为课程中心可以使用的课程包。
(56) 上报课件。应能将制作好的课件上报到管理中心以及重新上报。
(57) 课程内容编辑。包括课程章节设置编辑，添加章节，管理章节页面，查看与修改章节信息，删除章节，调整章节位置。
(58) 栏目设置。可以进行添加子栏目、编辑栏目页面、编辑试卷、设置栏目属性、编辑栏目内容、删除栏目、栏目位置上移、栏目位置下移、内容导入的操作，添加栏目，栏目链接，编辑栏目页面，设置栏目属性。
(59) 编辑栏目、章节内容。应能完成普通栏目、章节、自测与多种练习栏目、内容导入的编辑。
(60) 图文混排编辑。使用者能更人性化地编辑页面内容。
(61) 界面定制。
(62) 课件信息。可以修改作者信息。对于非上报的课件，用户可以修改课程名称。
(63) 管理模板。方便作者选择与该课件类型相关的模板，也可以重新选择一个新的模板。还可以添加模板。
(64) 资源收集与上传工具
(65) 为了防止在网页上上传超大文件而导致上传失败， 系统应提供支持至少10G左右视频资源的断点续传工具，在断网可以恢复并继续上传资源。
(66) 试题试卷资源入库： 支持在线试卷试题入库、离线试题入库、WORD试卷导入入库三种方式。在线入库模式，可以支持多种常用题型与各种计算公式；离线试题入库解决多内容大文本的视频题、音频题、图片题，并完美兼容WORD2003与WORD2007中提供的公式信息；WORD试卷导入可以将已编辑好的WORD格式的试卷，通过鼠标操作的方式，形成符合QTI标准的试卷包，并完美的保持原先试卷的样式与内容，方便的导入到试卷库中，同时，在试卷导入的时候，可以将试卷中的试题进行拆分与解析，同步的进行试题入库的工作。
(67) 网页上的素材入库：教师在浏览网页时， 发现网页上的图片、视频等媒体文件，或者是这个链接地址可以作为专业资源入库时， 可以点击右键， 选择加入到资源库， 实现将网页的资源文件或地址，直接当作一个资源添加到资源库中。
(68) 点击文件右键入库：为了减少教师操作的复杂度， 当教师在自己电脑上发现一个文件可以被选入资源库时， 可用右键点击该文件， 选择传入到资源库菜单， 并可以选择专业、子库、分类和试用课程，填写文件说明和关键字， 再由资源上传组件实现资源的上传。
(69) 精品课程展示
(70) 课程展示模块应能实现向外界展示学校课程建设成果的功能。依照学校管理员和课程负责人的设定，浏览用户能对开放或者部分开放的课程进行查看，查看的内容应包含学校的院系结构，精品课程，师资介绍，专家视点、推荐课程、最新课程、课程内容等，可以在查看的同时，对课程或者其他内容进行评论。
(71) 课程展示：涵盖院系专业及课程建设与展示和教师展示两个方面的展示：
(72) 院系专业及课程建设与展示：提供院系专业展示页面，体现建设的成果；提供入口展示优秀网络课程、精品课程等，提供从院系专业方向、从院系教师方向等多种展示方式。
(73) 教师展示：提供课程的任课教师展示界面，展示教师的个人简介及主讲课程等相关信息；可授予教师荣誉并提供专门的展示页面。
课程检索
(74) 课程初级检索功能：检索结果可以是非公开的，如果用户没有权限，则应提示登陆在初级检索里面， 并提供多种范围选择。
(75) 高级检索:可以按照范围选择（院系，专业）、教师名称、课程类型（精品级别）、课程开放与否、检索范围来选择检索条件。
统计数据
(76) 显示的内容应包含：从系统上线以来的访问人次课程数目、公共课程数目、总共学习时间、总共的教学时间和注册人数。
院系结构查看
(77) 显示院系列表，点击各个院系，进入按照院系查看课程的页面。
最新课程
(78) 应显示最新的课程名称，课程编号和教师，点击进入各个课程的显示页面，如果是未开放课程，则应进入登陆页面。
最热课程
(79) 应根据课程的访问人数显示最热门的课程名称，课程编号和教师，能点击进入各个课程的显示页面，如果是未开放课程，则进入登陆页面。
推荐课程
(80) 管理员应能根据课程的访问人数推荐相关课程，应能显示被推荐的课程名称，课程编号和教师，能点击进入各个课程的显示页面，如果是未开放课程，则应进入登陆页面。
10.科研管理
科研管理业务的信息化建设应涵盖学校科研管理工作的各个层面，包括科研机构与人员、科研项目、科研成果等，实现学校各项科研工作的统一管理，减少科研管理工作环节，提高科研管理工作效率，保证科研管理数据的准确性与一致性，能够直接生成完整的上报数据报表，无需人工填写与整理。业务需求主要包括：
10.1科研管理系统
10.1.1科研资源管理
实现科研资源管理，主要包括学校各类各级机构、人员的信息、实验室、技术平台等。
10.1.2科研项目管理
提供科研横向、纵向项目的管理，包括科研项目的立项、项目的阶段检查、项目的结题申请审核与批复，科研项目的统计与分析。
10.1.3科研成果管理
实现科研成果的管理，包括论文、著作、鉴定、专利、获奖信息申请与审核维护，支持个人系部科技处三级审核，提供统计查询等功能。
10.1.4学术活动管理
提供对学术活动的管理，主要实现各单位组织的科研学术活动信息的登记、查询与维护功能。
10.1.5科研统计管理
可围绕院系统计各项科研信息，并提供科技统计年报涉及数据的导出功能，实现与年报上报系统对接；支持社科统计年报涉及数据的导出功能，实现与年报上报系统对接。
10.2学报管理系统
学报管理系统目标是提高编辑部的工作效率，减轻编辑们的工作强度，从而将更多的精力投入到期刊学术质量的工作中去，进而提高学校学报社的管理水平，从整体上促进学校学报社的进一步发展。
10.2.1投稿管理
远程投稿、远程查稿、远程提交返修稿、远程提交校样稿以及各种费用的缴费信息登记。
10.2.2审稿管理
编辑部只需给审稿人分配一个账号和密码，审稿人即可登录本系统在线审编辑部发给他的稿件，审稿意见自动返回编辑部。
10.2.3采编管理
完成稿件的接收、退修、退稿、采用、各种费用的管理以及稿件的归档，包括作者用户管理、收稿管理、编辑加工管理、审稿费管理、版面费管理、稿费管理、稿件存档管理、互动管理等。
10.2.4网刊发行管理
完成网上期刊数据的管理工作，包括年卷、期、栏目等信息的设置、过刊数据的管理、新稿的签发、近期要目的管理，期刊的订阅管理、读者用户的管理以及各种数据的统计。
11.实验室管理系统
11.1建设目标
该系统负责管理实验室基础数据和基本业务，主要为了降低实验室信息管理的门槛，实现数据收集、审核、共享的软件设计目的，具体体现为：
建立实验室基本信息体系，将管理行为落实到具体的数据单元；
主管部门和实验室使用相同基础数据，分级审核管理、减少信息不对称的困扰；
将实验室常规管理业务转移到网络中在线处理，为基层提供更好的管理服务；
将年度数据上报工作由手工收集变为系统智能生成，最大程度方便数据上报。
11.2功能规划
11.2.1建制管理
管理全校实验室建制信息和单位组织体系结构，如名称、类别、级别、建立时间等，同时管理实验室基本资料和介绍文档、规章制度，并可动态映射成相应网站宣传内容。
11.2.2实验队伍管理
管理全校实验队伍中专职人员、兼职人员以及任职情况。反映队伍现状还通过自动记录人员变动反应历史情况，并依据人员考核指标体系记录考核结果。
11.2.3成果管理
根据实验室单位或实验队伍人员为序，关于实验室相关的各种成果，如教学成果、科研项目、论著、专利等成果信息。
11.2.4用房管理
建立楼宇、房间与责任人实名对应的用房数据体系，让各级用户可以清楚管理个人负责或单位所辖的房间信息，生成各类报表，并处理用房相关的常规维修和小型维修工程业务。
11.2.5实验教学和工作量
建立每个实验室承担的实验课程、实验项目基本库，通过管理每学期开出实验课程和项目情况管理，实现单位工作量和个人工作量的管理。
11.2.6实验室安全与环境
管理实验室安全预案、安全制度；开展实验室安全管理检查、安全事故处理工作,建立内部安全事故警示档案；管理危险品存放与使用备案；提供实验室人员的劳保与福利档案体系，并管理福利劳保事务；管理放射卫生事务，如人员培训、剂量监控、换证管理。
11.2.7评估和预警
制定各类实验室评价指标体系，如示范中心评审、教学评估等，并根据指标体系开展实验室自评和专家评估工作；按照固定预警指标，自动给出各类预警提醒（部分功能需定制）。
11.2.8数据上报
由系统已有数据和部分实验室上报数据，联合生成年度上报基表，系统在线检测生成数据合法性，并结合教务数据审核数据合理性，同时统计和分析当年或历年数据的变化趋势。
12.网站群管理
12.1建设目标
建立一个合理、开放和标准的校园网站群服务基础平台，功能涵盖内容管理、全文检索、网络信息抓取系统和信息公开等，在该基础平台上建设铁道警官高等专科学校网站群，及未来可能的其他二级学院相关子站。
12.2技术要求
12.2.1在内容及表现形式上要充分体现铁道警官高等专科学校的特色。校园网站群的表现设计要能够体现学校的特点，特色鲜明、操作便捷。
12.2.2工作流引擎审批机制，工作流程设置方便，图形化进行节点维护管理，支持短信和邮件通知，客户端不需要安装插件。
12.2.3网站群后台管理系统应具有强大、灵活、安全的分级管理和审核功能，能够实现对政府网站群、页面、栏目、窗口，及其它资源的统一管理。
12.2.4网站群系统设计应采用基于J2EE的多层架构；支持linux服务器，oracle数据库。系统支持分布式部署和负载均衡配置，支持主站和子站之间的信息共享和相关。
12.2.5安全管理
支持多种方式管理用户信息，提供用户注册、认证和授权功能。支持用户组定义，提供组授权。支持管理员为不同的用户指定不同的界面、功能。
12.2.6单点登录，统一认证
供多种单点登录服务功能，即用户只需要登录到门户站点，就可以访问各个应用系统，而不再需要分别登录其它应用系统等。
12.2.7客户化服务
定制内容和外观以及页面的布局，提供创建定制导航模型的能力。
12.2.8网站群检索服务
提供网站群全文检索功能，能够实现铁道警官高等专科学校对所发布信息内容的全文搜索，并实现类似Google的搜索机制效果，本次建设的检索是网站群检索，还包括学校相关子站点下面采用其他技术体系已经建立好的异构站点的检索。
12.2.9网络信息抓取服务
提供对指定站点信息的自动采集抓取功能，实现对站点发布内容的自动跟踪采集，具备对信息的分类和正文抽取等智能处理。
12.2.10数据采集服务
提供能访问其他数据库到网站群内容管理系统的统一数据采集平台，支持常见的数据库，可快速实现历史数据和其他内容数据的导入。
12.2.11音视频信息采集及发布服务
提供对音视频文件的采编发管理，提供分类维护、在线播放和检索功能。
统计分析服务，能提供平台内下属各子站的信息更新和访问情况，建立信息报送和考核机制。
提供Web内容管理服务，包括WEB内容的创建、管理、审批、发布功能。
支持面向3G的客户端访问，能将网站群的多个站点的多个栏目发布为手机终端访问，要求支持android客户端、并能支持iphone和ipad终端访问，实现方式要求支持纯客户端模式。
网站群的语言版本设计。网站群设计多语言支持：一套系统可以满足不同语种使用者的需求，提供繁体直接在线切换支持。
12.2.12网站繁简转换
实现网站群系统从简体中文到繁体中文的相互转换。具有实时、动态、双向的转换性，后台能任意配置需转换的站点。
在网络稳定（带宽128K）的环境下，用户访问校园网站群页面的平均响应时间应小于3秒。
系统应提供7×24小时的连续运行，平均年故障时间小于1天，平均故障修复时间小于60分钟。为在紧急情况下最快地恢复网站群的数据和服务，应建设应急响应的预案。
13.资产管理系统
13.1建设目标
资产设备管理系统涵盖高校资产设备管理工作所有环节，涉及到基本信息、需求计划、市场调研、招标采购、资产登记、使用日志、维修保养、材料物品、房屋土地、上报数据与系统管理等方面，为学校资产设备管理提供先进实用的信息化管理手段。
13.2建设内容
13.2.1固定资产的增加 根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。
13.2.2资产变动管理 记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。
13.2.3资产处置管理 对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。
13.2.4原始数据的整理与导入 在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中；如果学校原已经使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。
13.2.5资产清查 利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。
13.2.6查询 以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。系统支持B/S方式查询。
13.2.7财务管理 通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总账、分户、分类账、明细账，并能自动生成相应的国家财政部十大类帐、六大类帐，保证会计数据与资产信息的协调一致。
13.2.8统计报表与自定义报表 根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产（增）减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、精密贵重及大型仪器设备使用情况、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动情况表，等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。用户自定义报表是为了满足不同的用户在不同的场合下的特殊需求，用户可以在全图形环境下，比较方便地做出一个全新的表格并自动生成规定格式的数据，也可以对系统目前已有的表格进行修改使用。
13.2.9上报数据 严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据，主要是如下三张表：教学科研仪器设备增减变动情况表、教学科研仪器设备数据、教学科研贵重仪器设备表。以教育部的要求作为缺省条件，用户可以自己设定数据条件，能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。
13.2.10统计分析 利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对全校固定资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和帐表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。主要包含资产状况财务统计分析和资产分类分析（十六大类、十大类、六大类）、资产购建年代分析、资产资金来源分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价格分段分析、资产处置方式分析等；输出图形的方式有柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图。
13.2.11基本办学条件分析 根据教育部有关标准，生成普通高等学校基本办学条件分析表，可用于本科教学水平评估等。
13.2.12精密、贵重及大型仪器设备信息维护 根据教育部要求的关键信息项，加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，以便更高效、合理地使用，使其充分发挥最大效能。主要包括两方面：精密贵重及大型仪器设备年使用信息维护、精密贵重及大型仪器设备上网信息维护。
14.校情分析系统
14.1建设目标
各个业务系统的建设将学校业务的发展和推动起到积极、有效的作用。但教务、学工、人事等各类业务系统的建设都只是围绕各个业务部门或单元的业务，学校尚未建立涉及学校整体校情的综合查询，校领导及各级管理人员无从了解学校整体校情，更无从谈及为学校决策提供依据。
基本校情分析系统即是利用数字化校园工具来梳理校情数据、积累信息资源、规范信息管理、加强本科教学的质量监控，为学校整体了解、改进各方面工作提供动态、真实、可靠的依据，促进学校各部门协调运作，提高学校管理水平，帮助学校管理部门建立先进的管理模式。
14.2建设内容
系统以学生、教师、资产、项目等基础对象为基础，以基本统计图表，包括饼图、柱状图、趋势图为展现形式，提供全面的数据查询，给院系领导、校领导决策提供数据支持，可以对学校的基本情况有一个全面的了解，通过其掌握学校发展的宏观情况，为学校领导和有关部门信息利用、政策评估和决策咨询提供参考。
系统具体查询内容包括：
1、师资类：各类教职工的构成和变化趋势，分析专家学者的比例；
2、学生类：各类学生（本专科/研究生/网络生等）的构成和变化趋势；
3、资产类：土地、房屋、仪器设备、图书等资产的构成和变化趋势。
13.3安全考虑
随着业务应用系统的持续建设，应用系统的安全风险主要体现在信息资源被非法使用、用户越权访问系统资源等方面。针对措施具体包括：
13.3.1认证授权：保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。
13.3.2信息保密：充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密。
13.2.3.数据完整性：建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防止信息被非授权修改。
13.2.4.防抵赖性：为第三方验证信息源的真实性和信息的完整性提供证据。
13.2.5.审计：记录应用日志，对事件进行分析，并能提供预警信息。
13.2.6．数据备份：利用数据库的备份功能将建设的平台和系统数据备份到指定的服务器或存储系统上。
因此，要求在数字化校园建设方案中必须从物理安全、网络安全、系统安全、应用软件安全、用户安全、数据安全等几个方面提出配套的安全体系建设方案
河南省至诚招标采购服务有限公司
2012年10月10日
