中国铁路呼和浩特局集团有限公司集宁机务段关于对呼和地区职工就餐食品、食堂原材料采购进行集体议价的二次公告

中国铁路呼和浩特局集团有限公司集宁机务段

关于对呼和地区职工就餐食品、食堂

原材料采购进行集体议价的二次公告

集宁机务段将于2020年11月19日组织对呼和地区职工就餐食品、食堂原材料采购进行集体议价，现将有关事宜公告如下。

一、项目表

物品需求一览表

二、主要事项：

1、本次议价采购分为2个包段，（1包段为职工就餐食品，2包段为肉蛋菜，以下简称，供应商可同时参与多个包段竞价），此次职工就餐食品、食堂原材料实行“定点采购”。供货商必须保证食品质量，需提供与资质相关的所有资料。

2、中标要求：遵循“货比三家、优质优价”原则，以最低供货价格经评审成员研究，确定供应商。其中第1包段确定唯一供应商，供应商后供货时间为1年。第2包段为渠道招标，即在此次议价会上，中价商家为第一个月供货商，同时将资质审核通过，报价次低的两家商家确定为备选商家，之后每月底各备选商家（包括上月供应商），需对我方提供的需求物品清单进行报价，报价最低者确定为下个月的供应商，以此类推。职工就餐食品、肉蛋菜进货过程严格按照协议执行，做到公开、公正、透明、合理。

3、配送要求及验收方式：供货商供货要及时按买方要求配送到指定地点，（职工就餐食品供货：1包段8项类别77项商品应轮替供货或根据我方临时需求供货）。在送货到买方要求指定地点后，由双方确认商品的质量及数量无误，在配送单上签字生效。

4、商品保证要求：根据采购公告要求，卖方必须保证商品的类别齐全、数量充足、新鲜，严禁提供假冒产品，合同签订后所有商品不得以任何理由拒绝供货，如卖方达不到采购公告内项目的保障要求时将被取消供货资格。

5、结算付款方式：根据卖方实际供货数量，以双方签认的配送单为依据进行结算。由卖方开据增值税普通发票给买方，买方按月（次月20日前）结算付款。

★6.报价为每项商品的含税价格。

三、参与竞价商资格要求：

1、职工就餐食品参与竞价商在中华人民共和国境内拥有合法经营权，符合国家规定，具有独立承担民事责任的能力及承担意外事件的能力（提供食品流通许可证、营业执照、卫生许可证等证明）。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务状况以及履行合同所必需的能力。

3、具备资金垫付能力，能单独开具增值税普通发票，有依法缴纳税和社会保障资金的良好记录。

4、1包段职工就餐食品参与竞价商注册资金人民币需100万元及其以上，具有良好信誉的大中型超市。

5、2包段肉、蛋、菜参与供应商在中华人民共和国境内拥有合法经营权，符合国家规定，具有独立承担民事责任的能力及承担意外事件的能力，不受上述第4条件限制。

蔬菜类供应商应具有开户许可证、营业执照、税务登记证、健康证等证明。肉类供应商应具有开户许可证、营业执照、税务登记证、食品流通许可证、健康证以及畜禽屠宰方的委托书等证明。同时要出具畜禽屠宰方的畜禽定点屠宰证、营业执照、动物防疫条件合格证、税务登记证、组织机构代码证。

四、投标人注意事项：

任何时候发现参与竞价商提交的竞价原始资料内容有提供虚假信息，存在与实际经营资质方面不符的事实时，呼和浩特铁路局集宁机务段有权解除竞价资格、解除采购协议，有权依法追究投标人的责任。

五、时间、地点安排：

报名截止时间：2020年11月18日17时00分

采购议价时间：2020年11月19日9时00分

采购议价会议地点：集宁机务段材料科会议室

六、联系方式：

采购议价文件咨询电话：****-*******查看详情、****-*******查看详情

传真：****-*******查看详情联系人：王振平、李佳斌、刘艳霞

七、即日开始报名，报名方式：

书面传真至****-*******查看详情，注明①采购议价编号；②采购议价项目（包号）号；③投标议价单位名称；④联系人（授权代表人）姓名；⑤联系电话；⑥单位公章；

集宁机务段物资采购议价办公室

2020年11月11日

附：参与集体议价人须知、采购议价报名表

参与集体议价人须知

一、一般说明

1.凡具备公告规定的资格条件，有服务能力的单位，承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。

2.参与议价的商家应认真阅读议价公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价）没有对议价公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与议价人自行承担。

3.有参标意向的商家，应将纸质报名表当面或传真至我处，未收到纸质报名表视为放弃参标。

4.确定最终商家后，签订供货合同或协议。

5.本公告不做经济合同使用，过期作废。

6.法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加同一议价项目的议价。

7.任何时候不允许出现陪标、串标等相关行为，一经发现取消参会资格，追究相关责任。

二、关于议价公告的说明

1.任何要求澄清议价公告（后简称公告）的潜在参与商家，均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在召开集体议价截止时间至少2个工作日前，本单位有对公告修改的权利，修改后将电话通知已报名商家。

4.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对议价项目的规格、质量、资质等要求后编制报价标书。

三、关于标书的说明

1.标书主要构成：议价函；报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明，以及公告中提及的需提供的资料。

2.标书文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

3.报价表：报价人对报价应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写名称、规格、单价、生产厂名称。★上述报价应为落地价，包含运达供货地点的所有费用（含装卸费）。

4.每种产品只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

5.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，除因市场行情变化经双方协商后按新的供货价格执行外，不得以任何理由予以变更。

★6.报价为每一包段的含税价格。

7.报价物资的适用性说明：提供报价的商品符合公告规定的技术响应文件；对报价产品的质量及要求逐条说明。该文件可以是文字资料，并须提供相关规定，包括其价格和供货来源资料。

8.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有效期内的营业执照复印件，税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或新版三证合一）。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）近一年与议价项目相同的销售业绩证明材料。（3）报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以标书内资料为准，不接受后补及传真件。

9.标书的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①标书要求一式两份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价商品的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件（附加在标书内）；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册（胶装）；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价单位的公章。⑤标书需密封完好，加盖报价单位公章。

四、关于签订协议的说明

议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订协议的依据。

采购议价报名表

（公章）日期（本表议价单位应字体、表格放大）