为进一步规范学校小额货物、服务及零星工程采购行为，提高采购质量和工作效率，建立健全学校自行采购活动的各项制度，加强和完善内控管理机制与措施，做到效率与公平兼顾，经学校研究决定启用“山西大学附中小额采购网上竞价询价平台系统”(以下简称竞价询价平台)，以方便学校各部门管理与使用，也便于各供应商参与竞价询价活动，实现学校小额采购活动的信息化、规范化和精细化管理，进一步实现采购工作的提效降本。
一、适用范围
学校所有2～20万元(含限额数)的货物、修缮工程和服务采购项目。
二、竞价询价机制
1.竞价询价进行的条件
一般须有两家及以上供应商报名。
2.成交供应商确定原则
网上竞价一般按照“符合采购需求，质量和服务相等，最低报价优先”的原则确定成交供应商；
如有特殊情况不选择最低价，项目负责部门须写明不选择最低价的原因，并提交相关证明材料，发布预成交公示，公示无异议报分管领导审核后确认成交。
3.竞价询价平台供应商条件与注册流程
参与我校小额采购活动的供应商须为具有独立承担民事责任能力的中国境内有效的货物、服务及修缮工程的供应商(含生产厂家和代理商)，要求无违法、犯罪、失信记录，须先在我校竞价询价平台中进行注册。
---注册流程如下：
点击链接“小额采购项目竞价询价平台”(网址：http://47.104.244.173/sxdxfz/index.ghtml)→点击供应商注册按钮→阅读注册须知→设置用户名→填报基本信息→上传资料(从相对应的入口上传相应资料，无对应入口从其他资料入口上传)→资料填报完成→保存信息（页面右上角）→点击提交审核按钮→竞价平台审核资料→审核通过后重新进入平台在“需认证单位”栏内选择山西大学附中点击“立即申请认证”→认证通过即可参与我校的小额采购竞价平台内的项目竞价。
---提交以下相关材料：
(1)有效的营业执照，或事业单位法人证书，或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件(原件扫描，确保清晰可辨);
供应商是企业(包括合伙企业)，应提供工商部门注册的有效的营业执照副本；供应商是事业单位，应提供有效的事业单位法人证书副本；供应商是非企业专业服务机构，应提供其执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户，应提供个体工商户营业执照副本；供应商是自然人，应提供有效的自然人身份证明文件。
(2)供应商基本户开户许可证(原件扫描)；
(3)法定代表人身份证(原件正反面扫描)；
(4)负责办理供应商注册的法定代表人授权委托书(原件加盖公章后扫描)及授权代表身份证(原件正反面扫描)；
中国采招网（bidcenter.com .cn,）
(5)申请注册时在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）信用查询供应商信用结果截图，供应商无违法记录声明以及对所填报信息真实、有效、完整的承诺(原件加盖公章后扫描)；
(6)供应商所具有的各类资质证书、施工企业具有的安全生产许可证(如有，原件逐页扫描)；
(7)供应商认为需要陈述的其他内容(证书原件扫描,文字原件加盖公章后扫描)。
上述材料一律要求原件扫描，并确保清晰可辨，单个文件＜1M，格式：png、jpg，通过竞价平台上传，学校在供应商提交上述资料后三个工作日内进行审核，审核过程中如需要有必要将电话通知供应商提交原件进行审核。凡存在违法违规记录、资料填报不完善、不真实等问题均退回上报信息，不得进入我校供应商库；提交资料出现造假等现象将自动进入供应商黑名单库，不得再次申报；有违规违约处罚，须待处罚期满后再重新申报。审核通过后方可参加我校项目竞价询价；已审核入库的供应商，如发生信息变更，需重新提交相关资料审核通过后方可参加我校项目的竞价询价。
4.竞价询价流程
竞价询价机制或过程以流程图的形式表达。详见附件1、附件2。
负责采购的部门依据附件流程完成竞价询价后，选择成交供应商的竞价询价结果经分管领导审核确定成交结果，成交结果信息将在平台网站上以公告形式发布。
三、采购部门与采购人使用须知
1.学校所有部门在限额规定内的采购项目可以登陆小额竞价询价平台，第一次使用的采购经办人需要进行采购人入驻注册：
点击链接“小额采购项目竞价询价平台”(网址：http://47.104.244.173/sxdxfz/index.ghtml)→点击“采购人入驻”按钮→按注册页面要求填写完所有信息→点击“立即注册”按钮即可提交注册→发起审核→系统相关人员审核通过→采购经办人入驻完成→采购经办人登陆用户名为手机号→采购申请的填写→按平台要求的相应内容填写相关内容，发起网上竞价流程。
2、竞价申请提交后须经过相关审核人审核，审核通过后即自动发布竞价公告，通过认证入库的供应商即可提交竞价申请。
四、特别提示
1.学校对没有成交的单位或个人不做任何经济补偿。
2.如供应商存在违法、违规及失信行为，或与学校合同履约、售后服务过程中存在不良记录，或因采购活动中有违法违规和不良行为，被有关行政监管部门公示且公示期未满的，其注册请求一律不通过，已经注册的将取消其注册信息或列入供应商黑名单；特别是在本校合同执行过程中，存在违约行为的供应商，除直接进入我校供应商黑名单库，不得重新申请入库外，同时不得参加我校在各类场合的招投标活动。
3.供应商完成注册后，在平台内的行为应按照国家法律法规和学校有关规定执行，否则，将退出或列入供应商黑名单。
4.如果成交，供应商需向竞价询价平台服务商缴纳成交金额0.7%的平台服务费。
五、账号使用须知
1.本系统采用一户一号，专号专用，一旦发现互相串通使用，取消入库资格，并将所连带单位一并列入供应商黑名单，同时禁止参加学校的所有招投标活动。
2.请保管好自己的账号，为账号设置高强度密码。本账号若丢失，可联系管理员重置密码，但本平台对丢失后的损失不承担任何责任。
